枚 方 市 監 査 委 員 告 示 第 ６ 号 地方自治法（昭和２２年法律第６７号）第１９９条第１２項の規定により、監査の結果 に関する報告に基づき措置を講じた旨通知があったので、同項の規定により次のとおり公 表する。 平 成 ２ ６ 年 ３ 月 ２ ８ 日 枚方市監査委員 勝 山 武 彦 久 野 邦 広 大 森 由 紀 子 鷲 見 信 文
１ ． 通 知 を 行 っ た 者 の 氏 名 等 枚 方 市 教 育 委 員 会 委 員 長 記 虎 敏 和 平 成 ２ ６ 年 ３ 月 ２ ５ 日 付 け 教 社 ス 第 ６ ７ 号 「 監 査 の 結 果 に 関 す る 報 告 に 基 づ き 講 じ た 措 置 に つ い て （ 通 知 ） 」 ２ ． 通 知 を 受 け た 日 平 成 ２ ６ 年 ３ 月 ２ ５ 日 ３ ． 監 査 の 結 果 に 関 す る 報 告 平 成 ２ ５ 年 ３ 月 ４ 日 付 け 枚 監 査 第 ２ ０ ５ 号 「 財 政 援 助 団 体 等 監 査 及 び 随 時 監 査 報 告 書 の 結 果 に つ い て 」 ４ ． 講 じ た 措 置 の 内 容 （ １ ） 対 象 部 局 名 及 び 指 摘 事 項 《 社 会 教 育 部 ス ポ ー ツ 振 興 課 》 ○ 公 益 財 団 法 人 枚 方 体 育 協 会 に 対 す る 補 助 金 及 び 委 託 料 に つ い て 一 部 の 補 助 金 に つ い て 、 回 議 書 で 決 裁 さ れ た 交 付 時 期 か ら 逸 脱 し て い る 事 例 が あ っ た 。 ま た 、 平 成 ２ ３ 年 度 の 一 部 の 委 託 料 に つ い て は 、 委 託 契 約 書 で 定 め た 支 払 時 期 か ら 大 幅 に 遅 延 し て い る 事 例 が 見 受 け ら れ た 。 そ の ほ か 、 平 成 ２ ３ 年 度 の 枚 方 ラ グ ビ ー カ ー ニ バ ル 運 営 委 託 事 業 に つ い て 所 定 の 契 約 手 続 き を 経 ず に 、事 業 実 施 後 に 委 託 契 約 書 が 締 結 さ れ て い た 。 こ れ ら の 不 適 切 な 事 務 処 理 の 原 因 を 究 明 す る と と も に 今 後 は 内 部 統 制 の 改 善 に 努 め 、適 正 な 補 助 金 及 び 委 託 料 の 事 務 を 執 行 す る よ う 指 摘 す る 。 ○ 使 用 料 に 係 る 事 務 処 理 に つ い て 総 合 ス ポ ー ツ セ ン タ ー 及 び 渚 市 民 体 育 館 の 使 用 料 に つ い て 、枚 方 体 育 協 会 が 市 へ 納 入 す る 期 間 が 委 託 契 約 書 で 明 確 に 定 め ら れ て い る に も か か わ ら ず 、こ れ を 大 幅 に 遅 延 し た 事 務 処 理 と な っ て い た 。 ま た 、 委 託 契 約 書 に 基 づ く 徴 収 内 容 を 示 す 計 算 書 の 確 認 を 行 う こ と な く 、調 定 の 事 務 処 理 が 行 わ れ て い た 。 あ ら た め て 、 委 託 契 約 書 に 基 づ く 事 務 処 理 の 徹
底 と 枚 方 体 育 協 会 へ の 監 督 指 導 を 行 う よ う 指 摘 す る 。 ○ 指 定 管 理 運 営 業 務 の モ ニ タ リ ン グ と 評 価 に つ い て 施 設 使 用 状 況 ・ 使 用 料 収 納 状 況 ・ 事 業 実 施 状 況 等 を 記 載 し た 月 次 報 告 書 を 枚 方 体 育 協 会 が 作 成 し て い る も の の 、市 へ の 毎 月 の 報 告 が 行 わ れ て い な い 状 況 が あ っ た 。 