2009 年度会計報告と 2010 年度予算報告
理 事 長 : 山 田 義 弘 総 務 部 長 : 中 野 主 一 (文 責 ) 本 会 の 2009 年 度 会 計 報 告 と 2010 年 度 予 算 を報 告 する。始 めに昨 年 度 は、会 の混 乱 のため、 9月 以 後 、本 会 には2つの執 行 部 、中 野 執 行 部 と渡 辺 執 行 部 が存 在 し、多 くの会 員 の皆 様 方 に多 大 なご迷 惑 をおかけした上 、会 員 の皆 様 方 の貴 重 な財 産 を浪 費 し、本 会 の会 計 に多 大 な 損 失 を与 えたことをまずお詫 びしたい。中 野 執 行 部 の会 計 報 告 は、すでに、本 年 2月 15 日 に評 議 員 会 に報 告 されたが、このたび、渡 辺 執 行 部 の帳 簿 の報 告 があったので、2つの執 行 部 の会 計 をまとめた会 計 報 告 をここにご報 告 する。 ● 国 内 会 員 数 中 野 執 行 部 で、宛 名 ラベルの発 行 を始 めてからの会 員 数 の増 減 を以 下 に示 す。なお、()内 は、表 示 時 点 での会 費 未 納 者 数 である。海 外 会 員 は、現 在 4名 。昨 年 度 の新 入 会 員 は9名 で あった。表 の見 方 は、たとえば、天 界 2010 年 8月 号 発 送 の時 点 で、本 会 の会 員 数 は 718 名 で、 2010 年 度 の会 費 の納 入 者 は 636 名 、未 納 入 者 は 82 名 であった。なお、昨 年 まで、8月 のこの 時 期 には、会 費 滞 納 者 は 10 名 ~15 名 に減 少 している。しかし、今 年 度 は、会 の混 乱 のために 会 費 納 入 をしていただけない方 が若 干 名 ほどおられるのだろう。また、このことが原 因 か、維 持 会 員 から普 通 会 員 への変 更 の方 が例 年 に比 べ多 かった。 1 . 決 算 書 ( 貸 借 対 照 表 ) 昨 年 度 (2009 年 1月 1日 ~12 月 31 日 )の決 算 書 (貸 借 対 照 表 ;表 1と収 支 決 算 書 ;表 2)を 下 に示 す。 表 1(貸 借 対 照 表 )にある本 会 資 産 について、運 営 資 金 と長 期 資 産 は、従 来 どおりの区 分 で ある。なお、収 支 残 金 となる今 年 度 に繰 り越 された運 営 資 金 は 1,207 万 円 余 、長 期 資 産 1,917 万 円 余 、流 動 負 債 は 764 万 円 余 となり、今 年 度 初 頭 現 在 、当 会 には計 2,360 万 円 余 の資 産 が あることになる。前 受 金 は、2009 年 度 以 前 に振 り込 まれた 2010 年 度 以 降 の会 費 である。2009 年 度 の正 味 財 産 増 減 額 は△133 万 円 余 となり、最 終 的 に赤 字 決 算 となった。 表 1中 の仮 払 金 (390,473 円 )は、2009 年 7月 末 に中 野 執 行 部 から渡 辺 執 行 部 へ資 金 移 動 させたものの残 金 (98,873 円 )と、渡 辺 執 行 部 の天 体 発 見 賞 賞 金 の過 払 い分 (316,000 円 )で ある。未 払 金 は、渡 辺 執 行 部 の天 体 発 見 賞 賞 金 の未 払 い分 (18,000 円 )、同 執 行 部 の未 払 い 天 界 2009 年 5月 号 発 行 時 点 天 界 2010 年 2月 号 発 行 時 点 天 界 2010 年 8月 号 発 行 時 点 (2009 年 4月 7日 ) (2010 年 2月 10 日 ) (2010 年 8月 5日 ) 会 員 数 : 822 (127) 721 (221) 718 (82) 維 持 会 員 : 121 (21) 103 (25) 97 (6) 普 通 会 員 : 662 (104) 598 (189) 601 (72) 学 生 会 員 : 9 (0) 12 (5) 12 (4) 団 体 会 員 : 28 (0) 6 (0) 6 (0) 賛 助 会 員 : 2 (2) 2 (2) 2 (0)給 料 3ヶ月 分 (田 中 氏 ;180,000 円 )である。借 入 金 400 万 円 は、同 執 行 部 が藪 元 理 事 長 より借 り入 れた借 入 金 。仮 受 金 は、同 執 行 部 に残 る田 中 氏 の経 費 立 替 金 残 高 (2,360 円 )と渡 辺 氏 の経 費 立 替 金 残 高 (138,999 円 )である。 