DO!パレット
管理サイトマニュアル
http://www.do-cat.com/
目次設定について ３-５ DO!Paletteシリーズ 管理サイトマニュアル ２－６ ２－５ エラー一覧 ２－７
２．管理サイトでメンテナンスする
目次
ユーザメンテナンス画面 ２－３ 端末ライセンス画面 ２－４１．はじめに
３．コンテンツメンテナンスサイトでファイルを登録・削除する
サイト設定画面 データ作成エラーリスト画面 登録ファイルの制限について ３-４ 動作環境 １-１ スタンプメンテナンス画面 ログイン、パスワード変更画面 ２－１ メニュー画面 ２－２ ２－８ ２－９ ファイル登録エラーリスト画面 画面概要 １-２ ファイル登録画面 ３-２ 検索画面 ログイン、パスワード変更画面 ３-１ ３-３はじめに
はじめに 本書では、DO!Paletteの検索やユーザをメンテナンスしていただく、管理サイトの 操作方法などについて説明しております。 【動作環境】DO!Palette 管理サイト・コンテンツメンテナンスサイト閲覧用PC
webサーバ
【Googlechromeブラウザで閲覧時の注意点】 Googlechromeで閲覧する際、動画・音声の再生ができませんのでご注意ください。 動画・音声を再生したい場合はGooglechrome以外のブラウザで閲覧してください。 必要 アプリケーション .NET Framework IIS 5以上 SQLServer2005以上 PDFLib - PDI8以上 PDFLib - TET4以上 Ghost Script Ver9.06 PHP Ver5.2.x項目 推奨環境
OS Windows Server 2008 R2 Standard版またはWindows Azure
マシンスペック
・CPU ： Intel CPU （周波数 2800MHz, コア数8個）以上 ・メモリ ：8GB以上
※Hyper-Threadを含んだコア数で問題ありません。 画面表示モード
Windows Vista/７
Internet Explorer8(32bit版のみ)以上、 Firefox116以上 Google Chrome22以上 .NET Framework 1024×768ピクセル以上、24ビットカラー以上 ブラウザ 必要 アプリケーション
マシンスペック ・CPU ：Intel® Core™i5-760 2.8GHz以上・メモリ ：3GB以上
1-1
動作環境
項目 推奨環境
OS
１．はじめに
はじめに 管理サイトの画面遷移と各画面の概要についてご説明します。 図中No １．ログイン/パスワード変更画面 ・・・ 管理サイトにログインするための画面です。 Ａ パスワードの変更も可能です。 ２．メニュー画面 ・・・ ご利用状況、端末ユーザライセンス、未確認エラーが一覧で表示され、 B サイト設定やスタンプメンテナンス、ファイル登録サイトへのボタンが表示されます。 ３．ユーザメンテナンス画面 ・・・ ユーザ登録・削除等のメンテナンスを行います。 C ４．端末ライセンス画面 ・・・ 端末ライセンス数を確認・削除します。 D ５．ファイル登録エラーリスト画面 ・・・ ファイルを登録する際に発生したエラーを確認します。 E ６．作成データエラーリスト画面 ・・・ 作成データをアップロードする際に発生したエラーを確認します。 F ７．サイト設定画面 ・・・ アップロードファイルや動画・音声のサイズを制限します。 G８．スタンプメンテナンス画面
・・・ スタンプ用の画像をメンテナンスします。H
1-2(1)画面概要
パスワード変更画面 ログイン画面 ユーザメンテナンス画面 メニュー画面 サイト設定画面 スタンプメンテナンス画面 端末ライセンス画面 ファイル登録エラーリスト画面 作成データエラーリスト画面 ログイン画面 検索画面 ファイル登録画面 パスワード変更画面管理サイト
コンテンツメンテナンス
サイト
Ａ
C
H
E
I
F
J
K
D
B
G
１．はじめに
はじめに コンテンツメンテナンスサイトの画面遷移と各画面の概要についてご説明します。 図中No １．ログイン/パスワード変更画面 ・・・ コンテンツメンテナンスサイトにログインするための画面です。 I パスワードの変更も可能です。 ２．検索画面 ・・・ サイトに登録しているオリジナルドキュメントと作成ドキュメントを検索するための画面です。J ３．ファイル登録画面 ・・・ サイトにファイルを登録する画面です。 K 1-2(3)画面概要
