目次 はじめに WEB-EDI システムとは必要なシステム環境全体スケジュール基本機能一覧 WEB-EDI 業務の流れ 運用スケジュール <デモンストレーションによる操作説明 > EDI データ送受信の自動化について Q&A お問合せ先 Copyright(C) 2010 TOSHIBA TEC C

仕入先様向け

Web-EDI (WebCommerce)説明会

2010年11月19日

第１版

目次

目次

はじめに

ＷＥＢ−ＥＤＩシステムとは

必要なシステム環境

全体スケジュール

基本機能一覧

ＷＥＢ−ＥＤＩ業務の流れ

• 運用スケジュール

 ＜デモンストレーションによる操作説明＞

ＥＤＩデータ送受信の自動化について

Ｑ＆Ａ

お問合せ先

はじめに

はじめに

  拝啓、貴社益々ご繁栄のこととお喜び申し上げます。

また、平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

 さて、昨今の厳しい経済環境に加えて大手企業の出店によるオーバーストア状態が

続く中、弊社も生き残りのため、内部体質強化とともに、より一層の合理化を進める為、

この度、お取引先様との受発注業務を一新し、

インターネットを利用したＥＤＩ（電子データ交換）システムの導入を決定いたしました。

 店舗における発注∼納品∼支払いに至る一連の過程をＥＤＩ化することで、

仕入業務のスピードアップと事務効率の向上を実現し、今まで以上のコスト削減をはかりた

いと考えております。

 今回の変更にあたりまして、一部ご負担をお掛けするケースが発生する可能性もござ

いますが、それ以上に相互間における業務効率化が促進できるものと確信しております。

 お取引先様各位には、何卒主旨ご理解のうえ円滑な稼動に向けてのご協力を

賜りたく宜しくお願い申し上げます。

株式会社 主婦の店 鶴岡店

代表取締役社長 大川 奈津子

ＷＥＢ−ＥＤＩ インターネット パソコン

（株）主婦の店 鶴岡店

社内基幹システム

仕入先様

画面閲覧・登録 帳票印刷 ファイルアップ／ダウンロード 社内基幹システム レーザープリンタ

ＷＥＢ−ＥＤＩシステムとは、仕入先様と当社間で、インターネットを介して

商取引データを交換するシステムです。

ＷＥＢ−ＥＤＩシステムとは

必要なシステム環境

必要なシステム環境

仕入先様

㈱主婦の店 鶴岡店

インターネット

仕入先様にてご用意いただく環境は以下の通りです。

パソコン

インターネット接続環境

ＯＳ

Windows2000/XP/  Vista/2008/7

ブラウザ

Internet Explorer 6.0 SP2.0以降       ※IE7、8においてはタブブラウザ機能        およびズーム機能をOFFにしてご利用ください

ＰＤＦ

Adobe Reader 7.0以降

プリンタ

レーザプリンタ

インクジェットプリンタ

導入コンセプト

インターネットを利用し、仕入先様の新たな投資は避けます。

仕入先様と当社間でデータの共有化を図ります。

インターネット・ブラウザを利用した受注・納期回答∼請求・支払までのサービスを提供します。

基本機能では、新たな専用ソフトの購入は必要としません。

      （自動送受信オプション・データ変換オプションは別途ソフトが必要となります。）

全体スケジュール

全体スケジュール

2010/10

2010/11

2010/12

2011/01

2011/02

仕入先様向け

説明会

（2010/11/19）

導入／総合テスト システム構築 トライアル 本稼動

最終ご案内発送

ご返信期限

（2010/12/15）

仕入先様

接続テスト

サイトＵＲＬ

ログインＩＤ

パスワード

ご連絡

仕入先様

本稼働開始

ＷＥＢ−ＥＤＩシステムは、以下のスケジュールで実施致します。

既存ＪＣＡ手順については２０１１年３月末廃止を予定しています。

基本

基本

機能一覧

機能一覧

ログイン メインメニュー 業務メニュー（ブラウザ型メニュー） 受注確認・納品入力 ブラウザ画面上にて受注情報の照会を行い、納品情報の登録を行います 手書き伝票入力 ブラウザ画面上にて、手書き伝票情報の登録を行います この際、各種マスタ（店舗マスタ・分類マスタ・伝票区分マスタ・商品マスタ）の参照が可能 です 納品書発行 ブラウザ画面上にて納品書情報の照会を行い、納品書を発行します 請求入力 ブラウザ画面上にて、納品・手書き伝票データから自動作成された請求情報を確定します 支払案内確認 ブラウザ画面上にて支払案内情報の照会を行い、支払案内書を発行します アップ／ダウンロードメニュー（ファイル転送型メニュー） 受注データ／ダウンロード 受注データを一括でダウンロードします 納品データ／アップロード 納品データを一括でアップロードします 手書き伝票データ／アップロード 手書き伝票データを一括でアップロードします 請求データ／アップロード 請求データを一括でアップロードします 支払案内データ／ダウンロード 支払案内データを一括でダウンロードします 業務メニュー アップ／ダウン ロードメニュー 再ダウンロード _{再ダウンロードメニュー（ファイル転送型メニュー）} 再ダウンロード 仕入先様が一度ダウンロード済の受注データ・支払案内データを、過去にダ ウンロードしたファイル単位で再度ダウンロードします

