「ご利用実績ダウンロード」のご利用方法について
１．ご利用方法全体図
２．ご利用が可能な会員ＩＤ
「ご利用実績ダウンロード」は、法人単位／部署単位でご利用いただけます。ダウンロードの際には、基本
会員ＩＤ／部署会員ＩＤでログインしていただく必要があります。基本会員ＩＤでアクセスした場合は全社
のご利用実績を、部署会員ＩＤでアクセスした場合は部署ごとのご利用実績をダウンロードできます。
ご利用実績ダウンロード ダウンロード 初回及びマクロ更新時にマクロを ダウンロード データを開く 基本会員ＩＤ／部署会員ＩＤで 「エクスプレス予約 メニュー」にログイン ※エクスプレス・カード（Ｅ予約専用・Ｅ予約専用Ｗ）の会員様は、平成 ２３年７月以降、エクスプレス・カードを配布しておりません。 ※ＪＲ東海エクスプレス・カード（ビジネスの会員様は、下記の 「部署会員ＩＤ」を「代表者カードＩＤ」に読替えてご利用ください。 ※本マニュアル内のパソコンの画面やご利用実績明細帳票のサンプル等 は、すべてイメージです。 「ご利用実績ダウンロード」のご利用には、基本会員ＩＤ／部署会員ＩＤでログインしていただくことが必要 ですが、これらのＩＤの取得にはエクスプレス予約ホームページにアクセスしていただき、「会員登録」が必要 です。 「会員登録」の際、「カード情報入力」画面のクレジットカード№欄には「基本（カード）会員番号／部署（カ ード）会員番号」、クレジットカード有効期限欄には「有効期限」、生年月日欄には「登録上生年月日」をご入 力ください。 ※「基本（カード）会員番号／部署（カード）会員番号」、「有効期限」、「登録上生年月日」は各カード会社から お送りさせていただくご案内／マニュアルをご参照ください。（「登録上生年月日」の記載がない場合は「会社 設立年月日」をご入力ください） ご利用実績ダウンロード・ カード情報ダウンロード ご利用実績マクロ ご利用実績明細元データ 実績明細帳票 ダウンロード 選択 クリック クリック クリック クリック2
３．１．ご利用実績明細帳票【標準版】の作成方法
①基本会員ＩＤ／部署会員ＩＤで「エクスプレス予約 メニュー」にログイン後、
「ご利用実績ダウンロード・
カード情報ダウンロード」ボタンを押下してください。登録メールアドレスに送付されたワンタイムパスワ
ードを入力します。
（詳細は【別紙１】をご参照ください）
②ご利用実績マクロのダウンロード
※初回及びご利用実績マクロの更新時に行っていただく作業です
「ご利用実績マクロ」ボタンを押下してご利用実績マクロをダウンロードします。ご利用実績マクロを使用
することで、ダウンロードした実績を整理した状態（ご利用実績明細帳票【標準版】＝エクセルファイル）
で編集していただけるようになります。
（詳細は【別紙２】をご参照ください）
③ご利用実績明細元データのダウンロード
「ご利用実績明細元データ」ボタンを押下してご利用実績明細元データ（csv 形式ファイル）をダウンロー
ドします。実績を表示させる期間を設定して、ダウンロードを行ってください。
（詳細は【別紙３】をご参
照ください）
④「ご利用実績明細帳票【標準版】
」の作成
ご利用実績マクロの「ご利用実績明細帳票作成（実行ボタン）
」ボタンを押下し、ダウンロードを行ったご
利用実績明細元データの読み込みを実行すると、ご利用実績明細帳票【標準版】が作成されます。
（詳細は
【別紙４】
、
【別紙５】
、
【別紙６】をご参照ください）
３．２．ご利用実績明細帳票【簡易版】のダウンロード
①基本会員ＩＤ／部署会員ＩＤで「エクスプレス予約 メニュー」にログイン後、
「ご利用実績ダウンロード・
カード情報ダウンロード」ボタンを押下してください。登録メールアドレスに送付されたワンタイムパスワ
ードを入力します。
（詳細は【別紙１】をご参照ください）
②「ご利用実績明細帳票【簡易版】
」のダウンロード
ご利用実績マクロを使用せずに、加工済みデータ（ご利用実績明細帳票【簡易版】
）をダウンロードします。
（詳細は【別紙７】
）
※３．１．④で作成したご利用実績明細帳票【標準版】と同じ内容ですが、csv 形式ファイルとして保存さ
れ、一部機能（集計機能）がご利用できません。
【ご利用上の注意点】
・
「３．１．①」
「３．２．①」に記載のとおり、
「ワンタイムパスワード」(※)による二段階認証を行い
