4．Excel 基本操作
Excel とは、表の中で文字や数字、計算式を扱うことのできるソフトウェアです。4-1 画面要素
① ツールバー メニューバーにあるコマンドの中でも特によく使用される機能をボタ ンで表示しています。 ② 名前ボックス 操作の対象となっているセル内のデータが表示されます。 ③ 全セル選択ボタン シート内すべてのセルが選択されます。 ④ 行番号ゲージ 行の位置を示す番号が表示されます。また行が選択されます。⑥ シート見出し ブックに入っている各シート名の名前が表示されます。 シートとは、表を作るための作業エリア。単にシートという場合はワ ークシートのことを指します。シート上のセルにデータを入力しなが ら表を作っていきます。シートには他にグラフシートもあります。 ⑦ 数式バー 現在操作の対象となっているセル内のデータが表示されます。 ⑧ 列番号ゲージ 列の位置を示す番号が表示されます。また列が選択されます ⑨ セル この1 つ 1 つの枠をセルと呼びます。Excel では、データを 1 つ 1 つ のセルに入力します。また、数式を入力することで、セルの中で計算 を行ったりすることができます。 ⑩ マウスポインタ マウスの入力位置を示しています。マウスをクリックするとマウスポ インタのある位置（アクティブセル）にセルポインタが移動します。 スクリーン上の位置や用途によって形が変わります。 メニューやツールをクリックするとき ワークシート内でマウスを操作するとき 数式バー上、または編集中のセルの上にあるとき アクティブセルや範囲選択の右下隅に表示される黒い四角形をポ イントするとき
4-2 入力
１) はじめに Excel で、数字を入力する場合には、全角ではなく半角の文字を入力し ましょう。Excel では数字は全角で入力しても、計算の便宜上半角に自動 的に訂正されてしまいますし、全角で数字を入力するとリターンキーを何 度も押さなければならないので、時間のロスが大きいです。（全角・半角 モードの切り替えは、キーボード左上の半角／全角キーでできます。） 例１ 下図のように数字と文字を入力してみましょう。 このように、特に指定をしない限り文字は左寄せに、数字は右寄せになります。 ２) オートフィル Excel では、ドラッグで簡単に連続データの入力や複写ができます。 例2 下図のように文字を入力してみましょう。次にマウスカーソルを「1 月」に持っていきクリックしてから枠の右下に カーソルを持っていきます、下図のようにカーソルが変化したら、右にド ラッグして見ましょう。 ①最初の状態 ②マウスカーソルを右下に持ってきたとき すると、Excel が自動的に判断して、2 月、3 月・・・と自動的に入力され ます。他のものについても、同様の作業をしてみましょう。
３) 計算 Excel は「表計算」という分類に属するソフトで、元来計算を得意とする ソフトです。 例3 「A1」の位置（横軸(列といいます)が A で縦軸(行といいます)が１の 位置）に「１」と入力し、「B1」の位置に（列が B で行が１の位置）に「１」 と入力します。「C1」の位置に、「＝A1+B1」と入力して、Enter キーを押 します。 すると、C1 の位置には A1 のセルの数字に B1 の中の数字を加えた数字が 表示されます。試しに、A1 や B1 の数字を変えてみましょう。
5.Excel 実践
5-1 基本編
1.数式
ここでは、Excel を用いて 1 つの表を仕上げていきます。 １) サンプルデータを入力します。 ２) D4 をクリックします。売上金額は単価×販売数で、求めることができます。 ここでは文字列ではなく計算式であることを示すためキーボードから ＝ を入 力します。 ３) B4 をクリックします。するとクリックしたところが点線で囲まれます。４) ＊を入力します。（＊は掛け算を表します。） 種類 演算子 足し算 ＋ 引き算 － 掛け算 ＊ 割り算 ／ ５) C4 をクリックします。
６) 数式バーに「＝B4＊C4」が入力されているのを確認して「OK」を押します。する と、「B4 のセル × C4 のセル」と掛け算が行われ D4 のセルに「3243500」と表 示されます。 ７) セルの右下の四角の位置でマウスを D4 から D11 までドラッグします。 画面の適当なところで、マウスをクリックすると他の部分についても同様に計 算されます。