パスワード変更画面 ログイン画面 ユーザメンテナンス画面 メニュー画面 サイト設定画面 スタンプメンテナンス画面 端末ライセンス画面 ファイル登録エラーリスト画面 作成データエラーリスト画面 ログイン画面 検索画面 ファイル登録画面 パスワード変更画面管理サイト
コンテンツメンテナンス
サイト
Ａ
C
H
E
I
F
J
K
D
B
G
２．管理サイトでメンテナンスする
はじめに 管理サイトにログインするための画面です。 ここでは、ログイン方法と管理者用パスワード変更方法についてご説明します。 図中No １．ログイン ・・・ 管理者用ID・パスワードを入力し、 Ａ OKボタンを押してログインします。 ２．ご利用規約 ・・・ SaaS版をご利用のお客様はSaaS契約約款をご参照の上、チェックを入れてください。 チェックを入れていない場合はログインできません。 ３．パスワード変更 ・・・ 管理者用ID、パスワードを入力し、パスワード変更ボタンを押して パスワード変更画面を開きます。 B 変更したいパスワードを入力し、OKボタンを押すと パスワードが変更されます。 パスワードは、半角で設定してください。 ただし、!"#$%&'./：?<>\ の記号については使用できません。 ４．オンラインマニュアル ・・・ オンラインマニュアルページへ移動します。 C 2-1ログイン、パスワード変更画面
画面：ログイン
ログイン画面 パスワード変更画面B
C
Ａ
【作成ドキュメント容量が上限に達している場合】
作成データ容量が制限値を超えている場合、端末で作成ドキュメントの
アップロードができなくなります。
ライセンスを追加するか検索画面で作成ドキュメントを削除してください。
また、サイトにログインした際に次のメッセージが表示されます。
「作成データサイズが制限を超えているため作成ドキュメントの
アップロードはできません。ライセンスを追加するか
検索画面で作成ドキュメントを削除してください。」
２．管理サイトでメンテナンスする
はじめに ログイン後表示されるメニュー画面についてご説明します。 図中No １．お客様情報表示 １）サイトID ・・・ サイトIDが表示されます。 Ａ ２）会社名 ・・・ 貴社名が表示されます。 Ａ ３）エディション ・・・ ご利用のエディションが表示されます。 Ａ ２．メニューボタン １）ご利用状況 ・・・ 登録ページ数と作成データ容量の利用状況が一覧表示されます。 B 制限はご利用のエディションにより異なります。 ２）端末・ユーザライセンス ・・・ ユーザライセンスと端末ライセンスの利用状況が一覧表示されます。 C アンダーラインの文字部分を押すとそれぞれのメンテナンス画面へ移動します。 ３）未確認エラー ・・・ ファイル登録時のエラーとデータ作成時のエラー状況が一覧表示されます。 D アンダーラインの文字部分を押すとそれぞれのエラー確認画面へ移動します。 ４）サイト設定 ・・・ サイト設定画面へ移動します。 E ５）スタンプメンテナンス ・・・ スタンプメンテナンス画面へ移動します。 F ６）コンテンツメンテナンス ・・・ コンテンツメンテナンスサイトへ移動します。 G サイトボタン ３．ログアウトボタン ・・・ ログアウトし、ログイン画面へ移動します。 H 2-2メニュー画面
画面：ログイン＞メニュー 45% 5 25% 9 200 2000 18％ 55％ 20 20 メニュー画面B
D
Ａ
E
F
G
H
C
２．管理サイトでメンテナンスする
