基本編
1 全国データベースの概要 1-1
2 全国データベースを始める 2-1
1
全国データベースの概要
1.1 全国データベースについて 1-2
1.2 全国データベースの機能 1-5
1.3 全体マップ 1-7
1.4 物件種別と物件種目 1-13
基本編 1-2
1.1
全国データベースについて
}
レインズとは
レインズはReal Estate Information Network System の略で、国土交通大臣から指定を受け た不動産流通機構が運営しているコンピューターネットワークシステムの名称です。 指定流通機構の会員不動産会社がパソコンやFAX を利用して、ホストコンピューターから不動 産情報を受け取ったり情報提供を行うシステムで、会員間での情報交換がリアルタイムで行わ れています。
}
全国データベースの全体イメージ
全国データベースシステムは、以下の2 つの形態で運用しています。 y IP 型：インターネットを利用した WWW ブラウザ型サービス y F 型：FAX を通信端末として利用するサービス（情報受信のみ可能） また、レインズ IP 型では、携帯電話向けのサービス「レインズ モバイル」も行っています。 以下の3 キャリアに対応しています。 y NTT docomo y au y SoftBank 本書では、レインズ IP 型および F 型を「レインズ」、携帯電話向け全国データベースを「レイ ンズ モバイル」と表記し、この 2 つの操作方法を説明します。1.1 全国データベースについて
基本編 1-3
}
利用開始までの必須事項
全国データベース利用環境
全国データベースの利用には、以下の設備が必要です。
推奨OS Windows 2000、Windows XP、Windows Vista
• Windows 2000の場合：Service Pack 4以上
• Windows XPの場合：Service Pack 2以上 推奨ブラウザ Internet Explorer5.5 ～ 7 インターネット環境 • インターネット接続に必要となる回線（光回線・CATV・ADSLなど）※１ • インターネット接続のためのISP（インターネットサービスプロバイダ （以下プロバイダとする））との契約※２ スキャナ、デジタルカメラ、 間取図作成ソフト等 IP 型で画像や図面を登録する際に使用する （※１）回線速度、接続に必要となる機器については、契約するプロバイダによって異なりますので、それぞれ のプロバイダにご確認ください。 （※２）プロバイダについては、会員各位に選択していただきますが、サービス内容等から最適なプロバイダと 契約してください。プロバイダによってはSSL サイトを利用できない等の制限により全国データベース が利用できない場合もあります。事前にプロバイダにご確認ください。また、LAN 環境からの利用時 にも同様の問題を生じる場合があります。この場合はLAN 構築担当者等にお問い合わせください。
基本編 1-4
}
システム運用について
システム運転時間（アクセス可能時間帯）については、TOP 画面の記載内容を参照してください。 利用時間外にアクセスした場合は、以下のメッセージが表示されます。}
全国データベースへのアクセス
全国データベースを利用するには、以下のURL にアクセスします。 詳しいアクセス方法については、以下を参照してください。 基本編 2.1 全国データベースにアクセスする P.2-2https://system.reins.jp
1.2 全国データベースの機能 基本編 1-5
1.2
全国データベースの機能
＜メインメニュー＞で、全国データベースの機能を紹介します。 ＜メインメニュー＞は、機能がグループ分けされています。 グループごとに、利用できる機能を説明します。1
物件情報、図面の検索を行うグループです。 以下の機能を利用できます。 y 売買 物件検索･･･売買物件を検索する機能です。 y 賃貸 物件検索･･･賃貸物件を検索する機能です。 y 図面検索････････物件番号を指定して物件を検索する機能です。2
物件情報以外の検索を行うグループです。 以下の機能を利用できます。 y 会員検索･･･会員を検索する機能です。3
y 利用実績の照会･････････利用実績を照会する機能です。 y お知らせ･･･････････････お知らせを表示する機能です。 3 1 2 4基本編 1-6
