⾼等学校等就学⽀援⾦オンライン申請システム e-Shien 申請者向け利⽤マニュアル
② 新規申請編
⼊学・転⼊時等に、「意向登録」「受給資格認定申請」を⾏うための専⽤マニュアルです。
2022年4⽉
⽂部科学省
2022年1⽉時点
e-Shienへのアクセス
https://www.e-shien.mext.go.jp/
操作⼿順の説明動画、FAQ等
https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/01753.html
就学⽀援⾦制度の概要
https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/1342674.htm
⽬次
このマニュアルでは、⾼等学校等就学⽀援⾦(以下、就学⽀援⾦)に 関する⼿続を、⽣徒がe-Shienで⾏うための⼿順について説明します。
マニュアルは次の4つに分冊されており、本書は「②新規申請編」 です。
① 共通編
・・・e-Shienの概要や操作⽅法を説明します。
② 新規申請編
・・・「意向登録」「受給資格認定申請」について説明します。
⼊学・転⼊時や、新たに就学⽀援⾦の申請を⾏う際に参照してください。
③ 継続届出編
・・・「継続意向登録」「収⼊状況届出」について説明します。
毎年7⽉頃、就学⽀援⾦の継続に関する⼿続を⾏う際に参照してください。
④ 変更⼿続編
・・・「保護者等情報変更届出」「⽀給再開申出」について説明します。
保護者に変更があった際や、復学により就学⽀援⾦の受給を再開する際 に参照してください。
本書（②新規申請編）の内容は、以下のとおりです。
1. 受給資格認定申請の流れ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.3 2. 操作説明
2-1. e-Shienにログインする ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.4 2-2. 申請をする意思が「ある or ない」の意向を登録する ・ ・ P.5 2-3. 受給資格認定の申請をする ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.7
※本⽂中の画⾯表⽰は、令和4年4⽉現在のものです。
1. 受給資格認定申請の流れ
e-Shienを利⽤した受給資格認定申請の流れは以下となります。
（①共通編マニュアルの３ページと同じ記載です。）
受給資格認定の申請
(4⽉の⼊学時・転⼊時 等)申請者(⽣徒) 学校
ログインID通知書を
⼿渡し/郵送 配布する
ログイン
受給資格認定を申請する意思が
「ある or ない」(意向)の登録
受給資格認定の申請
４
ページ
５
ページ
７
ページ
ログインID通知書
申請をする場合のみ
ログインID通知書を受け取る
※税の申告を⾏っていない場合、所得確認ができず、⽀給決定が遅れる場合があり ますので、事前に申告⼿続をお願いします。（ただし、控除対象配偶者、⽣活扶助 受給者等は、税申告は原則不要です。）
審査状況・結果 申請内容の確認 １９ １９
ページ
e-Shienを使⽤する⼿順 凡例
システム外の⼿順
〇ページ参照
〇 ページ
←⼊学時から⽀給を希望する場合は、ここ までを必ず4⽉中に⾏ってください。
4⽉中に申請を⾏わなかった場合、4⽉分を 受給できない可能性があります。
4月上旬頃郵送します。
1. ログイン画⾯
2. 操作説明
2-1. e-Shienにログインする
e-Shienを使⽤するために、システムへログインします。
ログインは、パソコン、スマートフォンから以下のURLを⼊⼒してアクセスします。以下のQRコードを読み取っ てもアクセスできます。
ログインID通知書を⾒な がらログインIDおよびパス ワードを⼊⼒します。
「ログイン」ボタンをクリック します。
Ⅰ 「パスワードを表⽰」により
⼊⼒したパスワードが確 認できます。
Ⅱ 表⽰⾔語は、”⽇本語”
もしくは”English”が選択 できます。
Ⅲ e-Shienの「利⽤規約」
を確認できます。
•ログインIDやパスワードが わからなくなった場合は、
学校に確認してください。
https://www.e-shien.mext.go.jp/
ログインID通知書のサンプル
⼿順
Ⅰ 補⾜
Ⅱ
Ⅲ
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ 2 1
2 1
1
内容を確認し、チェックし ます。
受給資格認定の申請を するかしないか選択します。
•就学⽀援⾦の⽀給を希望 する場合上部︓申請をします。
•保護者等の所得制限基準
（世帯年収約910万円
※）を超えている場合
•上記のほかの理由により受 給資格認定の申請を⾏わ ない場合下部︓申請をしません。
「⼊⼒内容確認」ボタン をクリックします。
※世帯構成によっては異なる場合があ ります。
⼿順 1. ポータル画⾯
2. 操作説明
