Hinyuurei 03 01 syuurouqa

「就労・所得証明書」記入に係るＱ＆Ａ

No. 項目 質問 回答

1 育休

現在、従業員が育児休業を取得中の場合、どのように記入する のですか。

「就労状況」欄の「□育休中」のみチェックし、育児休業の期 間をご記入ください。

その他「就労形態」「勤務時間」「勤務日数」欄等には、育児 休業を取得する前の状況をご記入ください。

「最近４か月間の就労日数等及び総支給額」欄には、育児休業 及び産前産後休業を取得した前（さらに、産前産後休業を取得 する前に病休を取得した場合はその前。）の月から遡った直近 の４か月の実績をご記入ください。

2 育休 「過去の育休履歴」欄には何を記入するのですか。

現在、育児休業を取得中であるか否かに関わらず、これまでに 育児休業を取得した履歴がある場合、その育児休業の期間をご 記入ください。

3 産休

現在、従業員が産前産後休業を取得中の場合、どのように記入 するのですか。

「就労状況」欄の「□産休中」のみチェックし、産前産後休業 の期間をご記入ください。

その他「就労形態」「勤務時間」「勤務日数」欄等について は、産前産後休業を取得する前の状況をご記入ください。 「最近４か月間の就労日数等及び総支給額」欄については、産 前産後休業を取得する前（さらに、産前産後休業を取得する前 に病休を取得した場合はその前。）の月から遡った直近の４か 月の実績をご記入ください。

4 休職 現在、従業員が休職中の場合、どのように記入するのですか。

「就労状況」欄の「□休職中」のみチェックし、休職期間の始 期及び「休職理由」欄をご記入ください。

その他「就労形態」「勤務時間」「勤務日数」欄等には、休職 中となる前の状況をご記入ください。

「最近４か月間の就労日数等及び総支給額」欄には、休職中の 前の月から遡った直近の４か月の実績をご記入ください。

5 内定

現在、従業員となる予定で就労内定の場合、どのように記入す るのですか。

「就労状況」欄には「□就労内定」のみチェックしてくださ い。

「就労年月日」欄には就労を開始する予定の年月日をご記入く ださい。

その他「就労形態」「勤務時間」「勤務日数」欄等には、就労 開始後の予定の状況をご記入ください。

「最近４か月間の就労日数等及び総支給額」欄には、４か月す べて見込みの数値をご記入ください。

「就労・所得証明書」記入に係るＱ＆Ａ

No. 項目 質問 回答

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就労開始 年月日

従業員が就労を開始した後に勤務時間等を変更した場合、「就 労年月日」欄にはいつの日付を記入するのですか。

原則として、就労を開始した日付をご記入ください。ただし、 就労を開始した後に勤務時間等が“増加する”変更をした場合 には、その変更した日付もご記入ください。

7 契約期間

従業員の「就労形態」はパートやアルバイトですが、契約期間 の定めがない場合、「契約期間及び更新予定」欄には、どのよ うに記入するのですか。

「契約期間の有無」には「□無」をチェックしてください。

8 契約期間

常勤で契約期間の定めがない場合、どのように記入するのです か。

「就労形態」欄の「□常勤」にチェックし、「契約期間の有 無」欄の「□無」にチェックしてください。

9 勤務時間 「実働」欄には、何の時間を記入するのですか。

「勤務時間」から「休憩時間」を除いた時間をご記入下さい。 なお、所定外労働時間（いわゆる時間外労働。）は含みませ ん。

10 時給

従業員が月給制等のため時給が決まっていない場合、「時給」 欄にはどのように記入するのですか。

ご記入いただく必要はありません。

11 時短

「育児のための勤務時間短縮制度」欄の育児のための勤務時間 短縮制度とは何ですか。

育児・介護休業法で規定される短時間勤務制度（所定労働時間 の短縮措置）等、雇用主が従業員が育児のために所定労働時間 を短縮させる制度のことを言います。

12 時短

現在、従業員が育児のための勤務時間短縮制度を利用中の場 合、「育児のための勤務時間短縮制度」欄にはどのように記入 するのですか。

「育児のための勤務時間短縮制度」欄の「□有」をチェック し、「取得予定」の「□有」をチェックし、「小学校就学前ま での取得予定」の「□有」または「□無」をチェックし、「取 得後の勤務時間及び勤務日数」に現在の育児のための勤務時間 短縮制度を利用中の勤務時間及び勤務日数をご記入ください。

