PDF カスタマイズ要件票学校名称文京学院大学 Cstm-bgu-km-0024

(1)

作成者作成日修正者修正日リリース日 2.1.1.1、2.1.1.2、2.1.1.3、G-08、G-09、G-10

添付資料　　（　　無　　・　　有　（　　　　）枚資料名：　　）

2013/7/8

仕様書／議事録番号

カスタマイズ内容カスタマイズ要件タイトル

2012/10/25

特記事

・奨学金情報を学籍項目として管理可能とする。

・奨学金データの取込機能を新規追加する。

・汎用データ出力に「奨学金情報」を新規追加し、データ出力可能とする。

奨学金情報の管理機能

理由

・目的

１．職員Web －メニュー

　　・「奨学金関連」メニューを追加する。

２．職員Web －奨学金関連－奨学金情報の登録・修正　　・奨学金情報を登録・修正できる様にする。

３．職員Web －奨学金関連－データ取込　　・奨学金データの取込機能を新規追加する。

４．職員Web －奨学金関連－汎用データ出力　　・奨学金情報のデータ形式で出力可能とする。

藤原

入札仕様

／要望

田中孝

学生WEB 教員WEB ◎職員WEB

(2)

１．案件内容

・奨学金情報の管理

２．対応概要

２－１．奨学金情報を管理可能とする

（１）職員Web －メニュー

① 「奨学金関連」メニューを新規追加する。

当該アイコンをクリックすると、「奨学金情報の登録・修正」「データ取込」「汎用データ出力」

が表示される。

「奨学金情報の登録・修正」リンクをクリックすると、項番（２）学生検索画面に遷移する。

「データ取込」リンクをクリックすると、項番（６）取込情報一覧画面に遷移する。

「汎用データ出力」リンクをクリックすると、項番（１０）汎用データ出力画面に遷移する。

★ この「奨学金関連」サブメニューに関しての配色については、別途調整する事とする。

①

(3)

（２）職員Web －奨学金関連－奨学金情報の登録・修正－学生検索

① 奨学金情報の登録・修正を行う学生を検索する画面を表示する。

検索条件を入力し、検索ボタンをクリックすると、学生一覧画面に遷移する。

★ 検索画面の動きについては、職員Web学籍情報関連の学生検索の仕様に基づいたものとする。

★ 画面内の文字色/背景色等の仕様については、

職員Web奨学金関連の仕様に基づいたものとする。

（３）職員Web －奨学金関連－奨学金情報の登録・修正－学生検索－学生一覧

① 前項（２）で入力された条件に該当する学生を一覧表示する。

学生行をクリックすると、奨学金情報の登録・修正画面に遷移する。

※ 学生一覧画面の動きや画面内の文字色/背景色等の仕様については、

職員Web学籍情報関連の学生検索一覧の仕様に基づいたものとする。

★ 学生一覧画面の仕様については、職員Web学籍情報関連の学生一覧の仕様に基づいたものとする。

①

(4)