2-2. 申請をする意思が「ある or ない」の意向を登録する
「意向登録」ボタンをクリッ クします。
2. 意向登録画⾯
受給資格認定申請の前に、申請をする意思が「ある or ない」(意向) を登録します。
就学⽀援⾦の⽀給を希望する場合、申請する意思(意向)があることを登録をした上で受給資格認定申 請をする必要があります。(7〜20ページで、受給資格認定申請⽅法を説明します。)
学校から意向内容の再登録を依頼された場合や意向内容を誤った場合に再登録をする⼿順も、この説 明と同様の⼿順で⾏います。
⼿順
3 2 1
3 2
1
1
1
2. 操作説明
2-2. 申請をする意思が「ある or ない」の意向を登録する
3. 意向登録確認画⾯
登録内容が正しいことを 確認し「本内容で登録す る」ボタンをクリックします。
Ⅰ 前の画⾯の選択内容を 修正する場合、「意向登 録に戻る」ボタンをクリック します。
4. 意向登録結果画⾯
意向の登録結果が表⽰
されます。
•受給資格認定申請をする 場合「続けて受給資格認定 申請を⾏う」ボタンをクリッ クします。
•受給資格認定申請をしな い場合⼿続きは完了です。
•受給資格認定申請の操 作⼿順は、7ページを参照 してください。
•誤った意向内容を登録し てしまった場合、⾃⾝で修 正することはできません。
学校に連絡し、学校から 登録解除の連絡を受けた 後に再度登録してください。
⼿順
補⾜
補⾜
⼿順
Ⅰ Ⅰ
1
1
1
1
•申請を中断した後に再 開する⼿順は、20ページ を参照してください。
記⼊上の注意をよく読ん でから申請してください。
学校で登録された⽣徒 情報が表⽰されるため、
正しいことを確認します。
誤りがあった場合は、この 画⾯で修正してください。
「学校情報⼊⼒」ボタン をクリックします。
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
1. ポータル画⾯
「認定申請」ボタンをクリッ クします。
2. 認定申請登録(⽣徒情報)画⾯
受給資格認定の申請を⾏います。就学⽀援⾦の⽀給を希望する場合、必ず受給資格認定の申請をし てください。
申請には、⽣徒本⼈の情報、学校情報(在学期間等)、保護者等情報の登録が必要となります。(７〜
２０ページで、各情報の登録⽅法を説明します。)
•６ページの意向登録結 果画⾯から続けて受給 資格認定申請を⾏う場 合、次の「2.認定申請 登録(⽣徒情報)画⾯」
から始まります。
⼿順
⼿順 補⾜
補⾜
2 1
3 1
1 1
３ 2
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
3. 認定申請登録(学校情報)画⾯ (1/2)
各学校によって登録された 学校情報が表⽰されるた め、正しいことを確認します。
過去に他の学校に在籍し ていたかどうかを⼊⼒します。
•過去に他の学校に在籍した 期間がない場合
そのまま をクリックし、
10ページに進みます。
•過去に他の学校に在籍した 期間がある場合
9ページを参照してください。
「保護者等情報⼊⼒」ボタ ンをクリックします。
うち⽀給停⽌期間「あり」にチェックした状態の画⾯ 現在の学校にて⽀給停
⽌期間がある場合、「あ り」にチェックします。
⽀給が停⽌されていた 期間を⼊⼒します。
前の画⾯の⼊⼒内容を 修正する場合、「認定 申請登録(⽣徒情報)に 戻る」ボタンをクリックしま す。
⼿順
補⾜
Ⅰ-1
Ⅰ-1
Ⅰ-2
Ⅰ-2
Ⅱ
Ⅱ
2
3
1
1
2 3
3
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
3. 認定申請登録(学校情報)画⾯ (2/2)
「開く」ボタンをクリックします。
「在学期間追加」ボタンを クリックし、学校の名称、在 学していた期間等を⼊⼒し ます。
「保護者等情報⼊⼒」ボタ ンをクリックします。
「開く」ボタンおよび「在学期間追加」ボタンをクリックした画⾯ 誤って「開く」ボタンをクリック してしまった場合は、「閉じ る」ボタンをクリックしてくださ い。閉じずに次に進もうとすると エラーになります。
⽀給停⽌期間がある場 合、「あり」にチェックし、期 間を⼊⼒します。
就学⽀援⾦を受給したこ とがあるときは、「受給資格 消滅通知」を学校に提出 します。
⼿順
補⾜
2 1
過去に他の⾼等学校に在籍していた期間がある場合の⼿順は以下のとおりです。
Ⅰ
1 3
2 2
Ⅱ
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
Ⅲ
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
4. 認定申請登録(保護者等情報)画⾯（共通）(1/2)
収⼊状況の提出が必要 な保護者等を確認する ための質問に回答します。
•各質問で選択した回答 に合わせて次の質問が表
⽰されます。(表⽰される 質問は回答の選択により 異なります。)
