▲▲班
◆◆班
××班
消防署 警察署
電話番号 電話番号
成田消防署 成田警察署
赤坂消防署 成田空港警察署
三里塚消防署 大栄消防署
無線装置
◆ 電話回線 繋 ら い場合 非常通信手段 し 活用し く さい
◆ 操作 原則 し 避難所担当職員 又 施設管理者や職員 行います
注意事項
ヷ一度 多数 避難所 ら連絡を行う 繋 ませ
＊初期の報告 電話不通時 、緊急時を除き、災害対策本部 らの連絡時に行いましょう
― ０―
～ 以下 留意し 災害対策本部 連絡及び避難者へ 情報提供を行います ～
－災害対策本部との連絡 電話回線が使える場合 －
報告した様式 様式 種別 整理し まし う
－災害対策本部との連絡 電話回線が使え い場合 －
口頭 報告す 場合 記録 ため各様式 作成しまし う
－避難所内 の情報伝達－
特 重要 情報 居住組 代表者を通 避難者全員 口頭 伝えます
シートＧはここ 終了 す 上記に留意し 避難所閉鎖ま 続し ください 各種情報の受発信 各種情報の受発信
Ｇ‐
情 報 広 報 班 ・ 避 難 所 担 当 職 員 ・ 施 設 管 理 者 及 び 職 員
災害対策本部への報告や要望 各マニュアルシートを参考に 様式集の各様式を災害対策本部へＦＡＸします。
ﾁｪｯｸ →
そ 他 簡易 報告や問合せは 施設 電話を使っ 行います
ﾁｪｯｸ →
報告や問合せ 無線を使って口頭 行います。
ﾁｪｯｸ →
避難所内の情報提供に 掲示板を用いるようにします。
掲示板 入り口付近 目に止まる場所に設置します。
テレビやラ オが使用 きる場合 皆が見聞き きる場所に設置し 避難者に情報を提供します。
安否確認があった場合 避難者名簿を活用して対応します。
プライバシーを守るためにも受付窓口を一本化します。
ﾁｪｯｸ →
ﾁｪｯｸ →
ﾁｪｯｸ →
― １―
※裏面参照
避難所の情報提供内容
情報の提供方法 情報の整理
避難所内 情報を提供す 場合 壁やホワイトボード を用い 紙 記載し 掲示した 直接書 込 し 掲示します
掲示す 際 情報 スペースを決め 受け取 手 確認しやすい う整理し 掲示しまし う
◆ 災害情報
◆ 避難者の情報
安否情報や 安否確認 情報交換内容 を掲示します
◆ 生活情報
ライフラインや交通網 復旧 病院や入浴施設 再開 を掲示します
◆ 行政 県・市 か のお知 せ
物資支援 開始 給水車 給水 災証明 発行 仮設住宅や生活再建支援制度 申し込 開始 行政 ら 知らせを掲示します
◆ 避難所内のお知 せ
避難所内 周知す こ ○○を△日■時
行います。を掲示します
安否確認用掲示版
災害情報 ライフライン情報
知らせ事項
・・・・・・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・
― ２―
調理設備 施設管理者 給湯室や家庭科室 状況を確認します
正確 避難者数 分 ま 数 足 否 分 程度ま 把握します 備蓄品以外 必要 物 数 地域 ま め らう し 正確 把握します
食料や物資 原則 し 避難者 平等 配 ます
地域 代表者 協力を得 ま め 配 工夫をします
災害直後 必要最ㆯ限 要望 対応 ます 数の不足分や粉ミルク 報告 方法 各種情報 受発信 Ｇ を参照し く さい
届くま 時間 場合 子供 妊産婦 高齢者 障害者 優先し 配付しまし う
ﾁｪｯｸ →
ﾁｪｯｸ →
★ 避難所 必要 食料や物資 量を把握し 調達 管理 配付を実施します
★ 避難者全員 食料や物資 滞 く配付さ ため 次 事項 大切 す
○ 必要 物 数や種類を把握す
○ 数や種類 足 い場合 災害対策本部 報告す
★ Ｈ- を活用し 食料ヷ物資 提供を行っ く さい
※ 支援物資が届き めた Ｈ- へ
― ―
食料・物資① 備蓄物資の活用
Ｈ－①
備蓄物資と 調理設備の確認を行います。
配付する数を確認します。 避難者の人数確認
あわせて 備蓄以外に必要 物 粉ミルク の数を確認します。
ﾁｪｯｸ
調理し 備蓄食料や毛布 を避難者に配付します
物資配送依頼票 に数や種類をまとめ 災害対策本部に要請します。
要請したものが到着した後 避難者に配付します。
避難所の備蓄物資 足りる場合
避難所の備蓄物資 足り い場合
※裏面参照
※裏面参照
ﾁｪｯｸ →
ﾁｪｯｸ →
様式 様式集Ｐ１３ 食 料 物 資 班
― ４―
家庭科室や給湯室 調理設備 使用 確認します
使用 い場合 ヷ防災資機材倉庫 あ 炊飯装置等を確保します
確保 い場合 災害対策本部 被災し い い地区 炊飯装置等 確保 を相談しま す
調理設備の確保 指定避難所の例
備蓄品以外に必要 ものと ？
◆ 避難所 備蓄物資以外 必要 を把握す ため 以下 う 必要 方を確認しま
し う
◆ 支援物資 届 始め 前 以下 う 必要最ㆯ限 物資以外 要請 答えら いこ あ ため 避難者 持 寄 協力 呼び けまし う
－食料関係－
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少数 備蓄し います 足 い場合 要請す 必要 あ ます
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災害直後 要請 応 こ 困難 こ 考えら ます
成田市 備蓄す アルフ 米 アレルギー 特定品目を含ま い 備蓄し い ます 箱 原材料名を記載し います 掲示 をす 安心 す
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災害直後 要請 応 こ 困難 こ 考えら ます
成田市 備蓄す アルフ 米 各禁忌品を含 ませ そ ら 対応します