法人リストレンタル ご利用の手引き
Ver. 11
法人リストレンタル機能をご利用いただくことにより、
お手元にリストをお持ちでないお客様も、業種や地域ごとに絞り込みをして、
法人向けのFAXDMを送信することができます。
本書は、法人リストレンタル機能を使っての送信手順についてご案内いたします。
◆目次◆
１．法人リストレンタルを使って宛先リストを作成する
⇒ ２ページ
２．作成した宛先リストを使って、FAXを送信する
⇒ ７ページ
３．法人リストレンタル除外リストを登録する
⇒１０ページ
４．法人リストレンタル除外リストを適用する
⇒１３ページ
５．法人リストから会社名で除外する
⇒１４ページ
６．法人リストを分割して利用する
⇒１６ページ
７．詳細を件数表で確認する
⇒１８ページ
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■NEXLINKサポートセンター（24時間365日受付） TEL ： ０１２０−９１９−７８３ MAIL ： nexlink_support@nexway.co.jp ■お問い合わせフォーム 翌営業日以降、順次メール返信にてご連絡させていただきます。 https://nexlink-cs.nlk.jp/entry/toiawase_b.html ■サポートオンライン TOPページ ：https://nexlink-cs.nlk.jp/index.html FAQページ ：https://nexlink-cs.nlk.jp/090_FAQ/index.htmlご利用の前に 〜法人リストレンタル機能の申込〜
ご利用の前に
法人リストレンタル機能はネクスリンクのオプションサービスであり、ネクスリンクのご契約の他に 別途申請と承諾書などのご記入が必要です。ご利用の申請はネクスリンクサービス画面から行えます。 ※下記の画面ではなく通常の一覧画面が表示されるお客さまは、すでにお申し込みが完了しております。 そのまま法人リストレンタル機能をご利用ください。 １．「登録する」のメニューから、法人リス トレンタルのメニューをクリックすると・・ ２．サービス紹介ウインドウが開き、申込ページへのリンクが表示されます。 ３．利用申込受付フォームに必要情報を入力 して、利用申請を行ってください。 ４．受付確認後、改めて弊社営業担当よりご連絡いたします。ご利用の承諾書などをご提出い ただきましてから、法人リストレンタル機能を ご利用いただけるようになります。１．宛先リストを作成する
１．法人リストレンタルを使って、宛先リストを作る
1-1. メニューから「登録する」をクリックして、 「法人リストレンタル」をクリック 1-2. 法人リストレンタル一覧で、「法人データを検索する」をクリック 1-3. 法人データ検索の画面になります。 ■画面説明 ①：法人データの検索条件を指定します。クリックでタブを切り替えられます。（次ページ〜） 業種を指定 ：送りたい法人の業種で、検索条件を指定します。 地域を指定 ：送りたい法人の地域で、検索条件を指定します。 法人詳細を指定 ：送りたい法人の詳細情報で、検索条件を指定します。 検索条件を確認 ：指定された検索条件を確認して、宛先リストを作成します。 ②：現在の条件でリストの対象となる宛先の件数です。 ③：画面下部は、①で選択した指定方法の設定項目になります。①
②
③
１．宛先リストを作成する
1-4. 画面上部、 （業種を指定）をクリックして、送りたい法人の業種を指定します。 ※業種で指定をしない場合は （地域を指定）をクリックして、1-5に進んでください。中
略
①
②
①：業種または会社名でキーワード検索します。 キーワードを入力して「検索」をクリック ■検索結果表示 ②：指定したい業種をクリックして、チェックを つけて指定します。 それぞれの業種の名前をクリックすると、 更に細かい分類で指定することができます。 ■分類表示 ■画面説明 ・送りたい業種にチェックをつけて、検索条件を指定してください。 ・小分類、細分類でチェックがついている業種の横には、 マークが表示されます。 ・「選択済みの業種をクリア」をクリックして、選択したものを一括でリセットすることができます。 ・画面右上、「件数を更新する」をクリックすると、その時の検索条件で何件になるかを確認できます。１．宛先リストを作成する
