第１章．準備をしましょう
1. マイナンバー申請までの流れ
本人 配偶者 配偶者以外の家族 単身者の場合 ○ 本人と配偶者のみ ○ ○ 本人と家族のみ ○ ○ 夫婦と子供や両親 などの場合 ○ ○ ○ ＊家族の人数分 申請します マイナンバーと 番号確認書類の種類を登録します マイナンバー 管理サービス マイナンバー 管理サービス ① 番号確認書類（通知カードまた は個人番号カード）を手元に 準備します。 ③ パソコンから申請する場合は、 スキャナーなどで番号確認書 類を取込み、保存しておきます。 「番号確認 書類」 の画像 ※スマートフォンやタブレットから申請する場合 は、申請時にカメラ機能が使えます。 ○のところはマイナンバーの申請が必要です。前項で必要な書類を確認し用意ができたら、パソコンで申請する場合は、スキャナーなどでその書類 を取り込み、画像データとしてあらかじめ保存しておくことが必要です。 カメラ付きのスマートフォンやタブレットで行う場合は、申請途中で書類を撮影し、直ちにアップロード することができて便利です。
２
書類 『 データ 』 の準備
マイナンバー 管理サービス スキャナー マイナンバー 管理サービス スマホで パチリ ※ カメラ機能で撮影した画像データは、 スマートフォンやタブレットには 保存されません。 （自動的に削除されます。） ■ パソコンから申請する場合 ■ パソコンスマートフォンやタブレットから申請する場合 ※ 申請が済んだら、画像ファイルは 忘れずに削除しましょう！！ (自動的に削除はされません！）3.ご利用環境
当システムは、以下の環境でのみ動作します。お使いの環境が該当するか事前に確認し、 該当しない場合は、会社のマイナンバー担当者へ問い合わせておきましょう。 媒体 OS ブラウザ パソコンWindows 7 Google Chrome または、 Internet Explorer9 以上
Mac Safari
iPhone iOS Safari
スマートフォン
（iPhone以外） Android Google Chrome
■ 従業員の場合
※ 管理者が利用する場合は、上記の環境とは異なります。詳しくは、「管理者用」操作マニュアルを ご参照ください。
*番号確認書類：個人番号カード、通知カード
第２章．ログインしましょう
ログイン画面には2種類あります。会社から指示されたほうの画面でログインしてください。 ■社員番号とパスワードでログインする場合 ■メールアドレスとパスワードでログインする場合1. ログイン画面について
従業員（本人）のマイナンバーが申請され ていない場合、左記のようなガイダンス画 面が表示されます。 （この画面は全社共通です。） 利用目的に関する確認ページが表示され ます。 （この画面は会社ごとに異なります。） 表示された内容を確認したら、 [次へ進む]をクリックします。 表示された内容を確認したら、 ※この画面はサンプル画面で、実際のものではありません。パスワードは生年月日(8桁)となります。
入力例）19700201 ←1970年2月１日生まれの場合
第３章．マイナンバーの申請
従業員（本人）のマイナンバーを申請します。1. 従業員（本人）の申請
自分の氏名ですか？ 自分のマイナンバーを入力します。 間違いがなければ、 [次へ進む]をクリックします。 内容に間違いはありませんか？ [▼]をクリックし、一覧から書類を 選択します。 正しい番号を入力しないと右記のようなメッセージが表示 されます。 間違って入力した場合は[キャンセル]をクリックすると前の 画面に戻って入力をやり直すことができます。 [OK]をクリックするとその番号で申請されます。画像 通知カード 委任状 画像 画像ファイルを選択できたら、[確認] をクリックします。 番号確認書類の画像データが表示されます 間違いがなければ[申請]をクリックします。
1. 従業員（本人）の申請
予めパソコンなどに保存しておいた画像を 登録する場合は、[参照]をクリックします。 カメラ機能を使う場合には、次の画面で [カメラを起動]を選択します。1. 従業員（本人）の申請
以上で、従業員（本人）のマイナンバー申請は終了です。 続けて、配偶者や扶養家族の申請を行う場合は、 次ページ以降の 「2) 家族情報の追加」 へ進み、 続けて「3)配偶者の申請」、「4) 家族（配偶者以外の家族）の申請」を行います。 申請を終了する場合は、 [トップページに戻る]をクリックし、操作メニューから「ログアウト」をクリックして終了してください。 従業員（本人）の申請が終了です。 続けて配偶者や家族の申請を行いた い場合は、次ページ以降の手順へ進 みます。第３章．マイナンバーの申請
従業員の配偶者のマイナンバーを申請します。3. 配偶者の申請
配偶者の数字をクリックします 利用目的に関する確認ページが表示され ます。 （この画面は会社ごとに異なります。） 表示された内容を確認したら、 [確認]をクリックします。 扶養家族を追加したい場合は、第 3章の「2.家族情報の追加」の項を、 扶養家族から脱退する場合は、第 4章の「3.申請済みマイナンバーの 削除」の項を、 それぞれご参照ください。 ※この画面はサンプル画面で、実際のものではありません。配偶者のマイナンバーを入力します。 [▼]をクリックし、一覧から番号確認書類を 選択します。 配偶者の氏名ですか？ 配偶者が、第3号被保険者に該当す る場合は、ここをクリックしてチェックを つけます。