4
お知らせの確認を行うグループです。 以下のお知らせを表示する機能です。 y ご利用にあたっての注意 y センタ・サブセンタからのお知らせ1.3 全体マップ 基本編 1-7
1.3
全体マップ
（
1）
機能別
機能別のマップです。 操作手順は、 で示した箇所を参照してください。}
物件検索
条件を指定して、条件にあった物件情報を表示する機能です。保存しておいた条 件を読み込んで条件を指定することもできます。 操作編 1.1.1 物件を検索する P.1-4 操作編 1.1.2 ワンタッチ条件 P.1-28 検索条件を保存しておき、保存した検索条件を読み込んで簡単に検索できるよう にする機能です。 操作編 1.1.2 ワンタッチ条件 P.1-28 （次頁へ続く） 検索条件入力 検索条件入力 検索条件入力 ワンタッチ条件読込 ＜メインメニュー＞ 検索条件入力 ワンタッチ条件保存 ワンタッチ条件削除 検索結果一覧 物件詳細の参照 図面の参照 図面の一括参照 会員情報の参照 など基本編 1-8 （前頁からの続き） マッチングは、夜間に実行する処理（全国データベース）で登録された条件に一 致した物件があった場合、お知らせを受け取ることができる機能です。お知らせ は＜メインメニュー＞に表示されます。 操作編 1.1.3 マッチングに登録する P.1-33 物件番号を入力して、条件にあった物件情報を表示する機能です。 操作編 1.2 図面検索 P.1-39 検索条件入力 検索条件入力 ＜メインメニュー＞ 検索条件入力 マッチング情報登録 マッチング情報削除 検索結果一覧 図面の参照 図面の一括参照 物件詳細の参照 など
1.3 全体マップ 基本編 1-9
}
その他検索
条件を指定して、会員を一覧表示する機能です。 操作編 2.1 会員検索 P.2-2 検索条件入力 検索条件の入力 ＜メインメニュー＞ 検索結果一覧 会員詳細の参照基本編 1-10
}
My 全国データベース
自社の利用実績を表示する機能です。 操作編 3.1 利用実績の照会 P.3-2 ＜メインメニュー＞ 利用実績 利用実績の照会（更新系） 利用実績の照会（参照系）1.3 全体マップ 基本編 1-11
（
2）
目的別
目的別のマップです。 操作手順は、 で示した箇所を参照してください。}
物件情報、図面を参照したい
対象 方法 記載先 物件情報 各種条件を指定して検索する 操作編 1.1 物件検索 P.1-2 物件番号を指定して検索する 操作編 1.2 図面検索 P.1-37 携帯電話から各種条件を指定して検索する 操作編 1.3 物件検索（携帯電話から） P.1-43 図面 物件番号を指定して検索する 操作編 1.2 図面検索 P.1-37}
会員情報を参照したい
対象 方法 記載先 会員情報 所在地や沿線等を指定して検索する 操作編 2.1.1 会員を検索する P.2-3基本編 1-12
}
情報を受け取りたい
● 受け取る情報を設定する 対象 方法 記載先 マッチングの 設定 物件が登録された場合、お知らせを受け取りた い条件を設定する 操作編 3.2.2 マッチング情報を確認す る P.3-9 ● 受け取った情報を閲覧する 対象 方法 記載先 マッチング 情報 マッチング条件に一致する物件を確認する 操作編 3.2 お知らせ P.3-7 全国データベ ースからのお 知らせ 全国データベースからのお知らせを確認する 基本編 2.4 お知らせを見る P.2-8}
自社の利用実績を照会したい
対象 方法 記載先 利用実績 自社の全国データベース利用実績を照会する 操作編 3.1 利用実績の照会 P.3-21.4 物件種別と物件種目 基本編 1-13
1.4
物件種別と物件種目
全国データベースで使用している物件種別と物件種目について説明します。}
物件種別
物件種別は、省略して表記しています。 略語表記と意味は、以下のとおりです。 略語表記 意味 売土地 売買土地 売一戸建 売買一戸建 売マンション 売買マンション 売外全 売買住宅以外建物全部 売外一 売買住宅以外建物一部 賃貸土地 賃貸土地 賃貸一戸建 賃貸一戸建 賃貸マンション 賃貸マンション 賃貸外全 賃貸住宅以外建物全部 賃貸外一 賃貸住宅以外建物一部}
物件種目