ます。
（※）ワンタイムパスワードは、登録済みのすべてのメールアドレスに送信します。有効なメールアドレ
スが登録されていないとダウンロードができないため、登録メールアドレスの確認やメールアドレスの
複数登録をお願いいたします。
・ご利用金額の情報につきまして、カード会社からの請求額は、帳票中の「購入（請求）
」の列をご確認
ください。
ただし、
Ｅ予約専用会員様・Ｅ予約専用Ｗ会員様で、約定支払日の取扱いに関する特約が適用される法
人会員様につきましては、
「利用（請求）
」の列をご確認ください。
電子証明書対応ご利用実績マクロは以下の環境でご利用いただけます。
・対応ＯＳ：Windows
・動作確認済みアプリケーション・ソフトウェア（ご利用実績マクロの Ver20.00 で確認）： Microsoft Excel 2010（Microsoft Office 2010 Service Pack 2 以降）、Microsoft Excel 2013 ※ご利用実績マクロのご利用に際して
Excel 2010（Microsoft Office 2010 Service Pack 2 以降）・Excel 2013 の場合、セキュリティレベルが「警 告を表示せずにすべてのマクロを無効にする」もしくは「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」に 設定されていると、マクロを実行できません。セキュリティレベルを、『デジタル署名されたマクロを除き、 すべてのマクロを無効にする』以下のレベルに設定してください。
セキュリティ設定の確認方法は次のとおりです。
Excel 2010（Microsoft Office 2010 Service Pack 2 以降）・Excel 2013 の場合：
「ファイル」→「オプション」→「セキュリティセンター」→「セキュリティセンターの設定」 →「マクロの設定」
※セキュリティ設定を変更される場合は、事前にお使いのパソコンの管理者の方にご相談ください。 ※ご利用実績マクロの有効期限が切れている旨の表示がされた場合は、再度、ご利用実績マクロのダウン
4
※基本会員ＩＤと部署会員ＩＤでは、
「エクスプレス予約 メニュー」にアクセスいただいた時の初期画面が異
なります。
※ご契約のタイプにより、メインメニュー画面は異なります。
○エクスプレス予約 メニュー
「ご利用実績ダウンロード・カード情報ダウンロード」
をクリック
「メール送信」
をクリック
⇒登録済のすべてのメールアドレスにワン
タイムパスワードを送信します。
【別紙２】
「ご利用実績マクロ」
のダウンロード
ご利用実績ダウンロードをご利用になるパソコン内に保存してください。
※ご利用実績マクロは最新のバージョンをダウンロードしてください。
ご利用実績マクロのダウンロード作業
は、マクロバージョンアップ時及び電子証明書の更新時のみに行っていただきます。普段お使いになる際は、
パソコンに保存されたご利用実績マクロをご利用ください。
①
「ご利用実績ダウンロード」
を選択
②
「ご利用実績マクロ」
をクリック
③「保存」をクリック
※ファイル名は変更せずこのまま保存
◆このダイアログ内に「この種類のファイルであれば常に警告す る」というチェックボックスがある場合 チェックボックスのチェックを外すと、ご利用実績ダウンロー ドが使えなくなる場合があります。チェックボックスのチェッ クは外さないようご注意ください。 なお、チェックを外した状態で、マクロファイルのダウンロー ドを実行されますと、ファイルが自動的に開くことから、正常 なマクロファイルを保存いただくことができません。この場合 はお手数ですが、チェックを外していないパソコンをご利用い ただきますようお願いいたします。6
④任意の保存場所を選択後、
「保存」をクリック
⑥ご利用実績マクロ（
jisseki_DL_ver.X.X）が
保存場所に保存されます
⑤ダウンロードの完了
【別紙３】
「ご利用実績明細元データ」
のダウンロード
②
「ご利用実績明細元データ」
を
クリック