表 1 貸 借 対 照 表 (2009 年 12 月 31 日 現 在 ) 期 末 残 高 前 年 度 と の 比 較 勘 定 科 目 当 年 度 前 年 度 増 減 [運 営 資 金 ] 現 金 金 融 機 関 普 通 預 金 郵 便 振 替 口 座 仮 払 金 円 603,720 8,721,565 2,336,096 414,873 円 7,600 3,056,654 6,741,903 0 円 596,120 5,664,911 △ 4,405,807 414,873 運 営 資 金 合 計 12,076,254 9,806,157 2,270,097 [長 期 資 産 ] ゆ う ち ょ 定 額 預 金 金 融 機 関 長 期 資 産 全 日 空 株 式 (4000 株 ) 8,000,000 10,000,000 1,168,696 8,000,000 10,000,000 1,168,696 0 0 0 長 期 資 産 合 計 19,168,696 19,168,696 0 資 産 合 計 31,244,950 28,974,853 2,270,097 [流 動 負 債 ] 未 払 金 借 入 金 仮 受 金 前 受 金 ( 次 年 度 会 費 ) 前 受 金 ( 次 々 年 度 会 費 ) 198,000 4,000,000 141,359 3,132,000 171,000 125,046 0 0 3,908,500 0 72,954 4,000,000 141,359 △ 776,500 171,000 流 動 負 債 合 計 7,642,359 4,033,546 3,608,813 期 首 正 味 財 産 正 味 財 産 増 減 額 24,941,307 △ 1,338,716 26,336,111 △ 1,394,804 △ 1,394,804 56,088 次 年 度 期 首 繰 越 額 円 23,602,591 円 24,941,307 円 △ 1,338,716 2 . 収 支 決 算 書 表 2(収 支 決 算 書 )にあるとおり、2009 年 度 の会 費 収 入 は 565 万 円 余 、天 界 誌 上 等 の広 告 料 収 入 は 34.4 万 円 、寄 付 金 が 37.8 万 円 、天 界 の売 上 等 の雑 収 入 が 4.0 万 円 余 、利 息 配 当 金 が 1.5 万 円 余 、合 計 643 万 円 余 の収 入 があった。なお、2010 年 度 への現 金 の繰 越 金 は 603,720 円 である。
表 2に掲 げられた支 出 として、大 きいものは、天 界 の印 刷 費 が 370 万 円 余 、その発 送 費 が 151 万 円 余 、外 注 費 が 99 万 円 、表 彰 費 が 79 万 円 余 、総 会 経 費 が 17 万 円 余 、通 信 ・配 送 費 が 15 万 円 余 で、昨 年 度 の総 経 費 は、中 野 執 行 部 で一 年 間 で 532 万 円 余 、渡 辺 執 行 部 で4ヶ 月 間 で 245 万 円 余 で、双 方 合 わせて、2009 年 度 予 算 額 (816 万 円 )の支 出 額 を下 回 る 777 万 円 余 の出 費 であった。会 の混 乱 の中 、両 執 行 部 の経 費 の切 詰 めによって、総 支 出 額 は 2008 年 度 よりさらに減 少 したが、すでに申 し上 げたとおり、会 の運 営 としては、2009 年 度 の会 の分 裂 状 態 の影 響 で約 133 万 円 余 の赤 字 運 営 となってしまった。お詫 び申 し上 げる。 以 下 に主 な経 費 について説 明 する。 ● 総 会 費 開 催 費 用 として、2009 年 7月 末 に 100,000 円 を送 付 した。総 会 担 当 者 より、経 費 明 細 が届 い ており、掛 川 総 会 の総 経 費 は 84,036 円 で、残 金 が 15,964 円 であった。なお、総 会 担 当 者 より、 残 金 のうち「掛 川 大 会 で大 変 、お世 話 になった地 元 の天 文 同 好 会 「浜 松 スペースハンタークラ ブ」の皆 さんに対 し、1万 円 の謝 礼 をしたい」との申 し出 があったため、残 金 全 額 をお礼 として、 お渡 しすることにした。なお、企 画 部 費 5万 円 は、石 川 県 柳 田 、星 の観 察 館 で開 催 された「宇 宙 星 三 昧 教 室 」 、 支 部 各 課 補 助 費 5 万 円 は 、 東 京 で 開 催 さ れ た 木 ・ 土 星 課 共 催 の 「 木 星 会 議 2009」を後 援 したもの。 ● 表 彰 費 表 彰 費 は、2009 年 度 の予 算 額 をオーバーしたが、これは、東 亜 天 文 学 会 特 別 賞 と山 本 一 清 記 念 東 亜 天 文 学 会 学 術 研 究 奨 励 賞 を支 出 したことによる。その内 訳 は、特 別 賞 20 万 円 (韓 国 、 李 大 岩 氏 )、山 本 研 究 奨 励 賞 20 万 円 (札 幌 、金 田 宏 氏 )、天 体 発 見 賞 30.2 万 円 で、他 は、表 彰 経 費 等 である。 ● 天 界 印 刷 費 昨 年 度 の天 界 は、中 野 執 行 部 から 11 号 (そのうち、1号 は 9 月 ・10 月 統 合 版 )、渡 辺 執 行 部 から9月 以 後 、12 月 までの4号 が発 行 された。その編 集 は、薮 氏 と田 中 氏 によって行 われた。そ のため、2009 年 度 予 算 額 を若 干 オーバーしてしまった。 表 2 収 支 決 算 書 (2009 年 1 月 1 日 ~2009 年 12 月 31 日 ) [収 入 ]と[支 出 ] [収 入 ] 科 目 2009 年 度 予 算 額 2009 年 度 決 算 額 増 減 会 費 収 入 6,000,000 円 5,655,793 円 344,207 円 広 告 料 収 入 400,000 344,000 56,000 寄 附 金 200,000 378,000 △ 178,000 利 息 配 当 金 10,000 15,639 △ 13,239 雑 収 入 100,000 41,691 58,309 長 期 資 産 の 取 崩 1,450,000 0 1,450,000 収 入 合 計 8,160,000 円 6,435,123 円 1,717,277 円
[支 出 ] 科 目 2009 年 度 予 算 額 2009 年 度 決 算 額 増 減 備 考 [業 務 費 ] 天 界 印 刷 費 円 3,300,000 円 3,705,935 円 △ 405,935 倉 田 ・ さ の 印 刷 委 託 天 界 発 送 費 1,650,000 1,518,765 131,235 運 送 業 者 委 託 山 本 速 報 費 50,000 0 50,000 余 剰 金 使 用 編 集 費 50,000 0 50,000 企 画 部 費 100,000 50,000 50,000 宇 宙 星 三 昧 後 援 支 部 各 課 補 助 費 160,000 50,000 110,000 木 星 会 議 2009 後 援 総 会 費 200,000 179,958 20,042 掛 川 総 会 表 彰 費 450,000 793,075 △ 343,075 天 体 発 見 賞 含 む 会 議 費 旅 費 150,000 94,625 55,375 支 払 手 数 料 150,000 76,335 73,665 会 費 振 込 料 含 む [事 務 費 」 外 注 費 1,100,000 990,000 110,000 編 集 部 ・ 事 務 局 費 用 通 信 配 送 費 100,000 155,770 △ 55,770 売 上 送 付 費 用 含 む 修 繕 費 50,000 0 50,000 消 耗 品 費 150,000 63,046 86,954 広 告 宣 伝 費 50,000 42,000 8,000 ソ フ ト 購 入 費 200,000 0 200,000 雑 費 50,000 54,330 △ 4,330 編 集 部 用 ・ 慶 弔 費 等 予 備 費 200,000 0 200,000 支 出 合 計 8,160,000 7,773,839 386,161 正 味 財 産 増 減 額 △ 1,338,716 収 入 合 計 - 支 出 合 計 3 . 2010 年 度 予 算 ( 収 入 の 部 ) 本 会 の 2010 年 度 の収 入 予 算 額 を下 に示 す。表 には、参 考 のために 2009 年 度 の予 算 額 と 決 算 額 を左 側 に列 記 した。なお、長 期 資 産 の取 崩 額 が 103 万 円 となっているが、実 際 には、長 期 資 産 からの補 填 はなくても済 むものと推 定 される。 [収 入 ] 科 目 2009 年 度 予 算 額 2009 年 度 決 算 額 2010 年 度 予 算 額 会 費 収 入 6,000,000 円 5,655,793 円 5,200,000 円 広 告 料 収 入 400,000 344,000 400,000 寄 附 金 200,000 378,000 100,000 利 息 配 当 金 10,000 15,639 10,000 雑 収 入 100,000 41,691 100,000 長 期 資 産 の 取 崩 1,450,000 0 1,030,000 収 入 合 計 8,160,000 円 6,435,123 円 6,840,000 円
