Microsoft Word - 18Webサイトマニュアル.doc

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-ウェブサイト登録マニュアル

～出展者マイページの利用について～

2017 年 11 月

日本経済新聞社

＜ウェブサイトに関するお問い合わせ先＞「日経メッセ街づくり・店づくり総合展」ウェブサイト事務局 TEL: 050-3786-5936 E-mail: [email protected]

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2 -目次１はじめに ... 3 1.1 推奨ブラウザ ... 3 1.2 スケジュール ... 3 2 出展者マイページにアクセスする ... 4 2.1 ログイン ... 4 ◆ パスワードを忘れた場合 ... 4 2.2 トップページ ... 5 ◆ 初めてログインしたとき ... 5 ◆ トップページに戻りたいとき ... 5 2.3 機能一覧 ... 6 3 出展に関する手続き ... 7 3.1 申込書提出 ... 7 3.2 共同出展者の招待 ... 8 ◆ 共同出展者の社名表記方法 ... 9 4 ウェブサイトに掲載する ... 10 4.1 出展者情報の登録 ... 10 ◆ 出展者情報として登録する項目一覧 ... 11 4.2 製品情報の登録 ... 12 4.3 ブログ記事の登録 ... 13 4.4 テキスト広告の登録 ... 13 4.5 Q&A に回答する ... 14 5 その他 ... 15 5.1 設定 ... 15

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-１はじめに

日本経済新聞社が開催する総合展示会「日経メッセ街づくり・店づくり総合展」を構成する各展示会の出展者向けに用意された、「出展者マイページ」の利用方法を記したマニュアルです。各展示会の出展者は必ず、出展者マイページから「出展者情報」を登録していただきます。さらに「製品情報」「テキスト広告」など様々な情報を登録し、「ブログ」「来場者 Q&A」といった機能を活用することで、来場者向けに様々な情報を伝えることができます。展示会の出展効果を高めるツールとして是非ご活用ください。

1.1 推奨ブラウザ

Windows Mac Internet Explorer 9 以上 Firefox 最新バージョン Google Chrome 最新バージョン Safari 最新バージョン Firefox 最新バージョン Google Chrome 最新バージョン ※古い Internet Explorer では出展者マイページにアクセスすることができません。

Internet Explorer 9 以上にアップデートするか、Firefox を別途インストールしてください。

1.2 スケジュール

フランチャイズ・ショー 3 月開催の各展示会スケジュール 7 月より順次 7 月より順次出展申込みの手続きの中で、出展者マイページにログインするための出展者 ID をご担当者にメールでお知らせします。 11 月末に初期登録締め切り 12 月末に初期登録締め切り出展者マイページにログインして出展者情報を登録してください。企業ロゴや、カタログなどの PDF ファイルのアップロードも可能です。出展者情報の登録後、その他の情報を登録できるようになります。 2017 年 12 月初旬 2018 年 1 月中旬ウェブサイトが次回の内容に更新され、出展者情報などが一般公開されます。 ※場合により早くなることもあります 12 月～2 月 1 月～3 月展示会直前では、来場者からの Q&A に積極的に回答して、ブースへの来場アポイントにつなげてください。ブログ投稿やツイッター、Facebook 連携で注目を高めることもできます。 2018 年 11 月 2018 年 12 月登録された情報は約１年で公開終了となります。公開終了までは何度でも情報を更新・追加できます。また、翌年も同じ展示会に出展する場合は前年度の情報が引き継がれます。

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-2 出展者マイページにアクセスする

2.1 ログイン

ブラウザに出展者マイページの URL を入力してアクセスすると、ログイン画面が表示されます。出展者マイページの URL

https://messe.nikkei.co.jp/ex/

出展者マイページにアクセスする際に必要な ID は、出展申込み手続の中で事務局より出展ご担当者にメールでお知らせしています。パスワードは、出展申込みの際にご自身で設定していただいたものです。なお、ログイン ID は、展示会のブース位置を表す「小間番号」とは異なりますのでご注意ください。正しく入力すると、出展者マイページのトップページが表示されます。 ◆ パスワードを忘れた場合出展者マイページのログイン画面で[パスワードを忘れた方はこちら]をクリックすると、出展者 ID の入力欄が表示されます。出展者 ID を入力して[パスワードを再設定]ボタンを押すと、出展申込み時に登録したメールアドレス宛に、パスワード変更手続きのお知らせメールが送信されます。メールの手続きに従って、新しいパスワードを再設定してください。

