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地方税の賦課徴収事務に関する特定個人情報保護評価書について、みなさまからご意見を募集します。(評価の再実施)/札幌市

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Academic year: 2018

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(1)

成 日 査

< 幌市 け 措置>

幌市 毎 実施 い セキュ 内部 査 評価書 載さ さ い う 確認 実施 内容

内部 査 職場 実施 内部 査 結果 情報 推進部 報告

必要 応 情報 推進部 聞 調査 行う

聞 調査 あ 外部 専門家 支援 け 実施

< 幌市 け 措置>

幌市 毎 実施 い セキュ 内部 査 評価書 載さ さ い う 確認 実施 内容

内部 査 職場 実施 内部 査 結果 情報 部門 報告

必要 応 情報 部門 聞 調査 行う

聞 調査 あ 外部 専門家 支援 け 実施

機構改革 伴う 載 変更 重要 変更 あ い

成 日

対 措置 内容

管理 限 え 者 外 情報 複製 行え い 組 い

セキュ 実施手 部門 認 得 け ば 情報 複製 認 い

組 い

管理 限 え 者 外 情報 複製 行え い 組 い

セキュ 実施手 情報 部門 認 得 け ば 情報 複製 認 い 組 い

文言整理 重要 変更 あ い

成 日

措置 内容

利用 端 い 勝 手 設 変更 い う 部門 管理 い

指 さ 端 外 セ い う 部門 制御 い

使用中 外 必 行う 旨 実施手 載 周知 一 時間端 操作 場合 再度 ワ 認証 要求 設 い

利用 端 い 勝 手 設 変更 い う情報 部門

管理 い

指 さ 端 外 セ い う 情報 部門 制御 い

使用中 外 必 行う 旨 実施手 載 周知 一 時間端 操作 場合 再度 ワ 認証 要求 設 い

文言整理 重要 変更 あ い

成 日 セ 限 効 失効 管理

具体的 管理方法

効管理

認証サ い 職員 所属及び業 務 セ 限 タ ン こ

必要最 限 限 付 さ う管 理 い

セ 限 付 行う 実施手 基 業務主管部門 務担当部 署 所属長 部門 対 申請

行うこ い 失効管理

人 異動等 セ 変更 生 場合 実施手 基 業務主管部門 部門 対 や 失効 申請 行うこ い

効管理

認証サ い 職員 所属及び業 務 セ 限 タ ン こ

必要最 限 限 付 さ う管 理 い

セ 限 付 行う 実施手 基 業務主管部門 務担当部 署 所属長 情報 部門 対 申請 行うこ い

失効管理

人 異動等 セ 変更 生 場合 実施手 基 業務主管部門 情報 部門 対 や 失効 申 請 行うこ い

文言整理 重要 変更 あ い

成 日 -所属長

税制課長 市村 義範 市民税課長 入澤 豊 固 資産税課長 西崎 弘 納税指 課 長 仲 憲春

税制課長 増 信一 市民税課長 岩 固 資産税課長 西崎 弘 納税指 課 長 山 一雄

人 異動 伴う 載 変更 重要 変更 あ い

成 日 -移転先

市内部 部署 あ 番 法第 条第 基 い 制 条例 務 行う部署 ※具体的 該当 務 行う部署 確

子 来局児童相談所相談 一課 児 童相談所地域連携課 子育 支援部子育 支援課 子育 支援部施設運営課 保険福 祉局総務部総務課 高齢保健福祉部高齢福 祉課 高齢保健福祉部介護保険課 高齢 保健福祉部高齢福祉課 い保健福祉部

い福祉課 総務部保護自立支援課 保険 療部保険企 課 都市局市街地整備部

宅課 各 保健福祉部保健福祉課 保健 福祉部保険 金課 保健福祉部保護課 保健福祉部健康 子 課 市民部篠路出 張所

移転先 対 ~ 載

条例制 伴う 載 変更 重要 変更 あ い

成 日 -移転先

市内部 部署 あ 番 法第 条第 基 特 個人情報 利用 さ 務

行う部署

※具体的 該当 務 行う部署 確 追

子 来局児童相談所相談 一課 子 育 支援部子育 支援課 子育 支援部施 設運営課 保健福祉局保険 療部保険企 課 高齢保健福祉部介護保険課 高齢保 健福祉部高齢福祉課 い保健福祉部

