薬局 指導薬剤師用
富士ゼロックスシステムサービス株式会社
実務実習指導・管理システム
マニュアル
２０１２－１
目次
システムにログインする ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ トップ画面の説明・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ プロフィールを入力する（メッセージ転送の設定）・・・・・・・・・ ID・パスワードを変更する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ID・パスワードを忘れてしまったら・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ メッセージを確認する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ メッセージを返信・転送する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ メッセージを送信する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ SBOを追加する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 実習生のトップ画面・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 実習生の自己紹介・自己目標を確認する ・・・・・・・・・・・・・・ 実習生とのメッセージ確認画面・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 日誌を確認する・コメントを入力する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 日誌画面からの出欠集計・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 実習グループを作成する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 実習スケジュールの作成者・評価段階の編集・・・・・・・・・・・・ 実習スケジュールを作成する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 実習スケジュールを作成する（テンプレートの呼出） ・・・・・・ 実習スケジュールを作成する（スケジュールの編集） ・・・・・・ 実習スケジュールを作成する（コマの削除とコピー） ・・・・・・ 実習スケジュールを作成する（テンプレートの登録） ・・・・・・・ 実習スケジュールを作成する（詳細項目の編集） ・・・・・・・・・ 実習スケジュールを作成する（施設・部屋名の登録）･・・・・・・） 実習スケジュールを作成する（スケジュールの印刷）・・・・・・・ 実習スケジュールを作成する（ファイルのダウンロード）・・・・・ 実習スケジュールを作成する（エクセルフォームから）・・・・・・ 実習スケジュールを作成する（ファイルのアップロード） ・・・・ 実習スケジュールを作成する（実習生への登録） ・・・・・・・・・ 到達度の入力画面を選択する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 実習スケジュールから到達度を入力する ・・・・・・・・・・・・・・ LS項目一覧から到達度を入力する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 評価履歴の確認･･･････････････････････・・・・・・・・・・・・・・・・ 到達度のレポート閲覧画面を表示する ・・・・・・・・・・・・・・・・ 実務実習指導・管理システムの概要 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ システムご利用の流れ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 ページ 1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8． 9． 10-1． 10-2． 10-3． 11-1． 11-2． 12． 13． 14-1． 14-2． 14-3． 14-4． 14-5． 14-6． 14-7． 14-8． 14-9． 14-10． 14-11． 14-12． 15． 16． 17． 18． 19．２０１２－１
目次
20． 21． 22． 23． 24． 25． 到達度をレポートで確認する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 実習生ごとのSBO集計 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 薬局別コマ数を計算する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 薬局別コマ数より明細を作成する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 出欠集計 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 動作推奨環境・お問い合わせ窓口 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 39 40 41 42 43 44 ページ２０１２－１