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-2.2 トップページ

トップページから、出展者マイページの様々な機能にアクセスすることができます。利用したい機能のボタンをクリックしてください。 ◆ 初めてログインしたとき初めてログインした場合は、最初に出展申込書の提出（アップロード）を行っていただくため、他の機能は利用できなくなっています。出展申込みを受理した後、「出展者情報の登録」などの機能が利用できるようになります。 ◆ トップページに戻りたいとき画面左上の画像をクリックすると、どの画面からでもこのトップページに戻ることができます。

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-2.3 機能一覧

申込書提出【必須】出展申込書をマイページ上でアップロードしていただきます。主催者でアップロードの確認後が出来ましたら、以下の項目が入力可能となります。共同出展者の招待【共同出展は必須】複数の企業･団体で共同出展をする場合は、各共同出展者もそれぞれ出展申込みをする必要があります。このメニューで共同出展担当者へ招待メールを送り、手続きを進めるようお伝えください。出展者情報の登録【必須】今回の展示内容や問い合わせ先、企業のロゴデータなど、出展者に関する情報を登録します。全ての出展者に必ずご登録いただきます。製品情報の登録展示する製品やサービスの情報を登録します。製品情報はいくつでも登録することができます。紹介文や画像などを詳しく登録する方法と、自社ページへのリンクで簡単に登録する方法が選べます。ブログ記事の登録展示会ウェブサイト上にブログを開設することができます。新製品やプレスリリース、展示会の準備状況など、自由に書き込んでください。写真も掲載可能です。テキスト広告の登録展示会トップページにリンク付きのテキスト広告を掲載することができます。 Q＆A に回答する来場者からウェブサイトを通じて寄せられた質問に回答することができます。自社製品・サービスの紹介や、ブースの PR ができるだけでなく、回答した相手とは、ブース訪問のアポイントを受け付けることができますので、質問には積極的にご回答ください。書類ダウンロード出展細則や展示会のロゴデータといった、展示会に関連する資料をダウンロードできます。このマニュアルの最新版もここからダウンロードできます。設定展示会ウェブサイトからお送りする各種お知らせの通知先メールアドレスを追加・変更できます。複数の担当者で展示会に取り組む際などにご活用ください。また、来場者 Q&A の通知有無、資料請求やアポイント機能を受け付ける範囲も設定できます。パスワード変更出展者マイページにログインするためのパスワードを変更できます。ログアウト出展者マイページからログアウトします。事務局からのお知らせ事務局からのメッセージを表示します。出展申込み状況出展申込みの手続きがどこまで進んでいるかを表示します。あなたの資料請求数これまでに来場者から受けた資料請求件数の累計を表示します。

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-3 出展に関する手続き

3.1 申込書提出

出展申込書をマイページ上でアップロードしていただきます。主催者でアップロードの確認後が出来ましたら、以下の項目が入力可能となります。１．トップページで[申込書提出]をクリックします。２．出展申込書の提出画面が表示されます。[申込書を取得]ボタンを押して、出展申込書の PDF ファイルをダウンロードします。出展申込書には、申込み時に入力した内容があらかじめ印字されていますので、右上に代表者印または社印を捺印してください。３．捺印した出展申込書をスキャンしてコンピュータに取り込み、そのファイルを[参照]ボタンで選択して[アップロード]ボタンを押してください。アップロードできるファイルは、PDF、 JPG、PNG、TIFF の各形式で、ファイルサイズは５MB までとなります。４．アップロードされた出展申込書は主催者が内容を確認し、問題がなければ出展申込書を受理した旨、追って電子メールでお知らせします。