ＷＥＢ−ＥＤＩ業務の流れ

ＷＥＢ−ＥＤＩ業務の流れ

仕入先様

メーカー様

㈱主婦の店 店舗

㈱主婦の店 本部

出荷 納品 出荷 受注確認・納品入力 手書き伝票入力 納品書出力

基

幹

シ

ス

テ

ム

基

幹

シ

ス

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ム

受注ダウンロード 納品アップロード 手書き伝票アップロード 納品書

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納品予定確認 自社在庫 からの引当 荷揃え メーカー直送 メーカーへ発注 仕入先様へ納期回答 仕入先様からの出荷ではなく、メーカー直送の場合 は、メーカー様からの納期回答を、仕入先様が WebCommerceに入力・アップロードします 発注データ 納品データ 手書き 伝票データ メーカー直送 請求入力 請求アップロード 請求データ 支払案内確認 支払案内ダウンロード 支払案内 データ 支払案内書

商品マスタ取込運用フロー

商品マスタ取込運用フロー

店舗

RX-600

NS-1

主婦の店鶴岡店様本部

PC

取引先

ﾈｯﾄﾜｰｸ

ﾊﾞｯｸｴﾝﾄﾞｼｽﾃﾑ

商品 マスタ 商品 マスタ 商品 マスタ ②メール送信 商品 マスタ ①商品データ作成 商品予約 マスタ 集配信 状況ﾌｧｲﾙ バイヤーによる商品 チェックとデータメンテ ⑦ﾈｯﾄﾜｸｻｰﾊﾞｰから 店舗へ配信 ⑧集配信状況確認 ⑥配信データ作成 ⑨商品ﾒﾝﾃﾅﾝｽﾃﾞｰﾀ更新

PC

③商品データ確認 ④商品マスタ取込 ⑤マスタ更新 商品 マスタ

※商品マスタ取込用レイアウトは

 システム運用時間

 仕入先様は以下の時間帯にＷＥＢ−ＥＤＩシステムにログインすることができます。

 ７：００∼２３：００

  （左記の時間帯以外はシステムメンテナンス時間とさせて頂きますのでログインは出来ません）

  ※現時点での予定時間です。詳細は追ってご案内致します。

 発注データ連携時間

 発注データは以下の時間に当社基幹システムより、ＷＥＢ−ＥＤＩに連携します。

 １１：１０     １３：４５     １５：４５

  （※現行、ＪＣＡでの運用と同一です。） 

 発注曜日／納品サイクル

 現状のサイクルを踏襲致します。

  予め、定められた発注曜日／時間に、ＷＥＢ−ＥＤＩシステムにログインして頂き、

  納品書の確認をお願い致します。

運用スケジュール

運用スケジュール

Ｑ＆Ａ

Ｑ＆Ａ

■ 

Ｑ１．原価が間違っているのだが・・・

Ａ１．

ターンアラウンド伝票上での原価の訂正は出来ません。

   弊社バイヤーに確認の上、次の操作をお願いします。       

   ①ＷＥＢ受注確認・納品入力の画面登録・アップロードの際、

    該当行の商品の納品数を「０」で登録してください。

   ②ＷＥＢ手書き伝票で該当単品を検索し、原価を変更後、起伝・納品してください。

■ 

Ｑ２．ＷＥＢ手書き伝票を単品で起こそうとしたのだが、商品マスタに載っていない！

Ａ２．

商品マスタの登録が必要になります。

   弊社バイヤーに確認の上、次の操作をお願いします。

   ①ＷＥＢ商品情報入力をお願いします。  

   ②後ほど、弊社にて商品情報の内容確認／承認を致します。

   ③ＷＥＢ手書き伝票で該当単品を検索し、起伝・納品して下さい。       

データ送受信の自動化について

データ送受信の自動化について

受信開始画面

受信開始画面

発注ファイル選択画面

発注ファイル選択画面

メインメニュー画面

メインメニュー画面

発注ダウンロード画面

発注ダウンロード画面

ログイン画面

ログイン画面

ユーザ確認画面

ユーザ確認画面

受信確認画面

受信確認画面

WebCommerce画面推移（例）

データのアップロード／ダウンロードを自動化

時間起動（スケジュール化）や後続処理（ジョブ管理）を含めた

完全自動化を実現

自動送受信オプション実行画面

すべての作業を

自動化！

日々の受注業務を自動化することで，お取引先様の作業効率向上を図ります

日々の受注業務を自動化することで，お取引先様の作業効率向上を図ります

※詳しくは別紙をご参照ください

株式会社 主婦の店 鶴岡店 

   営業企画室 小野寺・五十嵐

e-mail ：[email protected]

     ：[email protected]   

Tel

 ：0235-22-2683

Fax

 ：0235-25-0973

株式会社 主婦の店 鶴岡店 

   営業企画室 小野寺・五十嵐

e-mail ：[email protected]

     ：[email protected]   

Tel

 ：0235-22-2683

Fax

 ：0235-25-0973

お問い合わせ

お問い合わせ

運用的問合せ窓口

東芝テックソリューションサービス株式会社

東北支店 技術支援グループ 佐藤（翔）・福中 

e-mail ：TE [email protected]

Tel

 ：022-772-6080

Fax  ：022-218-4516

 ９：００∼１７：００ 土・日・祝日 休み

 

東芝テックソリューションサービス株式会社

東北支店 技術支援グループ 佐藤（翔）・福中 

e-mail ：TE [email protected]

Tel

 ：022-772-6080

Fax  ：022-218-4516

 ９：００∼１７：００ 土・日・祝日 休み

 

技術的問合せ窓口

お問合せの回答には数日いただく場合がございますのでご了承願います。