V-CUBE Gate 管理者用マニュアル

(1)

V-CUBE Gate Admin Page

管理者用マニュアル

(2)

はじめに

・本マニュアルについて

・V-CUBE Gateとは

機能

1) ログイン

2) ダッシュボード

3) 管理者

4) ユーザー

5) 組織管理

6) チャットグループ管理

7) お知らせ

8) チャットログ

9) IPアドレス制限

10) デバイスセッション

11) 操作ログ

12) アプリ設定

13) ミーティングルーム

14) 企業情報

15) アプリダウンロード

16) 利用状況

17) ログアウト

2

(3)

(4)

本マニュアルについて

本マニュアルは、V-CUBE Gate Admin Page のご利用方法を示した管理者用マニュアルです。

前提条件：

＊V-CUBE Gateの利用を申し込まれており、プレミアムプランの場合は株式会社ブイキューブに

より企業情報と管理者情報が登録されている。

プレミアムプランをご希望の場合は、営業担当までご連絡ください。

(5)

V-CUBE Gateとは

1. 概要

PCやモバイル端末に対応したテキストチャットやウェブ会議などの機能を有するアプリケーションです。

※ウェブ会議の機能を利用するには「V-CUBEミーティング」の契約が必要です。

2. V-CUBE Gateを利用するためには

Gateを利用するにはV-CUBE Gateの利用を申し込まれており、プレミアムプランの場合は株式会社ブイキューブにより企業情報と

管理者情報の登録が必要です。

プレミアムプランをご希望の場合は、営業担当までご連絡ください。

登録後、管理者がユーザー登録などを設定後、以下のURLからアプリケーションをダウンロード、インストールします。

http://jp.vcube.com/service/gate/

上記ページ下位部分「V-CUBE Gate ダウンロード(無料)はこちら」をご参照ください。

3. 動作環境

■PCアプリケーション利用環境：

Windows

Windows 10

Windows 8.1

Windows 8

Windows 7

Mac

Mac OS X 最新版

■Androidアプリケーション利用環境：AndroidOS 4.1以上

(6)

機能

(7)

1. ログイン

1) https://control.gate.vcube.com/ へアクセスします

2) 管理者登録されているIDとパスワードを入力、言語を選択して

ログインします

(8)

1. ログイン: 利用ガイド

8 ログイン後、利用ガイドが表示されます。初めてのご利用の際などにご参照ください。

※V-CUBE Oneをご契約のお客様は、V-CUBE One側からユーザー登録となりますので、詳細はV-CUBE One 管理者ご利用マニュアルを

ご参照ください。

次回のログインから利用ガイドの表示が不要

な場合は、表示しないように設定できます

(9)

2. ダッシュボード

ログイン後の利用ガイドを閉じると、ダッシュボード画面が表示されます。

（以下は、プレミアムプランの画面を使用しています）

④

①

②

①表示言語の変更

②ログアウトなどのメニューを表示

③各種メニュー

④総メッセージ送信数

③

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩

(10)

３. 管理者

10 管理者(Gate Admin Page利用ユーザー)の登録、変更、削除が行えます。

（以下は、Gate単体契約の画面を使用しています）

※V-CUBE Oneをご契約のお客様は、管理者権限の操作は V-CUBE One コントロールパネルから行なって頂く必要があります。

詳細はV-CUBE One 管理者ご利用マニュアルをご参照ください。

管理者として登録を行いたい

ユーザーを選択後、付与する管

理者権限を選択して、「保存」

ボタンをクリックすると、管理

者登録が可能です。

管理者登録されているユーザー

一覧が表示されます

(11)

4. ユーザー

「ユーザー」からユーザー一覧を確認できます。

（以下は、Gate単体契約の画面を使用しています）

※V-CUBE Oneをご契約のお客様は、ユーザー削除操作はV-CUBE One側からとなりますので、詳細はV-CUBE One 管理者

ご利用マニュアルをご参照ください。

検索キーワードをユーザー毎に

3つまで設定できます

(12)

4. ユーザー

12 ユーザーの登録操作を行います。

（以下は、Gate単体契約の画面を使用しています）

※V-CUBE Oneをご契約のお客様は、下記のユーザー一覧で行なえる操作は「表記名」と「検索キーワード」の更新のみです。

ユーザー登録は、V-CUBE One側からとなりますので、詳細はV-CUBE One 管理者ご利用マニュアルをご参照ください。

： CSVファイルを利用してユーザーの一括登録を行います。

一括登録だけでなく、CSVを利用してユーザーの削除/ユーザー情報の

更新を行うことができます。

：個別でユーザー登録を行います。

(13)

