資料1（第1回市民懇話会）

浦安市新庁舎建設市民懇話会

第

1

回市民懇話会資料

（その 1）

資料１：浦安市新庁舎建設市民懇話会設置要綱･････････････････１

資料２：会議の情報公開について･････････････････････････････３

資料３：浦安市付属機関等の会議の公開に関する取扱要綱･･･････10

平成17年8月25日 浦安市経営企画部企画政策課

※ 第１回目の市民懇話会は８月25日開催予定でしたが、台

浦安市新庁舎建設市民懇話会設置要綱

（設置）

第１条

浦安市新庁舎の建設を検討するに当たり、市民の意見及び提案を反映させる

ため、浦安市新庁舎建設市民懇話会（以下「懇話会」という。

）を設置する。

（懇話会の任務）

第２条

懇話会は、次に掲げる事項について、検討及び協議をし、その結果を報告書

としてまとめ、市長に提出するものとする。

(1)

新庁舎建設の基本的な方針に関すること。

(2)

新庁舎に取り入れるべき機能に関すること。

(3)

その他新庁舎建設に関すること。

（組織）

第３条

懇話会は、委員

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人以内をもって、組織する。

２

委員は、次に掲げる者のうちから市長が委嘱する。

(1)

公募により選出された者

(2)

市内関係団体

(3)