4 . 2010 年 度 予 算 ( 支 出 の 部 ) 本 会 の 2010 年 度 の支 出 予 算 額 を下 に示 す。同 じく、表 には、参 考 のために 2009 年 度 の予 算 額 と決 算 額 を左 側 に列 記 した。この表 の中 で、2009 年 度 より変 更 のあったものについて、お 知 らせしておく。 ● 支 部 各 課 ( 会 合 ) 補 助 費 この補 助 費 については、2008 年 度 まで、年 度 内 に支 部 各 課 へ予 算 枠 内 で送 金 していたが、 昨 年 度 よりは、請 求 がなければ支 給 しないことにした。また、5万 円 を限 度 として、わずかではあ るが、申 請 があれば、本 会 関 係 の会 合 の開 催 助 成 にも使 われる。これらの補 助 費 を受 けた支 部 と各 課 は、年 度 末 に、その経 費 明 細 の提 出 をお願 いしたい。 なお、一 部 の方 々から「今 年 は補 助 費 が届 かなかった」というご意 見 をお聞 きすることがある。 この報 告 を目 にされた担 当 者 は、各 課 ・支 部 からの申 請 をお願 いしたい。なお、補 助 金 等 は、 予 算 枠 内 での支 出 であること、希 望 されるすべての支 部 と各 課 には、行 き渡 らないこともあること を何 卒 、ご理 解 をいただきたい。 [支 出 ] 科 目 2009 年 予 算 額 2009 年 度 決 算 額 2010 年 度 予 算 額 備 考 [業 務 費 ] 天 界 印 刷 費 円 3,300,000 円 3,705,935 円 3,150,000 富 士 印 刷 委 託 天 界 発 送 費 1,650,000 1,518,765 1,100,000 運 送 業 者 委 託 山 本 速 報 費 50,000 0 0 余 剰 金 使 用 企 画 部 費 100,000 50,000 50,000 天 文 普 及 会 の 後 援 支 部 各 課 補 助 費 160,000 50,000 160,000 支 部 各 課 か ら の 申 請 制 総 会 費 200,000 179,958 200,000 松 江 総 会 表 彰 費 450,000 793,075 400,000 天 体 発 見 賞 含 む 会 議 費 旅 費 150,000 94,625 100,000 会 議 参 加 へ の 一 般 旅 費 支 払 手 数 料 150,000 76,335 80,000 会 費 振 込 料 含 む 法 人 化 検 討 費 0 0 150,000 新 設 [事 務 費 」 外 注 費 1,100,000 990,000 1,000,000 編 集 部 ・事 務 局 費 用 編 集 費 50,000 0 50,000 " 通 信 配 送 費 100,000 155,770 100,000 "、送 付 費 用 含 む 修 繕 費 50,000 0 50,000 編 集 部 ・事 務 局 費 用 消 耗 品 費 150,000 63,046 50,000 " 広 告 宣 伝 費 50,000 42,000 50,000 " ソフト購 入 費 200,000 0 0 " 雑 費 50,000 54,330 50,000 編 集 ・事 務 用 ・慶 弔 費 等 予 備 費 200,000 0 100,000 支 出 合 計 8,160,000 7,773,839 6,840,000
● 天 界 新 サ イ ズ 2009 年 度 までは、天 界 の印 刷 は、倉 田 印 刷 (大 阪 )にお願 いしていたが、今 年 度 より、そのサ イズを B5 版 に変 えて、印 刷 所 も富 士 印 刷 (高 松 )に変 えて、印 刷 をお願 いすることになった。こ れら天 界 印 刷 費 と発 送 費 の総 額 は、およそ、425 万 円 を見 込 んでいる。そのため、この天 界 発 行 の経 費 等 だけで、会 員 一 人 当 たり、6,000 円 (=425 万 円 ÷700 人 )を越 え、普 通 会 員 の会 費 を上 回 ってしまうことになる。その不 足 分 を維 持 会 員 の高 額 な会 費 で補 っていることになる。 恐 れ入 るが、生 活 に余 裕 のある方 は、維 持 会 員 への変 更 をお願 いしたい。 ● 法 人 化 検 討 費 今 年 度 には、将 来 の本 会 の法 人 化 に向 けて、その検 討 を行 う法 人 化 検 討 委 員 会 を設 置 す る。その活 動 のために必 要 な諸 経 費 である。 以 上 のとおり、2009 年 度 の会 計 報 告 と 2010 年 度 予 算 を報 告 いたします。 2010 年 7月 25 日 東 亜 天 文 学 会 理 事 長 : 山 田 義 弘 総 務 部 長 : 中 野 主 一 (文 責 ) 5 . 監 査 報 告 書 私 たちは、東 亜 天 文 学 会 の 2009 年 度 (2009 年 1 月 1 日 ~2009 年 12 月 31 日 )にかかる貸 借 対 照 表 及 び収 支 計 算 書 について監 査 を行 った。その結 果 、東 亜 天 文 学 会 の財 産 及 び収 支 の状 況 を適 正 に表 示 しているものと認 めます。 2010 年 8月 5日 東 亜 天 文 学 会 監 事 東 亜 天 文 学 会 監 事