たびレジ連携インターフェイス概要
平成28年5月11日
外務省領事局政策課
１．たびレジとは
たびレジは、海外旅行や海外出張される方が、旅行日程・滞在先・連絡先などを登録すると、
滞在先の最新の渡航情報や緊急事態発生時の連絡メール（緊急一斉通報）が受け取れます。
また、いざという時の緊急連絡などを受け取ることができる外務省のシステムです。
２．たびレジ連携インターフェイスとは
たびレジ システム ⑥登録結果レポートを送信(1日1回AM9:00) 外務省 A社 旅行申込者 利用企業担当者 ②旅行情報 CSV アップロード 受付用 ストレージ 海外旅行関連業者 システム 旅行申込者 ①旅行申込 ⑤旅行申込 データCSV 反映 (1日1回 AM9:00) B社 C社たびレジ連携インターフェイスとは、企業から受け取った旅行情報データをたびレジに一括で登録する仕
組みです。
利用企業 受付け窓口 ①旅行申込 (オンラインによる受付） (店頭での受付） 旅行申込者 店頭で 申し込み ⑦登録完了メールを送信(1日1回AM9:00) ③アップロード 結果応答 ④CSVアップロード結果（CSVの内容チェック）レポートを送信（アップロード時）３．ご利用までの流れ
送付資料 ・情報の取り扱いについての誓約書 ・会社概要に関する資料 ・旅行業等の登録を証明する資料 のコピー 送付資料 ・利用申込書 ※ 「情報の取り扱いについての誓約書」「利用申込書」については別紙参照ご希望があれば「たびレジ」ＴＯＰページに、データ連携協力各社として
企業名を掲載させていただきます。
「たびレジ」データ連係連携（＊）協力各社 （＊）旅行等の申込みと一緒に「たびレジ」登録もできるデータ連携機能 Ａ社、Ｂ社、Ｃ社４．たびレジＴＯＰページの掲載について
５．提供するインターフェイス一覧 1/3
# 名称 概要 1 受付用ストレージ への新規一括登録 旅行情報を登録するため、受付用ストレージに旅行情報CSVファイルをアップロードしてください。 アップロードされた旅行情報CSVの内容は随時フォーマット等の内容チェックをおこない、 利用企業担当者にチェックの結果を通知します。 アップロードされた旅行情報CSVは次のAM9:00に「たびレジ」システムに登録されます。 「たびレジ」システムは「たびレジ」登録後に旅行申込者のメールアドレスに対して「た びレジ」登録／更新された旨の通知を行います。 また利用企業担当者様にも登録結果のサマリを登録結果レポートメールで通知します。 2 受付ストレージ登録 データの一括削除 上記の新規登録の旅行情報CSVファイルを削除する場合は同一ファイル名で０バイトのファイルを受付用ストレージにアップロードしてください。(次ページに続く）
◆新規一括登録および一括削除
５．提供するインターフェイス一覧 2/3
# 名称 概要 3 受付用ストレージ登 録データの個別追加 受付用ストレージにアップロード済みの旅行情報CSVの内容を追加する場合、対象データ行を追加した同一名称の旅行情報CSVファイルを再アップロードしてください。 「たびレジ」システムは「アップロードされた旅行情報CSVの内容は随時フォーマット等 の内容チェックをおこない利用企業担当者にチェックの結果を通知します。 4 受付用ストレージ登 録データの個別変更 受付用ストレージにアップロード済みの旅行情報CSVの内容の一部を変更する場合、対象データ行を変更した同一名称の旅行情報CSVファイルを再アップロードしてください。 「たびレジ」システムは「アップロードされた旅行情報CSVの内容は随時フォーマット等 の内容チェックをおこない利用企業担当者にチェックの結果を通知します。 5 受付用ストレージ登 録データの個別削除 受付用ストレージにアップロード済みの旅行情報CSVの内容の一部削除する場合、対象データ行を削除した同一名称の旅行情報CSVファイルを再アップロードしてください。 「たびレジ」システムは「アップロードされた旅行情報CSVの内容は随時フォーマット等 の内容チェックをおこない利用企業担当者にチェックの結果を通知します。 6 上記受付ストレージ 向け各トランザク ションの取消 上記の各トランザクションの取消する場合は同一ファイル名で０バイトのファイルを受付 用ストレージにアップロードしてください。 取り消しを行った場合、最初の新規登録も含めて対象の同一ファイル名でアップロードし た依頼が全て取り消しとなります。(次ページに続く）
◆受付用ストレージにアップロード済みデータの内容変更