学識経験者

３ 委員の任期は、前条の任務が終了するまでとする。

（会長及び副会長）

第４条

懇話会に会長及び副会長を置き、委員の中から互選する。

２ 会長は、会務を総理し、懇話会を代表する。

３ 副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるとき、又は会長が欠けたときは、そ

の職務を代理する。

（会議）

第５条

会長は、懇話会の会議を招集し、その議長となる。

２ 懇話会は、必要があると認めるときは、会議に関係者の出席を求め、意見を聴く

ことができる。

（懇話会の事務）

第６条

懇話会の事務は、経営企画部企画政策課において処理する。

（懇話会の解散）

第７条

懇話会は、第２条の任務が終了したとき、解散する。

（委任）

2

話会に諮って定める。

附 則

会議の情報公開について

浦安市新庁舎建設市民懇話会の会議につきましては、「浦安市情報公開条例第36条

及び浦安市附属機関等の会議の公開に関する取扱要綱」に基づき情報公開されます。

公開の方法は、傍聴により行います。

また、委員の氏名などは附属機関等の概要により、発言内容など会議の状況は議事

録により、情報公開コーナー、市ホームページ等で公開されますので、あらかじめ御

了承ください。

（議事録については発言者の氏名は省略することができます。

）

１ 傍聴について（取扱要綱第６条・第７条）

(1) 会議開催案内（別紙１）

・ 議題

・ 開催日時及び場所

・ 傍聴者の決定方法及びその人数

・ 会議の一部を非公開とする場合の理由

・ その他附属機関等が必要と認める事項

(2) 傍聴要領（別紙２）

会議が公正かつ円滑に行われるよう、傍聴要領を定めて、傍聴者に配布し、

会場内の秩序維持に努める。

２ 議事録について（取扱要綱第８条）

(1) 議事録（別紙３）

・ 会議の名称

・ 開催日時及び場所

・ 出席者（委員及び事務局）

・ 議題

・ 議事の概要

・ 会議経過

(2) 作成の方法

会議の議決をもって確定することが原則。附属機関等が定める方法による場

合はこの限りでない。

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３ 附属機関等の概要について（取扱要綱第９条）

附属機関等の概要（別紙４）

・ 附属機関等の名称

・ 設置根拠

・ 設置の趣旨、必要性等

・ 設置年月日

・ 所管事項

・ 公開・非公開の別（非公開の場合は、その理由及び根拠）

・ 委員

・ 所管部署

会 議 開 催 案 内

第 回浦安市新庁舎建設市民懇話会を、次のとおり開催します。

なお、この会議の傍聴を希望される方は、次に定める手続に従って傍聴することができます。

平成 年 月 日

浦安市新庁舎建設市民懇話会

会 長

１ 開催日時

平成 年 月 日（ ） 午前 時 分～午後 時 分

２ 開催場所

浦安市役所 会議室

３ 議題

４ 傍聴者の定員 人

５ 傍聴手続

(1) 傍聴希望者は、１の開催予定時刻の５分前までに会場にお越しください。会場で受付を行い

ます。

(2) 受付開始時間は、当日 時 分からです。

(3) 傍聴の受付は先着順に行い、定員になり次第終了しますので、ご了承願います。

６ 会議の一部を非公開とする理由（会議の一部を非公開とする場合に限る。）

７ 問い合わせ先

浦安市役所経営企画部企画政策課庁舎建設準備室

電話 ０４７（３５１）１１１１ 内線 １５０７

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浦安市新庁舎建設市民懇話会傍聴要領

浦安市新庁舎建設市民懇話会

会 長

１ 傍聴をする場合の手続

(1) 会議の傍聴を希望される方は、会議の開催予定時刻までに、会場受付で氏名を記入し、会

長の許可を得て、事務局の指示に従い会場に入場してください。

２ 会議の秩序の維持

(1) 傍聴者は、会議を傍聴するに当たっては、会長の指示に従ってください。

(2) 傍聴者が、会議を傍聴する場合に守っていただく事項に違反したときは、注意し、なおこ

れに従わないときは、退場していただく場合があります。

３ 会議を傍聴する場合に守っていただく事項

(1) 会議開催中は、静粛に傍聴し、拍手その他の方法により、言論に対して公然と可否を表明

しないこと。

(2) 騒ぎ立てる等、議事を妨害しないこと。

(3) 会場において、飲食又は喫煙を行わないこと。

(4) 会場において、写真撮影、録画、録音等を行わないこと。ただし、会長の許可を得た場合

は、この限りでない。

(5) その他会場の秩序を乱し、会議の支障となる行為をしないこと。

第 回浦安市新庁舎建設市民懇話会議事録

１ 開催日時 平成○年○月○日（○） 午前○時○分～午後○時○分

２ 開催場所 市役所第○庁舎○○○会議室

３ 出 席 者

(委 員）

○○会長、○○副会長、○○委員・ ・ ・ ・

(事務局）

○○部長、○○課長、○○補佐・ ・ ・ ・

４ 議 題

(1) 会長の選任等

(2) ○○○について

(3) △△△について

(4) その他

５ 議事の概要

(1) 会長の選任等

委員の互選により、◎◎委員が会長に選任され、●●委員が副会長に指名された。

(2) ○○○について

○○○について、事務局の説明のもとに質疑がされた。

(3) △△△について

△△△について、議論がされた。

(4) その他

次回会議の開催は、平成○年○月○日と決定した。

６ 会議経過

【発言の要約を記載する。】

１ すべての会議において、議事録（会議経過を含めたもの）を作成する。

２ 発言者名については、省略する。

３ 会議経過に不開示事項が含まれる場合の取扱について

(1) 総務課長に送付する閲覧用の議事録の作成には、次のような方法がある。

① 不開示情報が記録されている部分の黒塗り

② 不開示情報が含まれる審議事項を削除し、この部分に「議題(4）に係る会議経過に

ついては、浦安市情報公開条例第７条第２号に該当する情報（個人情報）が含まれて

いるので表示していません。」等の記載を設ける。

問い合わせ先 経営企画部企画政策課庁舎建設準備室 電話 047―351―1111（内線）1507

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附属機関等の概要

（平成１７年８月２５日現在）

附属機関等の名称

設 置 根 拠 浦安市新庁舎建設市民懇話会設置要綱第 1 条

設置の趣旨、必要性

等

浦安市新庁舎の建設を検討するに当たり、市民の意見及び提案を

反映させるため設置する。

設 置 年 月 日 平成１７年８月２５日

所 管 事 項

次に掲げる事項について、検討及び協議をし、その結果を報告書

としてまとめる。

(1) 新庁舎建設の基本的な方針に関すること。

(2) 新庁舎に取り入れるべき機能に関すること。

(3) その他新庁舎建設に関すること。

公開、非公開の別

委員の人数・任期

委 員 の 報 酬

所 管 部 署 経営企画部企画政策課庁舎建設準備室 電話０４７―３５１―１１１１（内線）１５０７

浦安市新庁舎建設市民懇話会委員名簿

区 分 氏 名 団体名等 性別 備考

学識経験者 小こ 泉いずみ 允まさ 圀くに 明海大学不動産学部長 男

学識経験者 はやし_{林 亜}つぐ _夫お 明海大学不動産学部教授 男

学識経験者 _村むら _木き _美み _貴き 千葉大学工学部助教授 女

市内関係団体 岡おか 本もと 孝たか 夫お 自治会連合会 男

市内関係団体 _木き _邨むら _定さだ _男お _{自治会連合会} 男

市内関係団体 上うえ 野の 菊きく 良よし 自治会連合会 男

市内関係団体 菊きく 間ま 紀おさむ 浦安市商工会議所 男

市内関係団体 _梅うめ _原はら _祥さち _子こ _{社会福祉協議会} 女

市内関係団体 戸と 倉くら 恵美子え み こ 浦安市婦人の会連合会 女

市内関係団体 _芦あし _田だ _由よし _江え _{浦安市市民活動センター運営協議会} 女

公 募 安あ 藝き 孝たか 彦ひこ 市民公募（高洲在住） 男

公 募 _石いし _井い _麻あさ _美み 市民公募（明海在住） 女

公 募 上うえ 原はら 章あきら 市民公募（入船在住） 男

公 募 _小こ _林ばやし _裕ゆたか 市民公募（舞浜在住） 男

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資料３：浦安市付属機関等の会議の公開に関する取扱要綱