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目次 (1) 展示会基本情報 展示会概要 東京ビッグサイト全体図 東京ビッグサイトへのアクセス 駐車場 スケジュール 諸注意 音量規定 指定協力会社一覧...6 (2) 搬入出 運輸に関

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(1)

出展準備・

手続きマニュアル

2018

1

25

[木]

27

[土]

東京ビッグサイト

リード

エグジビション

ジャパン株式会社

資産運用

EXPO

(2)

目 次

(1)展示会基本情報... 1

1.展示会概要...1 2.東京ビッグサイト全体図...2 3.東京ビッグサイトへのアクセス...2 4.駐車場...2 5.スケジュール...3 6.諸注意...4 7.音量規定...5 8.指定.協力会社一覧...6

(2)搬入出・運輸に関する諸注意・諸手続き...7

1.搬入出経路...7 2.諸注意...7 3.搬入出に関する諸手続き...9 各種バッジ/車輌証.申込方法...9 出展製品搬入出作業.申込書... 12

(3)装飾・備品に関する諸注意・諸手続き... 13

小間装飾フローチャート... 13 装飾規定. ... 14 レンタル装飾詳細... 18 レンタル装飾専用..追加装飾申込書... 23 電灯・電力工事.申込書... 28 レンタル備品.申込書... 30 レンタルプレゼンテーション機器.申込書... 32 床面工事.申請書... 36 危険物持込貯蔵・取扱.申請書... 39 天井構造.届出書... 41 小間内清掃.申込書... 42

(4)各種サービスに関する申込...43

ホテル宿泊.申込方法... 43 各種通信回線.申込方法... 44 レストラン・売店有効ビッグサイトカード.購入方法... 45 弁当・ドリンク類配達.申込書... 47

(3)

(1)展示会基本情報

■名    称.:第1回.資産運用EXPO

■主    催.:リード.エグジビション.ジャパン株式会社.

■ホームページ.:http://www.am-expo.jp

■会    期.:2018年1月25日[木]〜27日[土]

■開 場 時 間.:10:00〜18:00

■会    場.:東京ビッグサイト

■会場内事務局.:.

1月23日[火]より27日[土]まで、会場内に事務局を.

設置します。.

下記の連絡先をご確認ください。

.

住所:.〒135-0063.

.

.

東京都江東区有明3-10-1

.

.

東京ビッグサイト 東2ホール 主催者事務室

.

TEL:.03-3349-8503

会場内事務局

1. 展示会概要

(4)

2. 東京ビッグサイト全体図

3. 東京ビッグサイトへのアクセス

4. 駐車場

こちらからご確認ください。

◆http://www.bigsight.jp/access/parking/

こちらからご確認ください。

◆http://www.bigsight.jp/access/transportation/

こちらからご確認ください。

◆http://www.bigsight.jp/services/floormap/

(5)

5. スケジュール

日にち スケジュール .搬入出車輌

1/23

(火)

搬入 1日目 午前

8

時〜午後

8

資材搬入・小間装飾作業 時間 午後

8

時〜午後

10

残業(¥5,000(税別)/30分/1社) ※.午後8時以降に作業を行う場合は、事務局にて残業届をご提出ください。 ※夜間警備の都合上、残業は午後10時までといたします。 ホール内への車輌乗り入れ可能時間 午前

8

時〜午後

8

※全ての車輌に「搬入出.車輌証」が必要です。

1/24

(水)

搬入 2日目 午前

8

時〜午後

1

資材搬入・小間装飾作業 時間 午後

1

時〜午後

8

小間装飾作業・手運びによる出展製品の搬入 時間 午後

8

時〜午後

10

残業(¥5,000(税別)/30分/1社) ※.午後8時以降に作業を行う場合は、事務局にて残業届をご提出ください。 ※夜間警備の都合上、残業は午後10時までといたします。 ホール内への車輌乗り入れ可能時間 午前

8

時〜午後

1

※全ての車輌に「搬入出.車輌証」が必要です。 ※.電気・水道配管の都合上、午後1時以降はホール 内への車輌進入はできません。  (トラックヤードへは進入可能です)

1/25

(木)

会期 1日目 午前

8

時〜午前

10

出展社入館・出展準備 時間 車輌は一切ゲート内に入れません。 ※有料駐車場をご利用ください。 午前

10

時〜午後

6

展示会開催時間  .※会期中の残業は、原則としてできません。

1/26

(金)

会期 2日目 午前

8

30

分〜午前

10

出展社入館・出展準備 時間  ※.午前8時30分以前の入館をご希望の場合は、事務局までお越し ください。 車輌は一切ゲート内に入れません。 ※有料駐車場をご利用ください。 午前

10

時〜午後

6

展示会開催時間  .※会期中の残業は、原則としてできません。

1/27

(土)

会期 最終日 搬出 撤去日 午前

8

30

分〜午前

10

出展社入館・出展準備 時間  ※.午前8時30分以前の入館をご希望の方は、事務局までお越し ください。 警備員が「出展製品.優先搬出用.車輌証」を付 けた車輌を優先的にゲート内に誘導します。 午前

10

時〜午後

6

展示会開催時間 午後

6

時〜午後

30

出展製品の梱包・手運びによる搬出作業 ..※シャッターは一切開きません。   .出展社バッジをつけた方のみ、展示会場内で作業をすることが できます。 午後

30

分〜午後

7

..※.シャッターが半開きとなり、出展社バッジをつけていない作業 者も展示会場内で作業することができます。 午後

7

時〜午後

10

小間装飾撤去作業・資材搬出 ..※.ブースの取り壊し作業なども同時に行っていますので、各自接 触事故などに十分ご注意ください。 ..※.パソコン・名刺および貴重品からは目を離さない様、ご注意く ださい。 ホール内への車輌乗り入れ可能時間 午後

7

時〜午後

10

※.出展製品の搬出車輌には「出展製品.優先搬出用. 車輌証」(1社1枚限定)をお付けください。. 車輌がホール内へ進入できるのは、午後7時以降 となりますので、その間は、警備員の誘導に従い、 ホール外に駐車し、手運びにて搬出作業を行っ てください。 ※.装飾撤去作業車輌には「搬入出.車輌証」をお付 けください。. 車輌での搬出の際は、搬入出.車輌証に加え搬出 車輌待機所で発行する整理券も必要となります。

(6)

①.全館禁煙

展示会場内は搬入出時・会期中を通じて指定喫煙所を除き、全館禁煙となっております。. 特に搬入出作業時の喫煙に関して、毎年深川消防署より強い指導が入っております。 自社の展示会スタッフのみならず、装飾作業者を含め禁煙を徹底してください。

②.写真撮影・ビデオ撮影の制限

原則として写真撮影・ビデオ撮影は、自社小間以外は禁止します。業務上必要な場合は、. 事前に事務局にお申し出ください。また、報道関係者の取材に関しては、ご異存がなければ. ご協力ください。

③.通路での営業行為の禁止

通路部分・ラウンジ等の自社小間以外でのパンフレット配布、アンケート回収、呼び込み等 の営業行為を禁止します。

④.実演による事故の予防

実演によって発生する恐れのある人体または財物への損傷、火災等の防止については、. 万全を期してください。特に、光線、熱気、粉塵、ガス、臭気、振動等の発生が予想される 場合は他の出展社に迷惑のかからないよう、十分注意してください。