◆ご案内 ・当月を含め過去 3 ヶ月間の範囲（当日分は含まれません） で、ご利用実績明細元データをダウンロードしていただ けます。 ※毎月 1 日～10 日の間は、当月を含め 4 ヶ月間のご利用実 績がダウンロードできます。 ・1 回の操作でダウンロードしていただける容量には上限 値があります。ご利用実績の容量が上限値を超える場合 は、期間を区切って操作を行ってください。 【参考】 上限値を超える場合は、画面上に下記のエラーメッセ ージが表示されます。「ダウンロードするファイル容量 が、システム制限値を越えました。恐れ入りますが、選 択した期間を短くして、再度ダウンロードを実施してく ださい。」 ◆ご注意 ①ご利用実績明細元データを「開く」ボタンを押下してエク セルファイルが開いてから保存すると、「部署会員番号」等 の値が正しく保存されず、ご利用実績明細帳票【標準版】 が正しく作成されない場合があります。 ご利用実績明細元データをダウンロードする際は、「開く」 ボタンを押下せずに「保存」ボタンを押下してください。 ②このダイアログ内に「この種類のファイルであれば常に警 告する」というチェックボックスがある場合 このチェックを外すと、カード情報ダウンロードが使えなく なる場合があります。チェックボックスのチェックは外さな いようご注意ください。なお、チェックを外した場合は、【別 紙８】をご参照ください。①「期間」を選択
例：2015.8.01 から 2015.8.31 を入力
③
｢保存｣
をクリック
8
④任意の保存場所を選択後、
｢保存｣を クリック
⑤ダウンロードの完了
⑥ご利用実績明細元データが
保存場所に保存される
されます
【別紙４】
ご利用実績マクロから
「ご利用実績明細元データ」
を開く
※上記画面（セキュリティの警告）は初回のみ表示されます
①ご利用実績マクロ（jisseki_DL_ver.X.X」
を開く
②設定・ご利用方法案内画面はオレンジ色の「ご利
用実績明細帳票作成時の条件を設定する場合はこち
ら」
「閉じる」ボタンを押して、表示・非表示を切り
替えてください。
帳票作成条件の設定 ＜例＞ Ａ「CSV ファイル指定」の設定 「②CSV ファイルを選択する」をチェック Ｂ「印刷」の設定 「印刷する」チェック無 Ｃ「保存」の設定 「ダイアログで保存する」をチェック Ｄ「自動終了」の設定 「ご利用実績明細帳票を終了する」をチェック Option の設定 「お預かり番号によって色を塗り分ける」をチェック ※「全ての操作内容を表示する」をチェックすると 変更操作記録が一覧表に全て表示されます ※ 設定した帳票作成条件は、ご利用実績マクロを閉「コンテンツの有効化」をクリック
10
④別紙３で保存したご利用実績元データを
選択し、
「開く」をクリック
⑤任意の保存場所を選択後、
「保存」をクリック
⑥
⑤のエクセルファイルを開くと、
ご利用実績明細帳票【標準版】が
表示されます
③帳票作成条件を選んだ上で「ご利用実績明細帳票
作成（実行ボタン）
」をクリック
◆通常のエクセルファイルですので、社員ごとや日付ごとにソートをしたり、オートフィルタをかけて、 出張内容を確認することができます【別紙５】
ご利用実績明細帳票【標準版】のサンプル
※帳票に記載されている商品名は、
2017 年 8 月現在のものです。
（例１）
「ＥＸ－ＩＣカード」でのご乗車
（例２）予約の変更
当該予約の変更時、受取時を通じて、 同じお預かり番号が表記されます。 変更時は、新たに予約を行ったうえで既に予約しているものの取消 を行うため、「取消」「購入」の２つのレコードが作成されます。ご利用金額の情報につきまして、カード会社からの請求額は、帳票中の「購入（請求）
」の列をご確認くだい。
ただし、Ｅ予約専用会員様・Ｅ予約専用Ｗ会員様で、約定支払日の取扱いに関する特約が適用される法人会
員様につきましては、
「利用（請求）
」の列をご確認ください。
ＥＸ－ＩＣカードでご乗車の場合、改札への「入場」「出場」が実績として記録されます。12
（例４）
「ＥＸ予約サービス」の払戻時
払戻時は、既に予約されているものの取消を行っ た上で払戻手数料の計上を行うため、「取消」「払 戻」の２つのレコードが作成されます。 当該予約の払戻時も、同じ お預かり番号が表記されます。 【購入】【利用】ともに、払戻手数料が表示されます。金額が変わらない変更操作には色付きの網掛けが付きます。 （最初のダウンロード時には色付き部分は非表示になっています）
網掛け部分を「非表示」にすると、下記のように シンプルな表示になり、整理に便利です。