#
名称
概要
7 登録済み「たびレ ジ」登録データの個 別変更 AM9:00を過ぎて「たびレジ」に登録されたデータの内容を変更をする場合は、変更する 対象のデータを入力した旅行情報CSVファイルを受付用ストレージにアップロードしてく ださい。 変更に指定するIDは、新規登録時に指定した旅行ID(一意のID)を指定してください。 8 登録済み「たびレ ジ」登録データの個 別削除 AM9:00を過ぎて「たびレジ」に登録されたデータの削除をする場合は、削除する対象の 旅行ID(新規登録時に指定した一意のID)を入力した旅行情報CSVファイル（削除フォー マット）を受付用ストレージにアップロードしてください。 9 上記「たびレジ」登 録済みデータの変 更・削除トランザク ションの取消 上記の各トランザクションの取消する場合は同一ファイル名で０バイトのファイルを受付 用ストレージにアップロードしてください。５．提供するインターフェイス一覧 3/3
◆たびレジ登録済みデータの内容変更
６．たびレジへ連携するデータ項目 1/4
# 項目 必須 内容 1 メールアドレス ○ 通知・連絡用メールアドレス メールアドレスが旅行申込者の一意のキーとなっており、既に「たび レジ」に登録済みである場合は、同一の旅行申込者に旅行情報が追加 されます。 メールの宛先として、ご自身のアドレス以外にご家族や職場のアドレ スを最大3個追加可能です。 メールアドレスの区切りは半角｜（パイプ）区切りとします。 2 日本国旅券番号 △ 旅行前で日本国旅券番号が未取得の方は代替定数(“000000000”)を設定してください。 3 漢字(姓) - -4 漢字(名) - -5 ローマ字(姓) ○ -6 ローマ字(名) ○ -7 生年月日 △ YYYY/MM/DDの形式生年月日が不明の場合は(日本国旅券番号と同様に)代替定数 (“1000/01/01”)を設定してください。 8 電話番号 - 旅行中に連絡可能な電話番号を入力、日本国外の携帯電話の場合、冒頭に国番号を付けて入力してください(例:123 0-0000-0000) 9 同行者人数 -同行者の人数を入力してください ※次ページNo13の同行者の情報は、最新の渡航情報や緊急事態発生 時の連絡メールを受け取りたい同行者の方の入力となりますが、ここ では、ツアー全体の人数などを入力してください。(次ページに続く）
○…必須、△…必須（ただし代替定数値等の入力可能項目）、 - …任意６．たびレジへ連携するデータ項目 2/4
# 項目 必須 内容 10 旅行ID ○ 各社毎の登録データ一連番号(一意となる番号)。登録後のデータ削除／ 変更はこちらのＩＤをキーとして行う。 旅行IDの後ろに半角｜（パイプ）区切りで"no-mail" (固定文字列)を設 定することで利用者に登録完了メールを送信しないオプションの付与が できます。 11 旅行先繰り返し回数 ○ 旅行先数を最大10件まで設定 ※2 11-1 旅行先_国コード ※1 旅行先の国コード 11-2 旅行先_国名 ※1 旅行先の国名 11-3 旅行先_都市コード ※2 旅行先の都市コード(IATA都市コード対応) 11-4 旅行先_都市名 ※2 旅行先の都市名 半角｜（パイプ）区切りで以下追加可能とします。 ・宿泊先_名称 ・宿泊先_電話番号 ・目的地 11-5 旅行先_滞在開始日 ○ YYYY/MM/DDの形式 11-6 旅行先_滞在終了日 ○ YYYY/MM/DDの形式 繰り返し ○…必須、-…任意 ※1 …国は国コードまたは国名を設定 ※2…都市は都市コードまたは都市名のいずれかを設定(次ページに続く）
６．たびレジへ連携するデータ項目 3/4
