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2020 年度 JASSO 主催外国人学生のためのオンライン進学説明会
参加機関募集要項
独立行政法人日本学生支援機構
１．趣 旨
外国人学生のための進学説明会（以下「進学説明会」という。）は、我が国の日本語教育機関 等に在籍し、大学（大学院を含む。）、短期大学、高等専門学校及び専修学校（専門課程）（以下
「大学等」という。）への進学を目指している外国人学生等が、進学希望に合った大学等を選択 するため、独立行政法人日本学生支援機構（以下「機構」という。）が、我が国の大学等の参加 を得て、個々の大学等の教育、研究上の特色等に関する最新で的確な情報の提供を行うことを 目的に、東京と大阪の二会場にて毎年開催してきました。
今年度についてはオンラインでの開催とすることで、日本全国の日本語教育機関で学ぶ外国 人学生の参加が可能となります。新型コロナウイルスの感染拡大により、変則的な授業形態が 続き、また進学に関する情報を得られるイベント等の中止が相次いでいる状況を受け、2021年 4月入学を希望する学生だけでなく、2021年秋以降の進学希望者へ正確な情報を提供し、不安 を解消する場が必要であるとの考えのもと、オンラインでの進学説明会を開催する事といたし ました。
２．実施日時
11月21日（土）12:00～15:00 11月22日（日）12:00～15:00 11月28日（土）12:00～15:00
※上記３日間の日程で進学説明会を開催します。
大学・短期大学・高専・その他関係機関で２日間、専修学校（専門課程）で１日の計３日間 開催の予定です。但し、学種毎の申込数によっては、組み合わせを変更する場合もあります。
また、参加希望日を選択することはできません。ご参加いただく日程については、参加応募締 切後、機構が決定いたします。
３．配信対象エリア及び説明会参加対象者
配信エリア：主に日本国内
参加対象者：日本国内にある日本語教育機関に在籍し、大学等への進学を目指している外国人 学生、日本語教育機関関係者
※進学説明会に関して、広報は日本国内のみで行います。また進学説明会特設サイトには、日 本の日本語教育機関に在籍している外国人学生及び、日本語教育機関関係者を対象とした進学 説明会である旨記載いたします。ただし、オンライン説明会の性質上、海外からの参加が可能 であり、海外からのアクセスを制限するものではありませんので、その点ご留意ください。
４ ． 経 費
今年度に限り、参加費用の徴収は致しません。ただし、オンライン進学説明会参加に必要な 機材購入・レンタル（必要な場合）及びインターネット環境の整備については、参加機関の負 担でご準備ください。機材については配信内容にもよりますが、パソコン・ウェブカメラ・マ イク等があればご参加可能となる予定です。
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５．実施及び活動内容
（１）進学説明会開催前
10月中旬（予定）に、進学説明会のための特設サイトを開設します。特設サイトには、以 下の情報及び機能を搭載する予定です。
①参加機関ページ
学校情報、出願方法、学費等の詳細情報及び問い合わせ先、写真・学校紹介動画、ライブ セッションの予定表を掲載する予定です。掲載内容については参加確定後、ご提出いただき ます。
②セミナー動画の配信
日本留学試験（EJU）情報と国費留学（国内採用等）に関するセミナーの動画を配信します。
③学校検索機能
専攻・学校所在地・学種等条件を設定して、参加機関情報を検索できる機能です。
※特設サイトについては、別添１特設ウェブサイト（案）参照。但し、イメージ案の為、実際 の デ ザ イ ン・ 構 成等 と異 な る 可 能性 が あり ます 。 特 設 サイ ト の仕 様・ 運 用 方 法に つ いて は 、 システム開発上の理由により、若干変更となる場合があります。最終決定後、特設サイトの 仕様・URL等を通知いたします。
※特設サイト掲載内容については、日本語でご用意ください。ただし、できる限り簡単な日本 語で記載し、漢字にはルビを振るなどのご配慮をお願い致します。