⑤.出展製品管理および保険

本展は、搬入から搬出までの全期間を通じ1日24時間体制にて警備員を会場に配置し、. 盗難・火災等の事故防止に万全を期していますが、各出展製品などについては、出展社. ご自身で十分な注意を払ってください。また、会場への搬入、会場からの搬出までの期間を通 じて、製品に保険をおかけになることをお勧めします。特に高額な出展製品がある場合は ブース内に展示したままにせず、必ずお持ち帰りください。万が一、搬入・会期・搬出の間 に紛失・盗難等が発生した場合でも、主催者および事務局は一切責任を負いません。

⑥.模倣品展示の禁止

本展は、知的財産権を侵害している展示物(模倣品)の展示を禁止いたします。

⑦.出展放棄の禁止

展示会開催中に事務局の許可を得ずに、出展製品・装飾物を撤去したり、担当者がブースを 無人のまま放置することを禁止いたします。

⑧.重量物の展示について

総重量 5 t 以上の製品を持ち込む際は展示方法について別途協議が必要となります。. 事務局まで事前にご連絡をお願いいたします。

⑨.通路確保の義務

プレゼンテーションや、実機の実演を行う際に、通路上に人が滞留し、通行の妨げとならな いようにしてください。必ず、人の滞留スペースをブース内に設けるか、通路を確保するた めのスタッフを配置するなどの対策をお願いします。

⑩.飛行物体の実演について

飛行物体の実演をする場合は、必ず展示会事務局へお問い合わせください。

6. 諸注意

(7)

① プレゼンテーションおよび、ナレーションの音量は80デシベル以下とします。

プレゼンテーションおよび、ナレーションを行う場合、その音量は小間袖から1.5mの地点より 測定し、80デシベル以下で行うものとします。徹底を図るため、80デシベルを超える音量 に対しては、規定内に下げていただくよう事務局より勧告させていただきます。

② スピーカーを設置する場合は、通路より1m以上内側に取付けるものとします。

通路から 1 m の範囲内にスピーカーを設置することは禁止いたしますので、設置の際には 十分ご注意ください。なお、テレビ・パソコン等に内蔵されているスピーカーは該当しません。 上記、①〜⑤の規定を遵守いただけない場合には、主催者の判断により出展を取り止めていただきます。

③下記のような、通路での営業行為を禁止します。

●.コンパニオンなど、出展スタッフによる過度な営業行為(アンケート回収・ノベルティ配布など) ●.営業担当者など、出展スタッフによる通路での執拗な呼び込み. また、通路での営業行為により、通行の妨げになるなど来場者および他の出展社に迷惑にな ると主催者が判断した場合には、その営業行為を直ちに取り止めていただきます。

④大声による呼び込み・大声での宣伝行為は禁止いたします。

⑤ 鐘・ラッパなどの鳴り物・楽器の使用を禁止いたします。

その他、商談の妨げになる音出し器具の使用を禁止いたします。 通 路 通 路 通 路 隣 接 小 間 隣 接 小 間 隣 接 小 間 ステージ プレゼンテーション スペース 1m 1m 1m この部分にはスピーカーを 設置できません。 商談コーナー 商談コーナー

7. 音量規定

通 路 通 路 通 路 1.5m 1.5m 1.5m 1.5m 隣 接 小 間 隣 接 小 間 この地点より測定し、80デシベル以下 ステージ プレゼンテーション スペース 商談コーナー 商談コーナー

(8)

装飾全般 (レンタル装飾・消防申請含) 東京造型美術(株) 担当:.持田..レンタル装飾担当:後藤(営業管理部)〒103-0011 東京都中央区日本橋大伝馬町12-7..3F TEL:.03-3669-8571 FAX:.03-3669-8240 E-mail:[email protected] ※受付時間:平日10時〜 17時30分まで(12時〜 13時を除く) レンタル備品 (株)アズ・シーン 担当:.高樋(タカドイ) 〒162-0055 東京都新宿区余丁町10-8 TEL:.03-5368-1961 FAX:.03-5368-1968 E-mail:[email protected] 電気工事 飯田電機工業(株) イベント事業本部 担当:.上原・鈴木 〒136-0082 東京都江東区新木場1-8-21 TEL:.03-3521-3522. FAX:.03-3521-3699 E-mail:[email protected] 水道・エアー工事 (株)ヤマザキ工業 担当:.石塚 〒166-0003 東京都杉並区高円寺南4-22-2 フジビル3F TEL:.03-5305-5091 FAX:.03-5305-5092 E-mail:[email protected] 国内輸送・運輸一般 プラスカーゴサービス(株) 担当:.井上・杵鞭(キネムチ) 〒143-0001 東京都大田区東海1-3-6.プロロジスパーク東京大田6F-S TEL:.03-5492-7803 FAX:.03-5492-0645 E-mail:[email protected] 小間内清掃・残材収集・運搬 (株)ビッグサイトサービス 事業部 担当:.小野島・石井 〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1 TEL:.03-5530-1290 FAX:.03-5564-5430 E-mail:[email protected] 宿泊・交通手配 (株)JTBグローバルマーケティング&トラベル 〒140-8604 東京都品川区東品川2-3-14 東京フロントテラス7F TEL:.03-5796-5446 FAX:.03-5495-0785 E-mail:[email protected] レンタルプレゼンテーション機器 (株)エディス.グローヴ 担当:.吉田 〒135-0062 東京都江東区東雲2-14-4 マルサダ運輸ビル5階 TEL:.0120-434990 TEL:.03-5500-5362 FAX:.03-5500-5361 E-mail:[email protected] レンタルPC機器 (各種通信回線) キッセイコムテック(株) 担当:.福士・内田〒170-0005 東京都豊島区南大塚3-32-1.大塚S&Sビル.2階 TEL:.03-6709-2440 FAX:.03-5979-6335 E-mail:[email protected] フードサービス (弁当・ドリンク) 和光産業(株) 担当:佐野 〒156-0052 東京都世田谷区経堂5-38-3 TEL:.03-3427-8331 FAX:.03-3427-8332 E-mail:[email protected] レストラン・売店有効 ビッグサイトカード (株)ビッグサイトサービス 担当:.ビッグサイトカード係〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1..東京ビッグサイト会議棟2階.『サービスコーナー』 TEL:.03-5530-1215 FAX:.03-3520-2059 E-mail:[email protected]

8. 指定.協力会社一覧

(9)

(2)搬入出・運輸に関する諸注意・諸手続き

1. 搬入出経路

搬入出経路は車輌証に記載しております。車輌証は出展社専用サイトに

ログインの上、ダウンロードしてください。

①.出展社バッジは、必ずお持ちください。

展示会場内で作業する全ての関係者の方は、出展社バッジをつけていただきます。(出展社専用 サイトにて引換証をプリントアウトしお持ちください。) 会場入口にて警備員が入館者を厳重にチェックするため、お持ちでない方は入館できません。

②.会場内にストックスペースはございません。

会場内にストックスペースはございませんので、搬入時に生じた梱包資材・空箱等は各出 展ブース内のストックルームに保管するか、もしくは、必ず各社でお持ち帰りください。 空箱保管サービスをご希望の方は、事務局指定協力会社であるプラスカーゴサービス㈱. まで直接お問合せください。

