【項目説明】
① 休暇/出張欄
振替休日を申請する場合には、種別ドロップダウンリストにて「代休/振休」を選択いたします。その後、右にあ る休暇選択ドロップダウンリストにて「振替休日(もしくは午前振替休日、午後振替休日)」を選択してください。
設定によって、種別ドロップダウンリストにて「代休/振休」が選択できない場合がございます。
「振替休日 2」のみ使用することができる設定になっている場合には、種別ドロップダウンリストには、
「振休」と表示されております。
休暇選択ドロップダウンリストにて「振替休日(もしくは午前振替休日、午後振替休日)」を選択すると 振替休日設定画面が表示されます。
【振替休日設定画面】
振替休日を引き当てることのできる休日出勤の一覧が表示されます。
休日出勤が承認されていない場合には、引当可能な休日出勤日に表示されません。
引当可能な休日出勤日に表示される期間は、設定により異なります。
①
②
③
② 取得期間欄
「振替休日」を選択した場合は、カレンダーアイコンが非表示となり、期間指定することはできません。(当日の 申請のみ行うことができます。)
③ 理由欄
振替休日を申請する理由を入力いたします。
振替休日の理由入力は、必須となります。
【振替休日 2 申請後の日別勤務状況画面】
振替休日 2 を申請いたしますと、引当てた休日出勤日の代休/振休列に振替休日取得日が表示されます。(下図を 参照してください)
7 機能説明
代休(もしくは半日代休)の申請
【項目説明】
① 休暇/出張欄
代休を申請する場合には、種別ドロップダウンリストにて「代休/振休」を選択いたします。その後、右にある休 暇選択ドロップダウンリストにて「代休(もしくは午前代休、午後代休)」を選択してください。
設定によって、種別ドロップダウンリストにて「代休/振休」が選択できない場合がございます。
「代休」のみ使用することができる設定になっている場合には、種別ドロップダウンリストには、「代休」
と表示されております。
休暇選択ドロップダウンリストにて「代休(もしくは午前代休、午後代休)」を選択すると代休設定画面 が表示されます。
【代休設定画面】
代休を引き当てることのできる休日出勤の一覧が表示されます。
休日出勤が承認されていない場合には、引当可能な休日出勤日に表示されません。
引当可能な休日出勤日に表示される期間は、設定により異なります。
引当可能な休日出勤日として表示される対象日は、設定により異なります。
② 取得期間欄
①
②
③
「代休」を選択した場合は、カレンダーアイコンが非表示となり、期間指定することはできません。(当日の申請 のみ行うことができます。)
③ 理由欄
「代休」を申請する理由を入力いたします。
「代休」の理由入力は、必須となります。
【代休申請後の日別勤務状況画面】
代休を申請いたしますと、引当てた休日出勤日の代休/振替休日列に代休取得日が表示されます。(下図を参照し てください)
7 機能説明
休暇ステータス 年次有給休暇
【機能概要】
年次有給休暇の最新取得状況を参照することができます。
年休の付与日毎に各日数が表示されます。
※ 年次有給休暇が 1 回も付与されていない社員は、表示されません。(右図 参照してください)
【項目説明】
① 休暇ドロップダウンリスト
参照したい休暇を選択します。初期値は、年次有給休暇となっております。
② 現在有効でない年休も表示する
初期状態では、現在日時点で有効な年休のみが表示されています。
本リンクをクリックすることで、現在日時点では有効ではない年休も表示されます。
③ 各種情報
項 目 内 容
付与日 各年休の付与日 失効日 各年休の失効日 付与日数 各年休の付与日数
取得日数 各年休の当日までに取得された年休日数(及び時間)
残日数 各年休の当日時点の年休残日数(及び時間)
取得予定 各年休の翌日以降に取得している年休の日数(及び時間)
④ 取得日数(時間)
取得日数欄の日数(及び時間)を選択すると、詳細情報が表示されます。(子画面)
①
②
③ ④ ⑤
⑤ 取得予定日数(時間)
取得予定欄の日数(及び時間)を選択すると、詳細情報が表示されます。(子画面)
7 機能説明
積立休暇
【機能概要】
積立休暇の最新取得状況を参照することができます。
※ 積立休暇が 1 回も付与されていない社員は、表示されません。
(右図参照してください)
【項目説明】
① 休暇ドロップダウンリスト
参照したい休暇を選択します。初期値は、年次有給休暇となっておりますので積立休暇を選択してください。
