高知県製造業ポータルサイト
管理の手引き
高知県商工労働部工業振興課
目次
1. 基本操作
P3
2. メニュー画面
P4
3. 担当情報
P5
4. 未処理質問
P10
5. リンク管理
P13
6. アクセス数
P17
7. DMユーザー一覧
P18
8. DM管理
P20
9. 会員申込一覧
P23
10. 会員情報
P25
11. Q&A管理
P28
12. 会員ページアクセス数 P32
13. 県内企業一覧
P33
14. 会員掲示板
P34
15. 個人設定
P40
16. マスタメンテナンス
P41
17. 製品カタログ管理
P52
１．基本操作
概要：管理者サイトへのログイン方法と・ログアウトの方法
管理者サイトURLへアクセス
http://www.kochi-seizou.jp/control/
ユーザーIDとパスワードを入力し、 ログインボタンをクリック ログオフは画面右上の 「ログオフ」をクリック ベーシック認証のユーザー名、パスワード は、別途メールにて連絡しております。 不明な場合は運営管理会社にお問い合わ せ下さい。２．メニュー画面
概要：メニュー画面の説明
他の画面からメニュー画面に 戻る場合は、クリックログインするとメニュー画面が表示されます。
表示されているメ 決裁待ちの情報がある場 合は、右上に表示されま す。３－１
.担当情報一覧
概要：担当している情報の一覧を表示
画面左のメニュー又は、メニューより担当情報を選択
左メニューの 担当情報をク リック 担当情報(「お知らせ」「注目企 業」)の一覧が表示されます。３－２
.担当情報一覧詳細
概要：情報一覧の各説明
各情報の分類 「お知らせ」又は、「注 目企業」 各情報の検索 条件を入力し、検索を クリック 各情報のタイトル タイトルをクリックすると、各情報の「修正・削除」 画面に移ります。 詳細は、ポータルサイトマニュアル(利用の手引 情報タブ 担当情報一覧タブ：担当情報一覧 を表示します。 担当情報決裁タブ：担当情報決裁 画面を表示します。 各情報のステータス 公開中 公開終了 承認待ち 差し戻し WEB非公開３－３
.情報の登録
概要：新規に「お知らせ」「注目企業」を登録します。
各情報のタイトル 「お知らせ登録」「注目企業」をクリックし、情報の 登録画面を表示します。 詳細は、ポータルサイトマニュアル(利用の手引 き)P17「5-1お知らせ」を参照してください。３－４
.情報の複写
概要：既存の「お知らせ」「注目企業」をコピーします。
担当情報一覧より「複写作成」をクリック
コピー元情報の選択画面 コピーしたい情報の「選択」をクリックすると、 確認画面が表示されるので、「OK」をクリック コピーした情報はタイトルの前に「（複写）」が追加されて表示 されます。 この情報を修正することで登録済みの情報を元に新しい情報 を作ることができます。 クリック クリック３－５
.担当情報の決裁
概要：未承認の「お知らせ」「注目企業」情報の承認や差し戻しを行
います。
担当情報一覧より「担当情報 決裁」をクリック
承認したい情報のタイトルをク リック 「決裁一覧に戻る」：何もせず担当情報決裁に戻ります。 「承認」 ：承認しWEBに公開します。 プレビュー画面 を確認４－１
.未処理質問一覧
概要：HPからの問い合わせ(未返信)情報の一覧を表示します。
画面左のメニュー又は、メニューより未処理質問を選択
クリック ログインしているユーザに関連する未処理質 問の一覧が表示されます。 管理者権限をもつユーザには、全ての未処理 質問が表示されます。 質問のステータス 未返信 承認待ち 差し戻し４－２
.未処理質問への返信
概要：HPからの問い合わせに、返信を行います。