③.残材は、必ず各社でお持ち帰りください。

平 成13年 の「 清 掃 お よ び 廃 棄 物 の 法 律 」の 法 改 正 に よ り、 排 出 事 業 者 の 責 任 が 重 く な り ま し た。 出 展 社 は 搬 入・ 装 飾 作 業 日、 お よ び 搬 出・ 撤 去 作 業 日 に 出 た 残 材 は、 必 ず 各 社 で お 持 ち 帰 り く だ さ い。 ま た、 装 飾 業 者 か ら 出 た 残 材 に 関 し て は、 通 路 に 放 置 せ ず 必 ず 持 ち 帰 る よ う 出 展 社 よ り 厳 重 に 指 導 し て く だ さ い。. 万が一、残材を放置された場合には、残材撤去費を出展社に負担していただきます。 残材の収集・運搬(有料)をご希望の場合は、直接事務局指定協力会社である ㈱ビッグサイトサービス.事業部.清掃第一課まで お問合せください。

④.搬入期間中の残業は、届出が必要です。

搬入・装飾作業日は、午後8時からが残業時間となります。残業届をご提出ください.(有料)。. なお、搬入1日目は警備の都合上、午後10時以降の残業は一切できません。 必ず時間内で作業を終了させるよう、装飾施工業者にも徹底してください。

⑤.宅配便はブースに受取人がいる時間を指定の上、発送してください。

出展製品や印刷物を宅配便等で送付される場合には、受取人欄に必ず小間番号・出展社名・ 担当者名を明記し、ブースに受取人がいる時間をご指定の上、ご発送ください。 事務局では、荷物のお受け取り・お預かりは一切できません。

2. 諸注意

(10)

⑥.搬入出車輌に関して、以下の項目を遵守してください。

1).警察署の通達により搬入、搬出時の違法な路上駐車(特に二重、三重駐車)は厳しく罰せら れますので、厳に慎んでください。また、担当の装飾会社の方々にも周知徹底願います。. 当日は警察の交通取締りが行われることも予想されますので、違法行為は慎んでください。 2).車輌にてブースまで搬入する場合は、事前に通路幅を確認してください。 3).搬出時の混乱を防止するため会期最終日の搬出時の車輌はすべて一旦、搬出車輌待機所 にて待機し、警備員の誘導に従ってください。 4).会期最終日、閉館後1時間は梱包材の搬入および出展製品の手運びによる搬出時間です。 搬出時において、梱包材搬入および出展製品搬出用の車輌を優先的に誘導するために、事 務局より「出展製品優先搬出用車輌証」を各社1枚限定にて発行いたします。. ただし、車輌がホール内に進入できるのは、閉館の1時間後以降となりますのでご注意く ださい。. 搬出に関係会社等を利用される場合は特にご注意いただき、予め連絡を取り合うなどス ムーズな搬出にご協力ください。

⑦.開催期間中の注意事項

1).展示会開催時間中は、ゲート内への車輌の進入は一切できません。 2).工事者の方は、会期最終日午後6時30分まで会場には入場できません。 送付先記入例 TO お届け通知 必要・不要 おところ おなまえ 様 でんわ お 届 け 先 配 達 希 望 日 配 達 希 望 時 間 帯 午前中 12 時 ∼14 時 こわれもの 品名

1 3 5 0 0 6 3

東京都江東区有明3-10-1 東京ビッグサイト 東ホール 展示会名をお書きください 小間番号 会社名

(11)

問合せ先:.リード.エグジビション.ジャパン(株) 担当:.則岡・高塩 TEL:.03-3349-8503 E-mail:[email protected] 申 込 先 :.出展社専用サイト https://exhibitor.reedexpo.co.jp/ASSET/jp/login..〔様式G.出展社バッジ/車輌証〕より

①出展社バッジ

会場では、すべての出展社の方にご本人の名刺を貼付けた出展社バッジを必ずつけて. いただきます。出展社専用サイトにて出展社バッジ引換証をダウンロードいただき、当日専 用受付までお持ちください。バッジおよびホルダーと引換えさせていただきます。. ※.ブースにアテンドする方が対象となります。 ※.通訳の方、臨時販売員の方には、必ず引換証のコピーを事前にお渡しください。. お持ちで無い場合、発行までにかなり時間を要する場合がございます。ご注意ください。

②車輌証

(1).搬入出車輌証

搬入出時は会場付近が混雑いたしますので、搬入出車輌整理のため、車輌証が必要となります。 当様式にて搬入出車輌証を出力していただき、各車輌に必ず1枚ずつご使用ください。

(2).出展製品優先搬出用車輌証(各社限定1枚)

搬出日、優先的にトラックヤードへ車輌を駐車するための車輌証です。 各社限定1枚発行いたします。ブースから手運びで搬出する物を、積むための車輌用として、 ご利用ください。(ホール内に車輌が侵入できるのは、展示会閉場から1時間後になります)

3. 搬入出に関する諸手続き

各種バッジ/車輌証.申込方法 ※全社提出

各種バッジ/車輌証.申込方法

(12)

①.お預かりした荷物の流れ

②.料 金

1)集 荷 料…次項④「集荷・配達料金表」参照 2)配 達 料…次項④「集荷・配達料金表」参照 3)会場搬入料…1個につき一般貨物500円・貴重品750円(各20kgまで) 4)会場搬出料…1個につき一般貨物500円・貴重品750円(各20kgまで) 5)空箱保管料….会場での引取り、保管および会場への搬入. 1個につき500円(三辺の和が185cm以内). ※上記以外は、別途ご相談とさせていただきます。 6)保 険 料….展示会輸送サービスをご利用になる場合には、展示一貫保険にご加入願います。 申告価格10,000円につき、保険料15円。 7)消 費 税…外税にてご負担いただきます。 8)お支払方法….上記1)〜7)の合計額にて、ご請求申し上げます。. 後日、請求書を郵送いたしますので、ご確認の上、2月末日迄に銀行振込にて. お願い申し上げます。 問合せ/送付先:プラスカーゴサービス(株) 担当:.井上・杵鞭(キネムチ). . TEL:.03-5492-7803 FAX:.03-5492-0645. . E-mail:[email protected]

出展製品搬入出作業.申込書 記入要領

1) 集荷

出展社より荷物を預かります。(搬入用ラ ベルは、集荷時にお持ちいたします。 出展社名、合計個数をご記入の上、荷物 に貼付してください。)

2) 確認

プラスカーゴサービス㈱ 東特販課 にて、荷物のチェックを行います。

3) 搬入

搬入2日目に展示会場内各小間まで、 荷物をお届けいたします。

6) 配達

出展社へ荷物をお届けいたします。

5) 確認

プラスカーゴサービス㈱ 東特販課 にて、荷物のチェックを行います。

4) 搬出

展示会終了後、展示会場内の各小間より 荷物をお引取りいたします。 (搬出用ラベルは、引取り時にお持ちいたし ます。出展社名・合計個数をご記入の上、 荷物に貼付してください。) 出展社 プ ラ ス カ ー ゴ サ ー ビ ス 展示会場

(13)

③.展示一貫保険について

プラスカーゴサービス㈱にてお預かりする時より、返送が完了するまでの危険をまとめて. 填補する保険です。 (当保険にご加入なき場合、プラスカーゴサービス㈱では万が一の破損等、保証はいたしかねます。)

④.集荷・配達料金表

.

〈東京発着〉.

