メールサーバは Office365 メールアーカイブはオンプレミスで!? クラウドリレーを利用してライセンス不要で導入できるメールアーカイブ 2014 年 8 月 20 日バラクーダネットワークスジャパン株式会社プロダクトマーケティングマネージャ寺下理恵

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メールサーバはOffice365、

メールアーカイブはオンプレミスで！？

クラウドリレーを利用して、ライセンス不要で導入できる

メールアーカイブ

2014年8月20日

バラクーダネットワークスジャパン株式会社

プロダクトマーケティングマネージャ

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複雑なITをシンプルに

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バラクーダネットワークス会社概要

2002年 Barracuda Networks, Inc. 設立

本社：カリフォルニア州キャンベル

海外拠点10カ国、80カ国以上で正規代理店と提携

全世界15万社のお客様にセキュリティ・バックアップソリューションを提供

バラクーダバックアップは、バックアップ専用アプライアンスとしてシェアNo.1

(IDC Worldwide Quarterly Purpose Built Backup Appliance（PBBA）Tracker Q2/Q4)

2005年バラクーダネットワークスジャパン株式会社設立

スパムメール対策アプライアンスは2005年から2011年、7年間連続で国内出荷台数No.1。

5,000台以上の出荷実績

（富士キメラ総研）

WAFも2007年から2013年まで7年連続国内No1の導入実績

（富士キメラ総研）

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2013年11月6日 Barracuda Networksは

ニューヨーク証券取引所に上場しました

NYSE: CUDA

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グローバル規模での

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日本国内でのマーケティングの取り組み

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Web Application Firewall

Web脆弱性対策

サーバ負荷分散/ADC

Load Balancer ADC

アンチスパム/ウイルス

Spam & Virus Firewall

URLフィルタ・マルウェア対策

Web Filter

リモートアクセス

SSL VPN

Webサーバ

仮想アプライアンス対応

 クラウドストレージ

 クラウドリレー

 集中管理コントロールセンター

9種類の幅広い製品展開

Microsoft Azure対応

Amazon AWS対応

NextG Firewall

次世代ファイアウォール

Barracuda Firewall

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2012年7月

関税法

が

改正

されたのを

ご存じですか？

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電子メール保存が義務化されたのを

ご存知ですか？

平成24年７月１日

から、

輸出入に係る取引の関

係書類

（輸出入に係る取引で受領・交付した注文

書、契約書、送り状、領収書、見積書など）を

電

子メール

などでやりとりした場合には、そのメー

ルなどを、輸出入許可日の翌日から

５年間、保存

しなくてはならないこととなりました。

事後調査忌避のため故意に破棄したり、提示等の

求めに正当な理由もなく応じない場合は、罰則の

適用もあり得ます。

税関HPの以下をご参照ください。

「5012 輸出者に対する帳簿書類の保存義務について」

「1117 輸入者に対する帳簿書類の保存義務について」

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 メールを「そのまま」保存が基本



文字や数字や字句の訂正はダメ



HTMLメールをテキスト形式に変換してはダメ（オリジナルの形式で保存をする必要が

ある）

 バックアップだけでは不十分



事後調査時には、画面及び書面での提出が求められる場合あり



「取引状況に応じて容易に検索できるように準備」が必要



必要な電子メールを容易に検索することができて、なおかつ速やかにデータの提出が可

能な仕組みが不可欠

関税法改正の概要

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 従業員の業務上やりとりするメールをすべて長期保存す

るためのソリューション

 パワハラ・セクハラの監視・抑止

 個人情報や社外秘情報漏えいの監視

 コンプライアンス遵守

 メールデータの証拠保全・法的対策

 必要なメールを「すぐさま」「簡単」に取り出せること

 メールの検索機能は必須

 バックアップだけでは「すぐさま」取り出せない

 過去のメールの検索が必要な時は、大抵「緊急性」が問われる時

メールアーカイブとは？

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まずはじめに…

ソフトクリエイトホールディングス様

メールアーカイブ導入事例

(13)