※学校紹介動画については、音声言語は日本語で、可能な限り日本語または英語の字幕付きの ものをご用意ください。
（２）進学説明会当日
参 加 機 関 の皆 さ まは 、開 始 時 間 にな り まし たら ラ イ ブ セッ シ ョン の配 信 を 行 って く ださ い 。 学校説明・先輩留学生のトークライブや座談会、学校紹介動画の配信、質疑応答など、内容は 自由です。但し、質疑応答の時間は必ず取り、動画の放映だけではなくライブ配信を基本とし てください 。
配 信内 容に 関して 機構か ら指 定は 致しま せんが 、留 学 生 獲 得 と い う 目 的 意 識 を 持 ち 、 進 学 希 望 者 の 興 味 を よ り 一 層 引 き 付 け ら れ る 内 容 を 心 掛 け て く だ さ い 。ま た 、不 特 定 多 数 の 人 が 視 聴 し ま す の で 、著 作 権 の 侵 害 、人 権 侵 害 等 の 問 題 に な ら な い よ う 、く れ ぐ れ も ご 配 慮 の 上 配 信 を お 願 い 致 し ま す 。
質疑応答に関しては、視聴者からチャットで質問を受け付ける予定です。込み入った内容の 相談などに関しては、後日メール等で質問を受け付けるなど、適宜対応をお願い致します。
尚、視聴者はメールアドレス・生年月日・学歴・進学志望学種及び専攻等、簡単な質問に答 え、 登録を行 った上でライ ブセッシ ョンの予約を 行います 。参加機関への提供に同意した視聴 者の登録情報については、後日提供致します。
※ライブセッション中の使用言語は、やさしい日本語 でお願いします。主な視聴者は日本語を 学習中の外国人であり、日本語学習歴も様々です。対面と比べ、インターネット配信での聞 き取りは難しい場合があります。できるだけはっきりと、スピードを押さえてお話しくださ い。
※ライブセッションの配信内容について、後日予定表を作成いただき、特設サイトに掲載しま す。視聴を希望する人は、各参加機関の予定表を確認し、興味のあるライブ配信を視聴しま すので、予定表通り遅滞なく進行を進めてください。尚、ライブセッションについては、途 中入退場が可能です。
※進学説明会開催にあたり、特設サイトの開設・配信アプリケーションの手配及び参加機関へ の連絡等は業者へ委託する予定です。委託業者が決まり次第、委託業者決定のお知らせと共 に、配信アプリケーション及び詳細機能について連絡いたします。配信アプリケーションの
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選定については、セキュリティーに問題が無い事を条件とし、選定致します。
【留意事項】
① 進学説明会に参加・視聴する外国人学生は、2021年4月入学を目指す学生だけでなく、
2021 年秋以降の進学希望者もいます。秋入学制度を有する大学等は情報をご準備いた だくとともに、日本語学習歴が短い学生のため、多言語表記の大学等のホームページな どありましたら、ご案内ください。
② 日 本 留 学 試 験 （EJU）、 日 本 語 能 力 試 験 （JLPT） 等 、 各 種 試 験 の 実 施 中 止 を 受 け 、 不 安 を 抱 い て い る 進 学 希 望 者 も い ま す 。 書 類 出 願 期 限 の 緩 和 、 代 替 え 試 験 の 実 施 等 、 独 自 の 受 け 入 れ 策 を 講 じ て い る 場 合 は 、 情 報 を ご 準 備 く だ さ い 。
③ 外 国 人 学 生 に つ い て 、以 下 の よ う に 様 々 な 教 育 背 景 を 持 つ 学 生 が 増 え て い ま す の で 、 出 願 資 格 等 に 関 す る 情 報 に つ い て ご 準 備 く だ さ い 。
・ 日 本 の 小 ・ 中 ・ 高 校 に 在 学 し た こ と が あ る 場 合
・ 日 本 の 高 等 学 校 を 卒 業 し た 場 合
・ 出 願 時 に 日 本 国 籍 を 有 し て い る 場 合 （ 重 国 籍 を 含 む ）、 等
④ 大 学 院 進 学 に 関 す る 質 問 が 増 え て い ま す の で 、 大 学 院 の 入 試 等 に 関 す る 情 報 に つ い て も ご 準 備 く だ さ い 。
