[平成26年４月 様式２]
特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）
評価書番号
評価書名
26
生活に困窮する外国人に対する生活保護に関する事務
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
豊島区は、生活に困窮する外国人に対する生活保護に関する事務における
特定個人情報ファイルの取扱うにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが
個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特
定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために
十分な措置を行い、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り
組んでいることを宣言する。
公表日
平成29年5月31日
特記事項評価実施機関名
2) 実施しない
政策経営部 区民相談課 行政情報グループ 〒１７１−８４２２ 東京都豊島区南池袋２−４５−１
８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先 保健福祉部 生活福祉課 〒170-0013 東京都豊島区東池袋１−３９−２
西部生活福祉課 〒171-0043 東京都豊島区要町１−５−１ ]
７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先
６．他の評価実施機関
②法令上の根拠
５．評価実施機関における担当部署
番号法第19条第8号
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する条例第4条第1項別表第1項番 ８
保健福祉部 生活福祉課・西部生活福祉課
生活福祉課長 尾崎 勝也 西部生活福祉課長 菊池 秀成
２．特定個人情報ファイル名
①部署
②所属長
1) 実施する 総合保健福祉システム（生活保護システム）
３．個人番号の利用
４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携
法令上の根拠
番号法第9条第2項
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する条例第４条第１項別表第１項番 ８
①実施の有無
＜選択肢＞
3) 未定 実施する
[
Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務
①事務の名称 生活に困窮する外国人に対する生活保護に関する事務
③システムの名称 総合保健福祉システム（生活保護）、システム共通基盤（団体内統合宛名）、中間サーバー
●事務全体の概要
生活に困窮する外国人に対する生活保護の措置について（昭和29年5月8日社発第382号厚生省社会 局長通知）に基づき、生活保護法に準じて、生活に困窮する世帯からの相談・申請を受け、困窮の程度 に応じて生活・住宅・教育・医療・介護扶助等の保護を行う。
●特定個人情報ファイルを使用する事務の内容
豊島区行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する条例の規定に従い、特 定個人情報を以下の事務で取り扱う。
①生活保護法に準ずる保護の実施に関する事務 ②保護の変更の申請に関する事務
③保護の停止または廃止に関する事務
④生活保護法に準ずる就労自立給付金の支給に関する事務
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か ＜選択肢＞ ＜選択肢＞
2) 1,000人以上1万人未満 3) 1万人以上10万人未満 1) 1,000人未満（任意実施） 評価対象の事務の対象人数は何人か
Ⅱ しきい値判断項目
[
１．対象人数
4) 10万人以上30万人未満 5) 30万人以上
1) 500人以上 2) 500人未満 ]
] 1,000人以上1万人未満
しきい値判断結果
Ⅲ しきい値判断結果
基礎項目評価の実施が義務付けられる
いつ時点の計数か 平成29年4月1日 時点
３．重大事故
過去１年以内に、評価実施機関において特定個人
情報に関する重大事故が発生したか [ 発生なし ] 1) 発生あり＜選択肢＞ 2) 発生なし
平成29年4月1日 時点
２．取扱者数
いつ時点の計数か
Ⅰ関連情報 ８．特定個人情報 ファイルの取扱いに関する問 合せ
平成29年5月31日Ⅰ関連情報 ５．評価実施機関
における担当部署 ②所属長
生活福祉課長 峰田 和幸 西部生活福祉 課長 菊池 秀成
生活福祉課長 尾崎 勝也 西部生活福祉
課長 菊池 秀成 事後 組織の所属長の変更
平成29年5月31日Ⅱしきい値判断項目 ２．取扱
者数 いつ時点の計数か 平成28年4月1日 時点 平成29年4月1日 時点 事後
平成29年5月31日Ⅱしきい値判断項目 １．対象
人数 いつ時点の計数か 平成28年4月1日 時点 平成29年4月1日 時点 事後
３個人番号の利用・法令上の
根拠 「番号法第9条第2項」を追加
平成28年5月18日
変更箇所
変更日 項目 変更前の記載 変更後の記載 提出時期 提出時期に係る説明
平成28年5月18日Ⅰ関連情報 ５．評価実施機関
における担当部署 ②所属長
生活福祉課長 副島 由理 西部生活福祉
課長 菊池 秀成
生活福祉課長 峰田 和幸 西部生活福祉
課長 菊池 秀成 事後 組織の所属長の変更
組織名称の変更
平成28年5月18日Ⅰ関連情報 ７．特定個人情報
の開示・訂正・利用停止請求 政策経営部 広報課 行政情報グループ 政策経営部 区民相談課 行政情報グループ 事後
平成28年5月18日
平成28年12月16日４情報提供ネットワークシステ
ムによる情報連携
未定 （空欄）
実施する
番号法第19条第8号
行政手続における特定の個人を識別するため の番号の利用等に関する条例第4条第1項別表 第1項番８
事後 保健福祉部 生活福祉課 〒170-0013
東京都豊島区東池袋１−１８−１
保健福祉部 生活福祉課 〒170-0013
東京都豊島区東池袋１−３９−２ 事後
事後
平成28年5月18日Ⅱしきい値判断項目 １．対象
人数 いつ時点の計数か 平成27年12月1日 時点 平成28年4月1日 時点 事後
Ⅱしきい値判断項目 ２．取扱
者数 いつ時点の計数か 平成27年12月1日 時点 平成28年4月1日 時点 事後