物件種別に対応する物件種目は、以下のとおりです。 売買 物件種別（略語表記） 物件種目 売土地 売地 借地権 底地権 売一戸建 新築戸建 中古戸建 新築テラス 中古テラス 売マンション 新築マンション 中古マンション 新築タウン 中古タウン 新築リゾート 中古リゾート その他 売外全 店舗 店舗付住宅 住宅付店舗 事務所 店舗事務所 ビル 工場基本編 1-14 物件種別（略語表記） 物件種目 マンション 倉庫 アパート 寮 旅館 ホテル 別荘 リゾート 文化住宅 その他 売外一 店舗 事務所 店舗事務所 その他 賃貸 物件種別（略語表記） 物件種目 賃貸土地 居住用地 事業用地 賃貸一戸建 貸家 テラス 賃貸マンション マンション アパート タウン 間借り 文化住宅 賃貸外全 店舗戸建 事務所 工場 倉庫 マンション一括 旅館等 寮 別荘 ビル 住宅付店舗戸建 店舗事務所 その他 賃貸外一 店舗一部 事務所 店舗事務所 住宅付店舗一部 マンション一室 その他
2
全国データベースを始める
2.1 全国データベースにアクセスする 2-2
2.2 ログインする 2-3
2.3 画面の見方 2-6
2.4 お知らせを見る 2-8
2.5 オンラインヘルプを見る 2-10
2.6 Q&A を見る 2-11
2.7 ログアウトする 2-12
基本編 2-2
2.1
全国データベースにアクセスする
本節では、全国データベースのアクセス方法について説明します。1
Internet Explorer を起動する。2
アドレスバーに、以下のURL を入力し、「Enter」キーを押す。 ¨ 全国データベースのTOP 画面が表示される。 引き続き、全国データベースにログインします。https://system.reins.jp
2.2 ログインする 基本編 2-3
2.2
ログインする
全国データベースにログインします。1
TOP 画面で、 ログイン をクリックする。 ¨ ＜ユーザ認証＞画面が表示される。 1基本編 2-4
2
ユーザID を入力する。（12 桁の数字）3
パスワードを入力する。 ヒ ン ト • パスワードエラーの場合は、大文字・小文字や、カナ・英数字の状態を再確認してください。 • 次回からユーザIDとパスワードの入力を省略したい場合は、「ユーザID・パスワードを保存する」をチェック します。 パスワードを忘れてしまった場合は？ 所属のサブセンターにお問い合わせください。 画面右下の「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると、サブセンターのお問い合わ せ電話番号の一覧が表示されます。4
入力欄の下に表示される6 桁の数字を確認し、「キーワード」に入力する。 「キーワード」とは？ 不正アクセスを防ぐための仕組みです。数字が画像で表示されるので、「キーワード」に転記 してください。5
ログイン をクリックする。 ¨ 認証が正しく行われた場合、＜メインメニュー＞が表示される。 2 3 4 52.2 ログインする
基本編 2-6
2.3
画面の見方
注 意 すべての画面において、ブラウザの「 戻る」ボタンは使用できません。 また、「戻る」ボタン付きマウスの「戻る」ボタンも使用できません。}
メインメニュー
＜メインメニュー＞から、IP 型すべての機能を呼び出すことができます。 1ログアウト ログアウトのためのリンク。 2会員情報 ログインしている会員の情報が表示される。 3共通メニュー すべての画面から、必要に応じてメインメニュー、オンライ ンヘルプ、Q&A にアクセスできる。 4 My レインズの新着情報 以下の情報が表示される。 ・マッチング条件に一致した物件がある旨のお知らせ。 リンクをクリックすると＜マッチング一覧＞画面が表示さ れる。 5お知らせ センター.サブセンターからのお知らせが表示される。 1 2 3 ログイン中は常に 表示される。 4 52.3 画面の見方 基本編 2-7
}
操作画面
操作画面の、基本的な構成を説明します。 1ログアウト ログアウトのためのリンク。 2会員情報 ログインしている会員の情報が表示される。 3共通メニュー すべての画面から、必要に応じてメインメニュー、オンライ ンヘルプ、Q&A にアクセスできる。 4画面タイトル 画面のタイトルが表示される。 5ページの最後尾へ移動する／ページの先頭へ戻る ページが縦に長い場合に、ページの先頭／末尾にすばやくた どり着くことができる。 6メイン部分 入力･参照などの操作を行う。 5 5 6 1 2 操作ボタンは、画面上下に 同じものが表示される。 ログイン中は常に 表示される。 3 4基本編 2-8