# 項目 必須 内容 12 同行者繰り返し回数 ○ 同行者数を最大10件まで設定前ページNo9同行者のうち、最新の渡航情報や緊急事態発生時の連絡 メールを受け取りたい同行者の情報を入力してください。 12-1 同行者_氏名 ○ 同行者の氏名 12-2 同行者_日本国旅券番号 ○ 同行者の日本国旅券番号半角｜（パイプ）区切りで以下追加可能とすします。 ・同行者_電話番号 12-3 同行者_メールアドレス ○ 同行者のメールアドレス形式に関してはRFC 5321を準拠※1 繰り返し ○…必須、-…任意※1 旅行先_国コード
旅行情報CSVファイルへは、本システムで利用可能な国名に記載されている国コード、もしくは国名を入力
してください。複数記載されている場合は、いずれか一つの国名を入力してください。
※ 本システムの国コードは ISO標準コード（ISO 3166-1）を採用しています。
※ ISO標準コード（ISO 3166-1）にて定められていない以下の地域については、独自の
コードを定めています。
・ハワイ(アメリカ合衆国)
・グアム・北マリアナ諸島(アメリカ合衆国)
・コソボ(コソボ共和国)
・タヒチ(フランス領ポリネシア)
※ 未登録のコード、国名が記載されていた場合、エラーとなります。
※ 国コードと国名が異なって記載されていた場合、国コードが優先されます。
(エラーとはなりません)
６．たびレジへ連携するデータ項目 4/4
※2 旅行先都市コード
都市コードについてはIATA(国際航空運送協会)空港コードを採用します。
IATA空港コードにない主要な都市名・観光地については、「たびレジ」システム独自のコードを付与して
います
IATA空港コードについては以下URLより検索することが出来ます。
http://www.iata.org/publications/Pages/code-search.aspx
※未登録の都市コードが記載されていた場合、エラーとなります。
※未登録の都市名が記入されていた場合、そのまま登録されます。
※都市コードと都市名が異なって記載されていた場合、都市コードが優先されます。
７．たびレジ連携を利用するために必要なシステム改修(1/2)
改修１．本人同意の確認
申込みページやMyPage等に旅行申込者へ「たびレジ」へのデータ提供の
同意を求める記載をおねがいいたします。
XX社旅行申込ページ ・・・・ ・・・・ 上記内容で申し込む 旅行申込者 旅行申込 外務省海外旅行登録「たびレジ」における個人情報保護方針 https://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg/privacy.html 外務省海外旅行登録「たびレジ」に登録することを同意する ● する ○しない たびレジとは / 「たびレジ」における個人情報方針※店頭での受付の場合は、旅行申込者に「たびレジ」へのデータ提供の同意を得るよう説明
お願いたします。
７．たびレジ連携を利用するために必要なシステム改修(2/2)
改修２．データ連携機能の作成
改修１で「たびレジ」登録に同意していただいた旅行情報データを受付用ストレ
ージにアップロードする仕組みの作成をお願いいたします。
①同意を得た旅行者の情報をCSV出力する
②CSVファイルを受付用ストレージにアップロードする
海外旅行関連業者
システム
①同意を得た旅行者の
情報をCSV出力する
A社用 データ受付用 ストレージ②CSVファイルを
アップロードする
旅行情報 CSV 旅行情報 CSVたびレジ
８．セキュリティ対策と個人情報の取り扱いについて
