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Academic year: 2021

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(1)

Concur リリース ノート

Request

月 対象

2013 年 6 月

最初の投稿: 6 月 13 日木曜日 2:15 PM(太平洋時間) Concur Request をお使いのお客様

内容

概要...1

重要...1

今月のリリース...1

リリース ノート...2

承認ステップの期限が切れた時に承認者にメールを送信...2

ワークフロー ステップ ルールに追加のメール オプション...3

申請の終了(非アクティブ化)...4

追加の抽出フィールド...5

Concur App Center が近日利用可能...5

追加情報...11

Request およびその他の Concur 製品に関する文書のダウンロード...11

(2)

概要

重要

本サービスは購買申請、 Concur Request、あるいは単に 申請、Request と呼ばれるもので、以 前は出張申請と呼ばれていたものです。Concur は、その広範囲な機能に合わせるため名前を変 更しました。(日本では 2012 年 11 月に変更しました。)

このサービスは、Concur Expense 内で提供されていた従来の購買申請機能とは異なります。

今月のリリース

主な機能は以下の通りです:

 承認ステップの承認期限が切れた時に承認者にメールを送信

 ワークフロー ステップ ルールに追加のメール オプション

 申請の終了(非アクティブ化)

 追加の抽出フィールド

 Concur App Center が近日利用可能

本リリースについてのその他の情報は、次をご参照ください:

 Request およびその他 Concur 製品の技術文書

 Request およびその他 Concur 製品のリリース ノート

(3)

リリース ノート

承認ステップの期限が切れた時に承認者にメールを送信

概要

本リリースより、Request で承認者のワークフローステップの期限が切れたときにメール通知を 送信するよう設定できるようになりました。

ワークフローの [全般] ステップで [承認期限切れアクション] リストから [なし] 以外が 選択されている場合は、[承認者へ承認期限切れのメールを送信] リストが表示されます。

既定では、次の 3 つの選択肢が選べます:

 [なし]

 [既定の申請の保留通知]

 [既定の申請ステータスの変更通知]

必要に応じて、 [ワークフロー] > [メール通知] でメールをカスタマイズすることもできます。

初期設定の通知の代わりにカスタマイズしたメール通知を使用できます。

設定

メールをカスタマイズするには(必要であれば)、 [ワークフロー] > [メール通知] に進みま

(4)

詳しくは設定ガイド「

Request: Workflow General Information 」 を参照してく

ださい。

この機能をアクティブ化するには(必要なメールを [承認者へ承認期限切れのメールを送信] リ ストから選択して)、Concur クライアント サポートに連絡してください。

ワークフロー ステップ ルールに追加のメール オプション

概要

本リリースより、ワークフロー ステップ ルールでメール オプションを決める際、より柔軟な 選択ができるようになりました:

 メール アドレス:下記のいずれかの操作をします:

メール アドレスを入力する – または –

ユーザーの既定の承認者にメールを送信する

 メール本文と件名:下記のいずれかの操作をします:

件名とメッセージを入力する – または –

メール通知を選択する(既定の通知またはカスタマイズしたメール通知を作成して 使用することができます)。

設定

メールをカスタマイズするには(必要であれば)、 [ワークフロー] > [メール通知] に進みま す。

詳しくは設定ガイド「

Request: Workflow General Information 」 を参照してく

ださい。

この機能を使用するには、 Concur クライアント サポートにお問い合わせください。

申請の終了(非アクティブ化)

概要

申請の終了を許可する設定になっている場合は、申請及び申請リストに [申請の終了] ボタンが 表示されます。しかし、このボタン名は単に申請画面を閉じるものという誤解をユーザーに与え る可能性がありました。

実際には、このボタンは [アクティブな申請] リストから申請を削除するものであり、それによ

って申請が経費精算レポートに割り当てることができなくなるというものです。また、申請の残

高はゼロに戻ります。

(5)

このボタンの用途を明確にするため、ボタンの名前を [申請の終了(非アクティブ化)] に変更 しました。※日本語のボタン名は7月リリース時に変更される予定です。

設定

この機能を使用するための追加設定は必要ありません。

追加の抽出フィールド

標準申請抽出に下記のフィールドが追加されました:

 申請データへの追加:

申請イベント ID

 入力レベルデータへの追加:

仮払申請関連

予算入力日を申請

詳しくは「

Standard Request Extract Specification 」 をご参照ください。

Concur App Center が近日利用可能

概要

Concur App Center は Concur の新しいタブにあります。パートナーと Concur が開発した Con cur 製品で機能するアプリケーションをこちらから探して利用することができます。