い福祉課 保健所健康企 課 総務部 総務課 総務部保護自立支援課 保健所 感染症総合対策課 各 保健福祉部保険 金 課 保健福祉部保健福祉課 保健福祉部 健康 子 課 各 保健福祉部保護課 各 保健福祉部健康 子 課 各 保健福祉部保 険 金課 市民部篠路出張所 都市局市 街地整備部 宅課 教育委員会学校教育部教 育推進課

移転先 対 ~ 載

条例制 伴う 載 変更 重要 変更 あ い

成 日

-提供 移転 無

[○]提供 行 い 件 [○]移転 行 い 件

[ ]行 い い

[○]提供 行 い 件 [○]移転 行 い 件

[ ]行 い い

条例制 伴う 載 変更 重要 変更 あ い

成 日 -法 根拠

番 法第 条第 表第一 番 法 表第一 主務省 務

命 第 条

番 法第 条第 及び 基 制 条例

番 法第 条第 表第一 番 法 表第一 主務省 務

命 第 条

番 法第 条第 及び 幌市個人番 利用 条例

成 日条例第 条

例 いう

条例制 伴う 載 変更 重要 変更 あ い

変更箇所

変更箇所

変更箇所

変更箇所

変更日 目 変更前 載 変更 載 提出時期 提出時期 説明

変更日 目 変更前 載 変更 載 提出時期 提出時期 説明

変更日 目 変更前 載 変更 載 提出時期 提出時期 説明

変更日 目 変更前 載 変更 載 提出時期 提出時期 説明

(2)

変更日 目 変更前 載 変更 載 提出時期 提出時期 説明

変更日 目 変更前 載 変更 載 提出時期 提出時期 説明

変更日 目 変更前 載 変更 載 提出時期 提出時期 説明

変更日 目 変更前 載 変更 載 提出時期 提出時期 説明

成 日

措置 内容

サ 室等 入室 限 び 特

個人情報 扱う セ

限 者 管理 情報 持ち出 制限

自動 さ い 情報 提 供 移転処理 外 情報 提供 移転 行う 作業等 い 情報 部門 職員

立会い 行う

サ 室等 入室 限 び 特

個人情報 扱う セ

限 者 管理 情報 持ち出 制限

自動 さ い 情報 提 供 移転処理 外 情報 提供 移転 行う 作業等 い 情報 部門 職員

立会い 行う

外部 憶媒体 利用制御

前 録さ 外部 憶媒体 外 書 込 出来 い う こ 情報 持ち出 制限 い

個人情報 漏えい 態 生さ 明

軽減さ 変更 あ 重要 変更 あ い 成 日

対 措置 内容

外部媒体 タ コ 禁 い 操作 録 得 い 務 外 使用 場合 直ち 特 可能 あ こ

周知 い

臨時職員等 業務 知 得 情報 業務 外利用禁 違 場合 罰則 い 周 知 い

外部媒体 タ コ 禁 外部 憶媒体 利用制御 前 録さ 外部 憶媒体 外 書 込 出来

い う こ 情報 持ち出 制限 い

操作 録 得 い 務 外 使用 場合 直ち 特 可能 あ こ

周知 い

臨時職員等 業務 知 得 情報 業務 外利用禁 違 場合 罰則 い 周 知 い

個人情報 漏えい 態 生さ 明

軽減さ 変更 あ 重要 変更 あ い 成 日

提供先

厚生労働大臣 日 金機構

厚生労働大臣 日 金機構 経 国 家 務員共済組合連合会 日 私立学校振 興 共済 業団

地方 務員共済組合連合会 経 地方 職員共済組合 地方職員共済組合団体共済 部 東京都職員共済組合 幌市職員共済組 合 崎市職員共済組合 浜市職員共済組 合 古屋市職員共済組合 京都市職員共済 組合 大阪市職員共済組合 神戸市職員共済 組合 広島市職員共済組合 九 市職員共 済組合 福岡市職員共済組合 立学校共済 組合 警察共済組合 全国市 村職員共済組 合連合会

厚生労働大臣 日 金機構

厚生労働大臣 日 金機構 経 国 家 務員共済組合連合会 日 私立学校振 興 共済 業団

地方 務員共済組合連合会 経 地方 職員共済組合 地方職員共済組合団体共済 部 東京都職員共済組合 立学校共済組 合 警察共済組合 全国市 村職員共済組合 連合会