13 時短

当社には育児のための勤務時間短縮制度が有りますが、従業員 と取得予定について話をしていない場合、「育児のための勤務 時間短縮制度」欄にはどのように記入するのですか。

「育児のための勤務時間短縮制度」の「□有」にチェックし、 「取得予定」の「□未定」にチェックしてください。

14 勤務時間 「勤務時間」欄には、何の時間を記入するのですか。

雇用契約上の勤務時間をご記入ください。なお、所定外労働時 間（いわゆる時間外労働。）は含みません。

「就労・所得証明書」記入に係るＱ＆Ａ

No. 項目 質問 回答

15 勤務日数 「勤務日数」欄には、何の日数を記入するのですか。

雇用契約上の勤務日数をご記入ください。雇用契約上週５日勤 務であるのか、月21日勤務であるのかによりご記入いただく内 容は異なります。

16 勤務時間

従業員の勤務時間が１つに決まっていなく、日勤や夜勤等複数 種類ある場合、シフト制や変形労働時間制等である場合、どの ように記入するのですか。

「勤務時間」欄に主な勤務時間をご記入いただき、記入可能で あれば「実働」に時間をご記入いただき、「□シフト勤務」に チェックし、直近の勤務ローテーション（勤務日程）が分かる 資料を１月分添付してください。

17 勤務日数

従業員が月曜日から金曜日までの平日のみ勤務の場合、従業員 の勤務日数が月により異なる場合、「勤務日数」欄にはどのよ うに記入するのですか。週５日と記入したらよいですか、又は 約月21日と記入するのですか。

雇用契約上の勤務日数をご記入ください。雇用契約上週●日勤 務であるのか、月●日勤務であるのかによりご記入いただく内 容は異なります。なお、完全週休２日制を採用する場合には、 原則として「週５日」になります。

18

最近の 就労日数等

「総支給額」欄には、何が含まれますか。

基本給に残業代等の諸手当を含みますが、交通費と賞与は含み ません。なお、税や社会保険料等は控除しません。

19

最近の 就労日数等

「就労日数」欄の就労日数には、何が含まれますか。

実際に就労した日数及び年次有給休暇等の取得日数を含みま す。

20

最近の 就労日数等

従業員が就労を開始して間もない場合、「最近４か月の就労日 数等及び総支給額」欄には、どのように記入するのですか。

就労開始後１か月以上４か月未満である場合、その実績の「就 労日数」及び「総支給額」をご記入のうえ、実績以降の月につ いては見込みの「就労日数」及び「総支給額」をご記入いただ き、４か月分を全てご記入ください。また、就労開始後１か月 未満である場合、４か月全てについて見込みの「就労日数」及 び「総支給額」をご記入ください。

21

最近の就労 日数等

給与の締め日が月途中（例えば25日。）である場合、「就労日 数」及び「総支給額」にはどのように記入するのですか。

前月の締め日後から当該月の締め日までに対応する「就労日 数」及び「総支給額」をご記入ください。例えば、毎月25日締 めの場合は、「10月」に9月26日∼10月25日の「就労日数」 及び「総支給額」をご記入下さい。

「就労・所得証明書」記入に係るＱ＆Ａ

No. 項目 質問 回答

22 証明日

証明日の「平成 年 月 日」には、いつの日付を記入するの ですか。

ご証明いただいた日付をご記入ください。日付のご記入がない と証明書として不備または無効となりますので、ご注意くださ い。

23 証明者

店舗の店長が証明するのですが、店舗に社印・代表者印がない 場合、どうするのですか。

「担当者」欄に、職名及びお名前をご記入の上、お名前の方の 押印をお願いします。

24 証明者

従業員が支店や事業所で勤務している場合、支店長や事業所長 が証明するのですか。または、本社や本部の役職者が証明する のですか。

会社として適正に証明いただける場合には、証明者の役職等は 問いません。