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電子メールの件名は チャレンジふくしまプロジェクト動画等 PR 業務に関する質問 とし 電子メール FAX とも電話にて送信した旨お知らせください なお 電話による質問の受付は行いません (3) 回答質問に対する回答は 競争上の地位その他正当な利害を害するおそれのあるものを除き 参加表明書により参加

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Academic year: 2021

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(1)

「チャレンジふくしまプロジェクト」動画等PR業務 公募型プロポーザル実施要領 1 委託する業務名 「チャレンジふくしまプロジェクト」動画等PR業務 2 委託業務の目的 福島県クリエイティブディレクターである箭内道彦氏監修のもと制作した 「ふくしまの今」「ふくしまの未来」「ふくしまの魅力」を伝える動画等の コンテンツを、様々な手法で国内外に広く発信することにより、本県への関 心を高め、風評払拭及び風化防止につなげることを目的とする。 3 委託業務の内容 福島県クリエイティブディレクターが監修して制作した動画等のコンテン ツを効果的にPRすること。 4 委託業務期間 契約日から平成31年3月29日(金)まで 5 委託費の上限 14,460千円(消費税及び地方消費税の額を含む。) ※「動画」のPR(追加提案のものも含む)に係る全てが委託料に含まれ ること。 6 応募資格 (1)本事業の目的に沿った事業が実施できる法人格を持つ団体であること。 (2)規約等を持ち総会や理事会等で団体の意思決定ができ、財産管理の方法 が明確であること。 (3)宗教活動及び政治活動を主たる目的としていないこと。 (4)暴力団又はその構成員(暴力団の構成団体の構成員を含む。)の統制下 にある団体等ではないこと。 7 質問等の受付 質問については、以下により受け付けます。 (1) 受付期間 平成31年1月25日(金)17時まで(必着) (2) 提出方法 「質問書」(様式第1号)を広報課へ電子メール又はFAXにより提出 してください。

(2)

電子メールの件名は「チャレンジふくしまプロジェクト動画等PR業務 に関する質問」とし、電子メール、FAXとも電話にて送信した旨お知 らせください。なお、電話による質問の受付は行いません。 (3) 回答 質問に対する回答は、競争上の地位その他正当な利害を害するおそれの あるものを除き、参加表明書により参加の意思を示した全ての者に対し、 平成31年1月28日(月)17時までに通知します。なお、個別の回 答は行いません。 8 参加表明書の提出 プロポーザルに参加する意思のある者は、「参加表明書」(様式第2号) を以下により提出してください。 なお、この提出がない者の企画提案は受け付けません。 (1) 提出期限 平成31年1月25日(金)17時まで(必着) (2) 提出方法 広報課へ電子メール、FAX、郵送又は持参 ※電子メールまたはFAXにより提出した場合は、電話にて送付した旨お 知らせください。また、持参による提出の受付時間は、県庁開庁日の8 時30分から17時15分までとします。ただし、平成31年1月25 日(金)は17時までとします。 9 企画提案書等の提出 プロポーザルに参加する意思のある者は、「参加表明書」(様式第2号) の提出を行った上で、企画提案書等を以下により提出してください。 (1) 提出期限 平成31年1月31日(木)17時まで(必着) (2) 提出方法 広報課へ郵送又は持参 ※持参による提出の受付時間は、県庁開庁日の8時30分から17時15 分までとします。ただし、平成31年1月31日(木)は17時までと します。 (3) 企画提案書等 ア 企画提案書及び工程表(様式任意。ただし、日本工業規格A4判と する。) イ 事業経費積算書(様式任意。ただし、日本工業規格A4判とする。) ウ その他企画提案を説明するのに必要な書類 エ 団体概要(様式第3号)

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(4) 提出部数 ア~エ 8部(正本1部、副本7部) オ 1部(正本1部) 10 企画提案書等の内容 原則として、提案者の特長を活かした自由提案としますが、以下の必須項目 を事業費内に収まるように最低限入れて見積もること。 (1)PR対象となる動画・コンテンツについて ア 「みらいへの手紙」http://ch.pref.fukushima.lg.jp/miraitegami/ イ 「雲のかなた」http://ch.pref.fukushima.lg.jp/kumonokanata/ ウ 「MIRAI 2061」http://ch.pref.fukushima.lg.jp/mirai2061/ エ 「もっと知って!ふくしま!」(仮)(URL は未定) ※エについては、平成31年2月中旬の発表予定としているため、 「参加表明書」(様式第2号)を提出した者に限り、関係者外秘を 前提に、提出があり次第速やかに、仕様・内容を開示します。 (2)動画・コンテンツのPRについて ア 予算の配分は、前項(1)のエ、平成31年2月中旬発表予定の動 画・コンテンツに最大限配分すること。 イ 本事業の実施にあたり、「MIRAI 2061」英語字幕版の制作費(1,50 0千円・税抜)と、「MIRAI 2061」出演者の権利処理費(3,500千円 ・税抜)を含んで経費を算出すること。なお、上記にかかる実作業 は、県が手配する「MIRAI 2061」を制作した、制作プロダクション が担当します。 ウ 動画は、県公式YouTubeチャンネルに掲載します。 YouTube(TrueView広告等)におけるPRを実施すること。 エ 前項(1)の専用WEBサイトへ誘導するWEB・SNS広告を実施する こと。 オ OOH広告を最低1つ入れて提案すること。 例)主要コンビニエンスストアのレジ液晶・店内放送等、映画館で のシネアド、駅・空港等の公共スペース、車内・機内でのデジタル サイネージ等 カ 制作した動画を編集して、県が確保している県政広報30秒テレビ CM枠を活用して放映する予定なので、編集及び放映局へHDCAM 納品すること。 キ その他、効果的な方法があれば最大限、自由に提案してください。 ク 上記を踏まえ、効果的な広報計画を作成すること。 ケ 各媒体での広告効果を測定すること。