⑤ 英 語 で 学 位 を 取 得 で き る コ ー ス に 関 す る 質 問 が 増 え て い ま す の で 、 該 当 す る 課 程 を 有 す る 参 加 機 関 に お か れ ま し て は 、 関 連 す る 情 報 を ご 準 備 く だ さ い 。
（３）進学説明会終了後
進学説明会当日のライブセッションは録画し、一定期間（１カ月程度を予定）日本留学情報 サイトへ掲載します。各参加機関の問い合わせ先についても、動画と共に日本留学情報サイト へ掲載いたしますので、お問い合わせに対応いただきます様お願い致します。
※進学説明会への参加希望機関においては、上記（１）①～③すべてにご参加いただきます。
①のみの参加、又は①と②のみの参加など、選択することはできません。
６．参加対象機関
進学説明会参加の対象となる機関は、上記１に掲げる進学説明会の趣旨に沿った情報提供を 希望する我が国の大学（大学院を含む。）、短期大学、高等専門学校、専修学校（専門課程）及 び関係機関とします。
（注１）地方自治体やコンソーシアムは募集の対象外となりますので、あらかじめご了承く ださい。
（注２）外国大学日本校は募集の対象外となります。ただし、文部科学省が「外国の大学、
大 学 院 ま た は 短 期 大 学 の 課 程 を 有 す る も の と し て 当 該 外 国 の 学 校 教 育 制 度 に お い て 位置づけられた教育施設」として指定したものを除きます。
（注３）機構が実施する「留学生受入れ促進プログラム」の 2020年度の学習奨励費推薦依頼 数または採用数の削減措置の対象で、かつ、その削除割合が 50%以上である場合は募 集の対象外となりますので、あらかじめご了承下さい。
（注４）次の項目にあてはまる場合には、参加を制限又は取消す場合がありますので、あら かじめご了承ください。
① 以 前 実 施 し た 日 本 留 学 フ ェ ア 又 は 進 学 説 明 会 に お け る 参 加 機 関 負 担 経 費 の 滞 納 が 発生した大学等
② 事務手続きの不履行等、運営を妨げる行為を行う可能性がある場合。
③ その他、法令遵守の課題等により、参加を認めることでフェア全体の信用棄損の問
4 題が生じる場合。
７．参加形態
学 校 単 体 又は 学 校 法人単 位 で 参 加す る 事 が可能 で す 。 ただ し 、 オンラ イ ン 進 学説 明 会 では 、 ご参加いただける機関数に限りがあるため、同一学校法人に属する複数校が参加を希望される 場合は、学校単体ではなく、可能な限り複数校纏まって、学校法人名でお申し込み頂きます様、
ご協力をお願い致します。
学校法人名でお申し込み頂く場合も、進学希望者が進学説明会特設サイトの学校検索機能を 使用した場合、学校法人に属する学校単位の情報をもとに検索が可能となるよう設定する予定 です。
ただし、進学説明会開催日に関して、大学・短期大学・高専・その他関係機関で２日間、専 修学校（専門課程）で１日の開催となるため、参加を希望する大学等の学種が、専修学校（専 門課程）とその他に分かれる場合は、大学・短期大学・高専・その他関係機関で１校又は１学 校法人、専修学校（専門課程）で１校又は１学校法人となるよう、お申し込みください。
【例】学校法人日本学生支援学園に、JASSO大学、JASSO農業大学、JASSO短期大学、JASSO 外 語専門学校、JASSO ビジネス専門学校の５校があり、JASSO 農業大学、JASSO 短期大学、
JASSO 外語専門学校の３校が、進学説明会への参加を希望する場合、
① JASSO農業大学及びJASSO 短期大学については、「2020年度外国人学生のためのオン ライン進学説明会 大学・短期大学・高専・関係機関専用申込フォーム」より、日本学生 支 援 学 園 で 申 し 込 み ま す 。 特 設 サ イ ト の 参 加 機 関 ペ ー ジ 及 び ラ イ ブ セ ッ シ ョ ン で は 、
JASSO 農業大学とJASSO短期大学の説明・広報を行ってください。
② JASSO外語専門学校については、「2020年度外国人学生のためのオンライン進学説明