3. 配偶者の申請
■ 第3号被保険者にチェックをつけた場合 ■ 第3号被保険者にチェックをつけない場合 選択した書類が表示されます。 入力したマイナンバーが 表示されます。 チェックをつけた場合は、委任状 の画像を登録するため[参照]を クリックします。 入力した内容を確認したら、 [次へ進む]をクリックします。番号確認書類の画像データが表示されます 間違いがなければ[申請]をクリックします。
3. 配偶者の申請
正しい番号を入力しないと右記のようなメッセージが表示されます。 間違って入力した場合は[キャンセル]をクリックすると 前の画面に戻って入力をやり直すことができます。 [OK]をクリックするとその番号で申請されます。 予めパソコンなどに保存しておいた画像を 登録する場合は、[参照]をクリックします。 画像ファイルを選択できたら、[確認] をクリックします。 カメラ機能を使う場合には、次の画面で [カメラを起動]を選択します。 委任状の画像 第3号にチェックを付け、委任状の画 像を登録した場合は、ここに表示さ れます以上で、配偶者のマイナンバー申請は終了です。 続けて家族のマイナンバー申請を行う場合は、 次ページの 「4) 家族（配偶者以外の家族）の申請」を行います。 申請を終了する場合は、 [トップページに戻る]をクリックし、操作メニューから「ログアウト」をクリックして終了してください。
3. 配偶者の申請
申請した配偶者のステータスが 「申請済み」となります。第３章．マイナンバーの申請
従業員の家族（配偶者以外）のマイナンバーを申請します。4. 家族（配偶者以外の家族）の申請
数字をクリックします。 扶養家族が複数いる場合は、一人目の番号 をクリックし、一人ずつ申請します。 利用目的に関する確認ページが表示され ます。 （この画面は会社ごとに異なります。） 表示された内容を確認したら、 [確認]をクリックします。 扶養家族を追加したい場合は、第 3章の「2.家族情報の追加」の項を、 扶養家族から脱退する場合は、第 4章の「3.申請済みマイナンバーの 削除」の項を、 それぞれご参照ください。 ※この画面はサンプル画面で、実際のものではありません。[次へ進む]をクリックします。 家族の氏名ですか？ 家族の番号確認書類を登録します。 [▼]をクリックし、一覧から確認書類を選択 します。 家族のマイナンバーを入力します。
4. 家族（配偶者以外の家族）の申請
予めパソコンなどに保存しておいた画像 を登録する場合は、[参照]をクリックしま す。 画像ファイルを選択できたら、[確認] をクリックします。 カメラ機能を使う場合には、次の画面で [カメラを起動]を選択します。 間違いがなければ[申請]をクリックします。 番号確認書類の画像データが表示されます以上で、家族のマイナンバー申請は終了です。 続けて、他の家族の申請を行う場合は、家族の「No」の数字をクリックし申請を行います。 申請を終了する場合は、 [トップページに戻る]をクリックし、操作メニューから「ログアウト」をクリックして終了してください。 申 請 し た 家 族 の ス テ ー タ ス が 「申請済み」となります。
4. 家族（配偶者以外の家族）の申請
第４章．申請済みマイナンバーの確認・変更・削除
申請済みのマイナンバーについては、定期的に確認する ことが義務付けられています。 例として、従業員（本人）の申請済みのマイナンバーを 確認する方法は、当サービスの「操作メニュー」より以下の 手順で行います。1. マイナンバーの確認
クリックします。 数字をクリックします 申請済みの内容が表示されます 自分の氏名ですか？ 申請済みのマイナンバーは*で表示されます。 クリックします1. 申請済みマイナンバーの確認
自分のマイナンバーですか？
確認ができたら、クリックします。
以上で、従業員（本人）のマイナンバーの確認 確認した日時に更新されます。
2. 申請済みマイナンバーの変更
クリックします。 マイナンバーを変更したい家族の 数字をクリックします 特段の事情により新しくマイナンバーを発行することがあります。その場合には、申請済みの内容を 変更する必要があります。 利用目的に関する確認ページが表示されます。 （この画面は会社ごとに異なります。） 表示された内容を確認したら、 [確認]をクリックします。 例として、家族の申請済みマイナンバーを確認する 方法は、当サービスの「操作メニュー」より以下の手順 で行います。 変更する場合は、以下の方法で行います。 ※この画面はサンプル画面で、実際のものではありません。第４章．申請済みマイナンバーの確認・変更・削除
2. 申請済みマイナンバーの変更
申請済みの内容が表示されます 家族の氏名ですか？ 申請済みのマイナンバーは*で表示されます。 クリックします 変更前の家族のマイナンバー ですか？ クリックします 利用目的に関する確認ページが表示されます。 （この画面は会社ごとに異なります。）正しい番号を入力しないと右記のようなメッセー ジが表示されます。 間違って入力した場合は[キャンセル]をクリックし、 入力し直します。そうでない場合は、[OK]をクリッ クするとその番号で申請されます。 新しいマイナンバーを入力し、 番号確認書類を選択します。 入力内容を確認してから、 [次へ進む]をクリックします。 新規登録時と同様にマイナンバーと 番号確認書類を登録する画面が表示 されます。