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-3.2 共同出展者の招待

複数の企業･団体で共同出展をする場合、各共同出展者もそれぞれ展示会への出展申込みをする必要があります。グループの代表出展者は、このメニューで各共同出展担当者へ招待メールを送り、手続きを進めるようお伝えください。出展申込みの際に共同出展の申請をしていない出展者は、この機能は使えません。１．トップページで[共同出展者の招待]をクリックします。２． [共同出展者の招待]画面が表示されます。出展申込み時に申請した共同出展者の社数ぶんだけ、社名とメールアドレスの入力欄が表示されますので、各項目を入力したうえで送信ボタンまたは一斉送信ボタンをクリックします。３．指定されたメールアドレスに、共同出展の申込み手続きができる URL が記載されたメールが送信されます。念のため、メールを送ったので手続きを進めるよう、各共同出展の担当者にお電話などでお伝えください。４．招待した共同出展者が出展申込み手続きに入ると、代表出展者の[共同出展者の招待]画面に共同出展者の申込状況が表示されるようになります。共同出展者が出展申込みを行わない限り、申込状況は表示されません。

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9 -◆ 共同出展者の社名表記方法展示会一覧で共同出展者の社名をどのように表記するか、４種類から選択することができます。タイプ 1 代表出展者名を含め共同出展者名を全てスラッシュ（/）区切りで表示します。例：日本経済新聞社/日経メッセマテリアル/日経メッセサービスタイプ 2 別に指定するグループ名の後ろのカッコ内に、代表出展者名と共同出展者名をスラッシュ区切りで表示します。例：日経グループ（日本経済新聞社/日経メッセマテリアル/日経メッセサービス）タイプ 3 代表出展者名の後ろのカッコ内に共同出展者名をスラッシュ区切りで表示します。例：日本経済新聞社（日経メッセマテリアル/日経メッセサービス）タイプ４代表出展者名と共同出展者をばらばらに表示します。通常はタイプ１が選択されています。変更したい場合は希望のタイプを選択し、保存ボタンをクリックしてください。タイプ２を選択した場合は、グループ名とそのよみがなも入力してください。共同出展者の並び替えをしたい場合は、共同出展者の申込状況画面で並び順に数字を入力し、保存ボタンをクリックしてください。

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-4 ウェブサイトに掲載する

4.1 出展者情報の登録

１．トップページで[出展者情報の登録]をクリックします。２．出展者情報の入力画面が表示されますので、各項目を入力してください。（必須）と表示されている項目は、必ず入力してください。画像を登録する際は、「画像アップロード」と表示されているグレーのエリアをクリックしてください。アップロード後は、画像の上にカーソルを合わせると削除ボタンが現れます。カタログとして PDF ファイルをアップロードする際は、見出しとなる[カタログ名]を入力したのち、[アップロード]ボタンをクリックしてアップロードする PDF ファイルを選択してください。最大で合計 10 ファイルまで掲載できます。PDF の最初のページはサムネイルとして使用されますが、チェックを外すと PDF のアイコンが表示されるようになります。３．入力後、「登録する」ボタンをクリックすると確認画面に進みます。入力を中断するための「一時保存」、実際に表示される画面イメージを確認する「プレビュー」もできます。入力に不足があった場合や、正しい書式で入力されなかった場合はエラーメッセージとともに該当する項目がピンク色で表示されますので、修正してください。４．登録が完了した後、主催者による承認を経て公開されます。承認作業の過程で誇大な表現など、登録された内容が修正される場合もありますのであらかじめご了承ください。