会 専修学校（専門課程）専用申込フォーム」より、JASSO外語専門学校の申込みを行っ
てください。特設サイトの参加機関ページ及びライブセッションでは、JASSO 外語専門 学校の説明・広報を行ってください。
※応募多数となった場合、同一学校法人より学校単位で複数校お申し込み頂いた大学等へは、
後日学校法人名でご参加いただくよう、ご相談させていただく場合があります。
８．広 報
機構では進学説明会に関して、国内の日本語教育機関を通じての告知及び、SNS を用いた告 知等幅広く行います。また、日本留学情報サイトにおいても、参加機関名及び実施要項等を順 次掲載します。
参加機関におかれましても、ウェブサイトへの掲載等により広報のご協力をお願いします。
９ .申込み方法・申込期間
（１）次の手順に従って、申込みしてください。
① 日本留学情報サイトの日本留学イベントページにアクセスする。
【https://www.studyinjapan.go.jp/ja/other/event/guidance】
② 該当の申込フォームを選択し、申込フォームを開く。
※外国人学生のためのオンライン進学説明会申込フォームは、［大学・短期大学・高専・
関係機関専用申込フォーム］と、［専修学校（専門課程）専用申込フォーム］の２つに分 かれています。
③ 申込みフォームへ必要事項を入力し、送信する。
※ 複 数校 が纏 ま って 学校 法 人名 で申 込 みを され る 際、 個別 の 学校 名の 入 力は 不要 です。
参加確定後、改めて個別の学校名等をお伺いいたします。（９月下旬発出予定の諸準備通
5 知にて詳細情報の提出を依頼予定です。）
④ 送信完了後、１時間以内に自動配信される登録確認メールの内容を確認する。
※ 個人情報について
申込み画面にご記入いただいた個人情報は、進学説明会の実施に当たって必要とな る連絡業務、オンライン進学相談会参加者名簿の作成及びその他機構の日本留学に関 する事業の情報提供のために利用し、その他の目的には利用しません。
機構では、オンライン進学相談会実施に当たり、特設サイトの開設、配信プリケー
ションの手配及び参加機関への連絡等は業務委託する予定のため、当該業務に必要な 範囲で個人情報が委託業者に提供されますので、あらかじめご了承のうえ、参加申込 みをしてください。
（２）申込期間
2020年８月 21日（金）午前９時 ～ 2020年９月 10日（木）午後４時まで
（３）申込み受付
参加申込み機関数が上限を超えた場合は、原則として先着順で受け付けます。
（４）参加が確定した機関に対しては、2020年９月 15 日（火）までに参加確定の旨と、進学 説明会参加日程を電子メールにて通知します。参加可否についてご不明な場合は、下記の 照会先までご連絡ください。
10.お申し込み後の流れ
お 申 し 込 み 後 の 流 れ は 以 下 の 日 程 を 予 定 し て い ま す 。
日 程 （ 予 定 ） 内 容
2020年 ９ 月 10日 参 加 機 関 募 集 締 め 切 り
2020年 ９ 月 15日 参 加 確 定 通 知 及 び 進 学 説 明 会 参 加 日 程 の 通 知
2020年 ９ 月 下 旬 委 託 業 者 決 定 及 び 使 用 ア プ リ ケ ー シ ョ ン の 通 知
2020年 ９ 月 下 旬
諸 準 備 通 知 発 出
＜ 提 出 依 頼 予 定 ＞
・特 設 サ イ ト 参 加 機 関 ペ ー ジ 掲 載 情 報（ 学 校 情 報・出 願 方 法・学 費・
問 合 せ 連 絡 先 等 ）、 写 真 ・ 動 画 等
・ 参 加 機 関 名 ・ 専 攻 科 目 一 覧 表
・ ラ イ ブ セ ッ シ ョ ン 予 定 表 2020年 10月 中 旬 特 設 サ イ ト 開 設
順 次 参 加 機 関 情 報 、 セ ミ ナ ー 動 画 等 掲 載
2020年 10月 中 旬 特 設 サ イ ト 参 加 機 関 ペ ー ジ 掲 載 情 報 、 写 真 ・ 動 画 等 提 出 期 限 特 設 サ イ ト 参 加 機 関 ペ ー ジ へ 順 次 情 報 等 掲 載
