1 新会計管理システム(個別システム)Windows10 対応改修業務委託仕様書 1 調達の概要 (1) 調達の背景 本県の新会計管理システム(個別システム)は、現在、情報システム課が調達 配備している共通利用パソコン(Windows7、Microsoft Office2007)で稼働し ている。平成 29 年度内に、共通利用パソコンの仕様が、Windows10、及び、 Microsoft Office2013 変更となるため、平成 29 年度内に Windows10、及び、 Microsoft Office2013 に対応したシステムにする必要がある。
(2) 調達の目的
ア Windows10 及び Office2013 への対応
平成 29 年度に変更となる Windows10 及び Microsoft Office2013 に対応させる。 (全機能の動作検証を含む。) (3) 調達の範囲 ア 資金管理システム(システムA)の改修 イ 収入証紙システム(システムB)の改修 ※ア、イ共にデータ移行を含む (4) 委託期間 契約締結日から平成 29 年 3 月 31 日まで 2 対象業務の概要 (1) 資金管理システム(システムA) ① 基金 対象業務:基金に属する現金及び物品の受払 対象組織:会計局会計課のみ ② 資金管理 対象業務:資金管理、会計管理者保管現金の管理及び運用 対象組織:会計局会計課のみ ③ つり銭 対象業務:つり銭資金の交付と返納に伴う受払 対象組織:会計局会計課のみ (2) 収入証紙システム(システムB) ① 収入証紙 対象業務:収入証紙の交付、販売などに伴う受払 対象組織:会計局会計課及び出先機関(16 所属)
2 3 システムの概要等 (1) システムの範囲 システムの業務フロー、機能一覧及び帳票一覧は別紙1~3のとおりである。 (2) システム構成 本システムは、本県の庁内全体に配備されている行政情報ネットワークに接続 する共通利用パソコン(クライアント)又は本県のファイル共有システム内で動 作している。 なお、改修に伴う別紙4の共通利用パソコンの仕様にないソフトウェアのイン ストールは不可とする。
(3) 新会計管理システム(本体システム)との連携
CSV ファイルによる本体システムとの連携機能を有する。
(4) システムの規模
ソースコード行数で約 57,000 行(システム A および B の合計)
システム導入時のテスト項目数(システム A および B の合計)
単体・結合テスト:約 6,400 システムテスト:約 700
(5) 品質・性能条件 システムの安定性を確保するため、デファクトスタンダードな技術等を使用す る。また、一社独占又は仕様等が非公開である技術の利用は避ける。さらに、画 面等のユーザインターフェースは、「神奈川県情報バリアフリーガイドライン」 を考慮する。(参照先 http://www.pref.kanagawa.jp/cnt/f4813/p13282.html) (6) 上位互換性 OS、Microsoft Office 等のソフトウェアがバージョンアップしても、本シス テムの修正が不要、若しくは小規模な修正で済むようシステムを改修すること。 (7) テスト ア テストを行う上で必要となる項目と手順を定め、テスト手順書を作成する。 イ テスト手順書に記載されたテスト項目と手順によりその検証を行う。 (8) 性能評価 性能上の問題が生じた場合には、本県と協議の上、適切な対応を行う。 (9) 運用準備 本委託業務は改修のみであり、運用・保守業務は別の者が行う。よって、設計 書や運用手順書、マニュアル等は、できる限り専門用語を避け、システムに不慣 れな者でも理解できるよう配慮して作成する。 4 成果物及び納期 (1) 工程表 本県が審査の上、修正が必要と認めたときは受注者と協議し、再提出を求め るものとする。3 ア 内容 工程表 イ 納品場所 神奈川県会計局指導課 ウ 納品媒体及び数量 CD-R 等に収めた電子データファイル 2部、印刷物 2部 エ 納入期限 契約締結後速やかに (2) 動作検証確認書 本県と協議の上、作成する。 ア 内容 動作検証確認書(動作検証の目的、動作検証内容、動作検証結果等) イ 納品場所 神奈川県会計局指導課 ウ 納品媒体及び数量 CD-R 等に収めた電子データファイル 2部、印刷物 2部 エ 納入期限 動作検証完了時 (3) 設計書 ア 内容 システム設計書及びテスト手順書 イ 納品場所 神奈川県会計局指導課 ウ 納品媒体及び数量 CD-R 等に収めた電子データファイル 2部、印刷物 2部 エ 納入期限 改修完了時 (4) プログラム、マニュアル等 ア 内容 プログラム(インストール用を含む)、インストール手順書、操作マニュア ル、運用・保守用マニュアル ※上記内容の全てについて、システムAとシステムBそれぞれに分けて作 成すること。なお、それぞれ改修前のものは、必要に応じ提供します。 イ 納品場所 神奈川県会計局指導課 ウ 納品媒体及び数量 システムA:CD-R 等に収めた電子データファイル 2部、印刷物 2部
4 システムB:CD-R 等に収めた電子データファイル 18 部、印刷物 18 部 エ 納入期限 改修完了時 (5) 成果物の最終納期 成果物の納入期限は個々に指定しているが、いずれも、平成 29 年3月 17 日を 最終期限とする。 5 成果物のレビュー
受注者は、本件成果物の作成を完了したときに、成果物の種別ごとに本県
のレビューを受け、承認を得るものとする。