(単位:円)

エリア/重量 〜 2kg 〜 5kg 〜 10kg 5kg 増毎 北 海 道 1,200 1,400 1,900 500 東   北 850 1,050 1,400 400 関東・信越 700 900 1,200 300 中部・北陸 750 950 1,350 350 近   畿 800 1,000 1,450 400 中   国 950 1,150 1,600 450 四   国 1,050 1,250 1,700 450 九   州 1,200 1,400 1,900 500 沖   縄 1,700 2,300 3,300 600 ※上記は、個建料金となります。 ※消費税は、含まれておりません。 ※荷物の特質上混載輸送に適さない荷物については、別途料金が加算されるケースもあります。 ※20kgを超える場合、または多量個数の場合は別途料金適用といたします。お問合せ願います。 ※貴重品(貴金属・時計など)は上記料金の2割増しとなります。

⑤.料金計算例

.関東圏内の出展社より10個口(1個10kg)の荷物をお預かりし、5 ヶ口(1個10kg)の荷物を. 返送するまでのトータル料金。 ●一般貨物の場合 集 荷 料. 1,200×10個=12,000 配 達 料. 1,200×..5個=..6,000 会場搬入料. 500×10個=..5,000 会場搬出料. 500×..5個=..2,500 空箱保管料. 500×..3個=..1,500 保 険 料. =..1,500  合 計    .   . ¥28,500(税別)

自社で搬入出作業をする場合

1)搬入・搬出日は運送業者に十分な打合せの上、周知させるようにしてください。 2)出展製品の輸送、搬入・搬出に要する費用は、全て出展社の負担になります。 3).搬入2日目の午後1時以降は、原則として出展製品(宝飾品など)の搬入時間となります。. 製品以外の搬入は搬入2日目午後1時までに終了させてください。 4)搬入出に必要な台車は各社でご用意ください。

(14)

①.搬出入作業

個数(予想) 主.な.製.品.名 保険申告価格 搬入 2 日目

万円

会期最終日

②.空箱保管

□希望する  □希望しない

空箱回収時間は、搬入 2 日目(午後 3 時〜午後 8 時)です。ご不在の場合は回収できませんので、 この時間は出展ブースにいていただきますよう、お願いいたします。

③.

ご質問・ご要望

(

)

④..平成 30 年 2 月末日までのお支払いに同意の上、.

下記にサインをお願いいたします。

. . . . . ご署名       

申込会社名:     フリガナ 申込担当者名: 所在地 : FAX:(    ) — TEL:(    ) —

問合せ

送付先

提出期限

-.12.-小間番号 :

1

5

日[金]

プラスカーゴサービス(株) 担当: 井上・杵鞭(キネムチ) TEL:.03-5492-7803 .

FAX:.03-5492-0645

E-mail:[email protected]

出展製品搬入出作業.申込書

出展製品搬入出作業.申込書

(15)

小間装飾に関する申込は、各出展社の装飾内容によって提出書類が異なり

ますのでご注意ください。

以下のチャートを参考に、該当する装飾のいずれか1つを必ずお申込くだ

さい。

(3)装飾・備品に関する諸注意・諸手続き

「電灯・電力工事 申込書」をご提出ください。 壁面パネル・電気幹線工事等の装飾に関しては、別途手配が必要となります。 つきましては、以下のチャートをご参照の上、ご手配ください。 ・追加でレンタル備品を申込む場合「レンタル備品 申込書」をご提出ください。 ・追加でレンタルプレゼンテーション機器を申込む場合「レンタルプレゼンテーション機器 申込書」を   ご提出ください。 レンタル装飾をご利用になる場合 レンタル装飾を利用すれば、装飾関係の運搬・工事は 事務局が引き受けますので、小間の設置の手間・ 費用を抑えることができます。 出展社専用サイトから お申込みください。 独自の小間装飾を装飾会社に手配する場合 ・ 隣接小間との間仕切壁 ・ バックパネル      は必ず行ってください。 ・ カーペット ・ 社名掲示       装飾規定をお読みいただいた上で 出展社専用サイトにご登録ください。 追加装飾をご希望の場合 「 レンタル装飾専用 追加装飾申込書」を ご提出ください。 全社提出

小間装飾フローチャート

(16)

①装飾規定

1).装飾の設営時間・撤去時間を遵守してください。.

特に搬出・撤去日の装飾撤去に関しては、規定時間内(午後7時〜午後10時)で完了する様、 人員・車輌等の手配を事前に行ってください。. 万が一、時間内で撤去が終りそうもない時は、事務局にて強制撤去を行い、その撤去費用を 請求させていただくこともございますので、くれぐれもご注意ください。

2)必ず施工しなければならない造作.

●カーペット(敷き詰め) ●間仕切り壁、バックパネル ●社名掲示 ※基礎装飾はありません。  レンタル装飾をお申込みされていない方は、最低限上記のものをご用意ください。

3)装飾物の高さは、床面から3.6m以下にしてください。

a).装飾物(看板類、ライト類、アーチ、バルーン等の浮遊物、光線を使用した装飾、植木等) の高さ制限は床面から3.6m以下とします。 b).出展製品自体の高さが3.6mを超える場合は、会場に申請が必要となりますので、事前に 事務局までご連絡ください。

4)通路側へのライトの照射・突出物の取付を行うことは出来ません。

ライト類(社名看板・製品を照らす場合は除く)、看板類(主催者が取付ける小間番号板など は除く)、旗、その他装飾物の通路側への照射・突出は一切出来ません。. また、小間以外の共用通路部分へカーペットを敷くことも禁止いたします。

 

5).通路から1mの範囲内に造作を施工する場合、

間口の1/3以上を開けてください。

 .(.自社小間と会場壁面に他の出展社がいない場合、および 外周小間の側面はこの限りではありません)  ..*床から2.7mの間に、下図のように1m以上の造作を 施工した場合、1/3以上の開口ではなく壁とみなしま す。(2.7m以上の部分はこの限りではありません)

以下の項目を遵守してください。独自小間装飾を手配される際は、

出展社専用サイトにて施工業者名の届出をしてください。

問合せ先:.東京造型美術(株) 担当:.持田 . TEL:.03-3669-8571 FAX:.03-3669-8240 E-mail:[email protected] . ※受付時間 平日10時〜 17時30分まで(12〜13時を除く) . リード.エグジビション.ジャパン(株) 担当:.則岡・高塩 . TEL:.03-3349-8503 E-mail:[email protected] <立面図> 2700 1200 2700 1200 2700 2700 900 600 600 1200 壁とみなします 壁とみなしません 1/3以上 常時開口する 1/3以上 常時開口する 隣接小間 隣接小間 小 間 小 間 自社小間 自社小間 隣接小間隣接小間 小 間小 間 1/3以上 常時開口する 1/3以上 常時開口する 通 路 <平面図>

装飾規定

装飾規定

(17)

6)隣接小間との間仕切りは、必ず片面パネルで施工してください。

a).隣接小間との間仕切り及びバックパネルは、必ず隣接面全体を高さ2.7m以上、3.6m以下 (セットバックなし)の片面パネルで施工してください。 b).2.7m以上の間仕切りを建てる場合、隣接小間に向かって壁面の裏側が露出することがあり ます。その際は露出した間仕切りの裏面を、白無地パネルもしくは、経師紙(白)で処理 してください。 c).2.7m以上の間仕切りを建てる場合、隣接小間から1mの範囲内で、隣接する小間側に社名 等の文字を入れる事は禁止いたします。

7)装飾物を天井から吊り下げることは出来ません。

ホール内の既存天井から装飾物(バナー・ワイヤー等)を吊下げることは一切出来ません。

8)小間内に聴衆のスペースを確保してください。

自社小間内で、プレゼンテーションを行なう場合、小間から聴衆が溢れ、通路を塞ぐことの ないよう予め十分なスペースを小間内に設けるような設計を行ってください。

9)二階建施設を設置することは出来ません。

小間内に二階建の施設(インフォメーションブース、商談室、控室/休憩所、倉庫等の来場 者または、係員が入室する状態の施設)の設置を禁止します。また、来場者または係員の通 行するブリッジ等は設けることができません。