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(3)業務実施体制について 責任者、人員配置計画、役割分担、連絡体制等を明記すること。 (4)事業経費積算書について ア 経費区分が分かるように具体的に記載すること。 イ 本事業の実施にあたり、「MIRAI 2061」英語字幕版の制作費(1,500 千円・税抜)と、「MIRAI 2061」出演者の権利処理費(3,500 千円 ・税抜)を含んで経費を算出すること。 11 企画提案書等の提出に際しての留意事項 (1) 失格又は無効 以下のいずれかの事項に該当する場合は、失格又は無効となる場合があ ります。 ア 提出期限を過ぎて書類が提出された場合 イ 提出書類に虚偽の内容の記載がされていた場合 ウ 提出書類に不備があった場合 エ 審査の公平性に影響を与える行為があった場合 オ 参加表明書の提出期限から当該業務の契約締結日までの期間内に、 提案者又は役員が刑法に定める容疑により逮捕又は起訴された場合 カ 本実施要領に違反すると認められる場合 キ その他、福島県が予め指示した事項に違反した場合 (2) 複数提案の禁止 プロポーザル参加者は、複数の企画提案書を提出することはできません。 (3) 辞退 参加表明書(第2号様式)を提出した後に辞退する際には、辞退届(任 意様式)を提出してください。 (4) 費用負担 プロポーザルに要する経費等は、参加者の負担とします。 (5) その他 ア 参加者は、参加表明書(第2号様式)の提出をもって、本実施要領 の記載内容を承諾したものとみなします。 イ 提案の実現可能性を検討するため、必要に応じて提案者に対し、任 意で追加資料の提出を求めることがあります。 ウ 提出された企画提案書等は、返却しません。 エ 提出された企画提案書等に係る第三者からの公文書開示請求に関し ては、参加者の権利、競争上の地位その他正当な利益を害するおそ れがあるため、開示しません。

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12 プロポーザルの審査に関する事項 (1) 審査方法 (企画書による書面審査) プロポーザルによる各団体等からの提案を受け、福島県はこれを企画書 による書面審査により評価し、業務委託予定者(単独随意契約の予定者) を選定します。 (2) 審査基準及び配点(100点満点) 審査項目 配点 評価基準 動画等PRの 企画力・構成力 40点 必須項目を満たしているか、期間・場所 ・数量等が効果的か 等 その他自由提案 45点 必須項目以外の提案量が多く、告知方法 が斬新で効果的か 等 管理運営体制 15点 実施体制・業務運営能力が万全か、事業 費の積算は妥当か (3) 通知等 審査の結果は、プロポーザル参加者全員に通知します。 (4) 契約の締結等 ア 仕様書の協議等 選定した業務委託予定者と福島県が協議し、委託契約に係る仕様を確 定した上で契約を締結します。 なお、仕様書の内容は業務委託予定者が提案した内容を基本とします が、提案内容のとおりに反映されない場合もあります。 イ 契約金額の決定 契約金額は協議結果に基づき仕様書を作成し、これに基づき改めて見 積書を徴取し決定します。 なお、見積金額は委託費の上限価格を超えないものとします。 ウ その他 業務委託予定者と福島県との間で行う協議が整わない場合又は業務委 託予定者が契約を辞退した場合は、審査結果において総合評価が次点で あった応募者と協議します。

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13 スケジュール 平成31年1月22日(火) プロポーザル実施要領の公表 平成31年1月25日(金)17:00 質問書、参加表明書の提出期限 平成31年1月28日(月)17:00 質問書への回答 平成31年1月31日(木)17:00 企画提案書等の提出期限 平成31年2月 4日(月)予定 審査結果の通知 平成31年2月上旬 契約締結 14 問い合わせ先及び各種書類の提出先 〒960-8670 福島市杉妻町2-16 福島県広報課 (担当:久保川) 電 話:024-521-7124 FAX:024-521-7901 E-Mail:kouho@pref.fukushima.lg.jp

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