2.4
お知らせを見る
＜メインメニュー＞に、センタ・サブセンタからのお知らせが表示されます。1
＜メインメニュー＞の「お知らせ」に表示されているリンクをクリックする。 ¨ お知らせの内容が表示される。 ヒ ン ト • 「PDF（ ）」と記載されたリンクを閲覧するには、Adobe Readerが必要です。 • 「Excel」と記載されたリンクを閲覧するには、Microsoft Excelが必要です。 以降では、下記の確認方法について説明します。 y ご利用にあたっての注意事項 お知らせの最終更新日が 表示される。 重要度によって、 【緊急】や【重要】が 表示される。 更新してから 10 日以内の お知らせには「new」が表示 される。 リンクをクリックして開いたページ に、更新してから10 日以内のお知らせ がある場合は、【NEW!】が表示される。2.4 お知らせを見る 基本編 2-9
}
「ご利用にあたっての注意事項」について
以下の情報について、最新5 件まで表示されます。それ以前のものについては、バックナンバ ーに表示されます。 y ご利用にあたっての注意事項 y システムメンテナンス情報 y その他のお知らせ事項 お知らせのタイトルをクリックすると、お知らせの内容が表示されます。 各お知らせには、重要度などを示すマークが表示されます。 マーク 説明 お知らせの重要度を示します。 更新してから10 日以内のお知らせに表示されます。 ここをクリックすると バックナンバーが表示 される。基本編 2-10
2.5
オンラインヘルプを見る
オンラインヘルプから操作マニュアルを参照することができます。1
画面上部の、オンラインヘルプをクリックする。 （例）＜売買検索条件入力＞画面 ¨ オンラインヘルプの目次が表示される。2
目次から目的のトピックへのリンクをクリックする。 ¨ 目的のページが表示される。 注 意 一部の環境で、目次のリンクをクリックした際に目的のページが表示されず、表紙が表示されてしまうことが あります。その場合は、Adobe Reader の画面左側にある「しおり」パネルを開き、目的のトピックを検索し てください。 12.6 Q&A を見る 基本編 2-11
2.6
Q&A を見る
全国データベースについて、よく寄せられる質問への回答を参照することができます。1
画面上部の、Q&Aをクリックする。 （例）＜売買検索条件入力＞画面 1基本編 2-12
2.7
ログアウトする
各操作画面から、ログアウトできます。 操作の途中でログアウトすると、入力内容は破棄されます。1
画面上部の、 をクリックする。 （例）＜売買検索条件入力＞画面 ¨ 全国データベースからログアウトされる。 再びログインする場合は、 ログイン画面へ をクリックする。 13
基本操作を知ろう
3.1 入力・選択する 3-2
3.2 ページを切り替える 3-4
3.3 一覧を並べ替える 3-5
3.4 入力ガイドを利用する 3-6
3.5 項目の表示／非表示を切り替える 3-7
3.6 エラーを修正する 3-8
3.7 印刷する
3-9
基本編 3-2
3.1
入力・選択する
操作画面の入力・選択操作について説明します。 （例）＜売買検索条件入力＞画面 チェックボックス ラジオボタン3.1 入力・選択する 基本編 3-3 ボタン 説明 テキストボックス キーボードから直接文字列を入力する。 入力可能文字数が表示されている場合は、その文字数以内で入力する。その際、改行は 2 文字としてカウントする。 （例）改行含め100 文字以内 改行（2 文字）を含めて 100 文字以内で入力する。 プルダウン リストから選択して設定する。 をクリックすると、項目が表示されるので選択する。 チェックボックス チェックボックスをクリックして選択する。クリックすると、 になる。 同一項目内で、複数選択できる。 クリックするたびに、選択／解除が切り替わる。 ラジオボタン ラジオボタンをクリックして選択する。クリックすると、 になる。 同一項目内で、1 つしか選択できない。 他の項目を選択すると、選択が解除される。 ヒ ン ト 項目名が赤字の項目は、入力必須項目です。空欄だと、操作を完了できません。 項目名が緑色の項目は、全角入力項目です。半角文字を使用している場合は、エラーになります。 全角入力とは？ 漢字とひらがなは全角しかありませんが、カタカナと英数字には、全角と半角があります。 全角入力項目に、英数字を入力する場合は注意が必要です。 （全角の例）アイウエオ１２３４５ＡＢＣＤＥ （半角の例）ｱｲｳｴｵ 12345ABCDE
