Web情報共有サービスの概要
(2015/3/17版)
情報処理センター
どういうサービス？
• パソコンのファイルを – 他のユーザに送ったり – 他のユーザから受け取ったり することができます 2どういう仕組み？
3 IPCのサーバの 共有フォルダに ファイルを保存 Webブラウザから アップロード Webブラウザから ダウンロード何がうれしいのか？
• そんな面倒なことしなくても，メールに ファイルを添付して送ればいいじゃない か？
それはだめです
• 大きなサイズのファイルをメールに添付 するのは良くありません
大容量の添付ファイルが良くない理由
• メールはWWWとはデータを送るための仕組 みが違います – メールの配送システムはもともと文字データを送 るために作られたもの • 大容量のデータをやりとりするのには適していない • もし大容量のメールを多くの人に送ると – メールシステムに大きな負荷がかかる • 場合によっては停止することも – 相手のメールボックスがあふれてしまう 6このサービスを使うと
• ファイルの送受信はWWWの仕組みを用 いて行われます – もともと大容量データをやりとりすることを 考慮した仕組み • 大きな容量のファイルでも問題なく送れ ます • 一度に多くの人に送っても大丈夫 7ファイルを送る方法
• 公開フォルダにファイルをアップロードし， 公開用アドレスをメールで相手に送ります – 相手はそのアドレスからファイルをダウンロード します • 作業の流れ – ファイルのアップロード – 公開用アドレスをメールで送信 – ファイルのダウンロード（相手側） – ファイル削除 8ファイルのアップロード
• Webブラウザから，ファイル共有サービスに アクセスし，ログインします
https://webshare.kyokyo-u.ac.jp/
ファイルのアップロード
• 「f???-公開」というフォルダをクリック します（???はユーザID）
ファイルのアップロード
• 「アップロード」をクリックします
ファイルのアップロード
• もしこういう画面が出た場合は「実行」 をクリックします
ファイルのアップロード
• 「アップロード後にWeb公開する」に チェックを入れてから
ファイルのアップロード
• 下のボックスに送りたいファイルをドラッグ ＆ドロップし，「アップロード」を押します
ファイルのアップロード
• 公開用アドレスをコピーしておきます
– マウスで選択して右クリック→「コピー」
ファイルのアップロード
• 下にある「作成」を押します
– 必要に応じてオプションを設定できます
公開用アドレスをメールで送信
• 先ほどコピーしたアドレスをメールの本 文に貼り付けて，相手に送ります
ファイルのダウンロード（相手側）
• メールを受け取った相手が，メール内の アドレスをクリックすると
ファイルのダウンロード（相手側）
• このような画面が出てきます
– ファイル名をクリックすると，ダウンロードでき ます
ファイルの削除
• 相手がファイルを受け取ったら，公開フォルダの ファイルを削除します
• ファイル名をチェックして，「削除」をクリック
ファイルの削除
• 「削除」をクリックします
ファイルの削除
• ファイルが削除されました
ファイルを送る以外にも
• あらかじめ決められた利用者のみがアク セスできる共有フォルダを作ることがで きます – 例えば，授業の受講生だけがアクセスできる 「授業用フォルダ」を作ることができます • これを使って – 受講生だけに講義資料を配布 – 提出課題やレポートの回収 などができます 23授業用フォルダを作成する方法
• 授業用フォルダを作成し，受講生のみが ファイルをダウンロードできるようにし ます • 作業の流れ – 授業用フォルダの作成 – 受講生の登録 – ファイルのアップロード – 受講生によるダウンロード 24授業用フォルダの作成
• Webブラウザからファイル共有作成申請ペー ジにアクセスし，ログインします
http://ipc.kyokyo-u.ac.jp/usershare/
授業用フォルダの作成
• 「新しい共有を申請する」をクリックし ます
授業用フォルダの作成
• 必要事項を記入し，「登録する」をク リックします
授業用フォルダの作成
• 申請内容をスタッフが確認してからフォルダ を作成します（数日かかる場合があります）
授業用フォルダの作成