実務実習指導・管理システムの概要
1. インターネットを利用し、実務実習モデル・コアカリキュラムに即した到達度の入
力が可能です。
2. 実習生の到達度の状況が日々確認できるので、実習生の理解レベルを把握し
た上で指導できます。
3. ＰＣ上で日誌の確認・コメントの入力や大学教員、実習生とのメッセージ交換が
可能です。
指導薬剤師 インターネット 到達度の確認 大学教員 到達度の入力 実習生 評価登録 P104 P104 P104 薬局におけるアイテムの管理、配列の概要を把握し、実務を体験する。 （知識） SBO8 納入医薬品の検収を体験し、そのチェック項目（使用期限ロットなど）を 列挙できる。（知識） SBO7 医薬品の適正在庫とその意義を説明できる。（知識） SBO6 0 1 2 3 未 実 施 不 十 分 あ る 程 度 で き る 十 分 で き る P104 P104 P104 薬局におけるアイテムの管理、配列の概要を把握し、実務を体験する。 （知識） SBO8 納入医薬品の検収を体験し、そのチェック項目（使用期限ロットなど）を 列挙できる。（知識） SBO7 医薬品の適正在庫とその意義を説明できる。（知識） SBO6 0 1 2 3 未 実 施 不 十 分 あ る 程 度 で き る 十 分 で き る 一括 一括 一括 一括 評価履歴 戻る 主な機能 • 到達度のチェック • 日誌入力 • 実務実習記録（自己紹介・ 自己目標）の入力 • 指導薬剤師や大学教員との メッセージ交換 • 実習スケジュールの入力 （薬剤師による切替により） 主な機能 • 到達度のチェック • 日誌入力 • 実務実習記録（自己紹介・ 自己目標）の入力 • 指導薬剤師や大学教員との メッセージ交換 • 実習スケジュールの入力 （薬剤師による切替により） 主な機能 • 実務実習記録の閲覧・入力 • 到達度の確認 • 日誌確認 • 実習生や指導薬剤師との メッセージ交換 主な機能 • 実務実習記録の閲覧・入力 • 到達度の確認 • 日誌確認 • 実習生や指導薬剤師との メッセージ交換 主な機能 • 実務実習記録の閲覧・入力 • 評価段階の切替（3もしくは5段 階） • 到達度のチェック • 到達度の確認 • 日誌の確認・入力 • 実習生や大学教員との メッセージ交換 • 実習スケジュール作成 主な機能 • 実務実習記録の閲覧・入力 • 評価段階の切替（3もしくは5段 階） • 到達度のチェック • 到達度の確認 • 日誌の確認・入力 • 実習生や大学教員との メッセージ交換 • 実習スケジュール作成２０１２－１
日誌 スキル評価（スケジュール） スキル評価（LS項目一覧） レポート閲覧 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 日 土 金 木 水 火 月 2010/5 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 日 土 金 木 水 火 月 2010/5 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 日 土 金 木 水 火 月 2010/6 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 日 土 金 木 水 火 月 2010/6 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 日 土 金 木 水 火 月 2010/7 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 日 土 金 木 水 火 月 2010/7 日誌ダウンロード □未記入 ■実習生のみ記入済 ■指導薬剤師のみ記入済 ■実習生・指導薬剤師記入済実習スケジュール作成
3
ログイン
1
日誌の確認・入力、
出欠確認
４
到達度の入力
５
大学から通知されるID・パスワードを入力し、ログインします。 ログイン後、プロフィールの入力およびID・パスワードを変更します。 指導薬剤師は自施設独自の実習スケジュール が作成できます。 各地区の薬剤師会などが作 成・公開している実習スケジュール（テンプレー ト）を呼び出し、編集しながら自施設のスケ ジュールが作成できます。 実務実習モデル・コアカリキュラムに沿って、 実習生に対する到達度の入力を行います。 カレンダーから日付をクリックすると実習日誌 が閲覧できます。コメントの入力や出欠状況 を入力できます。実務実習記録（自己紹
介・自己目標）の参照
2
