公文書の管理・保存・公開
情報公開と公文書管理 (1)
... 項）。保存期間を終了した行政文書については、 保存期間が満了したときの措置についてあらかじめ定めた上で、これに従い国立 公文書館に移管するか廃棄をしなければならないとし（5 条 5 項、8 条 1 項）、 廃棄をしようとする場合は、あらかじめ、内閣総理大臣（内閣府）と協議した上 で、同意を得なければならないとしている（8 条 2 ...
14
国文学研究資料館紀要アーカイブズ研究篇第 13 号 ( 通巻第 48 号 ) はじめに 本稿は 公文書館の法的環境の歴史を検証することで 公文書館が求められてきた役割を明らかにすることを目的としている 公文書館の法的環境への関心はわが国でも見られる 例えば 歴史資料として重要な公文書等の適切な保存
... ガポール国民の記憶は、シンガポール国立公文書館に記録されている。設立されてからの 公文書館が期待された役割は、時代とともに変わっていく。本論文では、公文書館の法的 根拠となる以下の 3 つの法律に注目した。国立公文書館センター法、国家遺産局法、国立 ...
9
3. 公文書管理の適正を確保するための取組 公文書管理の適正を確保するため 行政文書の管理に関するガイドラインが昨年末に改正され それに従って改訂された各府省の行政文書管理規則が本年 4 月から施行されている まずは 各府省において行政文書の作成 保存から廃棄までの各段階における新たなルールの遵守を
... （２）行政文書をより体系的・効率的に管理するための電子的な行政文書管理 の充実 一連の公文書をめぐる問題において、不存在と決定された行政文書が後刻発 見される事案が発生する等、行政文書の確実な所在把握が課題となっている。 行政文書を電子的に管理することにより、体系的・効率的な管理を進めること ...
11
平成 25 年度における法人文書の管理の状況について Ⅰ 対象機関公文書等の管理に関する法律 ( 平成 21 年法律第 66 号 以下 公文書管理法 という ) 第 2 条第 2 項に掲げる以下の独立行政法人等 (23 法人 ) ***********************************
... (2) 保存期間が満了したときの措置（レコードスケジュール）の設定状況 独立行政法人等は、行政文書ファイル等に係る公文書管理法第５条第５項の 規定に準じて、その保有する法人文書ファイル等について、保存期間の満了前 のできる限り早い時期に、保存期間が満了したときの措置（レコードスケジュ ...
17
保有個人情報の開示請求等に対する審査基準 個人情報保護 | 情報公開・公文書管理・個人情報保護 | 会計検査院 Board of Audit of Japan sinsa kijyun kojin
... 用 の 停 止 」 と は 、 利 用 の 全 面 的 な 停 止 だ け で な く 、 一 部 停 止 を 含 む 。 「 消 去 」 とは、当該保有個人情報の全部又は一部を記録媒体から消し去ることをいい、保有個人情報 を匿名化 することもこれに含まれる。 「提供の停止 」とは、爾後の提供行為を停止す ること ...
55
逐条解説 公文書等の管理に関する法律(第3版) 第一法規ストア
... 公文書管理委員会を新設せずに情報公開・個人情報保護審査会に諮問する という立法政策も考えうる。たしかに、行政機関情報公開法、独立行政法人 等情報公開法の不開示事由の一部が特定歴史公文書等の利用制限事由になっ ているから、情報公開・個人情報保護審査会委員としての知見が、本法に基 ...
9
各行政機関職員研修用資料参考例 行政文書の管理 公文書管理制度 内閣府
... 管理に関する基本的事項を定めるこ と 等により 、 行政文書等の適 正な管理、 歴史公文書等の適切な保存及び利用等を図り 、 も っ て 行政が適正かつ効率的に運営 さ れるよう にすると と も に、 国及び独 立行政法人等の有するその諸活動を 現在及び将来の国民に説明 ...
24
つくば市公文書管理指針策定懇話会 No.3
... ※図表24（「情報公開制度」35ページ関係） 公開事務の流れ ※図表25（「往復文書の書式」55ページ関係) 公文の配字等 ※図表26（「往復文書の書式」55ページ関係) 往復文書の書式 ※図表27（「往復文書の書式」55ページ関係) 受信者名の書き方 ※図表28（「往復文書の書式」56ページ関係) ...
108
「諸雑公文書」整理の中間報告
... ただし、今回、筆者が採録作業を行ったのは、先に述べたケーススタディとしての意味 のほか、自らの研究テーマの一環として行ったものであり、運輸省の鉄道関係公文書に限 定したものである。そのため、今後、国立公文書館が移管のために目録を作成するという ...
25
第 68 回公文書管理委員会議事次第 日時 : 平成 30 年 9 月 28 日 ( 金 )16:58~18:33 場所 : 中央合同庁舎第 4 号館 11 階共用第 1 特別会議室 開会 大臣挨拶 1 専門委員の任命について 2 電子的な行政文書管理について 3 公文書監察室の活動予定について 閉
... それ以外にも、原本自体を共有フォルダで保存しているということもありますし、また、 紙で保存する以外の可搬媒体としまして、そこに書いてあるようないろいろな媒体で保存 されているもの。それから、その他ウエブサイト等もございますけれども、それ以外に各 業務システム、特に文書管理システムがございますが、いろいろなシステムの中で管理さ ...