自分のメールアドレスを 入力します。 (登録されているメールアドレスを自 動で入力) 返信内容を入力します。 備考を入力します。 (返信内容には含まれないメモ欄です。) 返信したい質問のタイトルをク リックします。 他のユーザーに質 処理内容を選択しま す。 (「上長に確認依頼」を選択 した場合、管理者の承認が 必要です。)４－３
. 質問の返信 決裁
概要：返信の処理で「上長への確認依頼」を選択した返信の決裁を行
います。
「質問の返信 決裁」をクリック 承認したい質問のタイトルをク リックします。 「決裁後メール送信」：質問への返信を行ないます。 「差し戻し」 ：差し戻しを行います。 「決裁一覧に戻る」：何もせず質問の返信 決裁に戻ります。リンクのステータス 公開中 承認待ち 差し戻し WEB非公開
５－１
.リンク集一覧
概要：リンク集の一覧を表示します。
画面左のメニュー又は、メニューよりリンク管理を選択
クリック リンク集に表示される、リンクの一覧を表示しま す。 リンクの検索 条件を入力し「検索」をクリック リンクのカテ ゴリ リンクのタイ トル リンクの詳細 を表示します。５－２
.リンク集登録
概要：リンク集を登録します。
「リンク集登録」をクリック カテゴリを選択します。 リンクの説明を入力します。 英語表記がある場合は合わせて入力 内容に誤りが無ければ、「確認」をクリックし、 その後の画面で「決定」をクリックします。 すぐに公開する場合は、「公開する」を選択。 リンクのタイトルとカテゴリ内での表 示順を入力します。 英語表記必須入力 URLを入力しま す。 「確認」をクリックすると、 別ウィンドウで入力した URLを開きます。 「上長に確認依頼」を選択すると、管理者の承 認が必要になります。５－３
.リンク集決裁
概要：リンク集の登録処理で「上長に確認依頼」を選択したリンクの決
裁を行います。
「リンク集 決裁」をクリック 承認したいリンクの「詳細」をク リックします。 「決裁」 ：リンク集の決裁を行ないます。 「差し戻し」 ：差し戻しを行います。 「リンク決裁一覧」：何もせずリンク集 決裁に戻ります。５－４
.リンク集 カテゴリ
概要：リンク集のカテゴリの一覧を表示、新規登録・修正を行います。
「リンク集 カテゴリ」 をクリック 確認・修正したいリンクの「詳 細」をクリックします。 カテゴリを新規登録 する場合はクリック カテゴリ名と表示順を入力します。 英語表記必須入力 内容に誤りが無ければ、「確認」をクリックし、 その後の画面で「決定」をクリックします。 カテゴリの説明を入力しま す。 英語表記がある場合は合わせて入力６
.アクセス数・カウンター管理
概要：各ページ(会員ページは除く)のアクセス数とそのカウンターを管
理します。
画面左のメニュー又は、メニューよりアクセス数を選択
各ページのアクセス数を 表示します。 アクセス数のデータをCSV形式で ダウンロードできます。 全てのアクセス数をクリアします。 ページ個別にアクセス数をクリア できます。カウンター管理
アクセス数管理
７－１
.DMユーザー一覧
概要：会員企業以外で、DM(ダイレクトメール)の宛先となるユーザー
の一覧を表示します。
画面左のメニュー又は、メニューよりDMユーザー一覧を選択
クリック 会員企業以外で、DMの送信先として登録され ているユーザーの一覧を表示します。 登録済みのDMユーザー情報を 修正する場合は「修正」をクリック７－２
.DMユーザー登録
概要：会員企業以外で、DM(ダイレクトメール)の宛先となるユーザー
を登録します。
「DMユーザー登録」をクリック 会社名、名前、メールアドレスを入力します。 内容に誤りが無ければ、「確認」をクリックし、 その後の画面で「決定」をクリックします。８－１
.DM管理
概要：登録されているDM(ダイレクトメール)記事の一覧を表示します。
画面左のメニュー又は、メニューよりDM管理を選択