2020年 11月 上 旬 ラ イ ブ セ ッ シ ョ ン 予 定 表 提 出 締 め 切 り 、 ラ イ ブ セ ッ シ ョ ン 予 約 受 付 開 始
※ 上 記 予 定 の 他 、配 信 ア プ リ ケ ー シ ョ ン が 決 ま り 次 第 、使 用 マ ニ ュ ア ル の 配 信・業 者 に よ る 接 続 テ ス ト 等 を 行 う 予 定 で す 。
※ 上 記 日 程 は 現 時 点 で の 予 定 で あ り 、 変 更 に な る 場 合 が あ り ま す 。
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11． 延 期 ・ 中 止
（ １ ）一定数の応募がない場合、進学説明会を中止することがありますので、あらかじめご了 承ください。
（ ２ ）何 ら か の 急 激 な 変 化 が 生 じ 、参 加 機 関 及 び 機 構 が イ ン タ ー ネ ッ ト 環 境 に 接 続 で き な い 等 の 事 態 が 発 生 し た 場 合 、 進 学 説 明 会 を 延 期 ま た は 中 止 に す る 事 が あ り ま す 。
12． キャンセル
（１）キャンセルの手続
機構が参加申込みを受け付けた後、各参加機関の都合により申込みをキャンセルする場合 は、あらかじめ機構にメール等でご連絡のうえ、所属長の役職印等を押印した文書により通 知 し てく ださ い。機構が 押 印文 書を 受理 した時 点 で、 正式 な申 込みキ ャ ンセ ルと なり ます 。
（２）キャンセル料
キャンセル料は発生いたしません。ただし、進学説明会開催について、日本留学情報サイ ト、SNS 及び国内日本語学校を通じて広報活動を行います。参加機関リストも同時に公表致 しますので、キャンセルは極力ご遠慮いただきます様、お願い致します。
尚、キャンセルの連絡なく当日の配信がなされないなどの行為が発生した場合は、次年度 以降の進学説明会及び日本留学フェア等への参加をお断りする場合があります。
【本件に関する照会先】
〒135-8630 東京都江東区青海２－２－１
独立行政法人日本学生支援機構 留学生事業部留学情報課 日本留学係 TEL： 03-5520-6111
FAX： 03-5520-6121
E-mail： [email protected]
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●●●大学
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（日本時間）
14:30～ 15:00～ 15:30～ 16:00～
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学校担当者からの説 明
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出願から卒業まで
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先輩留学生のディス カッション
【タイトル】
日本留学で得た貴重 な経験
ライブ配信 個別相談会
録画動画配信 学校担当者からの説 明
【タイトル】
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録画動画配信 先輩留学生のデ カッション
【タイトル】
日本留学で得た な経験
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【セッション内容】
14:00～
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ライブ配信
学校担当者からの説明
【タイトル】
出願から卒業まで
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先輩留学生のディスカッション
【タイトル】
日本留学で得た貴重な経験
録画動画配信 学校案内動画
【タイトル】
出願から卒業まで
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【セッション内容】
14:00～
（日本時間）
