経営所得安定対策に係る交付決定通知書等封入等業務
(単価契約)
仕
様
書
項 目 内 容 備 考 第1章 総則 経営所得安定対策に係る交付決定通知書等封入等業務(単価契 (適用範囲) 約)の履行にあたっては、この仕様書によるものとする。 第1-1条 (目 的) この業務は、経営所得安定対策の交付金の支払いに伴う交付決 第1-2条 定通知書及び計算書(以下「通知書等」という。)の確認作業及び 封入等を行い、各交付申請者への発送準備を行うものである。 (管理体制等) 受注者は、契約締結後、第1回作業の着手までに個人情報の取 第1-3条 扱いに関する責任者等の管理体制、個人情報の管理状況の検査に 関する事項等を記載した書面を発注者に提出するものとする。 第2章 作業内容 業務の進め方及び作業の方法等については、発注者と十分打合 (一般事項) せを行うものとする。 第2-1条 (作業内容) この業務の作業内容は次のとおりである。 第2-2条 (1)作業材料は「第3-1条(作業材料)」に示すものとし、作 業期間中(契約日~平成28年3月31日)の毎週2回(月曜日 及び木曜日(祝日の場合はそれぞれの翌日。以下「作業材料貸 与日」という。))発注者が随時貸与するものとする。 (2)(1)により貸与された作業材料は次回の作業材料貸与日の 午前中に成果物として納品するものとする。 (3)作業内容は「別紙-1 業務項目内訳表」による。 (4)作業数量は「別紙-2 月別発注予定数量表」による。 第3章 作業材料 作業材料の予定数量は次のとおりとする。 第3-1条 貸 与 資 料 予定数量 米の直接支払交付金交付決定通知書(兼交付金計 算書)等 108,000通 (別紙様式第2号等) ※「別紙-3」に示す。 水田活用の直接支払交付金の交付決定通知書等 (別紙様式第11号、第12号等) 50,000通 ※「別紙-4-1」、「別紙-4-2」に示す。 制度周知用チラシ(2種、1種158000枚×2) 316,000枚 封入用封筒 長形3号 ※「別紙-5」に示す。 158,000通 印刷者一覧(管理コード順・郵便番号順) 一 式
項 目 内 容 備 考 (取扱い) 第3-1条に示す作業材料の取扱いは、次のとおりとする。 第3-2条 (1)作業期間中に貸与する作業材料の貸与方法及び成果物の納 品方法については、第2-2条(作業内容)による。 (2)作業材料については、この業務以外の目的に使用又は複写 転載をしてはならない。 (3)業務遂行に当たっては、「政府機関の情報セキュリティ対策 のための統一基準(平成26年度版)」(平成26年5月19 日)等を遵守すること。 (4)本調達の受注により知り得たすべての事実については、契 約期間中はもとより、契約終了後においても外部に漏らし、 又は不当な目的に利用してはならない。 (5)作業材料は個人情報が記載されているため、その取扱には 充分な注意を払い、業務の課程で知り得た情報は第三者に漏 らし、又は不当な目的に利用してはならない。 (6)貸与された作業材料は、成果物を納品するまで受注者の責 任において適正に管理することとし、個人情報の漏洩等が発 生した場合は、直ちに漏洩等を防止する措置を講じるととも に、書面で状況を報告し、発注者の指示を受けることとする。 第4章 打合せ 打合せは、主として次の段階で行うものとする。 (打合せ) ・第1回作業着手前の段階 第4-1条 ・第1回作業にかかる成果物納品段階 なお、業務を適正かつ円滑に実施するために、受注者の業務担 当は、業務打合せ記録簿を作成し、打合せの都度、内容について 発注者と相互に確認するものとする。 第5章 作業材料 作業材料は第2-2条(1)により貸与するものとする。 (作業材料) 第5-1条 (作業材料の受渡) 作業材料の受渡場所は、次のとおりとする。 第5-2条 京都市上京区西洞院通り下長者町下ル丁子風呂町 近畿農政局 生産部経営所得安定対策チーム(作業室) 第6章 成果物 成果物は第2-2条(2)により納品するものとする。 (成果物) 第6-1条 (成果物の提出) 成果物の提出先は、第5-2条に準ずる。 第6-2条 第7章 定めなき この仕様書に定めなき事項又はこの業務の実施に当たり疑義が 事項 生じた場合は、必要に応じて発注者と協議するものとする。 (定めなき事項) 第7-1条