クリック 登録されているDM記事一覧を表示します。 登録済みのDM記事を修正する 場合は「修正」をクリック 記事の配信区分 「未配信」「配信予定」「配信済」８－２
.DM記事登録
概要：DMで配信する内容や宛先、スケジュール等を登録します。
「DM記事登録」をクリック 記事の内容と、署名を入力します。 配信する日時を入力します。 例：2010/11/08 日付はカレンダー より選択できます。 配信先を選択します。 詳細は8-3.配信先選択を参照 返信先となるメールアドレ ス、送信者名、タイトル(件 名)を入力します。８－３
.配信先選択
概要：DMの配信先を会員企業または、登録済みのDMユーザーより選
択します。
配信したい会員企 業の企業名または、 業種にチェックを付 けます。 DM記事登録画面より 選択後、「登録」をクリックします。 配信したいユーザーにチェック を付けます。 「全員に送信」をクリックすると、表示されて いるユーザー全てにチェックがつきます。 選択している配信先を表 示するには？ 「企業を表示する」 「DMユーザーを表示する」 をクリック９－１
.会員申込 未承認企業一覧
概要：ポータルサイト上より新規に申込みのあった企業の一覧を表示し
、承認を行います。
画面左のメニュー又は、メニューより会員申込一覧を選択
クリック 未承認の会員申込を一覧で表示します。 申請書の「あり」「なし」を選択 通常は「メール返信」を選択 申し込み企業の登録内容を確認 します。 承認する会員企業用のID・ パスワードを入力します。 「承認」「非承認」を選択 「非承認」の場合は、その理由を 入力します。９－２
.会員申込 承認履歴 参照
概要：承認済みの会員の一覧を表示します。
「承認履歴 参照」をクリック。
登録情報を参照する場合はクリック。
１０－１
.会員企業一覧
概要：登録されている会員企業の一覧を表示します。
画面左のメニュー又は、メニューより会員情報を選択
クリック 会員企業の一覧を表示します。 企業名より(フリガナでも可)登録済みの会員企 業を検索できます。 企業情報を修正する場合は「詳細」をクリック 更新の方法はポータルサイトマニュアル(利用 の手引き)P7「2-2企業紹介ページの修正方 法」を参照してください。１０－２
.会員企業 新規登録
概要：会員企業を新規に登録します。
管理者が紙などの申請書より登録する場合に本機能を使用します。
サイト上より申し込みのあった企業は、本マニュアルP24「９－１.会員
申込 未承認企業一覧」を参照して下さい。
「新規登録」をクリック。 会員情報を入力します。 ※HP上に公開されます。 営業担当情報を入力します。 ※HP上には公開されませんが。 サイト上からの問合せ先に使 用されます。 会員企業のIDやパスワードを入力します。 本マニュアルP24「９－１.会員申込 未承 認企業一覧」を参照して下さい。１０－３
.会員企業脱退処理
概要：会員企業の脱退処理を行います。※ポータルサイト上から削除さ
れます。
脱退処理を行う企業の「詳細」をクリック。 ページ下部の「脱退」クリック。 注意事項を読み、同意し脱退処理を 行う場合は「OK」をクリック。１１－１
.Q&A(よくある質問)検索
概要：登録されているQ&A(よくある質問)の一覧を表示します。
画面左のメニュー又は、メニューよりQ&A管理を選択
クリック Q&A (よくある質問)の検索画面を表示します。 検索条件を入力し、「検索」をクリックす ると下に、検索結果が表示されます。 Q&Aのステータス 公開中 承認待ち 差し戻し WEB非公開 表示順 登録済みのQ&Aを修正す る場合は「詳細」をクリック。１１－２
.Q&A(よくある質問)登録
概要：Q&A(よくある質問)を登録します・