（４）職員Web －奨学金関連－奨学金情報の登録・修正－学生検索－学生一覧－奨学金情報の登録・修正

奨学金情報の登録・修正 ×

奨学金情報の登録・修正

新規に奨学金情報を追加したい場合は追加ボタンをクリックしてください。

当該奨学金情報を修正します。当該奨学金情報を削除します。

学籍番号 XXXXXXX 学部/研究科 ○○学部

学年 1年学科/専攻 ○○学科

生年月日 9999年99月99日コース ○○コース

性別男在籍状況在籍

学生氏名 □□□□□□□□□□

・奨学金情報の登録・修正画面を新規作成する。

① 学籍の基本項目を表示する。

学籍番号：当該学生の学籍番号を出力する。

学年：当該学生の学年を表示する。

但し、正規生で在籍（在学/留学/休学/停学）でない場合は空欄とする。

同様に、非正規生の場合も空欄とする。

生年月日：YYYY年MM月DD日の形式で出力する。但し、月/日はゼロサプレスして出力する。

性別：性別を出力する。

学籍氏名：当該学生の表示用氏名を出力する。

学部/研究科：当該学生の所属学部を表示用名称で出力する。

学科/専攻：当該学生の所属学科を表示用名称で出力する。

コース：当該学生の所属コースを表示用名称で出力する。

在籍状況：在籍状況を出力する。

② 奨学金情報を一覧表示する。

尚、各行のヘッダー文字列をクリックすると、他機能と同様にソート処理を行う事とする。

③ 当該奨学金情報の修正を行う画面を、別ウィンドウで表示する。

※ この画面の詳細については、次項（５）にて説明する。

④ 当該奨学金情報の削除を行う場合にクリックする。

当ボタンがクリックされるとダイアログ「選択された奨学金情報を削除してもよろしいですか？」

を表示し、「OK」がクリックされると、当該情報が削除される。

⑤ 奨学生番号を出力する。

⑥ 貸与月額を出力する。

⑦ 入学時特別増額を出力する。

⑧ 貸与始期年月を「YYYY/MM」形式で出力する。

⑨ 貸与終期年月を「YYYY/MM」形式で出力する。

⑩ 当該奨学金情報の追加を行う画面を、別ウィンドウで表示する。

※ この画面の詳細については、次項（５）にて説明する。

⑪ 戻るボタンをクリックすると、前項（３）の学生一覧画面に遷移する。

2031/03 999,999

貸与終期年月奨学生番号

000001　　　 999,999 2012/04

貸与月額入学時特別増額貸与始期年月

①

②

③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨

⑩

⑪

(5)

・削除処理実行時に、以下の項目を操作ログに設定する。

アクセスログ項目名アクセスログの設定内容

区分番号職員

操作者番号職員番号

操作日時システム日時

操作端末 IPアドレス

メインメニュー奨学金関連

サブメニュー奨学金情報の登録・修正

画面名称奨学金情報の登録・修正

操作名称削除

被参照学籍番号学籍番号

被参照職員番号なし

特定情報奨学生番号={奨学生番号}

貸与月額={貸与月額}

入学時特別増額={入学時特別増額}

貸与始期年月={貸与始期年月}

貸与終期年月={貸与終期年月}

(6)

（５）職員Web －奨学金関連－奨学金情報の登録・修正－学生検索－学生一覧－奨学金情報の登録・修正－奨学金情報設定

奨学金情報設定 ×

奨学金情報設定

奨学金情報を設定して登録ボタンをクリックしてください。

※は必須入力項目です。

奨学生番号※ ※半角英数字、ハイフン13文字まで

貸与月額 ※半角数字7文字まで

入学時特別増額 ※半角数字7文字まで

貸与始期年月貸与終期年月

・奨学金情報設定画面を新規作成する。

① 入力ガイダンスメッセージを出力する。

② 奨学生番号をテキストボックスにより入力可能とする。

入力については、半角英数字及び「-」（ハイフン）の13桁迄の入力とする。

但し、追加処理時のみ入力可能とし、修正時は入力不可状態とする。

③ 貸与月額をテキストボックスにより入力可能とする。

入力については、半角数字7桁迄の入力とする。

④ 入学時特別増額をテキストボックスにより入力可能とする。

入力については、半角数字7桁迄の入力とする。

⑤ 貸与始期年月を年及び月コンボで入力可能とする。

尚、年月コンボ及び、入力補助のカレンダーダイアログ等については、

他の学籍日付項目に準ずる仕様とする。

⑥ 貸与終期年月を年及び月コンボで入力可能とする。

尚、年月コンボ及び、入力補助のカレンダーダイアログ等については、

他の学籍日付項目に準ずる仕様とする。

※貸与始期年月と貸与終期年月の年コンボの範囲を以下とする。

正規生：入学年～当年度+11 非正規生：在学年～当年度+11

⑦ 登録ボタンをクリックすると、各入力項目のチェックを行い、

入力エラーが無ければ、情報をデータベースに登録する。

その後、当ダイアログを閉じ、前項（４）の画面を再表示する。

★ 入力項目チェックについて

入力項目については、登録ボタンクリック時に以下の入力チェックを行い、

エラーの場合は、画面上部（⑨）にエラーメッセージを表示する。

(i) 奨学生番号

入力必須チェック：「奨学生番号を指定入力してください。」

重複登録チェック：「入力された奨学生番号は既に登録されています。」※追加時のみ重複登録チェック：「既に同一の奨学生番号が登録されています。」※追加時のみ

(ii) 貸与月額

入力桁数チェック：「貸与月額は半角数字7文字以内で入力してください。」

入力属性チェック：「貸与月額は半角数字7文字以内で入力してください。」

(iii)入学時特別増額

入力桁数チェック：「入学時特別増額は半角数字7文字以内で入力してください。」

入力属性チェック：「入学時特別増額は半角数字7文字以内で入力してください。」

(iv) 貸与始期年月

年月入力チェック：「貸与始期年月が不正です。」※1 (v) 貸与終期年月

年月入力チェック：「貸与終期年月が不正です。」※1

※1：年と月がセットで入力されているか

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦ ⑧

⑨

(7)