14:30～ 15:20～ 15:45～
録画動画配信 学校案内
【タイトル】
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ライブ配信
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【学校情報】
エリア、住所、 URL 、英語で学位取得コースのありなし
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専攻分野早見一覧表データ記入シート
ご 記入いただいた情報は、 機構が実施する事業のためにのみ利用されま す。 この利用目的の適正な範囲内において、 これらの情報が業務委託先に必要に応じて提供されま す。
【利用例１】 日本留学フェア、外国人学生のための進学説明会等にて参加機関一覧として編集の上、来場者に配付
【利用例２】 機構ウェブサイトにおいての公開
【記入方法】 外国人留学生受入可能な専攻分野(正規課程のみ)について、在籍区分ごとに、在籍区分コードを用いてご回答ください。日本人を含む選考においても、外国人学生が入学可能であればご記入下さい。
★修正が一ヵ所でもある学校につきましては、大変お手数ですが、再提出をお願いいたします。その際、貴学の全データを差替えますので、修正箇所のみではなく、全項目をご 記入の上、 提出をお願いいたしま す。
【 在籍区分コード】 短期大学： A 大学学部： B 修士課程： M 専門職学位課程： P 博士課程： D ※下表の項目に該当しない専攻分野がある場合、なるべく近い分野を選んでご記入ください。
教育
※貴学の 行で「○」
を選択、
またはご 記入下さ い。
※「学校 コード」
シートでご 確認の 上、ご記 入下さい。
※国立・
公立・私 立のいず れかを選 択または ご記入下 さい。
※「日本」の読みが「にほん」であ るか、「にっぽん」であるか、ご確 認の上、必要に応じて適宜訂正 願います。
※「日本」の英語表記が「Nihon」であるか、
「Nippon」であるか等、ご確認の上、必要に応じ て適宜訂正願います。
※英語名称がない場合は、ローマ字表記に
「University」または「College」等を付け加えて 下さい。
※英語名が複数ある場合は、全てご記入下さ い。その場合、英語名称は「 / 」（半角スペース +半角スラッシュ+半角スペース）で区切って下 さい。
※都道府 県(本学科・
専修等を学 ぶ校舎が ある都道府 県を入力)
※複数回 答不可
必須(選択) 必須(記入) 必須(選択) 必須(記入) 必須(記入) 必須(記入) 必須(記入)該当選択 該当選択 該当選択 該当選択 該当選択 該当選択 該当選択 該当選択 該当選択 該当選択 該当選択 該当選択 該当選択 該当選択 該当選択 該当選択 該当選択 該当選択 該
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学校名称 文系（文学・語学・教育・社会学等）
人文科学系 社会科学系
ID 社
会 学
放 送
・ 新 聞
・ メ ディ ア
社 会 福 祉 学
英語 所在地
商 学（ 貿 易
・ 会 計
・ 流 通
・ ビ ジ ネ ス 系 を 含 む）
観 光 学
経 営 学
M B A
経 営 情 報 学 心
理 学
コ ミュ ニ ケー ショ ン 学
法 学
・ 法 律 学
政 治 学
経 済 学 文
学 語 学
文 化 学
歴 史 学
・ 地 理 学
哲 学（ 宗 教 学 を 含 む） ふりがな
（ ひらがな）
国公私 日本語 学校 コード
貴学（校）の行がない場合 は、最終行にご記入下さい。
別 紙 ５
学校コードはデータ管理のみ に使用し、学校検索システム において検索結果に表示さ
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●テキストテキストテキストテキスト大学院大学
【連絡先】
東京都
担当者：機構 太郎
問合せ： [email protected]
【ライブセッション概要】
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