28
高松市公文書館整備基本計画 平成 24 年 5 月 高松市
... これらの制度の基盤となる公文書の取扱いについては，高松市文書規程（昭和４２年制定） により行政文書（※１）の収受，作成から廃棄までの管理ルールを定めているが，行政運営 上の必要がなくなれば史料的価値の有無にかかわらず廃棄されてしまうことや，十分な活用 ...
17
国立公文書館の機能・施設の在り方等に関する調査検討会議（第10回）議事録
... 8 す。 続きまして３ページ目。立法府の文書について、保存や利用提供の必要性を求めた有識 者の方の一人を御紹介しておきましょう。衆議院の文書をいかに保存していくか。これを イギリスの議会の視察などを踏まえ、考えてこられた先生に、京都大学法学部教授の奈良 ...
22
国立公文書館の機能・施設の在り方等に関する調査検討会議（第１回）議事録
... ２ページ目、公文書館法、公文書管理法について簡単に説明させていただく。国立公文 書館法は平成12年施行であるが、この法律ができる前は、公文書館に移管できる文書は行 政機関の文書だけであった。当時、民事判決原本、裁判所の判決原本を最終的にどう保存 ...
15
鳥取県立図書館及び鳥取県立公文書館清掃等業務仕様書
... 条の２第１項 の規定により、同項第２号に掲げる建築物空気環境測定業の事業又は同項第８号に掲げる建 築物環境衛生総合管理業の事業について鳥取県知事の登録を受けている者が行うこととし、 その者の中から空気環境測定実施者の資格を有する者を責任者として選任すること。 （１）測定回数 ２ヶ月に１回とし、かつ定期的に行う。 ...
20
★★沖縄県公文書館研究紀要 カラー写真（第12号）.indd
... また、財政補償に関する密約については、外務省が保有する文書に記された交渉の経緯から、肩代 わりの密約はあったと認定されたものの、アメリカでは見つかった署名入りの合意文書は日本政府内 では見つからなかったとされる。合意文書がなぜ存在しないのか。有識者委員会は、米国政府の議会 対策用に担当者レベルで米国側でのみ作成したもので、日本政府では文書化されなかったと結論づけ ...
12
公文書の誤廃棄について 発表資料 平成27年9月分 | 相模原市
... 今回の事案の原因は、 平成２６年度末をもって保存期間が満了した公文書については、 歴史的公文書の引渡しが既に行われ、全てが廃棄の対象であると思い込み、廃棄公文書 目録との照合を怠ったことによるものです。 ...
6
第 55 回公文書管理委員会議事次第 日時 : 平成 29 年 7 月 7 日 ( 金 )17:00~18:00 場所 : 中央合同庁舎第 8 号館共用 C 会議室 1 開会 2 新たな国立公文書館の建設地の決定について 3 行政文書の管理に関するガイドライン 見直しの方向性について 4 今後の進め
... さらに、同21日には、参議院の議院運営委員会にもその状況について報告を行ってござ います。 その内容につきましては、「２．衆・議運委員会及び小委員会における議決内容」に記 載したとおりでございまして、憲政記念館敷地が新館の建設にふさわしい立地であり、必 要規模の建設が技術的に可能であることから、国会前庭を憲政記念館の合築として政府が ...
18
公文書管理条例等の制定状況調査結果 平成 3 0 年 3 月総務省自治行政局行政経営支援室
... １ 公文書管理条例等の制定状況について （１） 公文書管理条例等の制定状況について 団体数 構成比（％） 団体数 構成比（％） 団体数 構成比（％） 47 100.0 20 100.0 1,605 93.3 条例 5 10.6 4 20.0 12 0.7 規則・規程・要綱等 40 85.1 15 75.0 1,583 92.0 その他 2 4.3 1 ...
8
国立公文書館の機能・施設の在り方に関する基本構想
... ⑤ 立法府文書の移管に係る積極的検討 国の機関が保有する文書のうち立法府の文書の移管については、公 文書管理法第 14 条の元となった国立公文書館法（平成 11 年議員立 法）制定時の国会審議においても、衆参両院議長及び最高裁判所長官 と内閣総理大臣との協議による取決めに当たっては、 ...
45
情審第 1 号 平成 28 年 5 月 2 日 小田原市長様 小田原市情報公開審査会 会長 一寸木吉久 公文書一部公開決定処分に対する異議申立てについて ( 答申 ) 平成 27 年 9 月 17 日付け中指第 1 号で諮問 ( 諮問第 23 号 ) のあった公文書一部公開決定処分 に対する異議申立
... 5 件を参考にした条件交渉を求められることも想定され、企業としての営業・競争上の地位や その他の利益を害するおそれが高くなる。 １０ 以上の理由により、賃料等を非公開としたものである。 １１ 小田原地下街の運営に当たっては、小田原地下街事業特別会計において、賃料その他の 収入により商業施設部分の運営管理、販売促進に係る経費を負担し、安定的な経営が図られ[r] ...
10