2005 年 6 月 23 日（木） 17：30∼18：30
インデント【
Indent】
字下げ。ワープロソフトやDTP ソフトなどで文字を組むときに、段落単位で行の開始位置や終了位置を 決めて揃えること。タブ【
Tab】
ワープロや表計算ソフトなどで、キーボードの ［tab］キーを押すと、カーソルを一定の間隔移動させる（隣のセルに 移動させる）機能。箇条書きにしたりする場合に使われる。本日の主な内容
テキストデータを、抄録の形にレイアウトするための
6 項目 18 種類の技
ページ全体の書式設定
天地左右の余白／文字の大きさ・字体／行数や文字数文字の大きさを部分的に変える【表題など】
字体や大きさの変更／左右ぞろえ・中央ぞろえ段組【本文を 2 段組に】
段組の設定箇条書きをきれいに書く方法
箇条書き番号／インデント／タブ／リーダー／複合技表とグラフ
Word で表を作る（タブ）／Word で表を作る（ペン書き罫線）／Word で表を作る（表の挿入）／Word でグラフを作る（Word の表をつか って）／Word でグラフを作る（小さい Excel ワークシートを組み込む）／Excel でつくった表／Excel でつくったグラフ
脚注と参考文献
2 ① 全体の設定（余白・行数など） ② 部分的な字体の変更 ③ 段組 ④ 箇条書き ⑤ 表とグラフ ⑥脚注と参考文献
1 天地左右の余白を設定
操作 ツールバーの「ファイル」→「ページ設定」→「余白」
ここで、上下左右の余白の幅を mm で入力する。2 文字の字体・大きさの設定
操作 ツールバーの「ファイル」→「ページ設定」→「文字数と行数」→「フォントの設定」
ここで、文字の字体（明朝体・ゴシック体）や本文の文字のサイズ（ポイント）を設定3 1 行の文字数・行数の設定
操作 ツールバーの「ファイル」→「ページ設定」→「文字数と行数を指定する」
ここで、文字の字体（明朝体・ゴシック体）や本文の文字のサイズ（ポイント）を設定。 本文部分でよく使われる字体は、MSP 明朝や MSP ゴシック。4 文字の字体や大きさを変える
① 変えたい部分の文字をドラッグして、白黒反転させる。
② ツールバーのスタイル設定部分で字体や大きさ（ポイント）を選択する。
5 文字列の左右そろえ・中央そろえ
① 移動させたい文字をドラッグして、白黒反転.。
② ツールバーの文字列配置ボタンを選択する。
操作
操作
いろいろな字体（フォント）
MSP ゴシック HG 丸ゴシック MSP 明朝
懐流体 HGS 創英角ゴシック HG 行書体
WODELATIN IMPACT
4
6 本文だけを 2 段組にする
①本文全体をドラッグして白黒反転。
②ツールバー「書式」→「段組」
ここで、2 段組を選択する7 箇条書きの行頭に記号や番号をつける
① 箇条書きにしたいことを、記号・番号をつけずに改行しながら書く。
② 箇条書きにしたい部分をドラッグして白黒反転。
③ ツールバー「書式」→「箇条書きと段落番号」→「箇条書き」または「段
落番号」で、箇条書きに付与したい番号・記号を選択。
【豆知識☆ 変な折り返しの2 段組になった場合】 2 段組に設定したときに、用紙の下端までいかずに、途中で折り返してしまうときがあ ります。文字を続けて入力して行数が増えると、左右の行数のバランスをとるかのよう に自動的に文字がずれていきます。 これは、本文全体をドラッグしたときに、文末に何文字かドラッグし残した場合に起こ ります。（見えないスペースとか、読点とか）。このようなときはもう一度1 段組に戻し、 ①からやり直します。操作
操作
↓数字や文字 ←●や■などの記号 ↑□は、アンケートのチェック 項目にも使えます8 インデント
（行頭・行端の位置を固定する）
① 箇条書き部分全体をドラッグして白黒反転
② ルーラー
（画面上の定規のような部分）にある左インデントのつまみと右インデン
トのつまみをスライド
9 タブ
（カーソルのジャンプ先を設定して、1 行の中にいくつか区切れをつける）
① 空白
（スペース）をいれずにべた打ちで入力。
② 箇条書き部分全体（タブを入れたい行）をドラッグして白黒反転。
③ ルーラー
（画面上の定規のような部分）上をクリックして、タブ記号を置く。
④ 行中の空白をはさみこみたい部分にカーソルを置き、
「Tab キー」を押す
と、Tab 記号の下まで文字列がジャンプする。
操作