はじめに DO!Paletteサイトへログインするためのユーザをメンテナンスするユーザメンテナンス画面についてご説明します。 図中No １．お客様情報表示 １）サイトID ・・・ サイトIDが表示されます。 Ａ ２）会社名 ・・・ 貴社名が表示されます。 Ａ ３）ユーザライセンス数 ・・・ ユーザライセンス数が表示されます。ライセンス数はエディションにより異なります。 Ａ 例）上図のサイトの場合はユーザを100名まで登録することができます。 ４）登録済ユーザ数 ・・・ 登録済のユーザ数が表示されます。 A ５）残数 ・・・ ユーザライセンスの残数が表示されます。 A ２．ユーザ情報 １）グループID ・・・ グループIDが表示されます。 B ２）グループ名 ・・・ グループ名が表示されます。 B ３）ユーザID ・・・ ユーザIDが表示されます。 B ４）コンテンツ管理者 ・・・ コンテンツ管理者には「○」、通常ユーザには「×」が表示されます。 B コンテンツ管理者には下記の権限が与えられます。 ①オリジナルドキュメントの登録 ②作成ドキュメントの削除（作成ユーザ関係なし） 通常ユーザはPDFを登録することができません。また、削除できるのは 自分の作成した作成ドキュメントのみです。 ５）ユーザ名 ・・・ ユーザ名が表示されます。 B ６）パスワード ・・・ パスワードが表示されます。 B パスワードについてはログイン画面で変更することができます。 ３．ユーザ情報登録 １）データエクスポート ・・・ ユーザ情報をメンテナンスするCSVを取り出して編集する事ができます。 C ２）データインポート ・・・ CSVでメンテナンスしたユーザ情報を登録することができます。 D データインポートボタンを押し、CSVファイルを選択してインポートを行って下さい。 ユーザ情報登録時の制限は以下の通りです。 ・グループID ・・・ 必須項目、半角英数か - （ハイフン） _ （アンダーバー）、最大16文字まで ・グループ名 ・・・ 必須項目 ・ユーザID ・・・ 必須項目、半角英数か - （ハイフン） _ （アンダーバー）、最大16文字まで ・コンテンツ管理者 ・・・ 必須項目、コンテンツ管理者は「1」、通常ユーザは「0」を入力 ・ユーザ名 ・・・ 必須項目 ・パスワード ・・・ 必須項目、半角英数か - （ハイフン） _ （アンダーバー）、最大16文字まで 2-3ユーザメンテナンス画面
画面：ログイン＞メニュー ＞ユーザメンテナンス
ユーザメンテナンス画面Ｄ
Ｂ
Ｃ
9 11 20
Ａ
２．管理サイトでメンテナンスする
はじめに DO!Paletteでは利用できる端末数に制限があります。 本ページでは、DO!Paletteを使用している端末数や端末ライセンス数を確認する方法をご説明します。 図中No １．端末ライセンス １）端末ライセンス数 ・・・ ご利用のサイトで使用できる端末のライセンス数を表示します。 A 例）上図のサイトの場合は100端末まで使用することができます。 ２）使用端末数 ・・・ 使用している端末数を表示します。 A ３）残数 ・・・ 残りの端末ライセンス数を表示します。 A ２．使用端末状況 １）ライセンスID ・・・ 端末を識別するIDです。アプリで初回ログイン成功時、１端末につき１つ発行されます。 B 【ライセンスID確認方法】 タブレットのアプリで閲覧するとログイン画面右上に表示されます。 I （PCやsafari閲覧では表示されません） 初回ログイン時はまだライセンスIDが発行されていないためID部分は非表示となります。 ２）初回起動ユーザ名 ・・・ 初回に起動（ログイン成功）したユーザ名が表示されます。 C ３）初回起動日 ・・・ 初回に起動（ログイン成功）した日時が表示されます。 D ４）最新起動日 ・・・ 現時点の最新起動（ログイン）した日付・時刻が表示されます。 E ５）端末機種 ・・・ 使用している端末の種類が表示されます。 F ６）削除 ・・・ 発行済みのライセンスIDを削除します。 G 図中Hのように同一ユーザが複数端末からログインすることも可能ですが、 H 端末毎にライセンスIDが発行されるため、端末ライセンスの残数が減ります。 やむを得ず使用する端末を切り替える等で、複数端末からログインした場合は、 タブレットに表示されているライセンスIDを確認しこのボタンで削除してください。 本画面でライセンスIDを削除後のログイン画面には I 削除前のライセンスIDが表示されますが、削除は完了しています。 その際、ログインすると別のライセンスIDが発行されてしまいます。 削除が完了しているかどうかは本画面上の表示でご確認ください。 2-4ライセンス状況画面
画面：ログイン＞メニュー ＞端末ライセンス 数 15 20Ａ
ライセンスID 表示場所 タブレットのログイン画面 端末ライセンス画面H
H