・登録ボタンクリック時に、以下の項目を操作ログに設定する。

区分番号職員

操作者番号職員番号

メインメニュー奨学金関連

サブメニュー奨学金情報の登録・修正

画面名称奨学金情報設定

操作名称登録

被参照学籍番号学籍番号

被参照職員番号なし

特定情報奨学生番号={奨学生番号}

貸与月額={貸与月額}

入学時特別増額={入学時特別増額}

貸与始期年月={貸与始期年月}

貸与終期年月={貸与終期年月}

(8)

（６）職員Web －奨学金関連－データ取込－取込情報一覧

・奨学金関連の取込情報一覧画面を新規作成する。

① 「奨学金データ」をクリックすると、データ取込画面に遷移する。

（７）職員Web －奨学金関連－データ取込－取込情報一覧－データ取込

・奨学金関連のデータ取込画面を新規作成する。

① 更新種別については、追加/修正/削除を選択できる事とする。

② 「参照...」ボタンクリックにより、取り込むファイルを選択する。

③ ④ ファイルの読み込みを開始し、データ取込中画面へ遷移する。

以下の場合、エラーとする。

(i) 読込みファイルが未選択の場合

【エラーメッセージ】取込ファイルが選択されていません。

(ii) ファイルの種類（拡張子）がCSV、Excel形式でない場合。

【エラーメッセージ】選択された取込ファイルの種類が正しくありません。

(iii) 取込可能件数を超過している場合。

【エラーメッセージ】

取込可能件数を超えています。データを修正して再度取込処理を実施してください。

取込可能件数は、CSV取込/Excel取込ともに1000件とする。

★ 現在、ログインユーザが一括処理実行中（学籍データ取込や判定処理など）の場合、

画面表示時もしくは、取込ボタンクリック時に、以下のエラーメッセージを表示する。

【エラーメッセージ】現在、一括処理を実行中です。しばらくお待ちください。

⑤ 選択した取込情報の取込フォーマットをExcel形式で出力する。

⑥ 処理結果確認画面へ遷移し、過去も含め取込結果の確認を行う。

⑦ 戻るボタンをクリックすると、前項（２）の取込情報一覧画面に遷移する。

①

⑦

②

③

⑤ ⑥

⑦ ④

(9)

★ 奨学金データ一括取込フォーマットについて

奨学生学種コードデータ種別

リスト形式奨学生番号 ○ 13

奨学生カナ氏名奨学生生年月日リスト形式前奨学生番号学校番号

学校校舎区分学校全定通コード学種細分コード学部学科指定コード奨学生現在学年採用種別コード採用詳細コード

貸与月額 7

ZZZZZZ9形式

入学増額貸与額 7

ZZZZZZ9形式

貸与始期年月

YYYYMM形式

貸与終期年月

YYYYMM形式

金融機関指定コード金融機関支店番号金融機関口座番号金融機関預金コード郵便貯金通帳記号郵便貯金通帳番号金融機関カナ名称金融機関支店カナ名称

奨学生学籍番号 ○ 学籍マスタ 8

奨学生漢字氏名リスト形式併用番号機械処理年月日機関保証区分保証料月額

利率の算定方法コード所得連動対象者震災復興枠対象者

チェック内容

必須コード桁数備考

7

3 ○

6 2 4 5

列順名称取込

対象 1

15 ○

10 11 12 13 14 8 9

21

16 ○

17 ○

18 ○

19 20

27 ○

22 23 24 25 26 28 29

32 33 35 30

34 31

(10)