実習生の実務実習記録（自己紹介・自己目標）が参照できます。 0 1 2 3 未 実 施 不 十 分 あ る 程 度 で き る 十 分 で き る 0 1 2 3 未 実 施 不 十 分 あ る 程 度 で き る 十 分 で き る 一括 一括 一括 一括 評価履歴 2010年5月14日の日誌 ▼ ▲ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・患者さんの反応を見ながら、上手にコミュニケーション をとり、より分かりやすく服薬指導をしていた姿を見ていて本当にすごいと思った。患者さんそれぞれに合 わせ、説明する量や、内容を変えており、授業では習ってはいたものの、実際の指導を見て大変勉強になっ た。今回は、患者さんに1つ質問をすることができたが、緊張してしまい必要とされる情報を上手に集めるこ とができなかった。しかし、患者さんがとても優しい方で、快くいろんな話をしてくれたので嬉しかった。 実習生 富士 太郎 ▼ ▲ ・・・・・・・・・・・・・・初めてのことや知らないことばかりですから、試行錯誤で良いと思います。 また、すぐに、まとまった知識にならずとも、いろいろなものを見たり、聞いたりを繰り返し体験すること が大事です。また、明日も頑張りましょう。 指導薬剤師 田中 花子 ▼ ▲ ・・・・・・・・・・・・・・今日も熱心に学習されており、服薬指導について概要は理解されたようです ね。明日も頑張りましょう。 指導薬剤師 山田 雄二システムご利用の流れ
実習形態 施設・部屋名 項目詳細 実習内容 資料 備考 実習種別 実習項目 SBO 編集 検収体験 SBO6～8 グループ 製剤室 実習種別12 ▼ LS SBO □ P101 □ □ □ □ □ □ □ □ □ SBO1 SBO2 SBO3 SBO4 SBO5 SBO6 SBO7 SBO8 ▼ ▲ P102 □ □ P103 P103２０１２－１
61．システムにログインする
(2) 次に大学から通知されている②ID・パスワードを入力し、③ をクリックすると 下記のようなトップ画面が表示されます。 (1) ブラウザを立ち上げ、①アドレス欄に https://ph-fxss.jp と入力すると 下記のようなログイン画面が表示されます。 ログイン ② ③ ①２０１２－１
2．トップ画面の説明
メッセージを送信したり、日誌を入力するなど 登録作業をすると、ここに結果が表示されます。 メッセージのやり取りが確認できます。 ログイン後、最初に登録してください。 協力施設や部屋名の登録が可能です。 施設独自のSBOを追加することが可能です。２０１２－１
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3．プロフィールを入力する（メッセージ転送の設定）
(1) トップ画面から① をクリックするとプロフィール編集画面が表示されます。 (2) 指導薬剤師名（よみがな）、部署、性別、生年月日、メールアドレス 、メッセージの転送の有 無、備考を入力します。 (3) 入力後に② をクリックするとプロフィールが登録されます。 (4) メッセージ転送欄で 「転送する」にチェックをすると他のユーザーからメッセージが届くと “○○さんからメッセージが届きました。”という内容のメールが登録したアドレスに転送され ます。 プロフィールを編集 登録 ※ メッセージの転送設定をすることにより、メッセージの受信情報が登録したアドレスに転送され ますので、できるだけメールアドレスの登録と転送設定を行ってください。 ① ②２０１２－１
4．ID・パスワードを変更する
(1) トップ画面から① をクリックするとID・パスワードの変更画面が表示されま す。 (2) ②の欄に新しいIDを“P”以降8文字の英数（大文字）で入力します。 (3) ③の欄に新しいパスワードを入力します。パスワードは4文字以上で設定します。 ※パスワードには、生年月日や電話番号など他人に知られる可能性がある番号は使用しな いでください。 (4) 確認のため、④の欄にもう一度新しいパスワードを入力します。 (5) ⑤の欄に連絡先メールアドレスを登録します。ただし、プロフィール編集画面にてアドレスを 登録すると、こちらにも反映されます。 (6) 最後に⑥ をクリックするとID・パスワードが変更されます。 ID・パスワード変更 登録 ①２０１２－１
©2012 Fuji Xerox System Service Co., Ltd. 10 (1) ログイン画面の①「ID・パスワードを忘れた方は、こちらをクリックしてください。」の“こちら”を クリックするとID・パスワードのお問い合わせ画面が表示されます。 (2) ②の欄に施設名を入力します。 (3) ③の欄に登録している氏名を入力します。 (4) ④の欄に登録している連絡先メールアドレスを入力します。 (5) 最後に⑤ をクリックすると、「送信してもよろしいですか？」という確認メッセージが出ま す。「OK」を選択すると、登録したメールアドレスにログイン用のIDとPWが送信されます。 ※メールアドレスを登録していない方は、弊社お問い合わせ窓口まで、ご連絡ください。 送信 ② ③ ④ ① ⑤
5．ID・パスワードを忘れてしまったら
受信メール （例） 123456 THIJIKATA 土方 久美２０１２－１
6．メッセージを確認する
① ② (1) 各ユーザーからのメッセージを一覧で確認する場合は、①〇〇からのメッセージを選択します。 (2) 各ユーザーごとにメッセージが届くと②受信日時と送信者名が表示され、内容を確認できます。 (3) プロフィール編集画面で、メッセージを転送するにチェックを入れている場合は、メッセージを受 信した時点でメッセージ受信案内のメールが送信されます。 (4) 受信したメッセージは、新しいものが常に上に表示されます。２０１２－１
