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2008.03

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(2)

本マニュアルの流れ

2.セットアップ前に確認していただきたいこと 3.修正プログラム インストール方法 4.インストール結果の確認 5.≪参考情報≫ こんなときには 1.FAX 配信エラー処理 不具合について

(3)

1. FAX 配信エラー処理 不具合について

・ FAX ペーパレス受信を行っているお客様において、以下の①かつ②の条件に合致した場合 に、FAX 受信データが消失します。(合致しない場合には消失いたしません。 また、既にトレ イに保存されている FAX 文書が消失することはありません。) ①FAX バックアップ設定画面で、「受信した全ファクスデータのバックアップを取る」にチェ ックが入っている場合 (デフォルトではチェックは入っておりません。)

②SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE2000)または SQL Server 2000 に格納されてい るあて先表にアクセスできない場合 (ハードディスク障害や SQL のサービスが停止しているときにあて先表にアクセスできな いことがあります。) ・ 現象発生時には、配信管理ツールのエラーログに以下のように表示されますが、実際には、 エラーデータ保存フォルダにはデータが保存されません。 ※ 今回の現象に合致していなければ、エラーログに記載があってもエラーデータ保存フォル ダに FAX データは存在します。 ※ 保存されたデータを手動で移動された場合には存在しないこともあります。 ・ 現象は、ファクスバックアップ設定をしていない環境では発生しません。ファクスバックアップ設 定の確認方法は以下の通りです。 配信管理ツールの[サーバ(S)]=> [配信機能設定(D)]を選択し、[ファクスバックアップ設定]タブの[受 信した全ファクスデータのバックアップを取る]にチェックが入っていなければ設定されておりません。

(4)

2. セットアップ前に確認いただきたいこと

2-1

インストール前の確認事項

・ 本修正プログラムのインストール時には管理者権限(Administrators 権限)が必要となりま す。

・ Ridoc Document Router V2/Pro V1 のインストールアカウントでログオンしてください。 ・ 修正プログラムインストール時には他のアプリケーションは、あらかじめ終了してください。 ・ 配信管理ツール・Ridoc Desk Navigator・RidocDesk2000・Ridoc Auto Document リンク・Ridoc

Document Router リンクなどから接続がある場合や、Ridoc Document Router がメンテナンス 中には修正プログラムをインストールできません。

2-2

ご利用製品のリビジョン確認方法

・ 本修正プログラムのインストールが必要なリビジョンは以下の通りです。 Ridoc Document Router V2.0.0.0~2.3.1.0

Ridoc Document Router Pro V1.0.0.0~1.3.1.0

・ 該当リビジョン以外をご利用の場合には、本現象は発生いたしませんので修正プログラムをイ ンストールする必要はありません。 該当リビジョンをご使用のお客様は本修正プログラムのインストールをお願いいたします。 ・ 対象となる製品がインストールされていない環境では、以下メッセージが表示されてセットアッ プは終了します。

(5)

・ ご利用のリビジョンの確認方法

[スタート] => [プログラム]=> [RICOH Ridoc Document Router]=> [配信管理ツール]を選択 し、配信管理ツールを起動します。配信管理ツール起動時にはパスワードを求めら れます。

配信管理ツール起動後、[サーバ(S)]=> [サーバ情報(P)]にて確認ができます。

(6)

3. 修正プログラムインストール

手順1.

Ridoc Document RouterV2/ProV1 のマシンにインストールアカウントでログオンして下さい。 手順2.

配信管理ツール・Ridoc Desk Navigator・RidocDesk2000・Ridoc Auto Document リンク・Ridoc Document Router リンクを終了させてください。終了させていない場合には、手順3で[次へ] をクリックしても修正プログラムが適用されず、以下のような画面が表示されます。

手順3.

『Ridoc Document RouterV2/Pro V1 修正プログラム』の CD 内の[RDS_HF_08310.exe]をダブルク リックします。[Ridoc Document System の InstallShield Wizard へようこそ]画面で[次へ]をクリック してください。

(7)

手順4.

[メンテナンスの完了] 画面が表示されますので、[完了]をクリックします。

4. インストール結果の確認

[スタート] => [プログラム]=> [RICOH Ridoc Document Router]=> [配信管理ツール]を選択し、配信管 理ツールを起動します。

配信管理ツールで[サーバ(S)]=> [サーバ情報(P)]を押します。バージョン情報の最後に[a]があれ ば、作業は完了です。

(8)

5. ≪参考情報≫ こんなときには

状態 原因・対処方法 手順3のあとで、以下の画面が表示された。 配信中の文書があったために、修正プログラムが適用できなか ったことが考えられます。配信サービスの状況を確認してくださ い。配信サービスが停止するのを確認してから、再度修正プログ ラムを実行してください。 配信サービスを開始するには[スタート] => [プログラム]=> [RICOH Ridoc Document Router]=> [配信サービスの開始]をクリックし、配 信サービスを開始してください。

手順3のあとで、以下の画面が表示された。 Ridoc Document Router がメンテナンス中であることが考えられま す。しばらく時間がたってから再度実施してください。

手順3のあとで、以下の画面が表示された。 配信サービスが停止していることが考えられます。

配信サービスを開始するには、[スタート] => [プログラム]=> [RICOH Ridoc Document Router]=> [配信サービスの開始]をクリックし、配 信サービスを開始してください。

手順3のあとで、以下の画面が表示された。 配信サービスが開始できなかったことが考えられます。

配信サービスを開始してください。配信サービスを開始するに は、[スタート] => [プログラム]=> [RICOH Ridoc Document Router]=> [配信サービスの開始]をクリックし、配信サービスを開始してくださ い。 それでも配信が始まらない時にはマシンを再起動してください。 修正モジュールを適用後、 リビジョンアップをしたら、 バージョン情報の「a」が表示されなくなった。 修正プログラム適用後、リビジョンアップをすると、バージョン情 報の「a」が表示されなくなります。修正自体はされているので動 作上は、問題ありません。 再度「a」を表示させるためには、リビジョンアップ後、再度修正プ

参照

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