10)カーペットの養生は両面テープをご使用ください。

小間内床のカーペットは、すべて弱粘の両面テープで固定させてください。. ボンドなど接着剤の使用はできません。

11)消防施設を隠さないよう十分ご注意ください。

消火器、屋内消火栓、スプリンクラー設備、自動火災報知設備、非常ベル、誘導灯、排煙 窓起動スイッチなどを装飾物で隠さないよう十分ご注意ください。また、その付近にはそ れらを使用の際に障害となる出展製品や、装飾物、そのほかの物品を放置しないでください。 なお、消防施設の場所を確認されたい方は、事務局までお問合せください。

12)天井構造について、事前申請が必要になる場合がございます。

詳細は「天井構造届出書記入要項」をご確認ください。 事前の申請がない場合は、深川消防署より、現場で取り壊しや変更工事等を命じられる場合 がございますので、提出期限までに天井構造届出書及び下記の書類を各2部ずつご提出くださ い。なお、天井暗幕工事を施工する場合は必ずパッケージ型消火設備、補助散水栓、無線感 知器、消火器の設置が必要となります。 a).小間の装飾平面図・立面図及び全体の小間図(暗幕工事の範囲・消火器の位置を明記。) b)天井構造を説明するのに必要な詳細図(文字による説明を入れる。防炎ラベル等)

(18)

②防炎規則

● .会期前日および会期初日に深川消防署による消防査察が必ず行われます。.

下記防炎規則を遵守しない場合、取り壊しを指示されますのでご注意ください。

●東京ビッグサイトは、消防法第 8 条の 3 により防炎防火対象物に指定されています。

 つきましては、展示会装飾品は努めて防炎性能を有するものを使用してください。

 1)装飾用合板は、防炎合板をご使用ください。

ベニア、プリントベニア等基材になる合板は、厚さに関係なく、すべて浸漬加工による 防炎処理済の防炎合板を使用してください。吹付加工のものでは許可されません。. また間仕切りの壁面だけでなく、装飾品、受付用カウンター、棚等に使用する合板に も防炎合板を使用してください。

 2)防炎物品の使用について

(1)防炎対象物品(防炎処理が必要なもの) . a.カーテン . b.仕切りように用いられる布製のアコーディオンカーテン・ついたて . c.装飾のために壁面等に沿って下げられる布製のもの . d.布製ののれん・幕等・暗幕 . e.映写用スクリーン . .f.布製のブラインド . g.絨毯・カーペット・人工芝・ござ . h.シート類 (2)防炎性能を有している防炎物品として扱うもの . a.建築基準法第2条第9号に規定する不燃材料 . b.建築基準法施行令第1条第5号に規定する準不燃材料 . c.建築基準法施行令第1条第6号に規定する難燃材料

 3)防炎表示は物品に1点ずつお付けください。

(1)防炎性能の表示は見えやすい部分に施す。 (2)防炎ラベル等は簡単に剥がれない場所に取り付ける。

 4)防炎性能を与えることが困難なものはご使用をお控えください。

ホンコンフラワー・ウレタン・アセテート・ポリエステル.・発泡ポリスチレン・アクリル・ ナイロン等の石油・化学製品は防炎性能を与えることが困難なため、極力使用しないで. ください。

 5)日本の防炎処理認定を受けている物をご使用ください。

(1)上記1)、2) の防炎対象物品に該当する外国製品は必ず日本国内の認定を受けたものを使用する。 (2).防炎表示されていない外国の製品は、日本国内の認定機関の認定を受けること。

 6)火気を使用する場合は、事務局に予め申請をお願いします。

搬入出および展示会期中、電気ガスなどによる溶接、その他で火気を使用する場合は、. 予め事務局に届け出て承認を受けてから行なってください。また作業中は必ず消火器を 手元に置いてください。

(19)

③施工上の注意事項

1)電気幹線の引き込み場所を事前にご確認ください。

小間内への電気幹線ケーブルの引き込みは極力目立たない場所にするよう留意しますが、 会場内電源ピットの都合上、ご希望に添えない場合も考えられます。. 事前に事務局指定の電気幹線工事会社の飯田電機工業㈱.に確認の上、設計を行なってくだ さい。

2)車輌の制限をする場合がございます。

会場内の安全、整理のために装飾資材を積んだトラック等の乗り入れを一時的に制限する 場合があります。また、場外で待機していただくことがありますのでご了承ください。

3)会場設備や他社の装飾を損傷しないようご注意ください。

施工および資材の運搬にあたっては、会場設備、電気、電話、水道等の設備、他社の装飾、 出展製品などを損傷しないよう十分注意してください。万一損傷した場合は、理由の如何 にかかわらず原状回復をしていただきます。

4)小間内に柱(会場躯体)がある場合の装飾について

柱に対して、塗料の直接塗布や接着剤・テープ等を使用して、ポスター類を取り付けること はできません。ただし、柱の周囲をパネル等で囲う施工、接着剤等を利用せずに布類を巻き 付ける施工は可能です。柱に消防設備がある場合は使用できる状態にする必要があります。 消防設備の有無については事前に事務局までお問い合わせください。

5).電源コードを延長するための「コードリール」は必ず全て引き出してから使用してく

ださい。

6)自社の小間外での作業は出来ません。

会場内では、必ず自社の小間内で作業を行なってください。通路または他の小間に資材を 放置したまま作業をすることを禁じます。撤去時の作業もこれに準じます。

7)会期中に展示設備の交換や装飾の模様替えをすることは出来ません。

8)会場内にストックスペースはございません。

本展では、出展社用のストックスペースは設けておりません。必要な場合は、自社小間内 に設置する等の対応をお願いします。

9)水道配管工事/エアー工事をご希望の場合

事務局指定の㈱ヤマザキ工業.へお問合せください。

④残材処理

撤去時に出る残材は必ず自社にてお持ち帰りいただくか、事務局指定の清掃会社である㈱ビッグ サイトサービス. 清掃第一課. までお問合せください。万が一、会場に放置されていた場合は、出 展社に連絡なくして、事務局は残材とみなし処分いたします。また、後日その残材処理費を事務 局より請求いたしますので十分ご注意ください。

⑤作業中の禁煙

2003年5月に施行された健康増進法にともない、展示会場内は搬入出時・会期中を通じて 指定喫煙所を除き、全館禁煙となっております。 特に搬入出作業時の喫煙に関して、毎年深川消防署より強い指導が入っております。場合に よっては、東京ビッグサイトより退館を言い渡されることもありますので、喫煙の際はトラック ヤードもしくは指定の喫煙所でお願いします。 以上の点について、工事を実際に担当される装飾会社に十分徹底くださるようお願いします。 出展社からの指示が徹底しないために、往々にして、トラブルがあります。不明の点、その 他質問事項がある場合は、ご遠慮なく事務局および東京造型美術㈱.までお問合せください。 ※.登録された装飾施工業者情報宛に、今後、DM や電子メールなどにより、弊社の展示会・セミナーの開催案内をさせて いただきます。 ※.その他、弊社の個人情報保護方針は、下記サイトをご参照ください。. .http://www.reedexpo.co.jp/Privacy/

(20)

レンタル装飾.申込要領.  