設立：

昭和44年8月



従業員数：

339名（平成25年3月31日現在、連結従業員数）



資本金：

8億4462万円



上場年月日：

平成23年3月3日（東京証券取引所市場第一

部）



事業内容：

株式等の保有を通じたグループ企業の統括、管

理等



子会社

 株式会社ecbeing

 株式会社ソフトクリエイト

 株式会社エイトレッド

株式会社ソフトクリエイトホールディングス様

メール保存ポリシー：5年

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Office365 & Barracuda

- クラウドとオンプレミスの実現 -

出展: http://office.microsoft.com/ja-jp/business/FX103887102.aspx 2014年8月5日現在

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Office365で

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16

 E1ライセンスにアドオンすれば、容量無制限で利用できる

 1ライセンス250円

E1でメールアーカイブを利用するための

Exchange Online Archiving

出展: http://office.microsoft.com/ja-jp/exchange/FX103763589.aspx

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 安価なオプションライセンスひとつで、簡単にメール

アーカイブを実現

 クラウドにメールシステムを全集約できるので、管理

者はメンテナンスフリー

 クラウドなので、いつでもどこでもアクセス可能

 容量無制限

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 検索性

 担当者のコメント：「過去1週間を過ぎたメールの検索に時間がかかる」

 Office365の検索オプションが少なく、探したいメールが中々みつからない

 メールアカウント費用を最小限に抑えたい

 退職者や派遣社員のメールを保存するためにメールボックスを残す必要があり、ア

カウント費用が増える

 事実上、年々メールアカウントが増加することになる

 オンプレミスでメールアーカイブを導入したい

 メールデータの機密性の確保するためにも、

できればすべてクラウド上で集約せず

に、オンプレミスで導入を実施したい

 ただし、クラウドでメールアーカイブを集約したほうが、管理面の利便性は高い

そもそもソフトクリエイト様が

メールアーカイブをオンプレミスで導入したワケ

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「検索性」

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Office365で「メールの検索」を

試してみました

検索に指定できるもの

 メールボックス全体

 特定のフォルダ

 現在のフォルダ及び

サブフォルダ

メールの期間指定

 すべて

 1週間以上前

 1ヶ月以上前

 1年以上前

出展: https://outlook.office365.com/owa 2014年8月5日現在

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 Aさんから来たメールで…

 自分のメールアドレスは確かToかCcに入ってて…

 2014年7月～8月ぐらいに受信したメールで

 件名に「Microsoft Cloud&Storage Solution」って書い

てあったメール

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バラクーダなら

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「メールアカウント費用を

最小限に抑えたい」

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 アプライアンス型メールアーカイブソリューション

 社内メール社外メールを一台でアーカイブ

 自社設置型とクラウドのメールサービスのメールを

同時にアーカイブ

ユーザライセンスなし

 端末問わず、メールの検索機能とエクスポート

 複数モデルを用意

Barracuda Message Archiver

24

つまり退職者や派遣

社員が増えても、ラ

イセンスを気にしな

くていい

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オンプレミスでメールアーカイブ

を導入したい

検証してみましょう

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バラクーダ・クラウドリレーサービス

ジャーナルルール

を作成し、

アーカイブメールを

バラクーダクラウドリレー

サービスへ転送

一般ユーザはPCと

iPadを利用して

メール送受信

クラウドリレーサービス

Barracuda Message Archiver 450

ソフトクリエイトホールディングス社内ネットワーク

ソフトクリエイトホール

ディングス様ネットワーク

のBarracuda Message

Archiverへ転送

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ソフトクリエイトホールディングス様の利用法

のひとつ：バラクーダもスマホ対応