ま た 、 施 設 の 立 ち 入 り 調 査 に つ い て も 、 平 成 ２ ３ 年 度 内 に 実 施 さ れ て お ら ず 、所 管 部 署 と し て 行 う べ き モ ニ タ リ ン グ が 不 十 分 な 状 況 と な っ て い た 。 今 後 は 、 管 理 運 営 業 務 基 本 仕 様 書 に 基 づ き 適 時 に 業 務 報 告 を 求 め 、業 務 遂 行 確 認 を 行 う よ う 指 摘 す る 。 （ ２ ） 措 置 内 容 ○ 公 益 財 団 法 人 枚 方 体 育 協 会 に 対 す る 補 助 金 及 び 委 託 料 に つ い て 平 成 ２ ３ 年 度 に お け る 委 託 事 業 に 関 す る 不 適 切 な 事 務 執 行 並 び に 平 成 ２ ３ 年 及 び 平 成 ２ ４ 年 度 に お け る 補 助 金 の 交 付 時 期 の 逸 脱 に つ き ま し て は 、 組 織 と し て 進 行 管 理 を 怠 り 、 事 務 処 理 の 優 先 順 位 を 誤 る な ど 状 況 把 握 を 的 確 に し て い な か っ た こ と が 原 因 と 考 え て い ま す 。 今 回 の 監 査 の 指 摘 を 受 け 、 平 成 ２ ５ 年 ４ 月 に 以 下 の と お り 改 善 を 行 い ま し た 。 ・ 課 内 に お け る 担 当 事 務 の 平 準 化 ・ 複 数 の 職 員 に よ る 確 認 を 行 い 、 事 務 処 理 の チ ェ ッ ク 機 能 を 強 化 ・ 事 務 の 進 捗 状 況 を 確 認 す る 会 議 の 開 催 を 定 例 化 指 摘 の あ っ た 委 託 事 業 及 び 補 助 金 の 交 付 に つ い て 、 平 成 ２ ５ 年 度 に お き ま し て は 、 適 正 に 事 務 を 執 行 し て お り ま す 。 ○ 使 用 料 に 係 る 事 務 処 理 に つ い て 使 用 料 の 市 へ の 入 金 に つ き ま し て は 、 今 回 の 監 査 の 指 摘 を 受 け 、委 託 契 約 書 に 基 づ き 入 金 期 日 を 遵 守 す る こ と 、ま た 各 施 設 で 作 成 し て い る 毎 月 の 月 次 報 告 書 や 毎 日 の 集 計 表 兼 徴 収 簿 の 提 出 を 指 示 し 、ス ポ ー ツ 振 興 課 で 行 う 調 定 事 務 に つ い て は 、
平 成 ２ ５ 年 ４ 月 分 か ら そ れ ら の 報 告 書 で 確 認 を 行 う よ う に 改 善 し ま し た 。 ○ 指 定 管 理 運 営 業 務 の モ ニ タ リ ン グ と 評 価 に つ い て 今 回 の 監 査 の 指 摘 を 受 け 、 施 設 使 用 状 況 ・ 使 用 料 収 納 状 況 ・ 事 業 実 施 状 況 等 を 記 載 し た 月 次 報 告 書 を ス ポ ー ツ 振 興 課 に 毎 月 提 出 す る よ う 指 定 管 理 者 で あ る 枚 方 体 育 協 会 に 対 し 指 導 を 行 い 、平 成 ２ ５ 年 ４ 月 分 か ら 提 出 を 受 け て い ま す 。 平 成 ２ ４ 年 度 に お い て は 、 そ れ ぞ れ 年 １ 回 ず つ モ ニ タ リ ン グ を 実 施 し た と こ ろ で す が 、今 回 の 監 査 の 指 摘 を 受 け 、 平 成 ２ ５ 年 度 に お い て は 、 平 成 ２ ５ 年 １ １ 月 ５ 日 、６ 日 ( １ 回 目 ) お よ び 平 成 ２ ６ 年 ３ 月 ２ ０ 日 ( ２ 回 目 ) に モ ニ タ リ ン グ を 実 施 し ま し た 。 今 後 も 年 ２ 回 以 上 の モ ニ タ リ ン グ を 行 い 、 適 正 な 施 設 の 管 理 運 営 を 図 っ て ま い り ま す 。