4. ユーザー：一括登録

：ユーザーの一括登録を行う為のCSVファイルを取得できます。

：登録済みユーザーのデータをCSVファイルで取得できます。

CSVファイルを取得します

（以下は、Gate単体契約の画面を使用しています）

(14)

4. ユーザー：一括登録（CSVファイル作成）

14 ※ 最初の一行目は( "method", "display_name", "id" , "admin_permission")を指定してください。

※ CSVファイルの文字コードはUnicode (UTF-8)以外にすると、登録時に文字化けしますのでご注意ください。

※ CSVデータとしてセミコロン、タブは除外してください。

ユーザーの一括登録を行う為のCSVファイルを作成します。

method

"add" "delete" "update" うち1つを指定

add : ユーザー追加

delete : ユーザー削除

update : ユーザー更新

display_name

ユーザー名を指定

id

メールアドレスを指定

admin_permission

管理者権限を指定

0:なし

1:あり

search_keyword1~3

検索キーワードを指定

※検索キーワードは3つ全てを上書きする形で

登録されます。1キーワードのみ追加する際も

他2つと併せて記載してください。

登録する内容を下記指定に従って入力

します

（以下は、Gate単体契約の画面を使用しています）

(15)

4. ユーザー：一括登録（CSVファイルをアップロード）

CSVファイルをアップロードし、登録を行います。

（以下は、Gate単体契約の画面を使用しています）

※V-CUBE Oneをご契約のお客様は、V-CUBE One側からユーザー登録となりますので、詳細はV-CUBE One 管理者ご利用マニュアルをご参照ください。

登録するメンバーのCSV

ファイルを選択します

登録データのステータスが

確認できます。

(16)

4. ユーザー：一括登録（ユーザーの承認）

16 ステータスが「有効」となり、登録された

ユーザーでGateアプリにログインできます

ユーザー側で承認処理を行います。

（以下は、Gate単体契約の画面を使用しています）

※V-CUBE Oneをご契約のお客様は、V-CUBE One側からユーザー登録となりますので、詳細はV-CUBE One 管理者ご利用マニュアルをご参照ください。

メールの承認URLをクリック

(17)

4. ユーザー：個別登録

「ユーザー」メニューから、ユーザーの登録、変更、削除が行えます。

（以下は、Gate単体契約の画面を使用しています）

※V-CUBE Oneをご契約のお客様は、V-CUBE One側からユーザー登録となりますので、詳細はV-CUBE One 管理者ご利用マニュアルをご参照ください。

ユーザーにメールが送信され、承認される

まで「承認待ち」タブに表示されます

(18)

4. ユーザー：個別登録（ユーザーの承認）

18 編集

ユーザーが「有効」タブに表示され、登録された

ユーザーでGateアプリにログインできます

ユーザー削除

メールの承認URLをクリック

ユーザー側で承認処理を行います。

（以下は、Gate単体契約の画面を使用しています）

※V-CUBE Oneをご契約のお客様は、V-CUBE One側からユーザー登録となりますので、詳細はV-CUBE One 管理者ご利用マニュアルをご参照ください。

(19)

5. 組織管理

「組織管理」メニューから、組織と所属メンバーの確認ができます。

組織とは、アプリの左側タブに表示されるユーザーの所属組織のことです。

組織の新規登録と所属メンバーの編集、管理モードの変更もこのページから行います。

管理モードの変更と組織登録については次ページから説明します。

現在の管理モードを確認できます

組織の情報を確認できます

編集した組織の設定を

_{個別に反映します。}

組織のメンバーを

編集できます

組織の削除ができます

(20)

5. 組織管理：管理モードの切り替え

20 管理モードを「階層モード」と「タグモード」から選択し切り替えることができます。

・階層モード（デフォルト設定）

ユーザーは一つの階層組織に所属しており、企業内のユーザーであれば誰とでもチャットが可能です。

・タグモード

ユーザーは複数のタグ組織に所属でき、

同じ組織に所属するユーザーとのみチャットが可能です。

「（管理モードの変更）」

を押下します

変更したい管理モードを選択し、

「一時保存」を押下します

OKを押下し一時保存します

（まだ変更は適応されません）

※次ページへ

(21)