端末ライセンス数は、ユーザライセンス数と同じ値となります。B
C
D
E
F
G
ライセンスID表示場所I
２．管理サイトでメンテナンスする
はじめに ファイル登録エラーリスト画面についてご説明します。 この画面ではコンテンツメンテナンスサイトでファイルを登録する際に発生したエラーを一覧で確認することができます。 図中No １．エラー一覧画面 １）更新 ・・・ エラーリスト一覧を最新の情報に更新します。 A ２）確認 ・・・ エラー内容を確認し終えたら、チェックを入れて確認ボタンを押してください。 B 確認ボタンが押されたエラーは、この一覧に表示されなくなります。 ３）グループID ・・・ エラーが発生したファイルを登録したユーザのグループIDが表示されます。 C ４）ユーザID ・・・ エラーが発生したファイルを登録したユーザのユーザIDが表示されます。 C ５）ユーザ名 ・・・ エラーが発生したファイルを登録したユーザのユーザ名が表示されます。 C ６）登録日 ・・・ エラーが発生したファイルを登録した日が表示されます。 C ７）登録時刻 ・・・ エラーが発生したファイルを登録した時刻が表示されます。 C ８）ファイルID ・・・ エラーが発生したファイルのIDが表示されます。 C ９）ファイル名 ・・・ エラーが発生したファイルのファイル名が表示されます。 C １０）エラーコード ・・・ エラーコードが表示されます。 C １１）エラー内容 ・・・ エラー内容が表示されます。 C エラーの種類はエラー一覧ページをご参照ください。 １２）再処理 ・・・ エラーになったファイルを再処理することができます。 C 再処理してもエラーとなる場合は弊社サポートまでご連絡下さい。 2-5エラーリスト画面
画面：ログイン＞メニュー ＞ファイル登録エラーリスト
a_001g yamada 山田 2010/10 17 リンク情報作成中にエラー が発生しました。 a_001g yamada 山田 2010/10 17 目次情報作成中にエラー が発生しました。 a_001g yamada 山田 2010/10 17 JPGリサイズ中にエラー が発生しました。 ERR- 0004 ERR- 0005 ERR- 0003 catalog.pdf manual.pdf infomation.pdfB
Ａ
B
Ｃ
２．管理サイトでメンテナンスする
はじめに 作成データエラーリスト画面についてご説明します。 この画面ではタブレットでドキュメントをアップロード際に発生したエラーを一覧で確認することができます。 図中No １．エラー一覧画面 １）更新 ・・・ エラーリスト一覧を最新の情報に更新します。 A ２）確認 ・・・ エラー内容を確認し終えたら、チェックを入れて確認ボタンを押してください。 B 確認ボタンが押されたエラーは、この一覧に表示されなくなります。 ３）グループID ・・・ エラーが発生したファイルを登録したユーザのグループIDが表示されます。 C ４）ユーザID ・・・ エラーが発生したファイルを登録したユーザのユーザIDが表示されます。 C ５）ユーザ名 ・・・ エラーが発生したファイルを登録したユーザのユーザ名が表示されます。 C ６）登録日 ・・・ エラーが発生したファイルを登録した日が表示されます。 C ７）登録時刻 ・・・ エラーが発生したファイルを登録した時刻が表示されます。 C ８）ファイルID ・・・ エラーが発生したファイルのIDが表示されます。 C ９）編集ID ・・・ エラーが発生したファイルの編集IDが表示されます。 C １０）エラーコード ・・・ エラーコードが表示されます。 C １１）エラー内容 ・・・ エラー内容が表示されます。 C エラーの種類はエラー一覧ページをご参照ください。 １２）再処理 ・・・ エラーになったファイルを再処理することができます。 C 2-6エラーリスト画面
画面：ログイン＞メニュー ＞データ作成エラーリスト
a_001g yamada 山田 2010/10 17 ファイルアップロード中に エラーが発生しました。B
Ａ
Ｃ
B
２．管理サイトでメンテナンスする
はじめにエラーリストに表示されるエラーコードとそのエラー内容を下表にまとめます。
ERR-0004
リンク情報作成中にエラーが発生しました。