被用者 金制度 一元 等 図 厚生 金保険法 等 一部 改 法 施行 伴う指 都市職員共済 組合 全国市 村職員共済 組合連合 加入 変更

集約 あ 重要 変更 あ い

成 日 紙 番

-特 優良賃貸 宅 供給 進 関 法 第十 条第 規 賃貸 宅 建設及 び管理 行う都道府県知 又 市 村長

照会 追加

番 法 一部改 伴う 目 追加 あ 重要 変更 あ い

成 日 紙 番

- 都道府県教育委員会又照会 追加 市 村教育委員会

番 法 一部改 伴う 目 追加 あ 重要 変更 あ い

成 日 紙 番

介護保険給付関 情報 番 介護 保険法 保険給付 支給若 く 保険料 徴 関 情報 介護保険給付関 情報 いう

介護保険給付等関 情報 番 介護保 険法 保険給付 支給 地域支援 業 実施若 く 保険料 徴 関 情報

介護保険給付等関 情報 いう

番 法 一部改 伴う文言 修 あ 重要 変更 あ い

成 日移転先 法 根拠

条例第 条第 利用条例第 条第 文言整理 重要 変更

成 日移転先 法 根拠

条例第 条第 利用条例第 条第 文言整理 重要 変更

成 日

提供 移転 無

[○]提供 行 い 件 [○]移転 行 い 件

[ ]行 い い

[○]提供 行 い 件 [○]移転 行 い 件

[ ]行 い い

番 法 一部改 伴う件数 追加 あ 重要 変更 あ い

成 日 - 添 務 内容

図 備考欄 金融機関

図 領 済通知書

図 備考欄

金融機関 納 行業者 指 理納付者 図

領 済通知書等 矢印 税額通知等 追加

市税 ッ 納付開 始 伴う評価対象 務全体像

一部変更 あ 特 個人 情報 扱わ い

重要 変更 あ い

成 日 -所属長

税制課長 増 信一 市民税課長 岩 固 資産税課長 西崎 弘 納税指 課 長 山 一雄

税制課長 増 信一 市民税課長 岩 固 資産税課長 中山 和彦 納税指 課 長 山 一雄

人 異動 伴う 載 変更 重要 変更 あ い

成 日

法 根拠

幌市個人番 利用条例 成 日 条例第 条例 いう

幌市個人番 利用条例 成 日 条例第 利用条例 いう

文言整理 重要 変更 あ い

成 日

国税連携 eLTA

国税連携 eLTA 総合行政ネッ ワ LG AN 通 国税庁 所得等

信 あ 次 機能 国税連携 eLTA 税

連携

e-Tax 申告さ 所得税申告書等 タ 書面 申告さ 所得税申告書等 タ 法 調書 配当 報酬資料 金 給 資料 タ

税 国税連携 eLTA 連携

扶養是 情報等 タ

国税連携 eLTA 総合行政ネッ ワ LG AN 通 国税庁 所得等

信 あ 次 機能 国税連携 eLTA 税

連携

e-Tax 申告さ 所得税申告書等 タ 書面 申告さ 所得税申告書等 タ 法 調書 配当 報酬資料 金 給 資料 タ

民 録外課税通知 タ 税 国税連携 eLTA

連携

扶養是 情報等 タ 民 録外課税通知 タ

通知方法 変更 紙 電 子 伴う変更 あ 想 さ

対策 影 響 いこ 重要 変更

あ い

(3)