5. 組織管理：管理モードの切り替え

≈

組織グループを作成した後、各モードへの

適応が可能となります。

必要な組織を登録し、適応してください。

（登録方法はP21〜26参照）

一時保存中に元のモードに戻したい場合

押下してください。

一時保存後必要な組織グループを作成し、管理モードを適応させてください。

※管理モード変更を適応すると、ログイン中の全ユーザーが強制的にサインアウトされます。

※タグモードに変更した場合、同一タグでない相手との1対1チャットの履歴は残りますが、入力ができなくなります。

（フレンド申請をした外部のユーザーとは継続してチャット可能です。）

(22)

5. 組織管理：一括登録（組織管理グループの登録・編集・削除）

：組織管理の一括登録用CSVファイルを取得できます。

：登録済み組織管理のデータをCSVファイルで取得できます。

CSVファイルを取得します

CSVファイルで、組織管理グループ（クライアントアプリのホーム画面表示）を

一括で登録・編集・削除することができます。

22

(23)

5. 組織管理：一括登録（組織管理グループのCSVファイル作成）

一括登録を行う為のCSVファイルを作成します。

登録する内容を下記指定に従って入力

します

(24)

5. 組織管理：一括登録（組織管理グループへのユーザー追加・解除）

：組織管理の一括登録を行う為のCSVファイルを取得できます。

：登録済み組織管理のデータをCSVファイルで取得できます。

CSV形式のファイルで、組織へユーザーの追加・解除を一括で行えます。

CSVファイルを取得します

24

(25)

※ CSVファイルの文字コードはUnicode (UTF-8)以外にすると、登録時に文字化けしますのでご注意ください。

※ 最初の一行目は"method"とそれに紐づく項目をを指定してください。

※グループ名は同じ名前を使用しないでください。同じ名前が重複しているとCSVの値として利用できません。

組織管理へユーザーの一括登録を行う為のCSVファイルを作成します。

登録する内容を下記指定に従って入力

します

5. 組織管理：一括登録（ユーザー追加・解除のCSVファイル作成）

(26)

26 登録するCSVファイルを選択します

登録データのステータスが

確認できます。

5. 組織管理：一括登録（CSVファイルをアップロード）

CSVファイルをアップロードし、登録を行います。

(27)

5. 組織管理：個別編集

「組織管理」メニューから、組織の作成とメンバーの編集が可能です。

組織情報を設定します

「組織登録」を押下します

「昇順/降順」でアプリ側

の表示順を変更できます

「サブリスト登録」で、下位グループの

登録と、ユーザーを設定できます

「更新」ステータスとなり、「組織を反映」

ボタンを押下すると、ユーザーのアプリに反

映されます

(28)

5. 組織管理:アプリ側

28 組織とは、アプリの左側タブに表示されるユーザーの所属組織のことです。以下は、アプリ側の表示です。

＜階層モード＞

＜タグモード＞

ユーザーが所属しているタグと

タグ組織内のユーザーが表示される

企業内のすべての組織とユーザーが表示される

(29)

6. チャットグループ管理

「チャットグループ管理」メニューから、チャットグループを作成できます。

チャットグループとは、アプリのグループ画面の「会社」（表示名は変更可能）以下に表示されるグループで、管理者のみ変更権限があります。

ここでは、CSVファイルを利用してグループの一括登録、また、ユーザー追加/解除を一括で行うこともできます。

： CSVファイルを利用してグループの一括登録を行います。

登録だけでなく、CSVを利用して削除/情報の更新を行うことができます。

(30)

6. チャットグループ管理：一括登録（グループの登録・編集・削除）

：チャットグループの一括登録を行う為のCSVファイルを

取得できます。

：登録済み登録済みチャットグループのデータをCSVファイルで

取得できます。

CSVファイルで、チャットグループを一括で登録・編集・削除することができます。

CSVファイルを取得します

30

(31)

チャットグループの一括登録を行う為のCSVファイルを作成します。

登録する内容を下記指定に従って入力

します

(32)

6. チャットグループ管理：一括登録（ユーザー追加・解除）

：チャットグループの一括登録を行う為のCSVファイルを

取得できます。

：登録済み登録済みチャットグループのデータをCSVファイルで

取得できます。

CSVファイルで、チャットグループへメンバーの一括登録/編集/解除をすることができます。

CSVファイルを取得します

32

(33)

6. チャットグループ管理：一括登録（追加・解除のCSVファイルを作成）

※ CSVファイルの文字コードはUnicode (UTF-8)以外にすると、登録時に文字化けしますのでご注意ください。

※ 最初の一行目は"method"とそれに紐づく項目をを指定してください。

※グループ名は同じ名前を使用しないでください。同じ名前が重複しているとCSVの値として利用できません。

※ CSVのデータとしてセミコロン、タブは除外してください。

※ユーザー所属("assign": ユーザー所属、"remove": ユーザー解除) の操作は同じCSV内で登録が可能です。

チャットグループへメンバーの一括編集を行うCSVファイルを作成します。

登録する内容を下記指定に従って入力

します

(34)

