事前申請：イメージング（構成）

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事前申請：

イメージング（構成）

設定ガイド

最終更新日: 2014 年 1 月 17 日

以下の Concur ソリューションに適用されます。

 Expense

 Professional/Premium edition

 Integrated with Professional/Premium Travel  Stand-alone

 Standard edition

 Integrated with Standard Travel  Stand-alone

 Concurforce

 Travel

 Integrated with Professional/Premium Expense  Integrated with Professional/Premium Request  Stand-alone

 Integrated with Standard Expense  Stand-alone

 Invoice Management

 Integrated with Professional/Premium Expense  Stand-alone

 Authorization Request (formerly Travel Request)

 Professional/Premium edition

 Integrated with Professional/Premium Expense  Integrated with Professional/Premium Travel  Stand-alone

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改訂履歴

日付 注意事項 / コメント / 変更内容

2016 年 5 月 13 日「アクセス権」およびガイドコンテンツを新様式に更新しました。内容の変更はありま

せん。

2015 年 7 月 10 日新 UI のスクリーンショットを更新しました。内容に変更はありません。

2014 年 9 月 17 日 2 種類のユーザーインターフェースについての情報を追加しました。内容の変更はあり

ません。

2014 年 1 月 17 日 HTML がアップロード可能な形式になることに関する情報を追加しました。

2013 年 12 月 5 日さまざまな PDF ファイルの形式に関する情報を追加しました。

2013 年 2 月 26 日名称を「Travel Request」から「Request」に変更 - その他の内容に変更はありませ

ん。

2012 年 12 月 28 日商標を変更し、著作権を更新しました。内容の変更はありません。

2012 年 3 月 6 日商標を変更し、著作権を更新しました。内容の変更はありません。

2011 年 12 月 16 日 [領収書の取扱い] メニューオプションの名前を [イメージの取扱い] に変更しました。

2011 年 11 月 18 日タイトルに「（構成）」を追加しました。その他の変更はありません。

2011 年 9 月 23 日新しいアップロードダイアログボックスに関する情報を追加しました。

2011 年 7 月 22 日ユーザーインターフェイスの変更 - 「申請」から「出張申請」へ変更しました。メニュ

ーオプションとスクリーンショットを更新しました。

2011 年 6 月 17 日 [操作方法を表示] 列に関する説明を削除しました。

初期設定の構成を追加しました。

2011 年 6 月 3 日「申請」から「出張申請」に変更しました。その他の内容の変更はありません。

2011 年 5 月 20 日初版発行

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イメージング（構成）

Section 1: アクセス権

この機能へのアクセス権があるかどうかは場合によります。たとえば、特定のグループに対してのみアクセス権がある、または読取専用で作成や編集はできないなど、限定的なアクセス権を持っている場合があります。

管理者はこの機能を使用する必要がありますので、適切なアクセス権がない場合は、社内の Concur 管理者に連絡してください。

さらに、このガイドに記載されている作業は Concur にのみ許可されているものもあります。必要に応じて Concur クライアントサポートにご依頼ください。

Section 2: 申請 / 購買申請 / 事前申請

事前申請サービス（旧称購買申請）は、Request または Concur Request とも呼ばれます。

Section 3: 事前申請の機能の概要

ユーザーへの表示、承認者への表示、ワークフロー設定、基本的な設定など、申請の全般情報については、設定ガイド「事前申請 : Overview」をご参照ください。

Section 4: 事前申請の構成

事前申請に関する実装をすべて行った場合でも、全機能は利用可能な状態になりません。

実装 事前申請の利用

スタンドアロンオプションで利用可能

Concur 経費精算との統合（Concur 出張予約なし）オプションで利用可能

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2 設定ガイド事前申請 : イメージング（構成）

実装 事前申請の利用

Concur 出張予約との統合（Concur 経費精算なし）オプションで利用可能

Concur 経費精算および Concur 出張予約との統合オプションで利用可能

Section 5: イメージングの概要

イメージングは、Concur でホストされる無償のサービスです。Concur 事前申請のユーザーはイメージングを使用して、スキャンしたイメージまたは PDF （セミナーの登録情報や請求書など）を申請に添付することができます。サービスがイメージを受信すると、PDF ファイルで表示されます。ユーザーおよび承認者は Adobe Reader を使用してイメージを表示できます。

Adobe Reader

イメージングサービスを使用するクライアントコンピュータには、適切なバージョンの Adobe

Reader をインストールする必要があります。Concur はバージョン 8.0 以上を推奨しています。

また、Concur は、イメージングの一部として Adobe Reader を提供していません。 Adobe Reader は http://www.adobe.com/jp/ から無償でダウンロードしてインストールすることができます。

次の点に注意してください:

• 従業員による初回の申請送信で、かつイメージングがアクティブの場合、Adobe Reader が従業員のコンピュータで利用可能かシステムがチェックします。Adobe Reader がインストールされていない場合、構成によっては、Adobe Web サイトへのリンクを記載したメッセージが表示されます。

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本ガイドの「ステップ 3 : イメージング構成を作成する」をご参照ください。

• PDF をブラウザの同じウィンドウで表示するように Adobe Reader を構成する必要が

あります。

• Adobe Reader をインストールしたら、すべてのウィンドウを閉じ、事前申請を再起動

してください。

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イメージの要件

ユーザーはスキャンしたイメージ、保存したイメージ、または PDF を申請に添付できます。イメージをスキャンする前に、次の点にご注意ください。

• ファイルのサイズを小さくするため、イメージは 300 DPI 以下でスキャンしてください。

• ファイル形式は PNG、JPG、JPEG、PDF、HTML、TIF、TIFF のいずれかにする必要が あります。



以下の「重要 - PDF ファイルに関する注意事項」をご参照ください。

• イメージファイルごとに通常は 3 MB または 5 MB のサイズ制限があります。

NOTE: 次のページの図の通り、制限サイズはイメージのアップロードウィンドウに表

示されます。

• 1 回のセッションで 10 ファイルまでアップロードできます。

重要 - PDF ファイルに関する注意事項

PDF ファイルにはいくつかの種類があります。次の PDF ファイルは、イメージとしてアップロードすることはできません。

• パスワードで保護している PDF : この種類のファイルは復号化できないため、Concur では保存できません。

• PDF ポートフォリオ : 複数の PDF を「コレクション」として集めた PDF ポートフォ

リオにはさまざまな形式のファイルが含まれることがあります。Concur Imagingで利用可能な形式のイメージングファイル（PNG、JPG、JPEG、PDF、HTML、TIF、OR TIFF）は維持されますが、それ以外の形式のファイルは破棄されます。

• AcroForm（アクロフォーム） PDF : このタイプの PDF はアップロード可能ですが、

入力用の空欄に入力されたテキストは表示されません。この問題は、複数のアクロフォームをアップロードした場合にのみ発生します。1 つだけのアップロードは、通常、問題ありません。結果の信頼性が保証されないため、アクロフォームはアップロードしないことをお勧めします。

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• XFA PDF ：このような XML ベースの PDF では、電子フォームに関連する情報が収集

されます。インタラクティブなフォームであるため、アップロードできません。

Section 6: ユーザーへの表示

イメージを添付する



申請にイメージを添付するには :

1. 申請を作成するときに、[添付ファイル] > [ドキュメントの添付] をクリックします。

次の情報が表示されます。

2. [参照] をクリックして目的のフォルダ（スキャンまたは保存したイメージがある場所）

に移動します。

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3. ファイルを選択して [開く] をクリックします。[アップロード用に選択したファイル]

のリストにファイルが追加されます。

4. アップロードするすべてのファイルが [アップロード用に選択したファイル] のリストに表示されるまで（最大 10 個）、この手順を繰り返します。

5. [アップロード] をクリックします。

6. アップロードが完了したら [閉じる] をクリックします。

NOTE: すべての添付ファイルが 1 つの PDF に結合されます。

7. 通常の手順に従って申請を提出します。

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PDF を表示する

PDF （添付ファイルのコレクション）を表示するには、[添付ファイル] > [新しいウィンドウ でドキュメントを表示] をクリックします。

PDF が表示されます。

NOTE: イメージングサービスでは、大きな PDF は圧縮されます。イメージがすぐに影響を受

けることはありませんが、後で PDF を表示すると、グレースケールになり、元のファイルは鮮明に表示されません。

添付されるステータスページ

ファイルの処理に失敗したことを示すステータスページが PDF に添付されることがあります

（たとえば、パスワード保護されているファイル、または形式が適切ではないファイルをアップロードしようとした場合）。

ステータスページにはファイル名または失敗の理由は記載されていませんが、「File #2

Failed」（ファイル #2 失敗）のように、どのファイルが失敗したかわかるようになっています。

該当する PDF を確認して修正し、再度アップロードすることができます。

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次の点に注意してください。

• アップロード処理に失敗したファイルがない場合、ステータスページは表示されません。

• アップロード処理に失敗したファイルがいくつかある場合、失敗したファイルを記載したステータスページが表示されます。

• アップロード処理がすべて失敗した場合、PDF にはステータスページのみが含まれます。

PDF を削除する

申請をまだ提出していない場合、または申請が戻された場合、ユーザーは PDF を削除することができます。

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

申請からイメージを削除するには :