2 オートサム
１） 売上金額の合計を入力するセル（D12）の部分をアクティブに（クリック）して から「オート SUM」ボタン を押します。 ２） 合計する部分を範囲選択します。 ３） 数式バーのボタン を押します。または、もう一度「オート SUM」ボタン を押 します。 →これらの操作により、合計が計算されます。 ４） 同様に、販売数の合計も計算します。3 セルの幅と高さの変更
１） セルの境界線上にマウスカーソルを持っていくと、カーソルの形が、 や のように変化します。その状態で、ドラッグするとセルの幅や高さを変えるこ とができます。 また、境界線上でダブルクリックすると自動的に調整されま す。↓
同様にして商品名をすべてわかるようにしてみましょう。4 列・行の挿入
１) 「C」をクリックします。
２) メニューバーの「挿入」－「列」を選択します。新しい列が挿入されます。
４) メニューバーの「挿入」－「行」を選択します。新しい行が挿入されます。
５） 新たにできた列に項目名「目標数」と数値を、行に商品名「メガホン」と数値 をそれぞれ以下のように追加します。
5．関数 1 平均(AVERAGE)
１） 合計の下に「平均」という項目を作ります。そして下図のセル（C14）を選択し てから｢関数の貼り付け｣ を押します。
３） 平均を求める範囲を選択して｢OK｣を押します。（初期設定では、下図の関 数ボックスが前面に現れ、表が隠れてしまいます。ドラッグで適当な位置に 移動させてください。）下図の AVERAGE の欄の数値1 に選択範囲（ここでは 「C4:C12」）が入力されていることを確認してください。
6．相対参照と絶対参照
１） 売上比率を求めます。売上比率は売上金額の合計から各商品の売上金額 がどのくらいの割合であるかを求めるものです。F3 に｢売上比率｣という 項目を作り、F4 をクリックし「=E4/E13」という式を入力して「ステッカー」の売 上比率を求めます。 ２） この式でオートフィルによる複写を行うと以下のようにエラーになります。オートフィルで複写を行うと下表左列のように合計のセル(E13)がずれてし まいます。このような式のセル位置と参照するセル位置が変動する場合を相 対参照といいます。 オートフィルで行った場合 必要な計算 E5/E14 E5/E13 E6/E15 E6/E13 E7/E16 E7/E13 ３） 参照するセル位置が変動しない場合は次のように「=E4/E13」式を入力しま すが、「E13」を入力した後F・4 キーを押します。すると$が付加されます。 ４） 式を複写します。
7．書式セル 1 (数値)
１） 売上比率をパーセント表示にします。F4 から F13 まで範囲選択し、パーセン トスタイル を押します。
次に小数の表示をするために を押します。この操作により小数点以下の桁 を表示することができます。
小数点以下の桁を増やす(桁上げ)には を、桁を減らす(桁下げ)には を使 います。
２) 次に数値を 3 桁ごとに桁区切りします。下図のように数値のセルを範囲選択 して桁区切りスタイルボタン を押します。
8．書式セル 2 (文字、配置)
表全体の体裁を整えます。 １) まず項目名を中央揃えにします。「商品名」から｢売上金額｣までを範囲 選択し、中央揃えボタン をクリックします。 ２) 次にセルの背景を設定します。選択範囲はそのままでメニューバーの「書式」－ 「セル」を選択します。 ３) 「セル書式の設定」ウィンドウの中の「パターン」をクリックします。４) セルの網かけの設定で色は「色なし」です。パターン(P)の右にある をクリックし て色を｢水色｣、模様は「左下がり斜線 縞」にして「OK」ボタンを押します。
６) 合計の数値をすべて範囲選択し、｢太字｣ ボタンを押し数値を太字で 表示します。
７) 商品名をすべて範囲選択し、｢斜体｣ ボタンを押し斜体で表示します。
９) フォントを「MS ゴシック」に、フォントサイズを「14」にします。
１０) 表の幅(A 列から F 列)を範囲選択し、「セルを結合して中央揃え」 ボタン を押します。この操作により、「選択範囲内で中央揃え」が行われます。
9．罫線
１） 表に罫線を引きます。まず、下図のように（A3:F14）罫線を引く範囲を選択し ます。 次に罫線 ボタンの を押してから、「格子」 を選択します。
３） 完成