７．メッセージを返信・転送する
12 (1) 受信メッセージをクリックするとメッセージの確認画面が開きます。 (2) 受信メッセージに対する返信や転送ができます。 (3) ① ② をクリックすると、送信先に“Ｔo”が選択された状態でメッセージ画 面が開きます。 (4) ② ③ をクリックすると受信した本文が挿入された状態でメッセージ画面が 開きます。 新規メッセージ 返信する 転送する 返信する ① ② ③２０１２－１
８．メッセージを送信する
(1) ① をクリックすると送信先が表示されます。 (2) 送信先を選択する際、“To”または“Cc”、 “Bcc”を選択しメッセージを入力し、 ② を クリックすると選択した送信先にメッセージが届きます。 ※③ をクリックするとグループ内の全員が選択されます。 メッセージを書く すべて○○ 送信 ① ③２０１２－１
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9．SBOを追加する
(1) ① をクリックするとSBO追加画面が表示されます。 (2) SBOを追加する実習年度を選択したら、② をクリックし、エク セルフォームをダウンロードします。 (3) ③ダウンロードしたエクセルフォーム内の“LS No”“SBO No”“到達目標(SBOs)”を入力し、 ファイルを保存します。 (4) 次に④ をクリックします。先ほど登録したエクセルファイルを参照から 選択します。最後に⑤ をクリックすると、今までのSBOに新規SBOが追加されます。 ※複数回に分けて独自SBOsを追加する場合は、今まで登録したSBOsも合わせて登録してください。 SBOを追加 ① ② ⑤ 追加SBO入力フォームのダウンロード SBO項目をアップロード ④ ③ 登録 ※登録しないSBOsは行を削除してください。※SBOsを4つ以上登録したい場合は、行を追加し、LS NoやSBO Noが重複しない ようNoを設定してください
※同じLS No、SBO Noで再度登録すると以前登録した到達目標の内容が上書きされ ます。
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①10-1．実習生のトップ画面
(1) トップ画面から①実習生の氏名をクリックすると②実習生の画面が表示されます。 (2) ③ をクリックすると、実習生の記入した自己紹介を確認できます。 (3) ④実習生とのメッセージのやりとりの一覧を表示します。 (4) ⑤SBO評価表、SBO集計、出欠集計を表示します。 (5) ⑥各タブをクリックすると、タブの下の画面が変わります。 ② ③ ④ ⑤ ⑥ メッセージのやり取りが確認できます。 SBO評価表、SBO集計、出欠集計を表示します。 日誌、到達度評価（スケジュール）、到達度評価（LS項目一覧）、 レポート閲覧をタブで表示切替できます。 自己紹介・自己目標２０１２－１
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10-2．実習生の自己紹介・自己目標を確認する
(1) トップ画面から実習生の①氏名をクリックすると②実習生の画面が表示されます。 (2) 次に画面右上の③ をクリックすると④自己紹介・自己目標の 画面が表示されます。 自己紹介・自己目標 ① 指導薬剤師のコメントが 入力できます。 ② ③ ④ 病院、薬局 実習共通の 項目です２０１２－１
①10-3．実習生とのメッセージ確認画面
(1) トップ画面から①実習生の氏名をクリックすると②実習生の画面が表示されます。 (2) ③実習生○○さんへのメッセージからは、実習生へ送信したメッセージの一覧を表示します。 (3) ④実習生○○さんからのメッセージからは、実習生から受信したメッセージの一覧を表示し ます。 ② ③ ④２０１２－１
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11-1．日誌を確認する・コメントを入力する
(1) トップ画面から①実習生の氏名をクリックすると②実習生の画面が表示され、実習期間の カレンダーが表示されます。カレンダーの日付の背景色で、記入状況が確認できます。 (2) 記入済の③日付をクリックすると実習生が記入したコメントが確認できます。 (3) 指導薬剤師の欄にコメントが記入できます。記入後、④ をクリックすると記入内容が 登録されます。 (4) ⑤ をクリックすると、日誌がPDF形式に変換され印刷用の画面になります。 (5) ⑥ をクリックすると、記入済みのすべての日誌をまとめて確認できます。 (6) ⑦ をクリックすると、スケジュールに登録されているSBOの到達度評価が行えます。 ※スケジュールが登録されていない場合には、SBOは表示されません。 ① 登録 ④ 印刷 日誌をダウンロード ⑤ ②実習生の画面 ⑥ ③ ※日誌を⑤印刷もしくは⑥ダウン ロードする際、SBOの日誌への表 示、非表示が選択できます。 到達度評価 ⑦２０１２－１
11-2．日誌画面からの出欠集計
① (1) 日誌記入画面、「出欠状況 (指導薬剤師)」の① を押すと、出欠状況の入力画面 が表示されます。 (2) 出欠状況の入力を終えて、日誌を登録すると② からエクセルフォームにて「欠席」 「遅刻」「早退」の集計数が確認できます。 ※出席の場合には、出欠状況の登録は不要です。 ※出欠の登録を当システムで行うかどうかについては、大学により運用方法が異なりますの で、お手数ですが各大学にご確認ください。 出欠集計 出欠登録 富士 祥子２０１２－１