[添付ファイル] > [ドキュメントの削除] をクリックします。

次の点に注意してください。

• 添付ファイル全体（1 つの PDF）が申請から削除されます。個別の添付ファイルを削除することはできません。

• イメージが削除されたことを示す監査証跡が作成されます。

代理

代理の設定で代理人に領収の表示が許可された場合、領収の表示が許可された代理人は、添付 PDF を表示することができます。

代理人が表示する場合も従業員と同様に、[添付ファイル] > [新しいウィンドウでドキュメント を表示] をクリックします。

承認者

承認者が表示する場合も従業員と同様に、[添付ファイル] > [新しいウィンドウでドキュメント を表示] をクリックします。

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Section 7: 構成

イメージングは、Concur 導入チームによって、実装時に構成されます。お客様に構成していただく必要はありません。

構成 - 基本のステップ

構成するには事前申請の管理ツールが必要です。これらのステップは Concur が実施します。

ステップ 説明

1 内部設定（HMC）を設定します。

2 クライアント独自のイメージング設定を入力します。

3 イメージング構成を作成します。

4 イメージング構成を申請ポリシーに割り当てます。

ステップ 1 : 内部設定（HMC）を設定する



内部設定を設定するには :

HMC > [設定] で、該当するエンティティの [イメージのアップロードを許可] を [はい] に設定します。

ステップ 2 : イメージング設定を入力する



イメージング設定を追加するには :

1. [管理] ＞ [事前申請] ＞ [イメージング設定] に進みます。

2. クライアントの一意の会社 ID と公開キーを入力します。

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

設定ガイド「Imaging Settings （製品共通）」をご参照ください。

ステップ 3 : イメージング構成を作成する



イメージング構成を作成するには :

1. [管理] ＞ [事前申請] ＞ [イメージの取扱い] に進みます。[イメージの取扱い] ウィン

ドウが表示されます。

2. 既定の構成をそのまま使用できますが、編集することも、[新規] をクリックして構成を新規作成することも可能です。

構成を新規作成すると、空白行がページに表示されます。

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3. 適切な情報を入力または編集します。

フィールド名 説明

名前新しい構成の場合は、その構成の一意の名前を入力します。初期設定を編集する場合、既定の名前をそのまま使用するか編集します。

ポリシーを設定するときにこの名前が表示されます。

Adobe Reader ダウンロード URL

従業員がダウンロードするための Adobe Web サイトへのリンクです。

このリンクは、Adobe Reader がインストール済みかどうかを確認するシステムチェック時のエラーメッセージに表示されます。

領収書受領済マークこのチェックボックスを選択（有効化）すると、申請のイメージが正しく受領されたときに申請ヘッダーの [領収書を受領済] フラグが「いいえ」から「はい」に変わります。

このフラグは、ワークフローや監査ルールで利用できます。

イメージのアップロードを有効化

このチェックボックスを選択（有効化）すると、[添付ファイル] メニューに [ドキュメントの添付] リンクが表示され、ユーザーがスキャンしたドキュメントをアップロードできるようになります。

4. [保存] をクリックします。

ステップ 4 : 構成をポリシーに割り当てる

構成を作成したら、申請ポリシーに割り当てる必要があります。構成をポリシーに割り当てると、

従業員がこの機能を使用できるようになります（申請に [添付ファイル] メニューが表示されます。

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

イメージング構成をポリシーに割り当てるには :

1. [管理] ＞ [事前申請] ＞ [申請ポリシー] をクリックします。

2. 次のいずれかの操作を行います。

 目的のポリシーを選択し、[修正] をクリックします。

- または -

 目的のポリシーをダブルクリックします。

3. [イメージング構成] リストで、適切なイメージング構成をクリックします。

4. ウィザードをクリックします。

5. [完了] をクリックします。

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詳しい情報は、設定ガイド「事前申請 : Policies and Groups」をご参照ください。

事前申請 ： イメージング（構成）

事前申請 ：

イメージング（構成）

設定ガイド

最終更新日: 2014 年 1 月 17 日

目次

改訂履歴

イメージング（構成）

Section 1: アクセス権

Section 2: 申請 / 購買申請 / 事前申請

Section 3: 事前申請の機能の概要

Section 4: 事前申請の構成

Section 5: イメージングの概要

Adobe Reader

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イメージの要件

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Section 6: ユーザーへの表示

イメージを添付する

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PDF を表示する

PDF を削除する



代理

承認者

Section 7: 構成

構成 - 基本のステップ

ステップ 1 : 内部設定 （HMC） を設定する

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ステップ 2 : イメージング設定を入力する



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ステップ 3 : イメージング構成を作成する

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ステップ 4 : 構成をポリシーに割り当てる



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事前申請：イメージング（構成）

事前申請：

ステップ 1 : 内部設定（HMC）を設定する