操作
左インデント 右インデント 【豆知識☆ Word には、箇条書きが、なぜか 2 種類ある】 一般的に ● 項目A ● 項目B のような記号でも 1） 項目 A 2） 項目 B のような番号ふりの場合でも、ふつうはどっちも、「箇条書き」と言いますが、Word では前者を箇条書き、後者を段落番号と呼んでいます。 【豆知識☆ 勝手に箇条書きになってしまうイライラをさける方法】 箇条書きを書くときに、行頭番号（●などの記号）をいれながら書いていくと、改行し たときに、箇条書きにしたくない部分まで、つづけて自動的に箇条書き状態になってしま います。これを避ける方法がいくつかあります。 勝手に箇条書き、が作動しないようにはじめに設定してしまう技 メニュー「ツール」→「オートコレクト」→「入力オートフォーマット」 「入力オートフォーマット」ウィンドウの［箇条書き（行頭文字）］［箇条書き（段 落番号）］のチェックをはずす。 書きながら、よけいな箇条書き化を随時解除する技 方法1 改行して次の行も箇条書きになってしまったら Backspace キーを押すと段 落記号が消える。 方法2 改行した後にもう一度Enter キーを押す。（余分な空白行ができるのが欠点）6 タブ記号にはいろいろ種類がある。よく使うのは「Ｌ」（左そろえタブ） 金額や数値のように、右はじをそろえたいときは逆Ｌ型のタブで。
10 タブの間にリーダー
（・・・などの線）を入れる
① すでにタブを入れた行全体（リーダーを入れたい行）をドラッグして白黒反転
② ツールバー「書式」→「タブとリーダー」
「・・・」などの何種類か線から、使いたいリー ダーを選択。11 【おまけ】箇条書き・インデント・タブの複合ワザ
7∼10 の操作を組み合わせると下記のような「箇条書き」ができます。 行末のそろえ （右インデント） タブとリーダー 行頭の開始位置（左インデント） 番号 2 行目以降の行頭そろえ （ぶら下げインデント）操作
【手順】今のところわかっている方法。ほかにもっと易しい方法が、あるかもしれません。 べた打ちする項目名と内容との 間にタブを置いて 空白をつくる。 【タブ】 箇条書き部分の行 頭を右に下げる。 【左インデント】 項目名と内容との 間に点線を入れる。 【リーダー】 行末を左につめる。 【右インデント】 箇条書き部分の行頭に番 号や記号を入れる。 【箇条書きと段落番号】 左上の「ぶら下げインデント」と重なっているタブ記号をマウスで ドラッグしてルーラーの外に出す。（タブ記号が消える） ※レイアウトが大きく崩れるが、気にしない。
8
11 Word で表をつくる① タブからつくる
●本文にすでに入力された部分を使って表にしたいときに
① タブでつくった箇条書きの部分をドラッグして白黒反転させる
② ツールバー「罫線」→「変換」→「文字列を変換する」
③ 「文字列を変換する」ウィンドウの中の「文字列の区切り」の「タブ」にチェック
12 Word で表をつくる② ペン書き罫線でつくる
●行や列の数が不確定で、表を作りながら試行錯誤したいときに
① タブでつくった箇条書きの部分をドラッグして白黒反転させる
② ツールバー「罫線」→「罫線」
操作
操作
箇条書きを全部反転さ せた状態でぶら下げイ ンデントを右にずらす。 【ぶら下げインデント】 できあがり 段落記号わきの位置に 新しくタブ記号を置く。 Word でも、表を作ったり、数値の合計の計算や、グラフ作りなどができます。 セルが 2×3 個ぐらいの簡単な表なら Word で作ったほうが早いでしょう。 しかし、もっとセルが多い表の場合は、Excel でつくった表やグラフを貼りつ けて使ったほうが、表やグラフの修正（数値・文字の大きさ・セルの幅・グラフ 全体の大きさなど）がラクです。ツールバーに鉛筆マークと消しゴムマークのボタンが出てくる。これを押した後に、画面上でマウ スを右クリックしながら、線を引いたり消したりして表をつくっていく。手書き感覚。
13 Word で表をつくる③ 表の挿入でつくる
●あらかじめ行や列の数がわかっているときに
操作 ツールバー「罫線」→「表の挿入」
表の挿入ウィンドウで、セルの数（タテ・ヨコ）を指定。 そのあと、必要に応じて「ペン書き罫線」で線の追加・削除して、マス目の数を調整。14 Excel でつくった表をとりいれる
① Excel で表をつくり、表の上で右クリック→「コピー」