(6)

これらのアプリケーションは、 Concur のプラットフォームを使用して Concur と融合し、追加 の管理機能を提供することによって製品の付加価値を高めます。App Center には 2 つのタブが あります:

自分に最適なアプリ:このタブにあるアプリケーションは、エンド ユーザーが自分でア

クティブ化し、安全なデータ交換を許可することができるものです。TripIt がこのタイ プのアプリの一例です。エンド ユーザーは Concur アカウントを TripIt アカウントに

接続し、 Concur で予約した出張を自動的に TripIt アカウントで共有することができ

ます。TripIt アカウントを持っていない場合は、TripIt の Web サイトまたはモバイル

デバイスのアプリ ストアにアクセスして詳細をご覧になり、アカウントを作成してくだ

さい。

App Center ではアプリの購入やダウンロードはできません。その他、 Concur モバイル

やさまざまな形式の E-Receipt もあります。近々、Open Booking ユーザーはさまざま

な旅行の供給業者を利用しながら App Center を通じて Concur アカウントに接続する ことができるようになります。供給業者の Webサイトから Concur へ、予約した旅程を

共有することができます。

 ビジネスに最適なアプリ:このタブには、さまざまなビジネスの機能を提供するアプリ

ケーションがあります。これらのアプリは会社全体または複数のユーザーのために情報

をやり取りするため、 Concur 管理者の許可が必要です。ビジネス アプリの例には次 のようなものがあります:

Concur から経費データを抽出して、対象の経費から付加価値税の返還要求を計算し て処理するアプリ。

(7)

Concur と Salesforce.com の間で、連絡先とオポチュニティを共有する Concur Co nnector for Salesforce。

App Center ではアプリの購入やダウンロードはできません。ユーザーと管理者がアプリケーシ ョンについて情報を得て、入手を開始するためのページです。ユーザーまたは管理者がリストか らアプリを選択すると、 [詳細] ページが表示されます:

(8)

TripIt などのユーザー アプリケーションには [接続] ボタンがあり、これをクリックするとパ

ートナー サイトのアカウントから Concur アカウントへ接続することができます。

次にパートナー サイトは Concur の認証手続きに進みます。App Center のリストは Concur が 作成していますが、これらはリストされる前にパートナーと Concur によって吟味され、承認さ れたものです。

App Center は、 concur.com の Web サイトでも利用可能です:

暫定リリース スケジュール

concur.com の App Center はこちらからアクセスできます:

https://www.concur.com/appcenter

App Center は、次のスケジュールで Concur に組み込まれる予定です。リリース スケジュール は暫定であり、変更の可能性があります。

2013 年

7

月のリリース: アメリカ、イギリス、オーストラリアの Standard ユーザー 2013 年

8

月のリリース: アメリカ、イギリス、オーストラリアの Professional ユーザー 2013 年 10 月のリリース: リストがその他の言語に翻訳されます。

(9)
(10)

追加情報

Request およびその他の Concur 製品に関する文書のダウンロード

Concur Client Central > Resources > Document Library

技術文書とリリースノートはすべて Concur Client Central の Resources > Document Library にて入手可能です。

(11)

Concur Client Central > Resources > Release Documentation

技術文書とリリースノートはすべて Concur Client Central の Resources > Release Documentation にて入手可能です。Release Notes または Technical Documentation をクリックしてください。

(12)

オンライン ヘルプ

申請の管理者ロールを付与されたユーザーは、オンラインヘルプからも Release Notes や Techn ical Documentation にアクセスすることができます。

参照

関連したドキュメント

Concur App Center は Concur の新 しいタブにあります。パートナーと Concur が開発した Concur 製品で機

Concur モバイルやさまざまな形式の E-Receipt もあります。近々、Open Booking ユーザーは App Center を通じてさまざまな旅行サプライヤーから

App Center で次月にリリースされる予定のアプリケーション詳細が記載されます。リリース ノートのトップ ページに App Center

NOTE: 「青空」 以外のインターフェ-ス レイアウトを使用している場合は(出張構成のペ ージで設定)、[サポート]

Concur リリース ノート ページ 6 Request 本リリースより、管理者が [監査ルール] から機能(およびタブ)を削除できる新しいオプショ ンが

従来は、予約の切り替えが有効になっている場合、ユーザーが Concur Travel の [出張検索] パ ネルを入力して

 自分向けのアプリ: このタブにあるのは、エンド ユーザーが自分でアクティブ化

技術文書とリリースノートはすべて Concur Client Central の Resources > Release Documentation にて入手可能です。Release Notes または Technical