1-5. 画面上部、 （地域を指定）をクリックして、送りたい法人の地域を指定します。 ※地域で指定をしない場合は （法人詳細を指定）をクリックして、1-6に進んでください。 ①：都道府県名をクリックして、 都道府県全体を選択して指定します。 ②：アンテナアイコンをクリックして、 市区町村を選択して指定します。 ■市区町村表示 ■画面説明 ・送りたい地域（都道府県または市区町村）にチェックをつけて、検索条件を指定してください。 ・選択した地域によって、塗りつぶされる⾊が異なります。（東北・関東・中部・関⻄・中国・四国） ・市区町村でチェックがついている地域は、外枠だけ⾊がつきます。 ・都道府県の右上に表示されている数字は、その都道府県全体の宛先数です。 市区町村を選択しても数字は変動しません。 ・「選択済みの業種をクリア」をクリックして、選択したものを一括でリセットすることができます。 ・画面右上、「件数を更新する」をクリックすると、その時の検索条件で何件になるかを確認できます。 ・ 左上のボタンをクリックして複数県をまとめて選択できます。②
①
１．宛先リストを作成する
1-6. 画面上部、 （法人詳細を指定）をクリックして、送りたい法人の詳細情報を指定します。 ※法人詳細で指定をしない場合は、 （検索条件を確認）をクリックして、1-7に進んでください。①
①：詳細情報を入力して指定します。 ※数字は半角で入力してください。 ※数字は、下限・上限のどちらかの入力のみでも 有効です。 ※それぞれの項目が「不明」で登録されている 法人もあります。不明を含みたい場合は、 「不明を含む」にチェックをしてください。 ■画面説明 ・画面右上、「件数を更新する」をクリックすると、 その時の検索条件で何件になるかを確認できます。１．宛先リストを作成する
1-7. 画面上部、 （検索条件を確認）をクリックして、宛先リストを作成します。 ※条件の指定をしなおす場合には、1-4〜1-6の操作を繰り返してください。①
②
①：作成するリストの名前を入力します。 ②： をクリックして 宛先リストを作成します。 法人リストレンタル一覧に、作成したリストが 表示されます。 リストが作成できました。 ■画面説明 法人データ検索画面 ・法人リストレンタル除外リストの選択 ： 法人除外グループを適用することができます。 ⇒１０ページ ・会社名で除外する ： 事前に登録した除外会社名を適用することができます。 ⇒１４ページ ・ ： リストを更に絞り込みすることができます。 ・ ： 今の検索条件の状態で保存することができます。 ・ ： 抽出した宛先の件数表をダウンロードすることができます。 法人リストレンタル一覧画面 ・作成直後はステータスが「作成中」になっています。検索条件によって作成完了までに時間がかかります。 少し時間を空けてから、 をクリックして画面を更新してください。 ・作成できるリストの最大件数は１０万件です。 １０万件を超える件数を指定しても、作成される件数は１０万件になります。 ・リストの有効期間は3ヶ月です。作成してから経過した日数によってリストの背景⾊が変化します。 作成から1カ月以内：白⾊ 1カ月〜3ヶ月：水⾊ 3ヶ月以上：灰⾊ 作成から日数が経過したリストは情報が古くなるため、新しく作り直すことをお勧めいたします。 ・ボタン説明 ： 作成中で保存されたリストを編集します。 ： 検索条件をコピーしてリストを作成します。 ： リストを削除します。 ■リスト作成時の注意 ・ネクスリンクで一度に送信できる枚数は、１５万枚までです。 宛先数×原稿ページ数が１５万以下になるように調整してください。 ・自由差込機能と併用する場合、送信枚数が３万枚を超える場合は、送信予定時刻の１０時間以上前に 送信予約を行う必要があります。（１０月３日の午前８時に送信したい案件の場合は、 １０月２日の午後１０時よりも前に、送信予約を完了させてください。） ■POINT ・右上の結果件数と、送信可能件数が違う？ 検索結果の中から、送信対象として重複している 宛先を除外したものが「送信可能件数」として表 示されます。送信可能件数は、検索結果よりも少 なくなります。 ◆法人リストレンタルをご利用いただくときのポイント 宛先から送信停止希望があった場合、送信対象から除外するためにはFAX番号の情報が必要です。 会社名のみの情報では、次回送信時に宛先から除外することができません。 一行印字や四行印字の機能を利用して、識別番号やFAX番号を印字することができます。２．作成したリストを使って、FAXを送信する