別紙-1 番号通知書等の内 容 確認作業1 三つ折り作業1 三つ折り作業2 封入作業1 封入作業2 封緘作業 選別作業 確認作業2 予定数量 ア 片面印刷 長3封入 印刷者一覧1(管理コー ド順)と通知書の表面 の宛名及び住所との照 合を行う。 送付先の宛名及び住所 が表面となるよう三つ 折りを行う。 折り方は三等分ではな く、送付先の面を若干 広くする。 用紙のサイズはA4で ある。 通知書等に入れる制度 周知用チラシ(2種) の三つ折りを行う。 用紙のサイズはA4で ある。(108000枚×2 種) 送付先の宛名及び住所 が窓付封筒の窓から見 えるよう封入する。 封筒の差出人欄は管轄 する出先機関(本局を 含む)の名前で印刷し ているので、通知書等 に添えて貸与された封 筒を必ず使うこと。 通知書等の送付先等が 封筒の窓から見えるよ う封入するので、その 下にチラシ2種類をそ れぞれ封入する。 封入を行った封筒の封 緘を糊付けにより行 う。 印刷者一覧2(郵便番号 順)の記載順に並び替 える。 (京都府内は郵便番号 の左から5桁、京都府 以外は左から3桁) 印刷者一覧2(郵便番号 順)と郵便番号別に並 び替えた封筒の宛名及 び住所との照合を行 う。 108,000通 イ 両面印刷 長3封入 上記と同じ 上記と同じ 通知書等に入れる制度 周知用チラシ(2種) の三つ折りを行う。 用紙のサイズはA4で ある。(50000枚×2 種) 上記と同じ 上記と同じ 上記と同じ 上記と同じ 上記と同じ 50,000通 ※2 制度周知用チラシ(2種)は全て発注者により印刷しますので受注者側で印刷を行うことはありません。なお、両面か片面か現在未定です。 ※3 1通につき通知書等1枚+チラシ2枚の計3枚が封入されます。(制度周知用チラシは、ア・イとも同一の内容です) 【業務内容のイメージ】
業 務 項 目 内 訳 表
※1 通知書等 (ア・イ)は全て発注者により印刷し、管理コード順に並べた状態で貸与します。そのため、受注者側で印刷を行うことはありません。また、配布した印刷者一覧は個人情報であるため、納品時に回収します。 通知書等1枚+ チラシ2枚の計3 枚を封入+
通知書等 チラシ1 チラシ2 ①確認(宛名・氏名) ②三つ折り ①三つ折り 封緘 選別・確認 (郵便番号順) ・通知書等、チラシ、封筒は当方で用意します。別紙-2
月別発注予定数量表
(見込み) (単位:通)11月
12月
1月
2月
3月
合計
ア片面印刷長3封入
0
77,000
21,000
7,000
3,000 108,000
イ両面印刷長3封入
1,000
3,000
1,000
3,000
42,000
50,000
計
1,000
80,000
22,000
10,000
45,000 158,000
週2回の提供 最大約20,000通/1回別紙-3 (片面印刷の表面)
27 年産
27近生第○○○号-○
別紙平成27年 月 日
米の直接支払交付金
経営所得安定対策交付金支払一覧のとおり 宛米の直接支払交付金の交付決定通知書
(兼交付金計算書)
経営所得安定対策等実施要綱(平成23年4月1日付け22経営第7133号農林水産事
務次官依命通知)Ⅳの第1の2の(1)の⑦の規定に基づき、下記のとおり交付金
を交付することを決定しましたのでお知らせします。
米の直接支払交付金
経営所得安定対策交付金支払一覧のとおり円
(交付金計算額)
記
(注)交付対象面積は、主食用米の作付面積から自家消費等分として10aを控除した面積です。 ○振込予定日 平成27年○○月○○日 ※指定の振込口座に入金されるまでに、数日かかる場合がございます。ご了承ください。 *本交付金はご登録いただいた以下の口座に振り込みます。 振込先銀行名: 経営所得安定対策交付金支払一覧のとおり 振込先口座番号(下3桁): ****(経営所得安定対策交付金支払一覧のとおり) 振込先口座名義: 経営所得安定対策交付金支払一覧のとおり 交付申請者管理コード:経営所得安定対策交付金支払一覧のとおり交付単価 (B)
交付金額 (A×B)
平成27
a7,500
円/10a 経営所得安定対策交付金支払一覧のとおり年産
交付対象面積 (A)
円農林水産大臣
平成27年 月 日
別紙-4-127 年産
別紙 交付申請者管理コード:経営所得安定対策交付金支払一覧のとおり 経営所得安定対策交付金支払一覧のとおり 宛水田活用の直接支払交付金の交付決定通知書
経営所得安定対策実施要綱(平成23年4月1日付け22経営第7133号農林水産
事務次官依命通知)第7の5の(6)の規定に基づき、下記のとおり交付金を
交付することを決定しましたのでお知らせします。
記
水 田 活 用 の 直 接 支 払 交 付 金
経営所得安定対策交付金支払一覧のとおり円
(備考)
交付金額の内訳は、別紙様式第19号の1「水田活用の直接支払交付金の交付金計算
書」又は別紙様式第19号の2「水田活用の直接支払金における数量払いの交付計算書」
をご確認ください。
27近生第○○○号-○
○振込予定日 平成27年○○月○○日 ※指定の振込口座に入金されるまでに、数日かかる場合がございます。ご了承くだ さい。 *本交付金はご登録いただいた以下の口座に振り込みます。 振込先銀行名: 経営所得安定対策交付金支払一覧のとおり 振込先口座番号(下3桁): ****(経営所得安定対策交付金支払一覧のとおり) 振込先口座名義: 経営所得安定対策交付金支払一覧のとおり (両面印刷の表面)農林水産大臣