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11 -◆ 出展者情報として登録する項目一覧英語でも情報を掲載する展示会の英文ウェブサイトに出展者紹介ページを掲載する場合にはチェックを入れてください。英文用の入力項目が表れます。展示内容の紹介文【必須】展示内容を紹介する文章を「である調」の文体で入力してください。展示内容の分類【必須】展示する内容を表示されている分類から5つまで選択します。ここで選択した分類が、Q&Aや資料請求の配信範囲となります。問合せ先部署名問合せ先部署住所【必須】問合せ先電話番号問合せ先メールアドレス今回の展示会出展に関して、一般からの問合せ先となる情報を入力します。メールアドレスを公開していない場合は、問い合わせフォームのURL を入力しても結構です。企業URL 企業URL（英語）企業ホームページのURLを入力します。展示会の英文ウェブサイトで別のURLにリンクしたい場合は、企業URL（英語）も入力してください。入力の際は「http://」を含めてください。企業ロゴ企業ロゴの画像を1点登録します。アップロードできるファイルは、 JPG、GIF、PNGの各形式で、ファイルサイズは５MBまでとなります。大きな画像は自動的に300ピクセルまで縮小されます。ロゴを登録するとサイト上で認知されやすくなりますので、登録を強く推奨します。展示の見どころ/アピールポイント今回の展示の見どころやアピールポイント、テーマ、キャッチフレーズなどを入力します。見どころ画像（1/２）画像の説明文（1/２）今回の展示に関連する画像、例えばブースのイメージや展示する製品画像を2点まで掲載できます。アップロードできるファイルは、JPG、GIF、 PNGの各形式で、ファイルサイズは５MBまでとなります。大きな画像は自動的に300ピクセルまで縮小されます。画像の説明文も簡単に入力してください。事業内容企業が展開している事業やビジネスの内容を「である調」の文体で入力します。カタログの掲載出展者紹介ページに製品カタログやパンフレットなど、最大10MBの PDFファイルを10個まで掲載することができます。「サムネイル」にチェックを入れるとPDFファイルの最初のページをサムネイルとして利用できます。 Twitterアカウント自社の公式Twitterアカウントのユーザー名を登録してください。新着ツイートが展示会のトップページや出展者紹介ページに表示されるようになります。ユーザー名に＠はつけないでください。 Facebookページ自社の公式FacebookページのURLを登録してください。新着情報が出展者紹介ページに表示されるようになります。入力の際は「http://」を含めてください。記入者名記入者の電話番号記入者のFAX番号記入者のメールアドレス（非公開）登録された内容について事務局から確認をすることがありますので、記入した方の連絡先を入力してください。これらの項目は事務局からの連絡のみに使用し、一般に公開されることはありません。

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-4.2 製品情報の登録

展示する製品やサービスの情報を登録します。製品情報はいくつでも登録することができます。紹介文や画像などを詳しく登録する方法と、自社ページへのリンクで簡単に登録する方法が選べます。１．トップページで[製品情報の登録]をクリックします。２．新しく製品情報を登録する際は、「新規登録」をクリックします。３．製品情報の入力画面が表示されますので、各項目を入力してください。（必須）と表示されている項目は、必ず入力してください。「リンクのみで登録」にチェックすると、製品情報を詳しく入力することなく、自社の製品ページ URL へのリンクだけで登録することができます。４．登録が完了した後、主催者による承認を経て公開されます。承認作業の過程で誇大な表現など、登録された内容が修正される場合もありますのであらかじめご了承ください。５．製品情報が登録されると、一覧が現れます。この画面で製品の並び替えが行えます。また、製品情報の名称をクリックすると修正、削除を行うことができます。

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-4.3 ブログ記事の登録

展示会ウェブサイト上にブログを開設することができます。新製品やプレスリリース、展示会の準備状況など、自由に書き込んでください。投稿できる記事数に制限はありません。写真も掲載可能です。１．トップページで[ブログ記事の登録]をクリックします。２．新しくブログ記事を登録する際は、「新規投稿」をクリックします。３．ブログ記事の入力画面が表示されますので、各項目を入力してください。画像は 1 記事につき 2 点まで投稿することができ、ブログ記事の下に並んで表示されます。画像には説明文を追記することもできます。４．登録が完了した後、ブログ記事はすぐに公開されます。５．ブログ記事が投稿されると、一覧に現れます。タイトルをクリックすると、記事の修正や削除を行うことができます。