※提出期限:12 月 1 日[金] 期日を過ぎてのキャンセルはできません

①.レンタル装飾.ご利用上の注意点

※.レンタル装飾の壁・展示台への穴あけ、色塗り等の原状復帰ができない装飾・加工は. できません。(上記の事項が確認された場合、補修費を請求させていただきます。) ※ブースが角小間の場合、通路面に壁は立ちません。社名板は開口面の数分設置されます。 ※.レンタル装飾をご利用にならない場合は、基礎パネルはつきません。(スペース渡しになります。) ※レンタル装飾に含まれる備品のキャンセルによる返金、および別の備品との交換はできません。 ※レンタル装飾は、搬入2日目よりご使用いただけます。

②.追加装飾/追加工事に関して

別途有料にて追加装飾/追加工事をすることができます。 対応会社 装飾 東京造型美術(株) 備品 (株)アズ・シーン 照明/電力追加工事 飯田電機工業(株) 給排水設備 (株)ヤマザキ工業 レンタル装飾は、出展社専用サイトよりお申込みください。 既に展示小間契約書にて、レンタル装飾をお申込みの場合も、必ずお申込みください。 問合せ先:.東京造型美術(株) 担当:.後藤(営業管理部) . TEL:.03-3669-8571 FAX:.03-3669-8240 E-mail:[email protected] . ※受付時間 平日10時〜 17時30分まで(12〜13時を除く) . リード.エグジビション.ジャパン(株) 担当:.則岡・高塩 . TEL:.03-3349-8503 E-mail:[email protected]

レンタル装飾詳細

(21)

1 壁面 木工壁面 H2700mm(6 色より選択)社名文字(ロゴ可) 2 カーペット パンチカーペット(12 色より選択) 3 社名 30 文字 黒文字 角ゴシック(木工壁面がソリッドブラックの場合は白文字) 4 電気工事 LED スポットライト 15W(昼光色)× 8 コンセント 100V940W × 2100V2kW までの 1 次幹線工事費・電気使用料 5 商談セット テーブル× 2(2 色より選択)カフェチェア× 8(3 色より選択)

◆スタンダード1小間.(6m×2.7m)に含まれるもの ¥380,000(税別)

商談セット 商談セット LEDスポットライト 6,000 2 ,7 0 0 コンセント 床パンチカーペット (12色より選択) ※レンタル装飾に含まれる備品のキャンセルによる返金、および別の備品との交換はできません。 ■ブース平面図(単位mm) ■ブース立面図

(22)

1 壁面 木工壁面 H2700mm(6 色より選択)社名文字(ロゴ可) 2 カーペット パンチカーペット(12 色より選択) 3 社名 30 文字 黒文字 角ゴシック(木工壁面がソリッドブラックの場合は白文字) 4 電気工事 LED スポットライト 15W(昼光色)× 4 コンセント 100V940W × 1100V1kW までの 1 次幹線工事費・電気使用料 5 商談セット テーブル× 1(2 色より選択)カフェチェア× 4(3 色選択) 商談セット 2 ,7 0 0 3,000 コンセント LEDスポットライト 床パンチカーペット (12色より選択) ※レンタル装飾に含まれる備品のキャンセルによる返金、および別の備品との交換はできません。

◆スタンダードタイプ.コンパクトブース.(3m×2.7m)に含まれるもの ¥190,000(税別)

■ブース平面図(単位mm) ■ブース立面図

(23)

商談セット (2色より選択) (2色より選択)商談セット (2色より選択)商談セット (2色より選択)商談セット LEDスポットライト コンセント 6000 2700 LEDシームレス ゴミ箱 分電盤 床パンチカーペット(12色より選択) 壁面パネル (12色より選択) (12色・4形状の計48種の組み合わせより選択)社名板 2700 400

◆エコノミータイプ1小間.(6m×2.7m)に含まれるもの ¥320,000(税別)

1 壁面パネル サイドパネル・バックパネル H2700mm(12 色より選択) 2 カーペット パンチカーペット(12 色より選択) 3 社名板 12 色・4 形状の計 48 種の組み合わせより選択 4 社名文字 和・英合計 40 文字 角ゴシック カッティングシート切り文字 5 電気工事 LEDシームレス21W(昼光色)×2 LEDスポットライト15W(昼光色)×4 コンセント100V949W×2 100V2kWまでの一次側幹線工事費・電気使用料 6 レンタル備品 商談セット 4 セット(テーブル× 4・カフェチェア× 8 2 色より選択) ゴミ箱× 1 ※レンタル装飾に含まれる備品のキャンセルによる返金、および別の備品との交換はできません。 ■ブース平面図(単位mm) ■ブース立面図(単位mm) <追加オプション> 有 料キャッチコピーパネル ● L サイズ (全角 14 文字以内 /1 行):W2400×H300・・・¥7,000(税別) ● S サイズ(全角 10 文字以内 /1 行):W1800×H300・・・¥5,000(税別)  *看板色・文字色については出展社専用サイト申込みフォームにてご指定ください。 < 有料 キャッチコピーパネル例> 投資初心者、大歓迎! 投資初心者、大歓迎!

(24)

3000 2700 ゴミ箱 商談セット (2色より選択) (2色より選択)商談セット LEDスポットライト LEDシームレス 分電盤 床パンチカーペット(12色より選択) コンセント 社名板 (12色・4形状の計48種の組み合わせより選択) (12色より選択)壁面パネル 2700 400

◆エコノミータイプ.コンパクトブース.(3m×2.7m)に含まれるもの ¥160,000(税別)

※レンタル装飾に含まれる備品のキャンセルによる返金、および別の備品との交換はできません。 1 壁面パネル サイドパネル・バックパネル H2700mm(12 色より選択) 2 カーペット パンチカーペット(12 色より選択) 3 社名板 12 色・4 形状の計 48 種の組み合わせより選択 4 社名文字 和・英合計 40 文字 角ゴシック カッティングシート切り文字 5 電気工事 LEDシームレス21W(昼光色)×1 LEDスポットライト15W(昼光色)×2 コンセント100V949W×1 100V1kWまでの一次側幹線工事費・電気使用料 6 レンタル備品 商談セット 2 セット(テーブル× 2・カフェチェア× 4 2 色より選択) ゴミ箱× 1 ■ブース平面図(単位mm) ■ブース立面図(単位mm) <追加オプション> 有 料 キャッチコピーパネル  *看板色・文字色については出展社専用サイト申込みフォームにてご指定ください。● L サイズ(全角 14 文字以内 /1 行):W2400×H300・・・¥7,000(税別) ● S サイズ(全角 10 文字以内 /1 行):W1800×H300・・・¥5,000(税別) < 有料 キャッチコピーパネル例> 投資初心者、大歓迎! 投資初心者、大歓迎!