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12．実習グループを作成する
(1) トップ画面から① をクリックすると、「実習グループ作成」画面が表示 されます。 (2) ② をクリックすると、グループ名の作成、スケジュール入力者の選 択、薬剤師評価を実習生へ開示するかの有無、評価の段階を3段階、もしくは5段階で選択 できます。 (3) グループを変更する場合、グループ名をプルダウンより選択し、③ をクリックします。 (4) 実習期間が同じであれば担当の実習生と担当しない実習生を同じグループに入れることは 可能ですが、担当していない実習生は移動できません。 グループ作成・編集 ① 実習グループを作成 移動 ② ※実習生がいないグループは削除できるようになります。 ③２０１２－１
13．実習スケジュールの作成者・評価段階の編集
(1) トップ画面から① をクリックすると、「実習グループ編 集」画面が表示されます。 (2) 変更可能な項目は、②「実習グループ名」、③「スケジュール入力者（方法）」、④「薬剤師評 価の開示」、⑤「評価の段階数」となります。 (3) スケジュール入力者（方法）を「指導薬剤師」にした場合、指導薬剤師が実習スケジュールを 作成します。「実習生（テンプレートから作成）」を選択した場合、実習生がテンプレートから スケジュールを呼び出し、スケジュール作成を行います。 「実習生（1コマずつ作成）」を選択 した場合、実習生が白紙の状態から1コマずつスケジュールを作成します。なお、スケジュー ル作成者を実習生とした場合、実習生の画面からのみスケジュールの入力が可能となるた め、指導薬剤師はスケジュールの作成ができません。 ※実習生をスケジュール作成者とする場合、通常は「実習生（テンプレートから作成）」を選 択してください。 ※スケジュールの入力がなされていないと、スケジュールからの評価ができません。 (4) 薬剤師評価を実習生に「非開示」または「開示」を選択できます。 (5) 評価の段階数は「３段階」または「５段階」を選択できます。 ① スケジュール入力者・評価段階切替２０１２－１
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14-1．実習スケジュールを作成する
(1) トップ画面から① をクリックすると「実習スケジュール
編集」画面が表示されます。
スケジュール作成・編集・登録
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14-2．実習スケジュールを作成する（テンプレートの呼出）
(1) 画面上部の「テンプレートから呼び出し」より、実施年度、都道府県、実習テンプレートをそ れぞれプルダウンより選択し、① をクリックすると、選択したスケジュールが表示さ れます。 (2) 呼び出したテンプレートは、「テンプレートに登録」に表示されていますので、スケジュール 編集後は、テンプレートとして上書きまたは名前を書き換えて新規テンプレートとして登録す ることができます。※ ※「仮置」に置いたコマは、テンプレート及びエクセルフォームに登録 されません。また、実習生画面には仮置は表示されません。 (3) 作成したテンプレートを実習生に反映させる場合は② をクリックします。 呼出 ① 実習生に設定 ②２０１２－１
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14-3．実習スケジュールを作成する（スケジュールの編集）
▼ ③ ② (1) 呼び出したスケジュールを変更する場合、①コマの上で左ボタンを押しながら空白のコマへ 移動させます。移動先にコマが入っている場合は、一旦、仮置欄に移しておきます。 (2) ②コマ上でダブルクリック（左ボタンを連続で2回押す）をすると、チェックボックスが現れます。 このチェックは横に並んでいるコマのみ複数につけられます。このとき、複数同時に移動する ことができるようになります。 (3) 週をまたいでコマを移動する場合は仮置欄にコマを置いてから画面左上の③ をクリック して週を選択します。 (4) 以上の作業を繰り返しスケジュールを完成させます。 ①２０１２－１
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．実習スケジュールを作成する（コマの削除とコピー）
(1) 必要のないコマが出てきた場合は、「削除」の上にコマをドラッグします。 (2) 削除したコマは元には戻せないため、コマが足りなくなってしまうことがあります。その場合、 コマをコピーして作成することができます。 (1) コマをコピーする場合、まずは、マウスの左ボタンをダブルクリックしてコマにチェックをつけます。 この状態で「Ctrl」キーを押しながら、空欄にコマをドラッグしていきます。 Macの場合は「コマンド」キーを押しながらドラッグし、コピー先で再度「コマンド」キーを押します。 (2) 複数チェックをした場合、同時に複数のコマをコピーすることができます。２０１２－１