• フォルダが作成されるとメールが届きま す
受講生の登録
• Webブラウザから，ファイル共有サービ スにアクセスし，ログインします
受講生の登録
• 先ほど申請したフォルダが作成されています • 「管理画面」をクリックします
受講生の登録
• 「検索」をクリックします
受講生の登録
• 登録するフォルダをクリックします
受講生の登録
• 登録するユーザを検索します
– 氏名またはユーザIDで検索できます
受講生の登録
• 登録したいユーザをクリックし，参加を クリックします
受講生の登録
• ユーザが登録されます
• 同様にしてすべてのユーザを登録します
受講生の登録
• 受講生によるアップロードを許可しない場合 は（読み取り専用）の方に追加します
登録の際の注意
• こちらに登録すると，授業用フォ ルダに対するアップロードとダウ ンロードが自由に行えます – 受講生がアップロードしたファイ ルを他の受講生がダウンロード可 能 • 学生同士の共同作業に便利 • 課題やレポートの提出等には不適 – 他人の提出物を見ることができるため • 共有フォルダを用いて，提出課題 やレポートの回収を行う場合は， こちら（読取り専用）に受講生を 登録してください 38登録の際の注意
• アクセスできるユーザを登録できるのは， 一番上のフォルダのみです – サブフォルダはその上のフォルダと同じユー ザがアクセスできます • 複数の授業で共有フォルダを利用する場 合，授業科目ごとに共有フォルダを申請 する必要があります 39登録の際の注意
• 登録できるユーザは，本学のメールアカ ウントを持っているユーザのみです • 科目等履修生などは登録できない場合が ありますのでご注意ください 40受講生の登録
• すべての受講生の登録が終わったら「更 新」をクリックします
受講生の登録
• 受講生の登録が完了しました
ファイルのアップロード
• 「アップロード」をクリックします
ファイルのアップロード
• 「アップロード後にWeb公開する」の チェックは入れずに
ファイルのアップロード
• 下のボックスに送りたいファイルをドラッグ ＆ドロップし，「アップロード」を押します
ファイルのアップロード
• アップロードが完了しました
受講生によるダウンロード
• 登録されたユーザが，ファイル共有サー ビスにログインすると
受講生によるダウンロード
• 授業用フォルダが表示されます
受講生によるダウンロード
• ファイル名をクリックするとダウンロー ドできます
提出課題を回収する方法
• 読取り専用で登録した場合，受講生による ファイルのアップロードは通常できません • 提出課題の回収を行う場合，専用のフォルダ を作成し，受講生がアップロードできるよう に設定します • 作業の流れ – 提出用フォルダを作成 – 提出用フォルダを「受取フォルダ」として設定 – 受講生によるアップロード – ファイルのダウンロード 50提出用フォルダの作成
• 授業用フォルダをクリックします
提出用フォルダの作成
• 「新規フォルダ作成」をクリックします
提出用フォルダの作成
• フォルダ名を入力し「作成」をクリック します
受取フォルダの設定
• 作成したフォルダ名をチェックして「受 取フォルダ指定」をクリックします
受取フォルダの設定
• 提出用アドレスが表示されます
– 受講生のみがアップロードする場合はアドレスを コピーする必要はありません
受取フォルダの設定
• 下にある「作成」を押します
– 必要に応じてオプションを設定できます
受取フォルダの設定
• 提出用フォルダが完成しました
– 付加情報のところにマークがつきます
提出用アドレスをメールで送信
（通常は不要）
• 提出用アドレスをメールで送ると，学外者で もアップロードできます – 受講生のみがアップロードする場合は不要 58受講生によるアップロード
• 提出用フォルダのところにあるマークに マウスを近づけます
受講生によるアップロード
• 表示されたURLをクリックします
受講生によるアップロード
• 「アップロード」をクリックします
受講生によるアップロード
• 下のボックスにファイルをドラッグ＆ド ロップし，「アップロード」を押します
受講生によるアップロード
• アップロードが完了しました
ファイルのダウンロード
• アップロードされたファイルは教員がダウン ロードできます
– ファイル名をクリックしてダウンロード