変更日 目 変更前 載 変更 載 提出時期 提出時期 説明

変更日 目 変更前 載 変更 載 提出時期 提出時期 説明

変更日 目 変更前 載 変更 載 提出時期 提出時期 説明

変更日 目 変更前 載 変更 載 提出時期 提出時期 説明

-特 個人情報 扱

い 録 具体的 方法

-特 個人情報 提供 移転

対 措置 内容 誤 情報 提供 移転

う 措置

操作者 特 個人情報 入力結 果 誤 い 必 確認 行う

操作者 特 個人情報 入力結 果 誤 い 必 確認 行う

操作者 ン ン 誤入力 防 入力 必要 業務

減 ほ 入力 誤 や い業務 い 入力結果 日 抜 出 再確認 う い 更 研修や ニュ 充実さ

ニュ う徹底

前 操作 録 録 残 い

タベ 接続 視 行い 毎 担当職員 視状況 通知さ う 申請 い接続 把握 う い

< 基 税 び各税 運用保 業務 け 措置>

操作 録 録 残 い タベ 接続 視 行い 毎 担当職員 視状況 通知さ う 申請 い接続 把握 う い

<eLTAX 認 委 先 業者 け 措置>

操作 履歴 憶媒体 録 法 い こ 査 等 利 用 当性 い 確認 こ 術基準

前 重要 変更

重要 変更 委

eLTA 地方税 タ タ連 携サ 提供及び運用支援業務

追加

前 重要 変更

委 無 件 件 前 重要 変更

情報保護管理体制 確認

契約毎 被指 者選考委員会 開い 審議 指 見積参加者選考調書 録 い 審査基準 幌市役務契約 務 扱要領 び 幌市競 入 参加資格審査等 扱要領

委 業者 選 行う 業務 内容 応 必要 基準 充足や認証 得状況 特 個人情報 保護 適 行うこ 確 認 個人情報保護 扱い い

契約書 い

前 重要 変更 対 措置 内容

電子申告 金特徴 所 審査 所 前

消去手 手 内容

地方税法 保管 数 経過

情報 関 タ調査 情報 消去 消去保管 数 経過 情報 関 情報 前 重要 変更 物理的対策

具体的 対策 内容

文言 追加

<eLTAX 認 委 先 業者 け 措置>

術基準及び認 要綱 基準 満 タセンタ サ 設置 こ 基準 沿 サ 管理 行 い

前 重要 変更

⑩死者 個人番 具体的 保管方法

生存 市民 個人番 様 管理 地 方税法 保管 数経過 消去

生存 市民 個人番 様 管理 保

管 数経過 消去 前 重要 変更

術的対策 具体的 対策 内容

文言 追加

<eLTAX 認 委 先 業者 け 措置>

術基準及び認 要綱 沿 通信制御やコン ュ タ 混入防 セキュ 対策 実施 い

前 重要 変更 対 措置 内容

電子申告 金特徴 審査 前 重要 変更

保管場所

文言 追加

<eLTAX 認 委 先 業者 け 措置>

電気通信回線 電気通信設備 関 術基準及び情報通信 術 利用 け 全性及び信頼性 確保 必要

関 基準 成 総務省告示第 術基準 いう 及び 認 委 先 業者 認 等 関 要綱 成

日地電協制 認 要綱 いう 基準 満 タセンタ サ 設置さ こ サ 特 個人 情報 保管さ

保管さ 特 個人情報 基準 沿 扱い 行わ

前 重要 変更

消去方法

文言 追加

<eLTAX 認 委 先 業者 け 措置>

認 委 先 業者 方法 情報 消去 行う

前 提出足 任意

保管期間 満 満 前

足 任意 前 提出

重要 変更 務 内容

添 務 内容

- 図中 国税連携 部 変更 前 重要 変更

(4)

変更日 目 変更前 載 変更 載 提出時期 提出時期 説明

変更日 目 変更前 載 変更 載 提出時期 提出時期 説明

変更日 目 変更前 載 変更 載 提出時期 提出時期 説明

変更日 目 変更前 載 変更 載 提出時期 提出時期 説明

-査

具体的 内容

文言 追加

<eLTAX 認 委 先 業者 け 措置>

術基準及び認 要綱 認 委 先 業者 協議会 外部 査 検 こ

前 重要 変更 自己点検

具体的 チ ッ 方法

文言 追加

<eLTAX 認 委 先 業者 け 措置>

術基準 認 委 先 業者 セキュ 対策 期的 見直 行うこ

前 重要 変更

文言 追加

<eLTAX 認 委 先 業者 け 措置>

術基準及び認 要綱 沿 整備さ 環 境 セキュ 管理 入 室管理等 IT

高い運用担当者 セキュ 減 及び 術力 高い運用担当者 均一的 運用 視 実現

前 重要 変更 従業者 対 教育 啓

具体的 方法

文言 追加

<eLTAX 認 委 先 業者 け 措置>

術基準 認 委 先 業者 わ 職員 対 セキュ 対策 い 教育及び研修 実施 こ

前 重要 変更

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