基本編 3-4
3.2
ページを切り替える
一覧は表示件数が多い場合、複数ページに分けて表示されます。 ページを切り替えるリンクが表示されている場合は、リンクをクリックしてページを切り替え られます。 （例）＜売買物件検索（マンション）＞画面 リンク 説明 前の10 ページ 表示中のページの10 ページ前のページを表示します。 前へ 表示中のページの1 つ前のページを表示します。 数字（1、2、3など） 選択したページを表示します。 次へ 表示中のページの1 つ次のページを表示します。 次の10 ページ 表示中のページの10 ページ先のページを表示します。3.3 一覧を並べ替える 基本編 3-5
3.3
一覧を並べ替える
一覧画面では、表示内容を昇順／降順で並び替えることができます。 項目名の右にある をクリックすると、その項目を基準として、一覧を昇順／降順で並び替 えられます。 （ をクリックするたびに昇順／降順が切り替わります。） 現在の並び順は、赤い で示されます。 画面の例では、「価格」の「昇順」で並んでいます。 （例）＜売買物件検索（マンション）＞画面 ヒ ン ト 2 ページ目以降を表示している状態で、並び替えを行うと、表示が 1 ページ目に戻ります。基本編 3-6
3.4
入力ガイドを利用する
「入力ガイド」とは、当該項目について予め決められた情報項目を列挙し、その中から該当する 情報項目を選択することで入力の手間を省く補助機能のことです。 直接入力せずに、別画面に表示された情報の中から該当する項目を選択して入力できます。 「入力ガイド」が用意されている場合、テキストボックスの横に 入力ガイド が表示されてい ます。 選択入力したい場合は、 入力ガイド をクリックします。 入力ガイド が用意されている項目には、直接入力できる項目とできない項目があります。直 接入力できない場合は、入力ガイドから選択してください。 （例）＜賃貸検索条件入力＞画面 各画面の入力ガイドについては、操作説明の中で説明しています。 選択した情報が 設定される。 一覧から選択する。3.5 項目の表示／非表示を切り替える 基本編 3-7
3.5
項目の表示／非表示を切り替える
入力画面は、すべての項目が表示されていない場合があります。 非表示になっている項目がある場合、 その他入力項目を表示する や、 ○○を表示する が表 示されます。 このボタンをクリックすると、ボタンの下に、非表示になっていた項目が表示されます。 また、ボタン名が、 ○○を非表示にする に変わります。 ボタンをクリックするたびに、項目の表示／非表示が切り替わり、連動してボタン名が変わり ます。 （例）＜売買物件検索（マンション）＞画面 非表示になっていた 項目が表示されます。 非表示中は、 ○○を表示する 表示中は、 ○○を非表示にする基本編 3-8
3.6
エラーを修正する
入力画面で、項目内容を入力して実行ボタン（ 登録する 等）をクリックすると、入力内容 がチェックされます。 チェックの結果、内容に不備があった場合は、画面の上部に赤字でエラーメッセージが表示さ れます。 エラーメッセージの内容に従って、入力内容を修正してください。 以下の例は、「所在地・沿線」を入力しなかった場合の表示例です。 （例）＜売買物件検索（マンション）＞画面 このようなエラーメッセージが表示された場合は、以下のように対処してください。1
エラーメッセージの内容を確認する。2
入力画面にエラーが表示されている場合は、その画面でエラー箇所を修正する。 確認画面にエラーが表示されている場合は、 戻る をクリックして入力画面に戻り、エラー箇所 を修正する。3
再度、実行ボタンをクリックする。3.7 印刷する 基本編 3-9
3.7
印刷する
}
IP 型の画面の内容を印刷する場合
一覧画面や詳細画面では、印刷用レイアウトで印刷することができます。1
印刷したい情報を表示し、画面右上の 印刷画面へ をクリックする。 ¨ 印刷レイアウト画面が表示される。2
一覧画面や詳細画面の 印刷する をクリックして、印刷を実行する。 （例）＜売買物件検索（マンション）＞画面 印刷用画面は、 このような部分が 非表示となる。 1 2 2基本編 3-10