4.4 テキスト広告の登録

展示会トップページにリンク付きのテキスト広告を掲載することができます。広告はトップページの注目されやすい位置にランダムで掲載されますので、活用することをおすすめします。１．トップページで[テキスト広告の登録]をクリックします。２．テキスト広告の入力画面が表示されますので、各項目を入力してください。なお、広告が表示される際は、上の例のように社名が広告文の後ろに自動的に付加されます。３．登録が完了した後、主催者による承認を経て公開されます。承認作業の過程で誇大な表現など、登録された内容が修正される場合もありますのであらかじめご了承ください。４．公開中のテキスト広告を取り下げる場合は、「一時保存」をクリックしてください。

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-4.5 Q&A に回答する

来場者からウェブサイトを通じて寄せられた質問に回答することができます。自社製品・サービスの紹介や、ブースの PR ができるだけでなく、回答した相手とは、ブース訪問のアポイントを受け付けることができますので、質問には積極的にご回答ください。１．トップページで[Q&A に回答する]をクリックします。２．現在届いているアポイント依頼と来場者 Q&A の質問が一覧で表示されます。アポイントは Q&A に回答した場合に届くようになりますので、最初は質問のみが表示されています。回答したい質問の「回答する」をクリックしてください。３．質問に対する回答の入力欄が開きます。上部には質問者の会社名や属性なども表示されていますので、参考にしながら回答してください。なお、寄せられる質問には「公開」と「非公開」の 2 種類があります。「公開」の質問はウェブサイトにも掲載されており、その質問に対する回答もウェブサイトに掲載することができます（質問者だけに届くようにもできます）。「非公開」の質問に対する回答は、ウェブサイトで一般公開することはできず、質問者だけに届けられます。「公開」の質問に「非公開」の回答をしたい場合は、回答欄の下にある「質問者と直接やりとりをする（回答をウェブサイトに掲載しない）」にチェックしてください。４．送信した回答は、事務局による承認後に質問者へと送信されます。以降は同様に質問者とやりとりを繰り返すことができます。５．質問者から、ブース来場のアポイント依頼が入ることがあります。依頼が入ると Q&A の一覧画面に表示されますので、希望日時を確認して回答し、アポイントを確定させてください。

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-5 その他

5.1 設定

展示会ウェブサイトからお送りする各種お知らせの通知先メールアドレスの追加・変更、来場者 Q&A の通知有無、資料請求やアポイント機能を受け付ける範囲を設定できます。１．トップページで[設定]をクリックすると設定画面が表示されます。２．「連絡先の設定」ではこのシステムに関する各種の通知メールを、出展申込み担当者以外にも５アドレスまで送るように設定できます。複数名で展示会を担当する場合などにご活用ください。出展担当者自身を変更したい場合は事務局までご連絡ください。ここで設定されているメールアドレスに、システムからのお知らせ、資料請求のお知らせ、 Q&A の通知メール、アポイントに関するお知らせなどが配信されます。３．必要な変更が完了したら保存します。４．「ウェブサイトの設定」では、来場者 Q&A の通知有無、資料請求やアポイント機能を受け付ける範囲を設定できます。アポイント来場者からのブース訪問アポイントを受け付けるかどうかを選択できます。受け付ける常にアポイントを受け付ける展示会の開催当日は受け付けない展示会開催前はアポイントを受け付けるが、開催当日は新しいアポイントを受け付けないようにする受け付けないアポイントを一切受け付けない来場者 Q&A チェックボックスを外すと、新着の Q&A を通知する１日１回のメールが配信されなくなります。メール通知を解除しても、出展者マイページより質問一覧を閲覧し、回答することは可能です。「来場者 Q&A」は来場者とのコミュニケーションを通じてアポイントや商談の促進に活用できる重要な機能ですので、できるだけ回答することをお勧めします。資料請求来場者からの資料請求を受け付ける範囲を選択できます。この設定に応じて、貴社の資料請求フォームの Web サイト上の表示が制御されます。一括の資料請求も受け付ける自社だけに宛てた資料請求と、複数社・製品宛ての一括資料請求の両方を受け付ける個別の資料請求のみ受け付ける自社だけに宛てた資料請求のみを受け付ける受け付けない資料請求を一切受け付けない５．必要な変更が完了したら保存します。