レビュー時に修正の必要が認められた項目があった場合は、受注者は必要な修正 を行った上で、再度本県のレビューを受け、承認を得るものとする。 なお、承認を得た成果物について、その後業務完了までの間に変更又は追加の必 要が生じたときは、本県と受注者が協議し、対応を決定するものとする。 6 業務遂行方法 (1) 業務責任者の報告 受注者は、本委託業務開始時に業務責任者を定め、本県に提出する。 (2) 作業場所 本委託業務遂行のための作業場所は受注者が確保するものとする。ただし本県 と受注者が県庁舎内で打合せ等を行う場合、本県が所有・賃借する機器等を使用 する場合及び本県が所有する持出し禁止資料を業務上の必要により閲覧する場合 は、本県が確保する。 なお、本県が確保した作業場所の使用は、本県が事前に了承した場合を除き、 開庁日の午前8時 30 分から午後5時 15 分までの間に行うものとする。 (3) 機械器具及び消耗品(用紙、記録媒体等) 受注者が本委託業務を遂行する上で必要となる機械器具及び消耗品は、受注者 が用意するものとする。ただし、本県が確保した作業場所での打合せ、資料閲覧 等を行う場合、その他本県が所有保有する機械器具、消耗品を使用する必要があ る場合は、この限りではない。 (4) 進捗の管理及び報告 受注者は、業務進捗状況、業務遂行に当たっての懸案事項・問題点及びその対 処方法等について、必要に応じて工程会議を行うものとする。 (5) 仕様等の打合せ 受注者は、成果物の作成過程で打合せが必要な場合は、別途、本県と協議の上、 打合せを実施することとする。 (6) 他委託業務との調整5 現在稼働中である新会計管理システム(本体システム)とは、項目名称等の統 一性をはかるなど本委託業務と関連することが想定されるため、必要に応じて調 整を行うものとする。 (7) 守秘義務 本委託業務で知り得た情報は、業務の実施に必要な範囲内において利用するも のとし、情報漏えい防止のために取り扱いには十分注意するとともに、これを第 三者に漏らしてはならない。これは本契約期間の終了又は解除後も同様とする。 業務上取り扱うデータについては、業務に必要な範囲内においてのみ利用する ものとし、いかなる場合にもこれを所定の場所以外に持ち出してはならない。ま た、本委託業務の完了後、業務遂行のために本県から入手した県固有情報が含ま れる文書又は電子データを所持している場合は、復元不可能な方法で廃棄しなけ ればならない。 その他、本委託業務に係る契約書の特記事項に記載された個人情報の取扱い等 に関する規定については、これを遵守しなければならない。 (8) 再委託の承認手続き 受注者が業務の一部を第三者に再委託するときは、次の項目を記載した書面を 予め本県に通知し、承認を得るものとする。 ア 再委託を行う理由 イ 再委託業者に対する業務管理方法 ウ 再委託する業務の内容 エ 再委託する業務に含まれる情報の種類 オ 再委託業者の情報セキュリティ管理体制 カ 再委託業者が本仕様書を遵守する旨の確認 (9) 再委託に関する責任 前項手続きにより再委託を行うときは、受注者は再委託業者及びその被用者の 行為について、本県に対しての一切の責を負うものとする。 7 著作権等の取扱い 本システムに係る所有権、著作権の取扱いは、次のとおりとする。 (1) 所有権及び著作権の取扱い ア 成果物(ソースプログラムを含む。)の所有権は、本県が保有する。 イ 受注者は、著作権(著作権法(昭和 45 年法律第 48 号)第 27 条及び第 28 条 に規定する権利を含む。)を無条件で本県に譲渡し、著作者人格権(著作権法 第 18 条から第 20 条までに規定する権利をいう。)を行使しないこととする。 ウ 成果物の一部について、第三者が著作権を保有する場合は、本県が本システ ムを自己使用の範囲内で自由に使用できるよう、受注者は必要な措置を講ずる こととする。
6 (2) 本システムの開発に使用するソフトウエア等について第三者が著作権を保有す る場合の取扱い ア 受注者がソフトウエア等の使用に関する一切の責任を負う。 イ 開発完了後、本システムの使用にあたり、継続して著作権等の対象となって いるソフトウエア等を使用する必要がある場合、受注者は、本県が自己使用の 範囲内で自由に使用できるよう、必要な措置を講ずることとする。 ウ ソフトウエア等の使用に係る費用は受注者の負担とする。 8 留意事項等 (1) 成果物滅失・毀損発生時の負担者 納入前に成果物の滅失・毀損が生じた場合には、本県の責めに帰すべき場合を 除き、その滅失・毀損は受注者の負担とする。また、納入後に成果物の滅失・毀 損が生じた場合には、受注者の責めに帰すべき場合を除き、その滅失・毀損は本 県の負担とする。 (2) 瑕疵担保責任 検収完了日の翌日から 16 ヶ月の間に、受注者の責めに帰すべき事由により成果 物が本仕様書に沿って作成されていないことが判明した場合は、本県からの修正 要求に基づき、受注者は無償で成果物の修正を行うものとする。修正が完了した ときは、受注者は速やかに本県に通知し、本県による検査を受けるものとする。 なお、検収完了後 16 ヶ月を経過した場合、受注者の故意により本県に与えた 損害を除いて、受注者は瑕疵担保責任を負わないものとする。 (3) 疑義が生じた際の取扱いその他 受注者は、本委託業務の実施に当たり、本仕様書に記載の無い事項又は疑義が 発生した場合は、速やかに本県と協議を行うこと。 (4) その他 すべての作業と成果物については、「神奈川県情報セキュリティポリシー」を 考慮すること。なお、本県のセキュリティポリシーは、一部(第1章 情報セキ ュリティ基本方針)のみ県ホームページで公開しているため、契約時には、開発 業者に対し、公開されていない範囲の項目について、重要情報として秘密保持義 務を課した上で提示する。 <付属資料> 別紙1 業務フロー 別紙2 機能一覧 別紙3 帳票一覧 別紙4 共通利用パソコン仕様 以上