検索条件を入力し、「検索」をクリックす ると下に、検索結果が表示されます。 「Q&A」登録をクリック。 質問の内容と、その回答を入力 します。 英語表記があれば合わせて入力 カテゴリを選択。 カテゴリ名と表示順を入力します。 英語表記必須入力 リンクとそのタイトルを2件まで入 力できます。 ・担当課(質問を受け付ける企業)１１－３
. Q&A(よくある質問)決裁
概要：登録したQ&A(問合せ)の決裁を行います。
「Q&A 決裁」をクリック 承認したいQ&Aのタイトルを クリックします。 「決裁」 ：Q&Aの決裁を行ないます。 「差し戻し」 ：差し戻しを行います。 「Q&A決裁一覧」：何もせずQ&A 決裁に戻ります。１１－４
. Q&A(よくある質問)
カテゴリ
概要： Q&Aのカテゴリの一覧を表示、新規登録・修正を行います。
「 Q&A カテゴリ」を クリック 確認・修正したいQ&Aの「詳細」 をクリックします。 カテゴリを新規登録 する場合はクリック カテゴリ名と表示順を入力します。 英語表記必須入力 カテゴリの説明を入力しま す。 英語表記がある場合は合わせて入力１２
.会員ページアクセス数
概要：会員ページのアクセス数を表示します。
画面左のメニュー又は、メニューより会員ページアクセス数を選択
各会員ページのアクセス 数を表示します。 アクセス数のデータをCSV形式で ダウンロードできます。 クリック１３
.県内企業一覧
概要：高知県より提供される県内企業のデータを表示・登録します。
画面左のメニュー又は、メニューより県内企業一覧を選択
登録されているデータを 表示します。 データをCSV形式でダウンロードできます。 高知県より提供される、県内企業一覧CSVを元 に登録します。登録されるデータは画面を参照 してください。 ※アップロードした時点で、情報が更新されますので、必ず県より提 供されたCSVのみを使用して下さい。 「県内企業情報更新」をクリック アップロードするファ イルを参照します。 クリック１４－１
.会員掲示板 投稿の参照
概要：掲示板に投稿されている書込みを検索・表示します。
画面左のメニュー又は、メニューより会員掲示板を選択
クリック 会員掲示板の検索画面を表示します。 検索条件を入力し、「検索」をクリックす ると下に、検索結果が表示されます。 投稿のステータス 公開中 承認待ち 差し戻し WEB非公開 投稿を修正する場合は「詳 細」をクリック。１４－２
.会員掲示板 投稿の修正
概要：掲示板に投稿されている書込みを修正します。
修正したい投稿の「詳細」を クリック。 「返信」 ：返信の形で投稿します。 「非公開にする」 ：対象の投稿をWEB非公開にします。 「決裁画面へ」 ：投稿の決裁を行うことができます。 返信 非公開１４－３
.会員掲示板 投稿
概要：既存の掲示板へ書込み(投稿)を行います。
「投稿する」をクリック 内容に誤りが無ければ、「確認」をクリックし、 すぐに公開する場合は、「公開する」を 選択。 タイトルと、内容を入力します。 「決裁者に確認依頼」を選択すると、管 理者の承認が必要になります。 投稿したい掲示板の「投稿する」をクリック。 投稿者の所属を選択 し、名前とメールアド レスを入力します。１４－４
.会員掲示板 投稿の決裁
概要：掲示板への投稿で「決裁者に確認依頼」を選択した投稿の決裁
を行います。
「 投稿 決裁」をク リック 決裁したい投稿の「詳細」をクリックします。 「決裁」 ：投稿の決裁を行ないます。 「差し戻し」 ：差し戻しを行います。 投稿の公開・非公開を選択できます。１４－５
.会員掲示板 掲示板一覧
概要：掲示板の一覧を表示します。
「会員掲示板一 覧」をクリック。 削除済み掲示板の一覧を表示します。 掲示板を修正する場合は 「詳細」をクリック。 「完全に削除」 ：掲示板を完全に削除します。 「元に戻す」 ：掲示板を未削除の状態に戻します。 「完全に削除」などの 処理をする掲示板に チェックを付けます。 掲示板の内容を表示します。「会員掲示板登録」をクリック。
