Concur リリース ノート
Request
月 対象
2013年6月
最初の投稿: 6月13日木曜日 2:15 PM(太平洋時間) Concur Request をお使いのお客様
内容
概要
... 1
重要 ... 1
今月のリリース ... 1
リリース ノート
... 2
承認ステップの期限が切れた時に承認者にメールを送信 ... 2
ワークフロー ステップ ルールに追加のメール オプション ... 3
申請の終了(非アクティブ化) ... 4
追加の抽出フィールド ... 5
Concur App Center が近日利用可能 ... 5
追加情報 ... 11
Request およびその他の Concur 製品に関する文書のダウンロード ... 11
概要
重要
本サービスは購買申請、 Concur Request、あるいは単に 申請、Request と呼ばれるもので、
以前は出張申請と呼ばれていたものです。Concur は、その広範囲な機能に合わせるため名前を 変更しました。(日本では2012年11月に変更しました。)
このサービスは、Concur Expense 内で提供されていた従来の購買申請機能とは異なります。
今月のリリース
主な機能は以下の通りです:
• 承認ステップの承認期限が切れた時に承認者にメールを送信
• ワークフロー ステップ ルールに追加のメール オプション
• 申請の終了(非アクティブ化)
• 追加の抽出フィールド
• Concur App Center が近日利用可能
本リリースについてのその他の情報は、次をご参照ください:
• Request およびその他 Concur 製品の技術文書
• Request およびその他 Concur 製品のリリース ノート
リリース ノート
承認ステップの期限が切れた時に承認者にメールを送信
概要
本リリースより、Request で承認者のワークフローステップの期限が切れたときにメール通知 を送信するよう設定できるようになりました。
ワークフローの [全般] ステップで [承認期限切れアクション] リストから [なし] 以外が選 択されている場合は、[承認者へ承認期限切れのメールを送信] リストが表示されます。
既定では、次の3つの選択肢が選べます:
• [なし]
• [既定の申請の保留通知]
• [既定の申請ステータスの変更通知]
必要に応じて、 [ワークフロー] > [メール通知] でメールをカスタマイズすることもできます。
初期設定の通知の代わりにカスタマイズしたメール通知を使用できます。
設定
メールをカスタマイズするには(必要であれば)、 [ワークフロー] > [メール通知] に進みま す。
詳しくは設定ガイド「Request: Workflow General Information」を参照してくだ さい。この機能をアクティブ化するには(必要なメールを [承認者へ承認期限切れのメールを送信] リ ストから選択して)、Concur クライアント サポートに連絡してください。
ワークフロー ステップ ルールに追加のメール オプション
概要
本リリースより、ワークフロー ステップ ルールでメール オプションを決める際、より柔軟な選 択ができるようになりました:
• メール アドレス:下記のいずれかの操作をします:
メール アドレスを入力する – または –
ユーザーの既定の承認者にメールを送信する
• メール本文と件名:下記のいずれかの操作をします:
件名とメッセージを入力する – または –
メール通知を選択する(既定の通知またはカスタマイズしたメール通知を作成して 使用することができます)。
設定
メールをカスタマイズするには(必要であれば)、 [ワークフロー] > [メール通知] に進みま す。
詳しくは設定ガイド「Request: Workflow General Information」を参照してくだ さい。この機能を使用するには、 Concur クライアント サポートにお問い合わせください。
申請の終了(非アクティブ化)
概要
申請の終了を許可する設定になっている場合は、申請及び申請リストに [申請の終了] ボタンが 表示されます。しかし、このボタン名は単に申請画面を閉じるものという誤解をユーザーに与え る可能性がありました。
実際には、このボタンは [アクティブな申請] リストから申請を削除するものであり、それによ って申請が経費精算レポートに割り当てることができなくなるというものです。また、申請の残 高はゼロに戻ります。
このボタンの用途を明確にするため、ボタンの名前を [申請の終了(非アクティブ化)] に変更 しました。※日本語のボタン名は7月リリース時に変更される予定です。
設定
この機能を使用するための追加設定は必要ありません。
追加の抽出フィールド
標準申請抽出に下記のフィールドが追加されました:
• 申請データへの追加:
申請イベント ID
• 入力レベルデータへの追加:
仮払申請関連