交付申請者管理コード:経営所得安定対策交付金支払一覧のとおり
円
計
経営所得安定対策交付金支払一覧のとおり円
(注)単価、交付額が「-」は、次回支払予定。単価、交付額が( )は、支払済。 2回目 そ の 他 畑 地 1回目円
果 樹 雑 穀 地 力 増 進 景 観 形 成 備 蓄 米円/10a
円
産 地 資 金 対象作物 1回目:● 2回目:▲ 麦 大豆 飼 料 作 物 米 粉 用 米 飼 料 用 米 W C S 用 稲 そ ば な た ね 加 工 用 米 野 菜 花 き ・ 花 木 耕 畜 連 携 助 成 資源循環a
13,000
円/10a
円
水田放牧a
13,000 円/10a
円
わら利用a
13,000
a
20,000
円/10a
円
二毛作a
15,000 円/10a
円
a
15,000 円/10a
円
加 工 用 米 基幹作物a
20,000
円/10a
円
二毛作a
15,000 円/10a
円
な た ね 基幹作物 そ ば 基幹作物a
20,000
円/10a
円
二毛作a
15,000 円/10a
円
飼 料 用 米 基幹作物a
80,000
円/10a
円
二毛作a
80,000
円/10a
円
二毛作a
15,000 円/10a
円
a
15,000 円/10a
円
米 粉 用 米 基幹作物a
80,000
円/10a
円
二毛作a
15,000 円/10a
円
W C S 用 稲 基幹作物 飼 料 作 物 基幹作物a
35,000
円/10a
円
二毛作a
15,000 円/10a
円
大 豆 基幹作物a
35,000
円/10a
円
二毛作 麦 基幹作物a
35,000
水田活用の直接支払交付金
作物名
交付対象面積
(A)
単 価
(B)
交付額
(A×B)
円/10a
円
二毛作a
15,000 円/10a
円
フリガナ
氏名又は
法人・組織名
経営所得安定対策交付金支払一覧のとおり
交付申請者管理コード
経営所得安定対策交付金支払一覧のとおり 別紙-4-227 年産
水田活用の直接支払交付金の交付金計算書
交付申請者名
(両面印刷の裏面)別紙-5 見本(長形3号 窓付封筒レイアウト案) 近畿農政局 滋賀支局 経営所得安定対策チーム 〒520-0044 滋賀県大津市京町3-1-1 大津びわ湖合同庁舎 電 話/077-522-4274 FAX /077-526-3062 www.maff.go.jp/kinki/
※必ずご開封ください
年 月 日 22㎜ 235㎜ 55㎜ 24㎜窓
120㎜ 経営所得安定対策の重要なお知らせ 12㎜ 90㎜ 53㎜ 料金後納 郵便 25㎜ 8㎜ 8㎜※ 封筒の差出人欄は、見本の滋賀支局のほか、以下のとおり。 近畿農政局 近畿農政局 近畿農政局 滋賀支局 東近江駐在所 経営所得安定対策チーム 大阪支局 経営所得安定対策チーム 兵庫支局 経営所得安定対策チーム 〒527-0023 〒540-0008 〒650-0024 滋賀県東近江市八日市緑町11-24 大阪市中央区大手前1-5-44 大阪合同庁舎1号館6階 神戸市中央区海岸通29 神戸地方合同庁舎 電 話/0748-23-3842 電 話/06-6941-9657 電 話/078-331-9951 FAX /0748-23-3844 FAX /06-6943-9699 FAX /078-331-5283
www.maff.go.jp/kinki/ www.maff.go.jp/kinki/ www.maff.go.jp/kinki/
近畿農政局 近畿農政局 兵庫支局 豊岡駐在所 経営所得安定対策チーム 奈良支局 経営所得安定対策チーム 〒668-0023 〒630-8113 兵庫県豊岡市加広町5-10 奈良県奈良市法蓮町387 奈良第3地方合同庁舎 電 話/0796-22-2179 電 話/0742-36-2981 FAX /0796-22-2172 FAX /0742-36-2985 www.maff.go.jp/kinki/ www.maff.go.jp/kinki/ 近畿農政局 近畿農政局 和歌山支局 経営所得安定対策チーム 生産部 経営所得安定対策チーム(京都府担当) 〒640-8143 〒602-8054 和歌山県和歌山市二番丁2 和歌山地方合同庁舎 京都府京都市上京区西洞院通り下長者町下ル丁子風呂町 電 話/073-436-3832 電 話/075-414-9084 FAX /073-433-5668 FAX /075-451-5337 www.maff.go.jp/kinki/ www.maff.go.jp/kinki/