「通禁オフィス」とは、
通勤しなくても仕事ができる オフィスサービスです。
｢働き方改革｣に本気で取り組む中小企業経営者のための 新しい時代の仕事場サービス
（オフィス ワーク ウェア）
｢通禁オフィス｣とは
日常業務のために、無駄に移動したりしなくてもチームで効 率よく仕事ができる仕事場サービスです。
タイムカードの打刻のためや打合せや報告、決済や承認、資
料の受け渡しといったために会社に行く必要がなくなるサー
ビスです。
｢通禁オフィス｣リリース迄の経緯
2018/4 2016/3
2013/10
開発 試験運用
と改善 本運用
（約２年）
（約３年）
成果や生産性が見える仕組み搭載
※テレワークシステム完備
●時間と金額を目標とする見える化も
●時間に関係なく売上金だけを目標とする見える化も
●チームの仕事が契約の範囲内か否かも見える化
通禁オフィス
新しい時代の仕事場サービス
目的は
一人当たりの生産性を高めること
可能な限り一緒に仕事をしない仕事場
探し事の 時間短縮
作業ミスを 減少
繰返し 集中力 無駄話 作業支援
個人 システム
生産性向上 ＝ 働き方改革
「通禁オフィス」
安全性
③広い人材活用
経営者側 働く側
②時間と場所に縛られない
①生産性向上
④コスト削減
通勤
Before
移動
移動
移動 オフィス
報告
通勤 移動
移動
移動 オフィス
×
報告× ×
×
×
×
×
×
× ×
×
×
×
×
徹底した情報の 共有と連携
情報の 安全性確保
報告の 精度アップ 解決する課題
生産性向上
人材活用の 拡大 コスト削減
社内ルールが 守られる仕組み
情報の見える化 の仕組み
実現に必要な仕組み 目的
１４の実践ルール
他社グループウェア
との違い
とことん経営者目線
仕事のルールと得たい結果は経営者が決める
生産性
３つのこだわりが違う
安全性
生産性の 見える化
１４の実践ルール
上げられる生産性の高さ リスク回避の高さ
見える化の質
これで変わることは、
互いに時間と場所を拘束しない働き方です。
それが結果的に
①生産性を高め
②適正な評価を可能にし
③情報の安全を確保
■高い生産性を上げられる理由
情報を共有するだけでなく情報を連携することで、
次のようなことが可能となるからです。
①探し事を早める
②無駄な動きをなくす （出社や報告のための帰社）
③仕事のミスを削減する
④重複作業を削減する
⑤繰返し作業の効率を上げる
⑥タイムリーな報告で損失を最小限にする
■適正な評価ができる理由
簡単な仕組みで、日々の報告の中で、成果と生産性
を可視化してそれを本人が自覚できるからです。
■安全性が確保できる理由
全社が一つのプラットフォーム上で例外なく仕事をす る仕組みが次のようなことを可能にできるからです。
①社内間のやりとりは全て安全なメッセージ
②外部メールにはファイル添付はしない
③全てのデータの動きを監視カメラ的ログ管理
■システムがツールを上回る理由とは
上げられる生産性や安全性の高さにあります。
それは、システムで生成されるデータ量がツールを遥かに上回 るからです。
単にデータ量が多いだけではなく、多くのデータを連携し、探 し事のスピードを速めたり、仕事のミスを未然に防止したり、
これまでに無い新たな情報を創出し、より高度な経営判断に役
立てることができるからです。
■成果を可視化する理由とは
仕事の｢生産性｣を高めと同時に、正しい｢人事評価｣を可能とす るためです。
「いつ迄に何時間以内で」を目標とする成果管理を、毎日の簡 単な報告で見える化し、それを本人が自覚できる仕組みで実現 しています。
即ち、時間を単に積み上げていく仕事から、すべての仕事を目
標に対する仕事に変えることで、生産性を高めて正しい評価を
可能にできます。大切なことはそれを本人が自覚できる仕組み
です。
１、テレワーク勤務（通勤しない勤務）を前提 ２、午前５時～午後５時までのフレックス勤務 ３、１時間単位の有給休暇
４、１日３時間・週４日勤務からの正社員
「通禁オフィス」で変わる弊社の働き方
就業規則 テレワーク 勤務既定
弊社で適応できた「東京都の働き方宣言」事項
特別休暇
・本人が結婚したとき
・子が結婚したとき
・妻が出産するとき
経営者のための
生産性と安全性を追求した
仕事場サービス
「通禁オフィス」は
働き方改革を確実に成功させるために
経営者目線で１４の実践ルールをシステム化しました。
株式会社ダイナックス
お蔭さまで４０年
■追加説明とお願い
これ以下に左記の機能について説明させて 頂きます。
実運用している画面を一部使って説明画面
作りをしているため非公開としてください。
プロジェクト管理について
その日々の報告で、仕事をした時間（実績工数）、進捗率、達成工数、生産性を本 人が自覚できる仕組みで管理できます。
もちろんプロジェクト別に進捗、実績工数、達成率から生産性までを瞬時に一覧表 示して管理します。