予算入力日を申請
詳しくは「Standard Request Extract Specification」をご参照ください。Concur App Center が近日利用可能
概要
Concur App Center は Concur の新しいタブにあります。パートナーと Concur が開発した Concur 製品で機能するアプリケーションをこちらから探して利用することができます。
これらのアプリケーションは、 Concur のプラットフォームを使用してConcur と融合し、追加 の管理機能を提供することによって製品の付加価値を高めます。App Center には2つのタブが あります:
• 自分に最適なアプリ:このタブにあるアプリケーションは、エンド ユーザーが自分でア クティブ化し、安全なデータ交換を許可することができるものです。TripIt がこのタイ プのアプリの一例です。エンド ユーザーは Concur アカウントを TripIt アカウントに 接続し、 Concur で予約した出張を自動的に TripIt アカウントで共有することができま す。TripIt アカウントを持っていない場合は、TripIt の Web サイトまたはモバイル デ バイスのアプリ ストアにアクセスして詳細をご覧になり、アカウントを作成してくださ い。
App Center ではアプリの購入やダウンロードはできません。その他、 Concur モバイ ルやさまざまな形式の E-Receipt もあります。近々、Open Booking ユーザーはさまざ まな旅行の供給業者を利用しながら App Center を通じて Concur アカウントに接続す ることができるようになります。供給業者の Webサイトから Concur へ、予約した旅 程を共有することができます。
• ビジネスに最適なアプリ:このタブには、さまざまなビジネスの機能を提供するアプリ ケーションがあります。これらのアプリは会社全体または複数のユーザーのために情報 をやり取りするため、 Concur 管理者の許可が必要です。ビジネス アプリの例には次 のようなものがあります:
Concur から経費データを抽出して、対象の経費から付加価値税の返還要求を計算し
て処理するアプリ。
Concur と Salesforce.com の間で、連絡先とオポチュニティを共有する Concur Connector for Salesforce。
App Center ではアプリの購入やダウンロードはできません。ユーザーと管理者がアプリケーシ ョンについて情報を得て、入手を開始するためのページです。ユーザーまたは管理者がリストか らアプリを選択すると、 [詳細] ページが表示されます:
TripIt などのユーザー アプリケーションには [接続] ボタンがあり、これをクリックするとパー トナー サイトのアカウントから Concur アカウントへ接続することができます。
次にパートナー サイトは Concur の認証手続きに進みます。App Center のリストは Concur が作成していますが、これらはリストされる前にパートナーと Concur によって吟味され、承認 されたものです。
App Center は、 concur.com の Web サイトでも利用可能です:
暫定リリース スケジュール
concur.com の App Center はこちらからアクセスできます:
https://www.concur.com/appcenter
App Center は、次のスケジュールで Concur に組み込まれる予定です。リリース スケジュー ルは暫定であり、変更の可能性があります。
2013年7月のリリース: アメリカ、イギリス、オーストラリアの Standard ユーザー
2013年10月のリリース: リストがその他の言語に翻訳されます。
追加情報
Request およびその他の Concur 製品に関する文書のダウンロード
Concur Client Central > Resources > Document Library
技術文書とリリースノートはすべて Concur Client Central の Resources > Document Library にて入手可能です。
Concur Client Central > Resources > Release Documentation
技術文書とリリースノートはすべて Concur Client Central の Resources > Release
Documentation にて入手可能です。Release Notes または Technical Documentation を クリックしてください。
オンライン ヘルプ
申請の管理者ロールを付与されたユーザーは、オンラインヘルプからもRelease Notes や Technical Documentation にアクセスすることができます。