A社用 たびレジ システム ④登録完了 メールを送信 ⑤登録結果 レポートを送信 外務省 旅行申込者 旅行業・旅行 代理店担当者 ②旅行申込 データCSV ファイルアップ ロード データ受付用 ストレージ海外旅行
関連業者
システム
旅行申込者 ③旅行申込 データCSV 取り込み ①旅行申込通信時の暗号化等セキュリティ対策
B社用 C社用ストレージ区画の分離、暗号化等の
セキュリティ対策
送信メールには個人情報
やＩＤ，パスワードを含
めない
外務省 海外旅行事業者向けたびレジ連携インターフェイス 概要説明までの流れ 1.01 版
外務省
海外旅行事業者向けたびレジ連携インターフェイス
概要説明までの流れ
1.01 版
2015 年 11 月 05 日
外務省 海外旅行事業者向けたびレジ連携インターフェイス 概要説明までの流れ 1.01 版 変更履歴 No. 版数 変更箇所 変更内容 1 0.1 - ドラフト版 2 0.2 - 0.2 版 3 0.3 - 0.3 版 4 0.4 インターフェース仕様書と分 割 0.4 版 5 0.5 概要説明書と分割 0.5 版 6 0.6 ファイル名変更「ご利用までの 流れ」→「概要説明までの流れ」 0.6 版 7 0.7 - 0.7 版 8 0.8 - 0.8 版 9 0.9 体裁統一 0.9 版 10 1.0 正式版制定 1.0 版 11 1.01 一部文言追加・修正 1.01 版
外務省 海外旅行事業者向けたびレジ連携インターフェイス 概要説明までの流れ 1.01 版
目次
1. 海外旅行事業者向けたびレジ連携インターフェイスご利用までの流れ ... 1 2. 誓約書および会社証明資料の送付 ... 2 3. 概要説明 ... 2 3.1. 実施場所 ... 2 3.2. 実施日時 ... 2 3.3. 説明する内容 ... 2 3.4. 概要説明で提供する資料 ... 2外務省 海外旅行事業者向けたびレジ連携インターフェイス 概要説明までの流れ 1.01 版 1
1. 海外旅行事業者向けたびレジ連携インターフェイスご利用までの流れ
海外旅行事業者向けたびレジ連携インターフェイスを利用するには次の手続きが必要です。 図 1-1 利用までの流れ ⑫利用申込書の送付 ⑭利用申し込み結果の通知 ⑯テスト実施結果の報告 ⑱本番環境の提供 外務省 利用企業担当者 外務省 ⑬申し込み 内容の確認 ⑮利用準備 ・テスト実施 ⑰利用準備の内容 および テスト結果の確認 ① 概要説明の申し込み ⑩利用申込書の提供 ⑪利用申し込み 準備 ③利用開始までの手続きに関 する資料・誓約書送付 ⑤誓約書参 ②概要説明 申込受付 ④誓約書・ 会社証明資料準備 準備 本書記載事項 完了事項/ 概要説明書記載事項 ⑤誓約書・会社証明資料送付 ⑦概要説明日程連絡 ⑧外務省訪問 ⑨概要説明 ⑥誓約書・ 会社証明資料確認 準備 送付資料 ・情報の取り扱いについての誓約書 ・会社概要に関する資料 ・旅行業等の登録を証明する資料のコピー 送付資料 ・利用申込書兼誓約書 本書を受け取った時点で ここまで完了しています外務省 海外旅行事業者向けたびレジ連携インターフェイス 概要説明までの流れ 1.01 版 2
2. 誓約書および会社証明資料の送付
概要説明の実施にあたり、概要説明時に提供する情報の取り扱いについての誓約書および 会社確認のため以下指定の資料をご送付ください。送付いただいた資料を確認した後、外務 省担当者より概要説明の日程についてご連絡差し上げます。 送付先： 〒100-8919 東京都千代田区霞が関 2-2-1 外務省領事局政策課 送付資料： ・情報の取り扱いについての誓約書（必ず公印（団体印）を押印してください） ・会社・法人の登記簿謄本または登記事項証明書 ・旅行業登録を証明する資料のコピー（旅行関連企業様の場合） ・通信事業登録を証明する資料のコピー（通信事業関連企業様の場合） ・保険業登録を証明する資料のコピー（保険関連企業様の場合）3. 概要説明
「海外旅行事業者向けたびレジ連携インターフェイス」のご利用には、利用条件などの概 要説明を受けていただく必要があります。3.1. 実施場所