ERR-0001
ファイルが見つかりません。
ERR-0002
JPG画像作成中にエラーが発生しました。
ERR-0003
JPGリサイズ中にエラーが発生しました。
ERR-1006
データ取得中にエラーが発生しました。
目次情報作成中にエラーが発生しました。
ERR-1001
PDF編集中にエラーが発生しました。
ERR-1002
Zipダウンロード中にエラーが発生しました。
ERR-1003
Zip解凍中にエラーが発生しました。
ERR-0005
ERR-1004
ファイルアップロード中にエラーが発生しました。
ERR-1005
AZUREに接続できませんでした。
2-7エラー一覧
エラーコード
エラー内容
フ
ァ
イ
ル
登
録
作
成
デ
ー
タ
ア
ッ
プ
ロ
ー
ド
２．管理サイトでメンテナンスする
はじめに サイト設定画面についてご説明します。 この画面ではセキュリティ用パスワードやDO!Paletteに登録するコンテンツの制限サイズを設定することができます。 図中No １．お客様情報表示 １）会社名 ・・・ 貴社名が表示されます。 Ａ ２）サイトID ・・・ サイトIDが表示されます。 Ａ ２．Zipパスワード設定 ・・・ セキュリティ用にお客様専用のパスワードを設定します。（必須項目） B 設定後は変更することはできませんのでご注意ください。 ３．PDF編集マスターパスワード ・・・ タブレットで編集する際、PDFにオープンパスワードやセキュリティ用の権限を設定 C するために必要なマスターパスワードを設定します。（必須項目） 初期値はサイトIDが入力されていますので御社専用のパスワードに変更して下さい。 ３．動画圧縮時最大秒数 ・・・ スタンプで動画を登録する際の最大秒数を設定します。（必須項目） D 設定した秒数を超えた場合は自動的にこの秒数に短縮されます。 ４．音声録音制限時間 ・・・ スタンプで音声を登録する際の制限秒数を設定します。 E 音声登録時にこの秒数を超えた場合は設定秒数に短縮されます。（必須項目） ５．アップロードファイル ・・・ アップロードする際のファイルサイズの上限を設定します。（必須項目） F サイズ制限 サイズは写真・動画・音声ファイルのトータルサイズです。 この制限を超えるとアップロードできなくなります。 登録している写真・動画・音声を減らしてアップロードしてください。 2-8サイト設定
画面：ログイン＞メニュー ＞サイト設定
サイト設定画面Ａ
B
C
D
E
F
G
２．管理サイトでメンテナンスする
はじめに スタンプメンテナンス画面についてご説明します。 ここではスタンプに使用する画像や属性をメンテナンスすることができます。 図中No １．お客様情報表示 １）会社名 ・・・ 貴社名が表示されます。 Ａ ２）サイトID ・・・ サイトIDが表示されます。 Ａ ２．スタンプ登録 １）新規追加 ・・・ スタンプとして使用する画像を新規追加します。 B 登録する画像はpng形式（透過）で作成してください。画像は最大30個まで登録可能です。 ２）並び順変更 ・・・ 入力してある数字を変更すると並び順が変更されます。タブレット画面では、 C 左から順に表示され、10個以上登録された場合はページング表示になります。 ３）コード ・・・ スタンプ画像コードが表示されます。コードは登録した順に自動発番されます。 D ４）イメージ ・・・ スタンプ画像のイメージが表示されます。 E ５）サイズ ・・・ スタンプ画像のサイズがピクセル単位で表示されます。 F 登録する画像の大きさは150ピクセル以下を推奨します。 画像サイズが大きくなるとタブレットで表示する際動作が遅くなります。 スタンプ画像のサイズ目安について ６）属性 ・・・ スタンプは次の5つから属性を設定することができます。 G ①属性なし 属性を設定せずに使用できるスタンプ ②ALL 「写真・ビデオ・音声・リンクなし」から自由に選択可能なスタンプ ③写真 写真登録スタンプ ④ビデオ ビデオ登録スタンプ ⑤音声 音声登録スタンプ ⑥MAP GPS登録スタンプ ７）削除 ・・・ スタンプを削除します。スタンプを全て削除するとタブレット画面に表示される H ツールメニューのスタンプアイコンが非表示となります。 ８）変更内容登録 ・・・ 並び順と属性の変更内容を登録します。 D 2-9ユーザメンテナンス画面