② Word の画面上でツールバーの「編集」→「形式を選択して貼り付け」→
「Microsoft ワークシート オブジェクト」
この方法でWordにはりつけた表は、その上でクリックするとその表の大きさでExceｌの画面に切り 替わる。Eccel の操作と同じなので、Word で直接作った表より、入力データ・文字の大きさ・表の 大きさなどの修正が格段に容易！15 Excel でつくったグラフをとりいれる
① Excel で表をつくり、グラフを作成。
② グラフの上で右クリック→「コピー」
③ Word の画面上でツールバーの「編集」→「形式を選択して貼り付け」→
「Microsoft グラフ オブジェクト」
この方法で Word にはりつけたグラフも、その上でクリックすると Exceｌの画面に切り替わる。 Exｃel 画面の状態で、数値データを修正すれば、グラフもそれに連動して自動修正される。 文字の大きさ・グラフの大きさなど、グラフのデザイン修正も OK。 （※ただし、グラフのデザイン修正は、多少操作に慣れていないと、非常に時間と 手間のかかる作業になります。）操作
操作
表の上でクリック 小さいExcel 画面 セルのデザインや文字サイズ、 データの変更などができます。 グラフの上で、クリック 小さいExcel 画面 数値データの変更、グラフのデザインの変更など ができます。10
16 脚注機能を使って参考文献（引用文献）を書く
① 本文の中で、引用文献の番号をつけたい部分にカーソルを置く。
② ツールバーの「挿入」→「脚注」
③ 「脚注と文末脚注」のウィンドウが開いたら、
「文末脚注」にチェックを入
れ、脚注番号の表記を選択する
本文中のカーソルを置いた場所に小さい文字で番号がつく。同時に文末にその番号が 自動的に出てくる。そこに文献名などを書き加える。操作
1 3 2 4 5 617 Word でグラフを作る①
グラフを自動作成する機能●Word で作ってある表から、グラフを作る方法
① グラフ化したい表をドラッグして、白黒反転。
② ツールバーの「挿入」→「図」→「グラフ」
③ グラフが自動的に作成される。グラフの種類
（棒とか円とか折れ線とか）は、あら
かじめ設定されている標準タイプでできてしまう。
④ グラフの種類を変更したいとき
（棒グラフ→円グラフとか）は、グラフの上で右ク
リック→「グラフの種類」
。Excel のグラフウィザードに似た画面が出てき
て、グラフの種類を変えることができます。
18 Word でグラフを作る②
小さな Excel ワークシートの挿入●小さい Excel ワークシートを文書に組み込んで、表とグラフをつくります。
① ツールバーの「挿入」→「Microsoft Excel ワークシートの挿入」のボタ
ン→セルの縦横の数を指定
② Word 文書の中に小さい Excel のワークシートができる。
③ ワークシートで表をつくり、文字や数値を入れる。
④ Excel と同じ操作で、グラフウィザードを使って、グラフを作る。このと
き「グラフの作成場所」は「新しいシート」に指定しておく。
⑤ グラフが自動生成される。ワークシートの Graph1 というタグをクリック
すると、グラフだけが表示される。
⑥ 枠線の外をクリックすると、ワークシート画面ではなくグラフだけが表示
される。
⑦ グラフを右クリックして「オブジェクトの書式設定」→「レイアウト」で
折り返し位置をどれか（例えば、
「前面」を）選択すると、グラフを好きな
場所に移動できるようになります。
操作
この項目は、ミニ講習会前日にスライドに追加した内容です。この配布資料の再構成に間に合わなかったので、 末尾に掲載しました。操作
12 ツールバーにあるExcel マークのつ いたボタンをクリック。 表のマス目（セル）の数を決める できた表に文字や数字をいれる。 グラフウィザードを起動させて、グラフを作る グラフウィザードの最後。グラフは「新しい シート」に作る。 できたグラフ。 下の「Graph1」タグをクリックす ると、グラフだけが表示される。 枠線の外でクリックする と、Excel モードが解除。 グラフのデザインを修正 するときは、グラフの上で クリックしてExcelモード に。 グラフの上で右クリック。オブジェクトの書式 設定で折り返しの種類のどれかを選ぶと、グラ フの位置を自由に移動できる。