(25)

※上記料金には消費税は含まれておりません。

エコノミータイプ専用

スタンダードタイプ専用

全タイプ共通

※棚板の耐荷重については別途お問い合せください。 ※棚板の耐荷重については別途お問い合せください。 ※棚板の耐荷重については別途お問い合せください。 ※棚板の耐荷重については別途お問い合せください。 ※耐荷重量の目安は展示台が10∼15kg、  チェーンフック2本は約5kgです。  展示台は補強により耐荷重を増やす事が  可能ですので事前にご相談ください。 ※現場キャンセルによるご返金はできません。 ※現場追加に関しましては設営当日、弊社カウンターまでお問い合わせ  ください。 (11∼14のスタンダードタイプ専用に関しましては現場での追加は在庫状況によりご用意でき   る場合もございますが、30%の現場手配手数料が発生致します。) ※在庫が無くなり次第終了となります。お早目にお申し込みください。 1000 1000 1セット ※スタンダード タイプ専用 ※スタンダードタイプ専用 ※エコノミータイプ専用 ※エコノミータイプ専用 ※エコノミータイプ専用 ※スタンダードタイプ専用 ※スタンダードタイプ専用 マジックテープ(4枚/組) (2本1組) ※13の壁の色はお申込みいただいた  バックパネルと同色になります。 ※1∼9、11、12の展示台、棚板、壁面の  基本色は白です。 ¥15,600 ¥18,000 ¥21,600 ¥25,000 ¥25,000 ¥6,000 ¥12,000 ¥2,400 ¥10,200 ¥7,000 ¥7,000 ¥600 ¥2,400 ¥15,000 ¥4,000 ¥600 ベルクロテープ 16 フック(¥300)×   個付 ※サイズ・色は別途お問合せください。

お支払い方法

お申込み確認後、請求書を発行いたします。請求書記載の発行日より 1 週間以内に指定口座へお振込ください。 ※振込手数料はお客様負担となります。 いずれかにチェックをし、右記にご記入ください。 □エコノミータイプ  □スタンダードタイプ

申込会社名:     フリガナ 申込担当者名: 所在地 : FAX:(    ) — TEL:(    ) —

問合せ

送付先

提出期限

小間番号 :

.レンタル装飾専用.

.追加装飾申込書

東京造型美術(株) 担当: 後藤(営業管理部) TEL:.03-3669-8571 .

FAX:.03-3669-8240

※受付時間 平日10時〜 17時30分まで(12〜13時を除く) E-mail:[email protected]

12

1

日[金]

レンタル装飾専用..追加装飾申込書

(26)

問合せ/送付先:.飯田電機工業(株)..イベント事業本部 担当:.上原・鈴木 TEL:.03-3521-3522. FAX:.03-3521-3699 E-mail:[email protected]

①電気申込の流れ 

下記の3つのいずれかになります。

◦自社で装飾を手配する場合. ⇨. .当様式にてお申込みください。 ◦レンタル装飾を利用し、電力・設備の追加をする場合. ⇨. .当様式にてお申込みください。 ◦レンタル装飾を利用し、追加工事を必要でない場合. ⇨. .当様式の提出は不要です。 ※会場ピットをあけての一次幹線工事については飯田電機工業(株)のみとなります。

②電気工事費

電気申込容量

1 次幹線工事費

電気使用料金

合 計

(例) 1 次幹線工事費.…. ¥7,000/1kW 電気使用料金. …. ¥2,500/1kW ※.必ず1次幹線工事費と電気使用料 金の両方の金額がかかります。 (消費税別)

1.00kW まで

¥7,000

¥2,500

¥9,500

2.00kW まで

¥14,000

¥5,000

¥19,000

3.00kW まで

¥21,000

¥7,500

¥28,500

4.00kW まで

¥28,000

¥10,000

¥38,000

5.00kW まで

¥35,000

¥12,500

¥47,500

6.00kW まで

¥42,000

¥15,000

¥57,000

※電気使用料金は、申込容量に基づき、0.5kWごとに¥1,250換算となります。 ..    ※100Vに加え200Vを供給する場合は、それぞれの使用電力の合計別に工事費と電気使用料金がかかります。 ※2次配線工事費は、別途お見積りいたしますので、それぞれの電気会社にお問い合わせください。 ※会期終了後に請求書を郵送いたします。

③電気方式

交流単相 100 ボルト/ 200 ボルト 50 ヘルツ 交流三相 200 ボルト 50 ヘルツ ※上記以外の特殊電圧・周波数は配給できませんので、ご注意下さい。

④小間内電気.供給期間

搬入最終日. 午後1時〜終日 会期初日・2日目・最終日. 午前8時〜午後6時 *.なお、供給開始時間以前に機械の調整、試運転等のため、特に電気の供給を必要とする場合については、 可能な範囲において供給しますので、事前に飯田電機工業㈱までご連絡ください。 +

電灯・電力工事.申込書 記入要領 ※全社提出

(27)

⑤電気の供給

出展社が特別な小間内電気工事を行う場合、必ず電気の供給および工事について指示をしてください。 それに基づき電気の供給幹線を事務局で小間袖まで配線し、開閉口を設けます。 ※ただし、1小間以上の出展社の小間も原則として開閉器は1コとします。 ※.小間内への電気幹線ケーブルの引き込みは極力目立たない場所にするよう留意しますが、会場内 電源ピットの都合上ご希望に添えない場合もありますのでご了承下さい。

⑥期間中の保守

設営時・会期中・撤去時は電気保守要員が会場内に常駐しています。万一電気事故等が生じた際は 事務局までご連絡ください。

⑦小間内電気工事施工上の注意

1).電気工事を行う場合は、電気工事士法に基づく所定の資格を有するもの及び、低圧電気取扱い特別 教育修了者が作業を行うこと。尚、主幹開閉器への接続工事は作業指揮者特別教育修了者の指示の もと上記資格を有する者が工事を行うこと。 2).施工は、電気用品取締法、電気設備に関する技術基準を定める経済産業省令、電気設備に関する 技術基準、内線規定および東京都火災予防条例等の基準により行うものとし、特に次の事項に 留意すること。 a).配電盤・分電盤または開閉器は点検に便利な場所に固定し設けること。ストックルーム内な どに設ける場合は、その前面に操作障害となる物品を置かないこと。 b).照明器具および機器の配線にはFケーブルと同等以上の電線を使用するとともに、止むを得え ず床面露出をする場合は十分に保護し、つまづき、転倒防止のためスロープを設けること。 また、ビニールコードの流し引きを行わないこと。 c).小間内電気設備のブレーカーは漏電ブレーカーを使用すること。 d).展示会場内(屋内)に20kW以上の変圧器(乾式)を持ち込む場合は、消防等審査が必要となりま すので、事前にご相談ください。 e).対地電圧が150Vを超える機器および配電盤には、絶縁不良による感電防止のため接地工事を すること。 f)..白熱電灯、抵抗器その他の熱を発する機器は、可燃材と接触したり、可燃物を加熱するおそ れのないよう設けること。また、機器には入場者の火傷などの危険防止措置、および地震動 等による転倒防止措置を施すこと。 g).100Vの分電盤は箱入りを使用し、1.5kWごとに分岐してください。その設置場所は点検保 守に容易な位置とすること。 h).電線の接続は圧着端子等適切な電気材料を使用すること。電気用品はPSEマークを有する物 を使用すること。 i).電灯の口金・受け口等の充電部は露出させないこと。 j)..退場の際は、必ず小間内の24時間通電に必要な回路以外はスイッチを切ること。 k).小間内の主幹開閉器一次側は事務局指定工事業者の工事区分となりますので、絶対に触らないでく ださい。.

