(1)職員研修
〇平成26年度附属図書館職員研修結果
職員の実務に関する基礎的・専門的な知識の習得を図るため,学内外の研修に積極的に参 加させた。
・学内外の研修 ☆学内
①救命救急講習会(常三島) 7月18日 1名
(蔵本) 7月23日 2名
②平成26年度徳島大学英会話研修(初級コース) 8月5日~11月4日 1名
③平成26年度学務部SD研修 8月4日 14名 8月25日 18名
④「心の健康づくり計画」に基づくメンタルヘルス研修 10月16日 1 名
⑤情報システム統一研修(平成26年度第3・四半期)e-ラーニング
10月31日~12月22日 1 名
☆学外
①平成26年度第1回徳島県図書館職員研修会 (徳島県立図書館) 6月6日 2名
②平成26年度第2回徳島県図書館職員研修会 (徳島県立図書館) 6月25日 2名
③平成26年度古文書保存講座 7月23日~24日 3名
④第4回大学図書館学生協働交流シンポジウム(山口大学)8月21日~22日 4名
⑤平成26年度図書館等職員著作権実務講習会(文化庁) 9月10日~12日 1名
⑥平成26年度目録システム講習会(図書コース)(愛媛大学)9月17日~19日 1名
⑦平成26年度四国地区女性リーダー研修 10月8日~9日 1名
⑧平成26年度奈良先端科学技術大学大学院電子図書館学講座
10月30日~31日 1名
⑨平成26年度中国・四国地区国立大学法人等財務会計事務研修
11月5日~7日 2名
⑩第16回図書館総合展 11月6日~7日 1名
⑪第28回四国地区管理監督者研修 11月12日~11月14日 1名
⑫遺跡リポジトリ・プロジェクト実務者連絡・調整会議 11月19日 1名
⑬第21回大学教育研究フォーラム 3月12日~3月14日 1名
(2)安全管理体制の充実 ○防災訓練等
本館では,平成26年12月17日(水)常三島地区総合防災訓練に参加し,地震を想 定した避難訓練等を行った。また,図書館において,避難器具説明会(12月12日),
エレベータ扉開放訓練(12月17日)を開催した。
蔵本分館では,平成26年12月15日(月)に本学蔵本地区総合防災訓練に参加し,避 難訓練等を行った。
○避難所訓練
文部科学省学校施設の防災力強化プロジェクト事業に採択された「大学による教職員・学 生・近隣住民と協働した実践型避難所運営研修会」において,徳島大学(常三島地区)避難 所研修(9月7日,常三島体育館)へ図書館職員4名,徳島大学(蔵本地区)避難所研修(1 0月5日,蔵本体育館)へ図書館職員4名が参加し,地域住民へ緊急時の避難所に関して説 明等を行った。
○防災用無線機操作訓練
災害時の通信手段確保を目的とした徳島大学防災用無線機操作訓練において,常三島地区 (4月28日,工学部共通講義棟大会議室)へ図書館職員2名,蔵本地区(4月28日,医
学部第二会議室)へ図書館職員2名が参加し,無線機の操作訓練を実施した。
○エレベータ閉じ込め扉開放訓練
非常時エレベータ停止により閉じ込めが発生した際の扉開放訓練を実施し,常三島地区
(7月29日,化学・生物棟他)へ図書館職員4名,蔵本地区(7月29日,大塚講堂他)
へ図書館職員3名が参加した。
○損害保険へ加入
国立大学法人総合損害保険に加入している。
(3)諸会議
1)附属図書館運営委員会
○第1回附属図書館運営委員会
日時:平成26年5月19日(月)15時00分~16時10分 場所:附属図書館蔵本分館ミーティングルーム
議題
1 委員の選出について 2 図書の処分について
3 特別貸出図書の遡及入力計画の省力化に伴う図書の処分について 報告
1 特別貸出図書の遡及入力及び処分の工程表について 2 平成25年度附属図書館決算について
3 図書館改革工程表(図書館の改革の方針の進捗状況)について
4 平成26年度中国四国地区大学図書館協議会及び国立大学図書館協会中国四国 地区協会総会の報告について
5 平成26度オリエンテーション等実施結果について 6 教員・学生と連携した図書館の学習支援活動報告
7 文献検索講習会の開催について 8 その他
①図書館利用統計について
②著作物等の寄贈について ○第2回附属図書館運営委員会
日時:平成26年10月7日(火)13時15分~14時45分 場所:附属図書館本館3F多目的ホール(会議室)
議題
1 徳島大学のガバナンス改革に伴う附属図書館長選考方法の見直しについて ①附属図書館長選考の基本方針の廃止について
②徳島大学附属図書館長選考規則の廃止について
③徳島大学附属図書館長選考規則の制定について
④徳島大学附属図書館長候補者選考細則の制定について
2 第3期中期目標期間に向けた組織及び業務全般の見直しについて 3 全学共通経費による電子ジャーナル等の経費について
4 図書の処分について
5 特別貸出図書の遡及入力見直しに伴う図書の処分について 報告
1 図書館改革工程表(図書館改革の改革の方針の進捗状況)について 2 平成26年度学長裁量経費の配分について
3 平成26年度館長、分館長、副館長と学生との懇談会実施報告書について 4 授業サポートナビの実施について
5 機関リポジトリの登録状況について
6 教員・学生と連携した図書館の学習支援活動報告について 7 本館・分館における利用者支援等について