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14-5．実習スケジュールを作成する（テンプレートの登録）
① (4) 「他施設の薬剤師に公開」にチェックを入れて登録すると登録したテンプレートが全国の他の 指導薬剤師からも利用できるようになります。チェックを入れずに登録すると同一施設内の指 導薬剤師からのみ利用できるようになります。 ※共通テンプレートは、作成したログインIDからのみ削除することができます。 A薬局が登録した スケジュール 「他施設の薬剤師に公開」にチェックする場合 「他施設の薬剤師に公開」にチェックしない場合 A薬局が登録した スケジュール 見れない 見れる 見れない 見れる 見れる 見れる 見れる 見れる A薬局 B薬局 C薬局 A薬局 B薬局 C薬局 (1) スケジュールが完成したら、まずはテンプレートとして登録します。 (2) テンプレートに登録の、「他施設の薬剤師に公開」にチェックをすると、システムを利用して いる指導薬剤師すべてにテンプレートが表示されます。 (3) 分類のプルダウンより、都道府県を選択し、名称を入力したら① をクリック します。「上書」をクリックすると、同じ名称のままテンプレートが登録されます。「新規登録」 をクリックすると、新たなテンプレートとして登録されます。 (3) テンプレートとして登録すると、次回からスケジュールを編集する際に、テンプレート一覧よ り、作成したテンプレートを呼び出して、使用することができます。 上書 新規登録２０１２－１
14-6．実習スケジュールを作成する（詳細項目の編集）
※ 各コマの実習項目、SBO、実習形態（個別、グループ、SGD)、色区分、項目詳細、 実習内容、資料、備考について記入・編集が行えます。
(1) コマの① をクリックするとコマの内容が編集できる画面が表示されます。
(2) SBO欄の② をクリックするとコマに紐付いた③ LS NoとSBO Noがチェックされています。 コマのSBOの紐付けを変更する場合は、紐付けたいSBOをチェックします。また、チェックをはず すと紐付けが解除されます。最後に画面下の⑤ をクリックするとSBOの紐付け変更が完 了します。 (3) コマの色は12色（色区分１～12）から選ぶことができます。※④色区分の選択画面 (4) 全ての編集が終了したら、⑤ をクリックします。 ① ④色区分の選択画面 ② ⑤ 詳細 編集 登録 登録
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(1) 薬局・部屋名を登録します。 (2) はじめに① をクリックします。 (3) 新規の場合は②薬局・部屋名作成画面で、③新しい薬局・部屋名（全角10文字以内）を入 力し をクリックします。登録済みの名前を変更する場合は④正しい薬局・部屋名を入 力し をクリックします。この作業を繰り返し、全ての入力を終えたら⑤ をクリック し、トップ画面に戻ります。 (4) ⑥実習スケジュール作成画面のコマ中の⑦ をクリックすると、作成した薬局・部屋名の 一覧が表示されますので、該当する施設・部屋名を選択します。この作業を繰り返し、コマ への薬局・部屋名の設定を行います。©2012 Fuji Xerox System Service Co., Ltd. 28
14-7．実習スケジュールを作成する（薬局・部屋名の登録）
① ③ ⑤ 戻る ▼ ⑦ ②薬局・部屋名作成画面 ⑥実習スケジュール画面 作成 薬局・部屋名を登録 ④ 変更２０１２－１
14-8．実習スケジュールを作成する（スケジュールの印刷）
(1) 実習スケジュールを、PDF形式のファイルに変換して、印刷することができます。 (2) 到達度評価(スケジュール)画面の① をクリックすると、表示されている7 日分の実習スケジュールが、詳細情報ごとに表示されます。 (3) 日付ごとに付いている②「印刷」をクリックすると、その日1日分の実習スケジュールが、表 示されます。 (4) また、③ ④ をクリックすると、コマ画面のままで実習スケジュー ルを印刷することができます。 ① この週の詳細を印刷 ② ③ ④ この週を印刷 全週を印刷２０１２－１
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14-9
．実習スケジュールを作成する
（ファイルのダウンロード）
(1) 作成したスケジュールをエクセルファイルに変換し、自分のパソコンに保存することができます。 ダウンロード ① (2) ① をクリックすると、ダウンロードの確認画面が現れます。 (3) ② をクリックすると、エクセルファイルが開きます。エクセルを確認してから保存を する場合。 (4) ③ をクリックすると、保存先を指定する画面が現れます。名前をつけて保存をして から、エクセルファイルを開きます。 開く（O） 保存（S） ② ③２０１２－１
14-10
．
実習スケジュールを作成する(エクセルフォームから)
