枚 方 市 監 査 委 員 告 示 第 1 9 号 地方自治法(昭和22年法律第67号)第199条第1項及び第2項の規定に基づき定 期監査を実施したので、同条第9項の規定により監査の結果に関する報告を次のとおり公 表する。 平 成 2 6 年 1 2 月 2 6 日 枚方市監査委員 勝 山 武 彦 大 西 正 人 岡 林 薫 福 留 利 光
1 . 監 査 の 対 象 ( 1 ) 対 象 部 課 教 育 委 員 会 教 育 機 関 枚 方 市 立 蹉 跎 小 学 校 〃 春 日 小 学 校 〃 山 田 小 学 校 〃 菅 原 小 学 校 〃 小 倉 小 学 校 〃 樟 葉 西 小 学 校 〃 田 口 山 小 学 校 〃 蹉 跎 東 小 学 校 〃 平 野 小 学 校 〃 第 二 中 学 校 〃 中 宮 中 学 校 〃 楠 葉 西 中 学 校 〃 長 尾 西 中 学 校 〃 香 里 幼 稚 園 〃 田 口 山 幼 稚 園 ( 2 ) 対 象 事 務 平 成 2 6 年 度 に お け る 財 務 に 関 す る 事 務 の 執 行 及 び 事 務 の 管 理 状 況 ( 施 設 及 び 用 地 等 の 維 持 管 理 状 況 を 含 む 。) 2 . 監 査 の 期 間 平 成 2 6 年 1 0 月 1 日 か ら 平 成 2 6 年 1 2 月 2 5 日 ま で 3 . 監 査 の 結 果 本年度は小学校9校、中学校4校、幼稚園2園の実地監査を行ったところ、施設 の維持管理状況、事務処理状況、備品及び薬品の管理状況については、おおむね良 好であると認められたが、一部に留意を要する事項が見受けられた。 以下、留意点、意見を述べる。
【意見・要望事項】 [学校園] ○学校園徴収金事務について 各学校園においては、枚方市立学校園徴収金事務取扱要項に基づき出納簿や決算書 の作成など事務の標準化を図るとともに、預金利子や余剰金・不明金の取扱い等、共 通する課題への取組も進められていた。 今後は、より適切な事務執行のために、同要項を適正に運用していくよう要望する。 また、教育委員会事務局においては、引き続き学校園徴収金事務に対するモニタリ ング及び支援体制を充実させるよう要望する。 ○理科薬品の取扱いについて 市立小・中学校では、理科の授業において実験を行うため、毒物や劇物、危険物等 を含めた理科薬品を取り扱っているが、その保管・管理に当たり、適切な在庫確認や 薬品台帳の記録が行われていない事例等が見られた。 今後は、理科薬品について、より適正な保管・管理を行うよう要望する。 ○施設の管理について 学校園では、児童・生徒等の安全対策や施設の整備などに取り組んでいるが、施設 の老朽化によるコンクリートの剥落や設備の管理不備など、安全性の点からは十分で はない事例等が見受けられた。 また、一部の学校園においては、目的外使用許可手続の行われていない保管庫等が 設置されていた。 今後は、適正な事務手続を行い、より一層安全で安心な教育環境の確保に努めるよ う要望する。 ○情報セキュリティ対策の実施状況について 市立小・中学校では、情報セキュリティ対策を実行するために各教職員が行動する 手順を示した「学校情報セキュリティ対策実施手順書」を策定している。 今回監査対象とした学校において、同手順書に定められている校内情報セキュリテ ィ研修の実施日及び受講者の記録をしていない事例が見受けられた。 今後は、教育委員会事務局が定期的な確認を行うなど、市立小・中学校におけるセ キュリティ対策の向上を図るよう要望する。 ○事務処理状況について 学校園における事務処理等の監査結果に対する取組や改善については、教育委員会 事務局として業務改善に向けた周知を行っている。 今回監査対象とした学校において、前年度と同様にプール日誌の記録の不備が見受 けられた。 今後は、教育委員会事務局が点検を確実に行うなど、より一層の事務の適正化に努 めるよう要望する。