概要説明は外務省（霞が関）で行います。3.2. 実施日時
実施日時については外務省の担当者よりご連絡差し上げます。3.3. 説明する内容
概要説明では外務省の担当者より詳細な内容、利用方法、利用条件などの説明を致します。3.4. 概要説明で提供する資料
ご利用条件を満たしており、かつ利用をご希望される方には、以下資料をご提供します。 ①海外旅行事業者向けたびレジ連携インターフェイス概要説明書 海外旅行事業者向けたびレジ連携インターフェイスの概要および利用開始までの手続 きについて記載した資料です。 概要説明ではこちらの資料に基づいて説明致します。外務省 海外旅行事業者向けたびレジ連携インターフェイス 概要説明までの流れ 1.01 版 3 ②海外旅行事業者向けたびレジ連携インターフェイス仕様書 海外旅行事業者向けたびレジ連携インターフェイスの詳細な技術仕様（プロトコル、 連携ファイルのフォーマット等）を記載した資料です。 ③利用申込書兼誓約書 海外旅行事業者向けたびレジ連携インターフェイスの利用申込書です。
【参考】主要各国の海外旅行登録システム（入力項目一覧） ローマ 字（姓） ローマ 字（名） 電話番 号 入力 方式 携帯電 話番号 入力 方式 入力数 番号 入力 方式 国地域 都市名 日本 ◎ ◎ ◎ - - ○ フリー ◎ フリー 1～3 - - ◎ ◎ - ◎ ◎ - - ○ ◎ ◎ ◎ - - - - ○ ○ - - - 11 4 15 米国 ◎ ◎ ◎ ○ - - - ○ フリー 1～5 ◎ - ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ○ ◎ ◎ ◎ ○ - ○ ○ - - - ○ 12 7 19 イタリア ◎ ◎ ◎ - - ◎ 国番号選択制 ○ 国番号選択制 1 ○ 国番号選択制 ○ - ◎ ◎ ◎ - - - ◎ ◎ ◎ ○ ○（※） ○（※） - - - ○ ○ ○ - - 10 7 17 カナダ ◎ ◎ ◎ ○ ◎ ◎ 国番号選択制 ◎ 国番号選択制 1 - - ◎ - - - ◎ ○ ◎ ◎ - ○ - - - 10 3 13 オーストラリア ◎ ◎ ◎ ◎ - ○ フリー ○ フリー 1 - - ○ - - - ◎ ◎ ◎ - ◎ ◎ - ○ - - - - ◎ - 10 4 14 日本（たびレジ）
米国（Smart Traveler Enrollment Program） イタリア（Dove siamo nel mondo） カナダ（Registration of Canadians Abroad） オーストラリア（Smartraveller） 項目数（合計） ツアー 会社 同行者 人数 市民権 有無 項目数 （必須） 項目数 （任意） 国籍有 無 生年月 日 氏名 国名 都道府県 市区町村 国 確認用 メール アドレス 目的地 FAX 電話 携帯電話 メール アドレス パス ワード 2017年6月1日 ※各国の海外旅行登録システム名及びURL 言語 性別 パス ポート 番号 パス ポート の有効 期限 ユーザID 秘密の質問 パス ワード の確認 滞在先 秘密の 質問答 え 追加 メール 期間 宿泊先 https://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg/ https://step.state.gov/STEP/pages/individuals/newAccountStart.aspx https://www.dovesiamonelmondo.it/home.html http://travel.gc.ca/travelling/registration https://orao.dfat.gov.au/pages/register-travel.aspx 凡例 ◎：必須入力 ○：任意入力 －：入力項目無 米国の例