※ エクセルでは、実習スケジュールの色区分No（コマの色）、実習項目、SBO No、項目詳細、 実習形態、施設・部屋名、実習内容、資料、備考が編集可能です。 (1) まずはじめに作成したスケジュールもしくはテンプレートをダウンロードします。 (2) ①LS Noの列にSBO Noを入力します。（P304-1など枝番までの指定が可能です。）複数の SBO Noを入力する場合は、一つずつ改行（Altキー＋Enterキー）するか、P○○○～○○○ と入力します。 (3) ②テンプレート名が入力されているかどうか確認します。年度（2011年度）をテンプレート名 の先頭に入力し、半角スペースを間に入れてテンプレート名称を入力します。 注意点 １．列の追加、削除、行の追加、削除は行わないでください。 ２．③No、週、曜日、コマの列は編集しないでください。 ３．④施設・部屋名は全角10文字以内で記入ください。 ４．⑤タイトル行（第3行）は名称を変更しないでください。 ５．実習項目が入力されている場合は、色区分No.の入力は必須となります。 ② ⑤ 変更しない でください２０１２－１
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14-11．実習スケジュールを作成する(ファイルのアップロード)
(2) 次にアップする②ファイルを選択し、③ 開く(o) をクリックします。 ※Office2007で作成された拡張子がxlsxのファ イルはアップロードできませんので、その場合は 「ファイル」メニューの「名前を付けて保存」を選 択し、ファイルを97－2003にダウングレードして からご利用ください。 ② ③ (1) エクセルのスケジュールフォームで作成したスケジュールをアップしたい場合、作成した ファイルをデスクトップに置き、① 参照… をクリックします。 ① (3) 最後に④ アップロード をクリックするとスケジュールがシステムにアップされます。 ④ 富士ゼロックス薬局スケジュ２０１２－１
14-12．実習スケジュールを作成する（実習生への登録）
(1) 対象グループの実習生に実習スケジュールを登録する場合、トップ画面から対象とする グループの① スケジュール作成・編集・登録 をクリックします。 ① ② (2) スケジュール編集画面にて登録するテンプレートを呼び出します。 (3) 最後に② をクリックすると対象グループの実習生に呼び出したスケジュー ルが登録されます。 ※スケジュールの登録は、グループごとに行う必要があります。 スケジュールを実習生に登録しないと、指導薬剤師や実習生がスケジュールからの到達度 の評価が行えませんのでご注意ください。 (4) スケジュールを実習生に登録しない場合は、③ をクリックします。 実習生に設定 スケジュールを登録せずに戻る ③２０１２－１
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15．到達度の入力画面を選択する
(1) トップ画面から評価対象の①実習生の氏名をクリックし、実習生の画面を表示させます。 (2) 実習スケジュールから評価する場合は②到達度評価（スケジュール）をクリックします。この 画面にて、 を押すと、コマ色には評価状況が反映されます。 (3) LS項目一覧から評価する場合は、③到達度評価（LS項目一覧）をクリックします。 ① 到達度の入力には実習スケジュールから評価する方法とLS項目一覧から評価する方法の２通り があります。 ② ③ この週を印刷 全週を印刷２０１２－１
16．実習スケジュールから到達度を入力する
① ② (1) ①到達度評価（スケジュール）をクリックするとグループに登録された実習スケジュールの評 価状況が確認できます。 (2) 評価するスケジュールのコマの② をクリックするとコマに紐づいたSBOごとの評価がで きます。 (3) 評価は、はじめに3段階、または5段階を選択しておきます。はじめは全て「０．未実施」に チェックされていますので、「１．不十分」「２．ある程度できる」「３．十分できる」のいずれかを チェックします。最後に③ をクリックすると評価が登録されます。④ をクリックす ると全てのSBOがクリックしたレベルにチェックされます。 ※コマの色は、自分の評価結果ではなく、全ての指導薬剤師の評価結果によります。SBO の評価が登録されていない場合、コマの色はピンク色で表示されます。評価に一部未実施 がある場合は黄色、評価に一部不十分がある場合はブルー、コマに紐付いているSBO項目 の全てが2以上で評価された場合、コマの色はグレーに変わります。 ※評価は実習期間中何度でも行うことができます。 登録 一括 評価２０１２－１
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17． LS項目一覧から到達度を入力する
登録 一括 ② ① ③ ④ (1) ①到達度評価（LS項目一覧）をクリックするとLS項目一覧の評価状況が確認できます。 (2) ②評価する項目名をクリックするとLS項目一覧が表示されます。 (3) 初めは全て「０．未実施」にチェックされていますので、「１．不十分」「２．ある程度できる」 「３．十分できる」のいずれかをチェックします。最後に③ をクリックすると評価が登録さ れます。（評価段階を５段階にしている場合は、0～5までの評価ができます。） ※④ をクリックすると全てのSBOがクリックしたレベルにチェックされます。 ※評価は実習期間中何度でも行うことができます。 (4) 評価をすると、 ⑤「登録」のチェックが自動でつきます。 ⑤ 「登録」にチェックがついていると ころのみ評価履歴に反映されます。 ⑤２０１２－１
18． 評価履歴の確認