これは、スタッフがプロジェクト に対する日々行う報告画面です。
スタッフ管理について
スタッフ情報に対して、
何時、誰が、何をどう 変更したかを履歴管理 しています。。
スタッフのイベン トを記録できます。
スタッフの期初から前日
スタッフに対し、アク セスできるメニュー設 定ができます。
スタッフに対し、アクセス できるスタッフグループ設 定ができます。
スタッフに対し、
アクセスできる お客様グループ 設定ができます。
顧客管理について
FAXを自動的に振分けて一斉送信するなど、お客様との関わりを時系列に管理したり、請求か
ら入金までの管理、アンケートといった様々な機能で管理可能です。また、顧客を｢会員｣や「生徒」や｢選手｣といった具合に変えて会員管理として利用可能です。
メインメニュー
サブメニュー
メニューは、一貫して
①メインメニュー
②サブメニュー
③処理メニュー で管理しています。
グループを階層的に登録 し、そこにお客様情報を 登録して管理できます。
グループを指定してお客 様一覧を表示します。
お客様情報の変更履歴 を管理します。
お客様との関連情報を
「記録メモ」として記 録して閲覧できます。
組織情報 個人情報
管理情報
お客様との関連を「経緯情報」
として、メールのやり取りから 訪問履歴や報告内容、ファイル 登録関連などを時系列に一覧表 示します。
グループ別に登録されているお客様件 数を一覧に表示できます。
ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ
ｘｘｘｘｘｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘ
ｘｘｘｘｘ ｘｘｘｘｘ
ｘｘｘｘｘ ｘｘｘｘｘ
ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ
ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ
指定する期間内に、指定する項目に変 更があるデータを抽出し、変更前の内 容と比較することができます。
メニューを「お客様/取引先」から
「会員管理」や「選手管理」などに変 えることもできれば、管理項目名を変 えて表示することもできます。
売上、請求、売掛、回収管理について
の管理が可能です。
請求には、自動振替や振込や集金を可能とし、また、
それそれに対して入金が可能です。
これは請求を開始す る際の指定画面です。
請求後の未納者一覧です。
これは、個別入金処理画面です。
入金処理には、未納者一覧で選択 したお客様や会員に対し一括で入 金処理できます。
これは、入金者一覧です。
ワークフロー管理について
申請
承認
承認
否認
否認
申請者
代理承認者
第１承認者
第２承認者
(いずれかが処理)
※承認者にのみ通知
申請
承認
承認
否認
否認
申請者
代理承認者
第１承認者
第２承認者
※承認者にのみ通知 第一承認者の
承認金額を超えた場合
これは事前に設定された承 認事項を選択する画面です。
申請者はこの画面で 申請を行います。
これは承認された過去の申 請データ一覧です。
申請フォームや承認経路は ここから事前に登録します。
これは、申請フォーム登録 された一覧です。
これが登録六された申請 フォームです。
これは承認経路設定画面で す。
文書管理について
ファイル管理は上書きしないカテゴリ方式とし、
最新が容易に取出せる管理とする
【理由】作業ミスの防止と情報共有率を高めるため
コンテンツの処理メニューです。
コンテンツの新規登録画面です。
コンテンツは、共有グループ
（複数選択可）を選択し、選択 されたグループメンバー間で共 有します。
コンテンツのサムネイル表示 画面です。
コンテンツの一覧表示画面です。
コンテンツは、このように遡って、
何時、誰が、何を追加/変更/削除 したのかを履歴として管理します。
分析機能・効率改善ツールについて
仕事で使われた時間を自動集計する
【理由】業務改善に繋がる新たな気づきとするため
時間分析では、「全社」「グループ」「プロ ジェクト」「お客様」「担当者」別に報告デー タをもとに期初から前日までを自動集計して一 覧表示します。表示した一覧データはExcelに 取り出すことができます。
集計された数字を選択すると、
その根拠となったデータを一 覧表示します。
選択された根拠となっている データを一覧表示し、それを
Excelに取り出すことができます。
プロジェクト一覧から、プロ ジェクトを選択して、そのプ ロジェクトに誰がどの程度関 わっているかを見ることがで きます。
選択されたプロジェクトの スタッフの関り具合を見る ことができます。
スタッフを選択して、そのス タッフがどのプロジェクトに どれだけ関わっているかを見 ることができます。