34 CSVファイルをアップロードし、登録を行います。

登録するメンバーのCSV

ファイルを選択します

内容を確認して登録します

6. チャットグループ管理：一括登録(CSVファイルをアップロード)

(35)

6. チャットグループ管理：個別編集

チャットグループを個別に作成/編集することができます。

チャットグループとは、アプリのグループ画面の「会社」（表示名は変更可能）以下に表示されるグループで、管理者のみ変更権限があります。

グループ情報を

設定します

(36)

6. チャットグループ管理：アプリ側

36 チャットグループとは、アプリのユーザー画面の「会社」(表記は変更可能)以下に表示されるグループで、

管理者のみ変更権限があります。

(37)

7. お知らせ

所属する全てのユーザーへお知らせを配信することができます。

お知らせ登録から登録された

予約中、配信中、配信終了の

お知らせが表示されます。

：登録内容を編集します。(編集画面へ移行します）

：登録内容を削除します。(削除の確認が表示されます）

(38)

38 7. お知らせ：お知らせ登録

38 お知らせの送信者名を入力してく

ださい。(256文字以内）

今すぐ配信にチェックを入れると

登録後すぐに配信されます。

タイムゾーンを選択してください。

お知らせ登録ボタンより、お知らせ内容を新規に登録できます。

お知らせタイトルを入力してくだ

さい。(256文字以内)

お知らせ内容を入力してください。

カレンダーより開始日を

選択してください。

(39)

8. チャットログ

「チャットログ」メニューから、所属ユーザーのチャット内容を検索できます。

表示名かV-CUBE IDで検索できます

所属ユーザーの全メッセージを対象に

キーワード検索できます

※フリープランのログ保存期間は１ヵ月です。

チャット内容の詳細

を確認できます

(40)

8. チャットログ：チャットログのダウンロード

40 「チャットログ」メニューの、「+CSVファイルをダウンロード」ボタンからチャットのログをダウンロードできます。

※フリープランのログ保存期間は１ヵ月です。

入力したメール送信先に、チャットログダウンロードURLが送られます。

チャットログダウンロードURLをクリックすると、チャットログをダウンロード

できるサイトにアクセスできますので、ダウンロードボタンをクリックして

ダウンロードしてください。

(41)

9. IPアドレス制限

「IPアドレス制限」メニューから、必要に応じて GateにアクセスできるIPアドレスを制限できます。

※管理サイト：登録したIPアドレスのみサインインすることができます。

※アプリ：登録したIPアドレスのみサインイン、メッセージ送受信、ファイル送受信ができます。

IPアドレス情報だけでは分かりにくいため、

分かりやすい名称や目的などを入力できます

(42)

10. デバイスセッション

※プレミアムプランのみの機能です

42 「デバイスセッション」メニューから、ユーザーのデバイスセッションを削除できます。

削除するデバイス情報を確認

して「削除」を押します

アプリ側では、強制的に

ログアウトされます

(43)

11. 操作ログ

「操作ログ」メニューから、管理者の操作ログ検索、確認、ダウンロードができます。

※フリープランのログ保存期間は１ヵ月です。

ログの検索対象日時

を指定できます。

カテゴリー別にログ

を確認できます。

ログをcsv形式ファイルで

ダウンロードできます。

(44)

12. アプリ設定

44 「アプリ設定」メニューから、アプリ側の各機能の利用の可否を変更できます

（

以下は、Gate単体契約の画面を使用しています）

①ファイルの送受信機能：「有効」とした場合、チャット画面でのファイル送受信が可能になります

②ユーザー申請機能：「有効」とした場合、社外への申請も可能となります

※V-CUBE Oneをご契約の場合、契約内容によって設定が非表示となる場合があります

③このドメインのユーザーのみ登録：指定されたドメインのユーザーのみ登録が可能となります

※V-CUBE Oneをご契約の場合、契約内容によって設定が非表示となる場合があります

④プッシュ通知オンオフ機能：「有効」とした場合、プッシュ通知オンオフ切り替えをユーザーに許可します

⑤ユーザー名編集オンオフ機能：「有効」とした場合、ユーザーに表示名編集を許可します

⑥チャットグループオンオフ機能：「無効」とした場合、ユーザーはチャットグループの作成や、ユーザーの招待、

既存チャットへのユーザー追加、既存チャットグループの編集・削除の操作が制限されます

※これを無効にすると「ユーザー申請機能」も連動して無効となります。

※ デフォルト設定はすべて「有効」です

①

②

③

④

⑤

⑥

(45)