２．作成したリストを使って、FAXを送信する
2-1. メニューから「送信する」をクリックして 「FAX」をクリック 2-2. FAX一覧で「新しくFAXを作る」をクリックして、「法人リストレンタルか ら作成」をクリック 2-3. FAX作成の画面になります。 ①：作成した法人リストレンタルを選択して、「確定」をクリックします。 ※法人リストレンタルに対して、更に絞り込みを行うことはできません。 ※法人リストレンタルで送信した場合、宛名印字の超過宛先に対して個別編集をすることができません。①
以降の操作は、基本的には通常のFAX送信と同様です。お手元のFAX原稿をセットして、FAXを送信します。 詳細については統合マニュアルをご参照ください。 ⇒マニュアルダウンロード ： https://nexlink-cs.nlk.jp/open/manual/index.html 印字設定の操作方法は、統合マニュアルに 記載しています。◆◆ 法人リストレンタルを使用して送信した後の送信結果について ◆◆
法人リストレンタルでFAX送信を行った後、宛先ごとの送信結果をご確認いただけます。 ▼FAX一覧画面で、案件のメニューからCSVファイルをダウンロードすることができます。 ▼ダウンロードしたCSVファイルには、下記の情報が記載されています。 ・会社名 ： 宛先の会社名です。 ・所在地 ： 法人データ検索で指定した地域が記載されます。 ・業種 ： 法人データ検索で指定した業種が記載されます。 ・識別番号 ： 法人データ管理用の識別番号です。 ・ステータス ： 送信結果です。『送達』『不達』『エラー』で記載されます。 ・確定日時 ： 送信結果が確定した日時が記載されます。 ・送信停止 ： 送信時に送信停止リストを設定した場合に、 送信停止リストに適用したかどうかが記載されます。 ・送信エラー ： 『ステータス』が送達以外の場合に、エラーの分類が記載されます。 ・送信エラー詳細 ： 『送信エラー』の詳細が記載されます。 ※注意 ・法人リストレンタルを使用した送信結果には、宛先のFAX番号は記載されません。 ・『所在地』『業種』には、小分類や市区町村などの選択した全ての詳細情報は記載されません。 ※法人リストレンタルご利用時のお願い ・法人リストレンタルを使用した送信結果では、宛先のFAX番号が確認できません。 一行印字機能を利用して宛先の識別番号やFAX番号を印字した原稿を送付するなど、宛先からの 送信停止希望が管理できるように運用してくださいますようお願いいたします。 ・市町村統合などにより、過去に作成済みのリストはデータが最新ではない場合があります。 最新のデータをご利用いただく際は、リストを改めて作成してください。 ▼識別番号とは？ 法人データの宛先情報ごとに割り振られている管理番号です。 ネクスリンクが連携する法人データを管理しているネット・トレイン・サービス株式会社へお問い合わせ いただく際に、識別番号から、宛先情報を照合することができます。 ネット・トレイン・サービス株式会社へのお問い合わせ先は、巻末の『ご利用の注意』をご参照ください。★FAX一覧
・ をクリックすると、全宛先の 送信結果をダウンロードします。 ・ をクリックすると、不達宛先のみの 送信結果をダウンロードします。 ◆◆ 送信結果について３．法人リストレンタル除外リストを登録する
３．法人リストレンタル除外リストを登録する
法人リストレンタル除外リストとは、法人リストの登録時に適用させることで、対象を除外して法人リスト を作ることができる機能です。除外リストを適用することで、「お手持ちのリストと重複しないリストレン タル」や「過去に送信したことのない宛先だけのリストレンタル」を作成することができます。 ■除外グループのご利用イメージリストレンタルの