8 外部情報サービス等利用申請について
①「徳島大学附属図書館ユーザーによるオススメ本棚(ブクログ)」の開設・申請
②「徳島大学附属図書館蔵本日誌(分館ブログ)」の申請 9 本のリユース市の実施について
10 附属図書館読書週間「TOKUDAI 川柳」の実施について 11 学内ワークスタディについて
12 次年度のつねくら図書館ガイドについて 13 その他
①「とく talk」図書館特集について
②「新入生にすすめる私のこの一冊」の推薦依頼について
③図書館に3Dプリンタを設置した件について
○第3回附属図書館運営委員会
日時:平成27年1月13日(火)14時00分〜15時10分 場所:附属図書館蔵本分館2Fミーティングルーム
議題
1 次期附属図書館長候補者の推薦について 2 平成27年度附属図書館「年度計画」について
3 平成27年度学長裁量経費(戦略的大学機能強化支援事業)に係る事業計画の 提出について
4 平成27年度全学共通経費の申請について 5 SciFinder の2015年以降の契約方法について 6 図書の処分について
7 特別貸出図書の遡及入力計画の省力化に伴う図書の処分について 報告
1 平成28年度業務運営年次計画調書の提出について 2 本館ラーニング・コモンズ等の改修について
3 平成26年度館長と副館長と学生との懇談会(本館)実施報告について
4 「エビデンスに基づく医療を実践するEBMワークショップ」実施報告について 5 平成26年度ブックハンティング及び Web 選書実施報告について
6 本のリユース市実施報告について
7 附属図書館読書週間「TOKUDAI 川柳」実施報告について 8 アクティブ・ラーニングスペースの提供について
9 平成27年度附属図書館の本・分館における開館時間について)
10 その他
①分館ミーティングルームの時間外利用について
○第4回附属図書館運営委員会
日時:平成27年3月16日(月)15時00分〜16時00分 場所:附属図書館本館3F多目的ホール(会議室)
議題
1 附属図書館副館長の選考について 2 平成27年度附属図書館予算について
報告
1 附属図書館長の選考結果について
2 附属図書館分館長選考規則の一部改正について
3 事務組織改編等に伴う附属図書館関係規則の一部改正について 4 図書館改革工程表(図書館の改革の方針の進捗状況)について 5 附属図書館自己点検・評価専門委員会報告について
6 特別貸出図書の遡及入力及び処分の工程表について 7 Study Support Space 活動報告について
8 平成26年度附属図書館学術講演会の実施報告について
9 平成26年度学長裁量経費(教育支援/パイロット事業費)の成果報告について 10 My Thesis(私の学位論文)について
11 My Recommendations(オススメ本の紹介)について 12 平成27年度各種講習会等実施計画について 13 学内ワークスタディの現状報告について 14 不用本の寄付について
15 その他
①「つねくら図書館ガイド 2015」の作成について
2)附属図書館自己点検・評価専門委員会
○第1回(メール会議)
日時:平成27年2月10日(火)~平成27年2月24日(火)
議題:中期計画 2014 年度(平成26年度)の実績評価について
3)附属図書館蔵本分館運営委員会
○第1回附属図書館蔵本分館運営委員会
日時:平成26年5月13日(火)10時00分~11時05分 場所:蔵本分館ミーティングルーム
議題:1 附属図書館蔵本分館図書選定委員会委員の選出について 2 2015年蔵本地区コア・ジャーナルについて
○第2回附属図書館蔵本分館運営委員会(メール会議)
日時:平成26年10月3日(金)~平成26年10月9日(木)
議題:全学共通経費負担外となる蔵本地区コアジャーナルについて
4)附属図書館常三島地区運営委員会
○第1回附属図書館常三島地区運営委員会
日時:平成26年5月19日(月) 16時10分~16時20分 場所:附属図書館蔵本分館2Fミーティングルーム
議題:1 附属図書館常三島地区運営委員会委員長の選出
2 2015年常三島地区コア・ジャーナルの選定について 3 その他
5)その他の委員会
○附属図書館図書選定委員会(常三島地区)
・第1回附属図書館図書選定委員会(常三島地区)
日時:平成26年5月19日(月) 16時20分~16時50分 場所:附属図書館蔵本分館2Fミーティングルーム
議題:1 附属図書館図書選定委員長の選出について
2 平成26年度附属図書館(本館)学生用図書購入費予算(案)について 3 EOLSSについて
報告:1 平成25年度決算
・第2回附属図書館図書選定委員会(常三島地区・メール会議)
日時:平成26年9月29日(月)~平成26年10月6日(月) 議題:1 平成26年度附属図書館(本館)学生用図書の選書について (1)基本図書の選定について
(2)電子書籍の購入について
○附属図書館蔵本分館図書選定委員会
・第1回附属図書館蔵本分館図書選定委員会
日時:平成26年5月19日(月)16時10分~16時30分 場所:附属図書館蔵本分館2F グループ学習室1
議題:1 平成26年度蔵本分館学生用図書選定について
報告:1 その他