(1) 評価画面より① をクリックすると、詳細レポートより評価履歴を確認できます。 (2) 評価を登録しないと評価履歴には反映されません。 評価履歴 ①２０１２－１
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19．到達度のレポート閲覧画面を表示する
(1) トップ画面から①実習生の氏名をクリックすると選択した実習生の画面が表示されます。 (2) 次に②レポート閲覧をクリックすると進捗レポート、サマリーレポート、詳細レポートを確認で きる画面が表示されます。 ① ②２０１２－１
20．到達度をレポートで確認する
詳細レポート 最新評価結果（編集不可日までを反映） ② ③ ① (1) ① をクリックすると４週、８週、最終週終了時の本人評価のレベルがレー ダーチャートで表示されます。実習期間終了後の評価は反映されません。 (2) ① をクリックすると４週、８週、最終週終了時の指導薬剤師の評価のレ ベルがレーダーチャートで表示されます。実習期間終了後の評価は反映されません。 (3) ② をクリックすると実習生と指導薬剤師の最新評価結果（※編集不可日ま で）を中分類ごとに平均値化した値がレーダーチャートで表示されます。レポートの右側には 実習生と指導薬剤師のギャップが表示されます。 (4) ③ をクリックすると実習生と指導薬剤師が評価したSBOごとの最新評価結果 （※編集不可日まで）が表示されます。 (5) ④各週毎のサマリーレポート と 詳細レポートは毎週日曜締めの自動保存された評価結果 が表示されます。 進捗レポート（本人） 進捗レポート（指導薬剤師） サマリーレポート 詳細レポート ③ ④ ※編集不可日・・・ 『実習終了後約1ヶ月を目処に「評価」「日誌」を編集不可とする日』２０１２－１
21．実習生ごとのSBO集計
(1) 実習生の①氏名を選択し、② ボタンをクリックします。 (2) 当日までの選択した実習生の自己評価と指導薬剤師のSBOごとのコマ数と評価状況などが 確認できます。 SBO集計 SBOごとの評価状況 スケジュールに設定されている SBOごとのコマ数 ②©2012 Fuji Xerox System Service Co., Ltd. 40
①
スケジュールに設定されている LS内のSBOコマ数の平均値
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22．薬局別コマ数を計算する
① ② ※複数施設にて、実習担当を割り振る場合に使用します。この機能を使用するためには、 あらかじめ薬局・部屋名を登録しておく必要があります。 (1) ① をクリックすると薬局・部屋別でコマを分類した一覧が エクセルで表示されます。 (2) ②コマ単価に金額を入力すると、薬局、部屋ごとのコマ数を掛けた金額が表示されます。 施設名別コマ数ダウンロード ※例えば940円の場合２０１２－１
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23．薬局別コマ数より明細を作成する
(1) ①集計サマリシートは、薬局ごとの金額が一覧で表示されます。 (2) ②部屋別明細シートは、薬局名ごとにシートが作成され、コマの詳細が表示されます。 (3) ③大学別明細シートは、大学ごとの明細が表示されます。 42 ② ① ③２０１２－１
24．出欠集計
① (1) ① をクリックすると実習生が日誌画面にて入力した「出席」「欠席」「遅刻」 「早退」の数及び指導薬剤師が日誌画面にて入力した「欠席」「遅刻」「早退」の数が集計 できます。 (2) 出欠状況は、日誌入力画面にて登録できます。 出欠集計２０１２－１
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25．動作推奨環境・お問い合わせ窓口
■動作推奨環境
実務実習指導・管理システムは、下記環境でのご利用を推奨しています。
OS： WindowsXP, WindowsVista, Windows7 , Mac OS X v10.5以上 ブラウザ： Fire Fox 3.5以上, Safari 4以上, Internet Explorer8
Adobe Reader: Adobe Reader 9以上
■お問い合わせ窓口 システムの操作に関する問い合わせは、下記までe-mailまたは電話で問い合わせください。 富士ゼロックスシステムサービス株式会社 実務実習システム事務局 e-Mail: [email protected] ℡0120-557-412 受付時間：平日10:00～17:00 各種レポートや日誌を閲覧するためには、Adobe Reader 9 以上が必要になります。 最新のAdobe Readerは下記サイトより無料でダウンロードできます。 http://get.adobe.com/jp/reader/ URL: https://demo.ph-fxss.jp 実習生 ID SD000000001 パスワード SD000000001 指導薬剤師 ID PD0000001 パスワード PD0000001 大学教員 ID TD0000001 パスワード TD0000001 ■デモサイトのご紹介 以下のサイトで、システムの機能を確認することができます。 ※ID,パスワードは変更しないようお願いします。 ※仕様が変更になることがあります。