画面：ログイン＞メニュー ＞サイト設定＞スタンプメンテナンス
※SaaS版の場合、66ピクセルの画像を登録すると編集画面上では約10mm相当となります。 スタンプメンテナンス画面Ａ
C
D
E
F
G
H
B
I
３．コンテンツメンテナンスサイトでファイルを登録・削除する
はじめに コンテンツメンテナンスサイトにログインするための画面です。 ここでは、ログイン方法とパスワード変更方法についてご説明します。 図中No １．ログイン ・・・ 管理サイトで登録したユーザID・パスワードを入力し、 Ａ OKボタンを押してログインします。 ２．パスワード変更 ・・・ ユーザID、パスワードを入力し、 パスワード変更ボタンを押して、パスワード変更画面を開きます。 パスワード変更画面にて、変更したいパスワードを入力し、 OKボタンを押すとパスワードが変更されます。 パスワードは、半角で設定してください。 B ただし、!"#$%&'./：?<>\ の記号については使用できません。 C 3-1ログイン、パスワード変更画面
画面：ログイン
コンテンツメンテナンスサイト ログイン画面パスワード変更画面
Ａ
B
３．コンテンツメンテナンスサイトでファイルを登録・削除する
はじめに サイトに登録されているドキュメントの検索や削除ができる、検索画面についてご説明します。 図中No １．検索 １）検索条件 ・・・ オリジナルドキュメントか作成ドキュメントを選択し検索します。 A ２）文字検索 ・・・ 文字で検索します。検索の対象はファイルを登録する際に設定したキーワードです。 A ３）日付 ・・・ 日付を絞り込んで検索します。 A ４）グループ/ユーザ ・・・ グループとユーザを絞り込んで検索します。 A ５）ALLクリア ・・・ 絞り込み条件をクリアします。 A ２．ファイル情報 ・・・ タイトル、作成日、ユーザ、コメントが表示されます。 B タイトルとコメントはドキュメント編集時に変更してアップロードすることができます。 ３．削除 １）オリジナルドキュメント ・・・ オリジナルドキュメントを削除するとそのドキュメントから派生したMyBooksと作成リストに C の削除 保存しているドキュメント（全ユーザ分）が削除されます。 そのドキュメントで作成しアップロードした作成ドキュメントについてはPDFのみ閲覧可能です。 オリジナルドキュメントを削除できるのはコンテンツ管理者のみです。 ２）作成ドキュメント ・・・ 作成ドキュメントを削除するとそのドキュメントから派生したMyBooksと作成リストに D の削除 保存しているドキュメント（全ユーザ分）が削除されます。 コンテンツ管理者は全ユーザ分の作成ドキュメントを削除することができますが 通常ユーザが削除できるのは自分の作成ドキュメントのみです。 ４．PDF起動 ・・・ PDF形式の作成ドキュメントが起動します。 E 【セキュリティ機能について】 SaaS版をご利用の場合、サーバにアクセスするための権限に有効期限（一時間）があります。 画面を開いたまま一時間以上経過すると、検索しても検索結果のサムネイルやPDFが 表示されません。 その場合は開いているブラウザを全て閉じてから再度ログインしてご利用ください。 【Googlechromeブラウザで閲覧時の注意点】 Googlechromeで閲覧する際、動画・音声の再生ができませんのでご注意ください。 動画・音声を再生したい場合はGooglechrome以外のブラウザで閲覧してください。 ５．新規作成ボタン ・・・ オリジナルファイルを新規登録するページへ移動します。 F オリジナルファイルを登録できるのはコンテンツ管理者のみです。 通常ユーザでログインした際にはこのボタンは非表示となります。 3-2検索画面
画面：ログイン＞検索 オリジナルドキュメント検索画面Ａ
F
Ａ
B
C
作成ドキュメント検索画面F
D
B
E
３．コンテンツメンテナンスサイトでファイルを登録・削除する