13. ミーティングルーム

「ミーティングルーム」メニューから、V-CUBE ミーティングの部屋の利用状況を変更できます。

使用する会議室を設定します

Gateでミーティングの会議室を利用するには、V-CUBEミーティングID、VCUBEミーティングパスワードを入力して保存します。

保存すると、利用できる会議室名が表示されるので「未接続」＞「接続中」に設定します。

（以下は、Gate単体契約の画面を使用しています)

(46)

14. 企業情報

46 「企業情報」メニューから、管理者パスワードを変更できます。

（以下は、プレミアムプランの画面を使用しています）

管理者パスワードが

変更できます

(47)

15. アプリダウンロード

(48)

16. 利用状況

48 ユーザーの利用状況を確認できます。

指定した期間内の総メッセージ送信数、V-CUBE Meetingの開始数を閲覧、出力できます。

ダッシュボードからも

遷移できます。

利用状況を知りたい期間を

指定できます。

表示単位の切り替えが

できます。

(49)

16. 利用状況: チャットグループ毎の利用状況

チャットグループ毎のチャット数、 V-CUBE Meetingの開始数を閲覧できます。

対象は管理画面の「チャットグループ管理」より作成したグループとなります。

(50)

16. 利用状況: ユーザー毎の利用状況

50 ユーザー毎のチャット数を閲覧できます。

ユーザー毎の投稿数、V-CUBE Meeting 開始数が閲覧・出力できます。

V-CUBE Gate 管理者用マニュアル

V-CUBE Gate Admin Page

管理者用マニュアル

目次

はじめに

・本マニュアルについて

・V-CUBE Gateとは

機能

1) ログイン

2) ダッシュボード

3) 管理者

4) ユーザー

5) 組織管理

6) チャットグループ管理

7) お知らせ

8) チャットログ

9) IPアドレス制限

10) デバイスセッション

11) 操作ログ

12) アプリ設定

13) ミーティングルーム

14) 企業情報

15) アプリダウンロード

16) 利用状況

17) ログアウト

2

本マニュアルについて

本マニュアルは、V-CUBE Gate Admin Page のご利用方法を示した管理者用マニュアルです。

前提条件：

＊V-CUBE Gateの利用を申し込まれており、プレミアムプランの場合は株式会社ブイキューブに

より企業情報と管理者情報が登録されている。

プレミアムプランをご希望の場合は、営業担当までご連絡ください。

V-CUBE Gateとは

1.

概要

PCやモバイル端末に対応したテキストチャットやウェブ会議などの機能を有するアプリケーションです。

※ウェブ会議の機能を利用するには「V-CUBEミーティング」の契約が必要です。

2.

V-CUBE Gateを利用するためには

Gateを利用するにはV-CUBE Gateの利用を申し込まれており、プレミアムプランの場合は株式会社ブイキューブにより企業情報と

管理者情報の登録が必要です。

プレミアムプランをご希望の場合は、営業担当までご連絡ください。

登録後、管理者がユーザー登録などを設定後、以下のURLからアプリケーションをダウンロード、インストールします。

http://jp.vcube.com/service/gate/

上記ページ下位部分「V-CUBE Gate ダウンロード(無料)はこちら」をご参照ください。

3.

動作環境

■PCアプリケーション利用環境：

Windows

Windows 10

Windows 8.1

Windows 8

Windows 7

Mac

Mac OS X 最新版

■Androidアプリケーション利用環境：AndroidOS 4.1以上

機能

1. ログイン

1) https://control.gate.vcube.com/ へアクセスします

2) 管理者登録されているIDとパスワードを入力、言語を選択して

ログインします

1. ログイン: 利用ガイド

8

ログイン後、利用ガイドが表示されます。初めてのご利用の際などにご参照ください。

※V-CUBE Oneをご契約のお客様は、V-CUBE One側からユーザー登録となりますので、詳細はV-CUBE One 管理者ご利用マニュアルを

ご参照ください。

次回のログインから利用ガイドの表示が不要

な場合は、表示しないように設定できます

2. ダッシュボード

ログイン後の利用ガイドを閉じると、ダッシュボード画面が表示されます。

（以下は、プレミアムプランの画面を使用しています）

④

①

②

①表示言語の変更

②ログアウトなどのメニューを表示

③各種メニュー

④総メッセージ送信数

③

⑤

：個別でユーザー登録を行います。