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Barracuda Message Archiver

で実現できること

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直感的に操作が可能な管理画面

 日本語対応のBarracuda Message Archiverの管理画面

 バラクーダ

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検索したメールをファイル化したい

メールエクスポート

 メールエクスポート

EML形式（ZIP圧縮）

PST形式

エクスポート時に

ウィルススキャンサポート

 メール転送

指定したメールアドレスに転送

 タグ付け

再検索に便利

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元Exchangeユーザにはありがたい！

PSTファイルインポートで過去のメールをアーカイブ

BMAのディレクトリを共有化し、ネット

ワーク経由でPSTファイルをドラッグア

ンドドロップ

Web GUIからPSTファイルを指定

してアップロード

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 アーカイブメールのバックアップ

 アプライアンス内蔵のメールデータをCIFSを使ってリアルタイムバックアップ

 ユーザ管理権限

 User: エンドユーザが自分の送受信メールを管理

 Auditor: 法務部など、監査目的で社内の特定グループまたは前メー

ルを監視

 ITadmin: 電源停止等のシステムメンテナンス用

 監査ログ

 ユーザ・監査ユーザ・管理者のアクティビティログを閲覧

 「誰が」「どんな」メールを検索したのか、トラッキングが可能

 監査ログの検索およびCSV出力も可能

Barracuda Message Archiver

その他の素敵な機能

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保存容量に合わせて7モデルを取り揃え

500GB/1TB/4TB/8TB/16TB/24TB/48TB

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気になるお値段

ソフトクリエイトホールディングス様の事例で試算

初年度

項目

EOA

BMA450

初期費用

¥0

¥2,315,000

月額ライセンス

250円/月

¥0

初年度合計

1,017,000円

2,315,000円

5年一括

項目

EOA

BMA450

初期費用

¥0

¥2,315,000

月額ライセンス

250円/月

¥0

5年合計

5,085,000円

4,620,000円

出展: http://office.microsoft.com/ja-jp/business/FX104051403.aspx http://office.microsoft.com/ja-jp/exchange/FX103763589.aspx 2014年8月5日現在 ※出典元から定価による試算となります 5年一括保守モデル（定価）

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Office365

 オプションライセンスで

簡単にメールアーカイブ

を実現

 クラウドにメールシステ

ムを全集約できるので、

管理者はメンテナンスフ

リー

 クラウドなので、いつで

もどこでもアクセス可能

総論

メールアーカイブ：Office365 or バラクーダ

Barracuda

 高い検索力

 ユーザライセンス不要で、

ユーザの増減に柔軟に対

応

 オンプレミスで設置でき

る機密性の確保

 PSTインポートなど、

メールアーカイブに適し

た独自機能の搭載

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バラクーダネットワークスの最新情報をチェック

バラクーダネットワークス日本オフィシャルサイト

http://www.barracuda.co.jp/

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バラクーダ製品を実際に試してみませんか？

 無償貸出機

 実際の環境でお試しいただけるよう、無償貸出機をご用意しております。



ご利用頂くには、貸出機がインターネットへアクセスできるようにFWの設定

変更が必要です。



一部製品では、プロキシはサポートしておりません。詳細はバラクーダネット

ワークスまでお問い合わせください

 無償リモート検証環境

（一部の製品で実施）

 FWの設定変更ができないお客様には簡易構成となりますが、弊社へリモ

ートアクセス頂いてお試しいただけます。

 ハンズオンセミナー・オンラインセミナー

 セミナーを随時開催しております。スケジュール等はバラクーダネットワ

ークスまでお問い合わせください。

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デモサイトをご活用ください

http://demo.barracuda.co.jp

30日間

無償

評価機申込

GUIデモ

全製品共通：

ユーザ名：

guest

パスワード:

なし

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ありがとうございました

ご質問ございましたら、下記まで

より詳細な機能の説明

導入方法に関するご相談

30日間、評価機のご依頼（無料）など

電話：

03-5436-6235

メール：

[email protected]

バラクーダネットワークスジャパン株式会社