② 基準日
基準日を選択します。初期状態では、現在日が表示されています。
③ 基準日直近の積立休暇付与日
基準日直近の積立休暇を付与された年月日を表示しております。
④ 各種情報
項 目 内 容
取得可能 基準日直近の積立休暇付与日時点での積立休暇残日数
取得 基準日直近の積立休暇付与日から基準日までに取得された積立休暇日数 残 基準日時点の積立休暇残日数 ※取得可能-取得
取得予定 基準日翌日以降に取得している積立休暇の日数
①
③
④
⑤
⑥
②
⑤ 取得日数
取得欄の日数を選択すると、詳細情報が表示されます。(子画面)
⑥ 取得予定日数
取得予定欄の日数を選択すると、詳細情報が表示されます。(子画面)
7 機能説明
代休
現在の代休取得状況画面
【機能概要】
代休の最新取得状況を参照することができます。
※ 設定により表示される内容が異なります。お使いの画面表示がこちらの形式と 異なる場合は次項の説明をご覧ください。
※ 休日出勤を 1 回もしていない社員は、表示されません。(右図参照してくださ い)
【項目説明】
① 休暇ドロップダウンリスト
参照したい休暇を選択します。初期値は、年次有給休暇となっておりますので代休を選択してください。
② 休日出勤日
代休取得可能な休日出勤日の一覧が表示されております。
③ 代休日
引き当てた代休の一覧が表示されております。なお、引き当てていない場合は、空白となります。
④ 代休取得可能休日出勤日数
代休を取得することのできる日数を表示しております。
①
② ③
④
選択した有効期限以降での代休取得状況画面
【機能概要】
代休の特定有効期限日以降の取得状況を参照することができます。
すでに失効した代休についても、有効期限日選択で過去に遡ることで確認する ことができます。
※ 設定により表示される内容が異なります。お使いの画面表示がこちらの形 式と異なる場合は、前項の説明をご覧ください。
※ 休日出勤を 1 回もしていない社員は、表示されません。(右図参照してくだ さい)
※
【項目説明】
① 休暇ドロップダウンリスト
参照したい休暇を選択します。初期値は年次有給休暇となっておりますので代休を選択してください。
② 有効期限日選択
代休の有効期限日を選択し、検索します。初期値は、本日の日付になっています。
③ 休日出勤日
②で選択した日付以降が有効期限日となる、代休取得可能な休日出勤日の一覧が表示されております。
④ 代休日
②
③ ④
⑤
⑥
①
7 機能説明
⑥ 代休取得可能休日出勤日数
当日時点の代休を取得することのできる日数を表示しております。
振替休日
現在の振休取得状況画面
【機能概要】
振替休日 2 の最新取得状況を参照することができます。
※ 設定により表示される内容が異なります。お使いの画面表示がこちらの形式と 異なる場合は、次項の説明をご覧ください。
※ 休日出勤を 1 回もしていない社員は、表示されません。(右図参照してくださ い)
【項目説明】
① 休暇ドロップダウンリスト
参照したい休暇を選択します。初期値は、年次有給休暇となっておりますので振替休日を選択してください。
② 休日出勤日
振休取得可能な休日出勤日の一覧が表示されております。
③ 振休
引き当てた振休の一覧が表示されております。なお、引き当てていない場合は、空白となります。
④ 振替休日取得可能休日出勤日数
振替休日を取得することのできる日数を表示しております。
①
② ③
④
7 機能説明
選択した有効期限以降での振休取得状況画面
【機能概要】
振替休日 2 の最新取得状況を参照することができます。
すでに失効した振休についても、有効期限日選択で過去に遡ることで確認する ことができます。
※ 設定により表示される内容が異なります。お使いの画面がこちらの形式と 異なる場合は、前項の説明をご覧ください。
※ 休日出勤を 1 回もしていない社員は、表示されません。(右図参照してくだ さい)
【項目説明】
① 休暇ドロップダウンリスト
参照したい休暇を選択します。初期値は、年次有給休暇となっておりますので振替休日を選択してください。
② 有効期限日選択
振休の有効期限日を選択し、検索します。初期値は本日の日付になっています。
③ 休日出勤日
②で選択した日付以降が有効期限日となる、振休取得可能な休日出勤日の一覧が表示されております。
④ 振休
引き当てた振休の一覧が表示されております。なお、引き当てていない場合は、空白となります。
⑤ 有効期限
①
②
③ ④
⑤
⑥