はじめに ファイル登録画面についてご説明します。 本画面ではサイトにオリジナルファイルを登録する方法をご説明します。 図中No １．お客様情報表示 １）サイトID ・・・ サイトIDが表示されます。 A ２）会社名 ・・・ 貴社名が表示されます。 B ３）エディション ・・・ ご利用のエディションが表示されます。 C ４）ご利用状況 ・・・ 登録ページ数と作成データ容量の利用状況が一覧表示されます。 D 【制限を超えた場合】 ・登録ページ数が制限値を超えた場合ファイルが登録できなくなります。ライセンスを追加するか、 検索画面でオリジナルドキュメントを削除してください。 ・作成データ容量が制限値を超えている場合、端末で作成ドキュメントのアップロードができなくなります。 ライセンスを追加するか検索画面で作成ドキュメントを削除してください。 また、サイトにログインした際に次のメッセージが表示されます。 「作成データサイズが制限を超えているため作成ドキュメントのアップロードはできません。 ライセンスを追加するか検索画面で作成ドキュメントを削除してください。」 ５）端末・ユーザライセンス ・・・ ユーザライセンスと端末ライセンスの利用状況が一覧表示されます。 C 制限はご利用のエディションにより異なります。 ２．ファイル登録 １）ファイル選択 ・・・ 参照ボタンを押し、オリジナルファイルとして登録したいファイルを選択します。 D 【登録ファイル制限について】 ・SaaS版をご利用の場合、登録できるファイルサイズは1ファイル20ページ（50MB）までです。 ・セキュリティの設定されたPDFは登録することができません。 【キャプチャ取得サイズについて】 ２）タイトル/コメント ・・・ ドキュメントのタイトル、コメント、検索用キーワードを登録します。 E 検索用キーワード 【文字数制限について】 ・タイトル ・・・ 60文字以内 ・コメント ・・・250文字以内 ・キーワード ・・・250文字以内 （必須項目） ５）表紙開始位置 ・・・ 表紙の開始位置を、表紙なしと表紙ありから選択します。 F 見開き2ページ以上のドキュメントを登録する際に有効です。 横長のドキュメントの場合は見開きにならないためこの設定は反映されません。 ６）ページ送り方向 ・・・ ページの送り方向を左送りと右送りから選択します。 F 3-3ファイル登録画面
画面：ログイン＞検索＞ファイル登録 ファイル登録画面 ※SaaS版の場合、キャプチャは170dpiで取得します。Ａ
B
C
D
E
F
３．コンテンツメンテナンスサイトでファイルを登録・削除する
はじめに
セキュリティが設定されているPDFファイルはDO!BOOK SaaSではご利用頂けません。 ファイル登録時にはファイルのセキュリティ設定にご注意ください。 図中No １．セキュリティについて １）マスターパスワード ・・・ BOOKを作成するために必要なコンテンツや情報が取得 A が設定されているできないため正常に出力できずエラーとなります。
２）オープンパスワード
・・・ファイルを開く事ができないため登録できません。
B
が設定されている
（文書を開くときにパスワードが必要）
画面：PDFファイルのセキュリティ画面
3-4登録ファイルの制限について
PDFファイルの文書のプロパティ画面 セキュリティ設定画面と設定方法はアプリケーションとバージョンにより異なります。 セキュリティの設定方法につきましては各アプリケーションのマニュアル等をご確認下さい。 権限の内容は必ずAcrobatProでご確認ください。 （Readerでは許可の認識が変わるためセキュリティなしのPDFでも項目によって許可しないと表示されます。） パスワードによるセキュリティ設定画面B
Ａ
A
登録するファイルの設定で 全ての項目を「許可」 となっているかご確認ください。 オープンパスワードが 設定されている状態 マスターパスワードが 設定されている状態 マスターパスワードが 設定されている状態
３．コンテンツメンテナンスサイトでファイルを登録・削除する
Adobe Acrobatを起動し、下記の通り目次用データを作成します。
１、しおりの登録
Adobe Acrobatで目次を作成したいPDFファイルを開き、しおりを設定します。 しおりの設定方法は、Adobe Acrobatのマニュアル、ヘルプをご覧ください。 目次にはしおりのタイトルと階層が、そのまま反映されます。 目次の作成には、Adobe Acrobat Standard8.0以上の環境が必要です。