⑧電気設備の検査

工事中および開催中消防署の検査が行われます。その際、経済産業省令、電気設備に関する技術基 準、内線規定および東京都火災予防条例に照らし、不完全な工事の場合は電力供給を停止させる場 合もあります。

⑨保護装置

電源異常および事故による停電、または電圧降下のために実演出展物、装置等を損傷した場合、 事務局はその責任を負いかねますので、出展社は実演にあたり事故を防止するための十分な保護装 置を施して下さい。

(28)

LEDシームレス

LEDシームレス21W 15W LED球(電球色) 15W LED球(電球色)

15W LED球(昼光色) 100V 1500W以内 ¥2,500 LEDスポットライト ¥4,500

LEDアーム付スポットライト ¥3,000

LEDスポットライト ¥2,500

¥3,000

コンセント 60W LED(白色)

LED60W ¥15,000 ※上記は取付・配線・撤去を含む金額です。(税別) ※コンセント及び照明のブレーカーへの接続には回路工事が必要です。(有料) ※電気設備内容により分電盤(回路)工事を要する場合があります。 ※.冷蔵庫などの 24 時間通電が必要な場合は、その 24 時間回路とその他の回路 を分けなければなりません。. 必ず飯田電機工業(株)までお申込み下さい。 ※.小間内電気設備工事には、合計金額の 5%が諸経費として別途加算されます。

⑩小間内電気.設備工事

出展小間内の各種照明、コンセント工事は当様式にてお申込みください。 電力工事は、別途お見積りいたしますので、飯田電機工業㈱にお問合せください。

(29)

⑫その他注意事項

1 ).蛍光灯・高圧水銀灯などは合計容量を定格の 1 . 5 倍としてください。 2 ).蛍光灯・高圧水銀灯は高力率を使用してください。 3 ).配置図がこの用紙に記入できない場合は、別図を提出してください。 4 ).作業者は作業中必ず電気工事士免状を携帯してください。 5 ).単相 200 V は必ず明記してください。 6 ).冷蔵庫等 24 時間送電が必要な場合は、必ず明記してください。 7 ).会場設備の都合により、会場での電源位置変更はできません。

⑪電灯・電力工事申込書.記入例

記入欄

ホ ー ル 名装飾施工業者名 リード装飾(株)....東    5    ホール 担当者 1 小間    TEL リード太郎03-3349-8502 請 求 会 社 名 称 ・ 住 所 (出展社と異なる場合のみ記入) XYZ (株) 東京都新宿区西新宿 1-26-4 担当者TEL リード次郎03-3349-8509 一次幹線工事業者名 飯田電機工業(株) 担当者TEL リード三郎03-3349-8502 二次幹線工事業者名 (小間内電気工事) リード エレクトリック(株) 担当者TEL リード電気03-3349-8502 記入欄

パッケージ規定容量を超える100V 場合は追加容量を記入

1.5

.kW ・幹線工事料  ¥7,000/kW ・電気使用料  ¥2,500/kW (100V・200V 共通、税別) 送電について 必要な場合 ○をつけてください 冷蔵庫等の 24 時間送電. 必要 早期・延長送電. 必要 [ 注意 ].早期送電の申込は提出期限を厳守してください。. .電気の安全な設計・管理上ご希望に添えない場合. .がございます。 200V 特記なき場合は三相 200V 単相 200V の場合は明記すること

3

.kW 記入欄

電気工事設計図 ブース内レイアウト(ブレーカー希望位置・小間内電気備品希望位置)       ↑       - 小間正面 - ※必ず小間の方向が分かるように隣接小間・ 通路・壁などをご記入ください。 200V100V開閉器 300W 200W M M LED シームレス LED アーム付スポットライト モーター 1.5kW ×2 100V コンセント ← ︵株 ︶ABC 通路

(30)

◆いずれかにチェックをし、下記の記入欄にご記入ください。

□自社で装飾を手配する。→記入欄①②③をご記入ください。        二次幹線工事も追加で申し込む場合は、記入欄④もご記入ください。 □レンタル装飾を利用し、電力・設備の追加をする。→記入欄②③④をご記入ください。 記入欄

ホ ー ル 名 ...東        ホール 小間    装飾施工業者名 担当者TEL 請 求 会 社 名 称 ・ 住 所 (出展社と異なる場合のみ記入) 担当者 TEL 一次幹線工事業者名

飯田電機工業(株)

二次幹線工事業者名 (小間内電機工事) 担当者TEL 記入欄

レンタル規定容量を超える100V 場合は追加容量を記入 kW ・幹線工事料  ¥7,000/kW ・電気使用料  ¥2,500/kW (100V・200V 共通、税別) 送電について 必要な場合 ○をつけてください 冷蔵庫等の 24 時間送電. 必要 早期・延長送電. 必要 [ 注意 ].早期送電の申込は提出期限を厳守してください。. .電気の安全な設計・管理上ご希望に添えない場合. .がございます。 200V 特記なき場合は三相 200V 単相 200V の場合は明記すること kW 記入欄

電気工事設計図 ブース内レイアウト(ブレーカー希望位置・小間内電気備品希望位置)       ↑       - 小間正面 - ※必ず小間の方向が分かるように隣接小間・ 通路・壁などをご記入ください。

◆小間内電気設備工事をご記入ください。

(二次幹線工事を希望の場合のみ・消費税別) 記入欄

NO1 LED シームレス 21W名 称 金額(税別)¥2,500 申込数 NO4 LED スポットライト.15W(昼光色)名 称 金額(税別)¥4,500 申込数 2 アーム付 LED スポットライト.15W(電球色) ¥3,000 5 LED.60W ¥15,000 3 LED スポットライト.15W(電球色) ¥2,500 6 100V.コンセント ¥3,000 上記リスト以外の照明器具や 200V コンセント・200V 機械への結線なども承っております。どうぞご相談ください。

「電灯・電力工事.申込要領」をご確認の上、提出期限内に飯田電機工業(株).までFAXをご送信ください。

注意. .レンタル装飾で追加工事が 必要ない 場合は提出不要です

所在地 : FAX:(    ) — TEL:(    ) —

問合せ

送付先

提出期限

-.28.-全社提出

    フリガナ 出展者担当者名: 出展社名: 飯田電機工業(株) イベント事業部 担当: 上原・鈴木 TEL:.03-3521-3522 .

FAX:.03-3521-3699

E-mail:[email protected]

12

1

日[金]

電灯・電力工事.申込書

(31)

問合せ/送付先:.(株)アズ・シーン 担当:.髙樋(タカドイ) TEL:.03-5368-1961 FAX:.03-5368-1968 E-mail:[email protected]

①お申込みの確認事項

1).当様式を送付後、会期1週間前までに申込書に記載の口座へお振込みください。ご入金の確 認をもって正式な申込みとさせて頂きます。ご入金がない場合、(株)アズ・シーンよりご連 絡いたしますので、予めご了承ください。 2)振込手数料は、貴社にてご負担くださいますようお願いいたします。 3).請求書が必要な場合は、(株)アズ・シーンまでご連絡ください。 4).在庫の都合により、商品が次項カタログと多少異なる場合がございますので、予めご了承く ださい。

②変更・キャンセルについて

1).お申込みをキャンセルされた場合のご返金には、展示会終了後1 ヶ月程度かかりますので、. 予めご了承ください。 2).一部キャンセルにより差額がでた場合も同様です。. ※一部ご負担いただく場合は、会期中の集金とさせていただきます。 3).施工期間中、または会期中の備品の追加・変更・お申込み等は、会場にて受付いたします。. お問合せください。. ※この場合、代金は会期中の集金とさせていただきます。 4)会期中のキャンセルはできませんので、予めご了承ください。

③代金に含まれるもの

1)レンタル料には、会期中のレンタル費、搬出入費、小間内設置費が含まれております。 2).Web.カタログ(http://www.azscene.co.jp).以外のレンタル備品も多数取り揃えております。 別途お問合せください。

レンタル備品.申込書 記入要領

参照

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