検索結果
P1〜 業種や地域で指定した、 大量の宛先情報法人リストレンタ
ル除外リスト
リストレンタルの宛先 にしたくない宛先情報送りたい宛先だけ
の法人リスト
法人除外グループには、あらかじめネクスリンクに登録されている宛先リストや送信停止リストを複 数登録することができます。 例えば・・・「送信停止リスト１」と「送信停止リスト２」を「法人リストレンタル除外リスト」とし て登録しておけば、新しくリストレンタルを検索するときに除外リストを適用させて、「送信停止リス ト１」と「送信停止リスト２」を除いた検索結果を得ることができます。 ⇒送信停止リストの登録は、別途「統合マニュアル」をご参照ください。 3-1. メニューから「登録する」をクリックして、 「法人リストレンタル除外リスト」をクリック 3-2. 法人リストレンタル除外リスト一覧で、「除外リストを追加する」をクリック 3-3. 作成する除外リストのリスト名を入力して、 「登録」をクリック 3-4. 除外リストが作成されました。※リストの枠組みが作成されました。 ここではまだ中身がありません。 ■法人リストレンタル除外リストの登録手順３．法人リストレンタル除外リストを登録する
3-5. 法人リストレンタル除外リスト参照の画面で、 をクリック 3-6. 除外リストに追加したいリストを選択して、「登録」をクリック 3-7. 除外リストが登録できました。 ■POINT ・既に作成された法人リストに対して、後から除外リストを適用させることはできません。 法人リストを作成するときに、除外リストを適用させてください。（⇒次ページ） ・ネクスリンクに登録しておける法人リストレンタル除外リストは１０件までです。 ■POINT ・除外リストに追加するために、「法人リス ト」「宛先リスト」「送信停止リスト」をあら かじめ登録しておく必要があります。 「宛先リスト」「送信停止リスト」の登録方法 は、統合マニュアルをご参照ください。 ・除外リストへ追加するリストは、FAX番号が関 連付けされている必要があります。
３．法人リストレンタル除外リストを登録する
４．法人リストレンタル除外リストを適用する
４．法人リストレンタル除外リストを適用する
３で登録した除外リストは、リストレンタルを作成する際に適用させます。 4-1. １ページからの操作手順にしたがって、リストレンタルの作成をします。 条件を指定して、手順の1-7.直前まで進めてください。 4-2. をクリック 4-3. 登録済みの除外リストを選択して、 をクリック 4-4. 「送信可能件数」の表示が更新されます。 除外リストの適用ができました。 4-５. 手順1-7.に戻り、リストレンタルの登録を完了させてください。 ■POINT ・ 4-3.の手順を繰り返すことで、法人リストレンタル除外リストを複数適用させることができます。 ・既に作成された法人リストに対して、後から除外リストを適用させることはできません。５．法人リストから会社名で除外する
事前に「会社名」で検索・登録しておくことで、 法人リスト作成時に、登録した会社をリストから除外することができます。 5-1. メニューから「登録する」をクリックして、 「法人リストレンタル会社名除外」をクリック 5-2. 法人リストレンタル会社名除外一覧で、「＋除外会社名の追加」をクリック５．
法人リストから会社名で除外する
5-3. 法人リストレンタルの会社検索の画面になります。 5-4. 会社名を入力して「検索」をクリックすると、法人データの中から該当の会社が検索されます。 「登録」をクリックすると、除外対象として登録されます。５．
法人リストから会社名で除外する
5-5. 登録がされました。続けて検索・登録を繰り返し行うことができます。 ■POINT 登録しただけでは、法人リストの送信対照から除外はされません。 かならず、リスト作成時に会社名除外を適用させてください。 （⇒６ページ） ■法人リストレンタル会社名除外一覧 画面説明 ： 一度登録した会社を削除します。 ： 登録済みの会社名を検索します。「条件を指定」を選択することで、希望件数に抽 出する対象の優先度を指定することもできます。