★ エラー識別番号について

項目数が不足しています。

必須入力箇所が未入力です。

桁数が不正です。

コードが定義されていません。

文字が不正です。

同一キー項目のデータが、CSVファイルに存在するため取り込めません。

登録済みのため、追加できません。

未登録のため、修正できません。

日付が不正です。

開始日と終了日の大小関係が不正です。

未登録のため、削除できません。

（８）職員Web －奨学金関連－データ取込－取込情報一覧－データ取込－処理中

・奨学金関連のデータ取込中画面を新規作成する。

・ 5秒数単位に画面をリフレッシュして完了を確認する。

・取り込み中を表す、プログレスバーを表示する。

★ 但し、取込処理の進捗状況とは連動しない事とする。

・メニューへ戻るボタンをクリックするとメインメニューへ遷移する。

・画面再描画のタイミングで全ての取込が完了した場合、処理結果確認画面へ遷移する。

・一括取込開始、終了時に以下の操作ログを出力する。

区分番号職員

操作者番号教職員番号

画面名称データ取込

操作名称開始時：（CSV/Excel）取込開始終了時：（CSV/Excel）取込終了被参照学籍番号なし

被参照教職員番号なし

特定情報取込情報={奨学金データ}

更新種別={更新種別}

取込ファイル名称={ファイル名}

【終了時は以下の内容も出力】

データ件数={データ件数}

成功件数={成功件数}

エラー件数={エラー件数}

エラー識別番号内　　容

0 1

10

2 3

9

7

8

4 5 6

2013/07/08 修正

(11)

（９）職員Web －奨学金関連－データ取込－取込情報一覧－データ取込－処理結果確認

・奨学金関連の処理結果確認画面を新規作成する。

・「処理状況」一覧には、処理情報単位の最終実行者、最終実行状況を表示する。

処理中の場合は、処理開始日の最新のデータを表示する。また、処理終了日は空で表示する。

処理終了済みの場合は、処理終了日時が最新のデータを表示する。

・「処理結果」一覧には、自身の取込結果を一覧表示する。

一覧は、処理開始の降順で表示する。

タイトルリンククリックで一覧のソートを行う。

・エラーデータExcel出力、エラーデータCSV出力ボタンで、エラーファイルをそれぞれの形式で出力する。

・エラー件数が0件のデータについてはラジオボタンは非活性とする。

・戻るボタンで機能別データ取込画面へ遷移する。

★ 処理中何らかの理由（例外発生等）で処理が中断した場合、処理終了は「失敗」を表示する。

・エラーデータ出力で以下の操作ログを出力する。

区分番号職員

操作者番号教職員番号

画面名称処理結果確認

操作名称エラーデータExcel出力 or エラーデータCSV出力被参照学籍番号なし

被参照教職員番号なし

特定情報処理情報、処理開始、処理終了、

データ件数、成功件数、エラー件数

上記の項目を、「項目名={情報}＋改行」形式で出力。

(12)

（１０）職員Web －奨学金関連－汎用データ出力

・奨学金関連の汎用データ出力画面を新規作成する。

① 出力情報に「奨学金データ」を追加し、奨学金情報を出力可能とする。

出力項目については、以下の通りとする。

奨学生番号学籍番号学生氏名学生カナ氏名学部/研究科コード学部名/研究科学科/専攻コード学科名/専攻学年

貸与月額入学時特別増額貸与始期年月貸与終期年月

当年度卒業要件内取得単位数昨年度卒業要件内取得単位数累積卒業要件内取得単位数当年度GPA

昨年度GPA 累積GPA 13

5 6

10 11 9

列順名称

12 1 2 3

7

14

17 18 19 15 16 8 4

PDF カスタマイズ要件票 学 校 名 称 文京学院大学 Cstm-bgu-km-0024

2013/7/8

藤原

①

①

①

奨学金情報の登録・修正

①

②

③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨

⑩

⑩

⑪

⑪

奨学金情報設定

※貸与始期年月と貸与終期年月の年コンボの範囲を以下とする。

正規生：入学年～当年度+11 非正規生：在学年～当年度+11

重複登録チェック：「入力された奨学生番号は既に登録されています。」※追加時のみ 重複登録チェック：「既に同一の奨学生番号が登録されています。」※追加時のみ

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦ ⑧

⑨

①

①

⑦

②

③

⑤ ⑥

⑦ ④

ZZZZZZ9形式

ZZZZZZ9形式

YYYYMM形式

YYYYMM形式

日付が不正です。

開始日と終了日の大小関係が不正です。

未登録のため、削除できません。

10

9

8

①

PDF カスタマイズ要件票学校名称文京学院大学 Cstm-bgu-km-0024

重複登録チェック：「入力された奨学生番号は既に登録されています。」※追加時のみ重複登録チェック：「既に同一の奨学生番号が登録されています。」※追加時のみ