•就学⽀援⾦の⽀給を希 望する場合、個⼈番号 カード等を使⽤して収⼊
状況を提出する必要があ ります。
⼿順
補⾜
収⼊状況の提出が必要な⽅
※1 ⽣徒が成⼈（18歳以上）である場合、「いいえ」を選択してください。
※2 次の場合、該当する親権者の収⼊状況の提出は必要ありません。
・ドメスティック・バイオレンス等のやむを得ない理由により提出が困難な場合
・⽇本国内に住所を有したことがない等個⼈番号の指定を受けていない場合 等 詳細は、学校に御相談ください。
※3 親権者が存在せず、未成年後⾒⼈が選任されており、その者が⽣徒についての扶養義務がある場合に「はい」を選択します。
※4 親権者・未成年後⾒⼈が存在せず、⽣徒の⽣計をその収⼊により維持している者がいる場合に「はい」を選択します。
Q1.親権者はいますか※1
主たる⽣計維持者
（1名〜5名）
⽣徒本⼈
未成年後⾒⼈
（1名〜5名）
親権者2名※2
はい いいえ
各質問に回答すると、下図の流れに沿って次の質問が表⽰されます。
Q2.親権者２名分の収⼊状況を提出すること はできますか
Q6.未成年後⾒⼈は
いますか※1 Q3.主たる⽣計維持者が いますか※4
Q4.主たる⽣計維持者の 収⼊状況を提出することは
できますか Q5.⽣徒本⼈の 収⼊状況を提出することは
できますか Q7.未成年後⾒⼈は
扶養義務を負う⽅ですか※3
Q8.未成年後⾒⼈の 収⼊状況を提出することは
できますか
親権者1名※2
1
1
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
4. 認定申請登録(保護者等情報)画⾯（共通）(2/2)
すべての質問に回答すると、
登録が必要な保護者等の⼊
⼒欄(⼈数分)が表⽰される ため、情報を⼊⼒します。
いずれか１つの「収⼊状況提 出⽅法」を選択します。
•個⼈番号カードを使⽤して
⾃⼰情報を提出する
12ページに進んでください。
•個⼈番号を⼊⼒する
17ページに進んでください。
•システム外で個⼈番号カー ドの写し等を提出する
18ページに進み、学校に 提出⽅法を確認してください。
「⼊⼒内容確認(⼀時保 存)」をクリックします。
Ⅰ 漢字⽒名欄とかな⽒名欄は 全半⾓、アルファベット、半⾓
スペース、ー(⻑⾳)⼊⼒が可 能です。
Ⅱ 審査完了時等にメールでの連 絡を希望する場合、⼊⼒して ください。
個⼈番号カードの使⽤に必 要な環境等が確認できます。
課税地はその年の1⽉1⽇
現在(1〜6⽉分の申請の場 合は、その前年の1⽉1⽇現 在)の住⺠票の届出住所とな ります。
保護者等が海外に住んでおり、
住⺠税が課されていない場合、
チェックします。この場合、課
⼿順
補⾜
Ⅰ
Ⅰ
Ⅱ 2 1
2 1
Ⅲ
Ⅴ
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
Ⅳ
Ⅴ
３
３
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
5. 認定申請登録(収⼊状況取得)画⾯(1/9)
申請⽇をカレンダーから 選択します。ただし、7⽉
分の申請を6⽉以前に⾏
う場合は、「7/1」を設定 してください。
個⼈番号カードの本⼈
確認を⾏うため、個⼈番 号カードをスマートフォン
⼜はICカードリーダライタ にかざし、「個⼈番号カー ド事前チェック」ボタンをク リックします。
•端末（パソコン、スマート フォン等）にマイナポータ ルアプリをインストールする 必要があります。
⼿順
補⾜
2
2 1
1
個⼈番号カードを使⽤して⾃⼰情報を提出する場合の⼿順は以下のとおりです。
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
1
個⼈番号カードを使⽤して⾃⼰情報を提出する場合の⼿順は以下のとおりです。
5. 認定申請登録(収⼊状況取得)画⾯(2/9) ※マイナポータルの画⾯
【スマートフォンの場合】
スマートフォンを直接個⼈
番号カードの上にかざして、
「次へ」ボタンをクリックします。
【PCの場合】
ICカードリーダライタをパソコ ンに接続し、個⼈番号カー ドをかざして、「次へ」ボタン をクリックします。
⼿順 1
うまく読み取れない場合は…
•⼀度スマートフォンを離し、
再度近づけてください。
•ICカードリーダライタの接 続を確認してください。
補⾜
5. 認定申請登録(収⼊状況取得)画⾯(3/9) ※マイナポータルの画⾯
個⼈番号カードの券⾯
事項⼊⼒補助⽤パス ワードを⼊⼒します。
「OK」ボタンをクリックしま す。
券⾯事項⼊⼒補助⽤パ スワードは、個⼈番号 カードを市区町村窓⼝で 受け取った際に設定した、
4桁の数字です。
⼿順
補⾜
1 2
1
2
Ⅰ
Ⅰ
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
1
個⼈番号カードを使⽤して⾃⼰情報を提出する場合の⼿順は以下のとおりです。
5. 認定申請登録(収⼊状況取得)画⾯(4/9)
「マイナポータルから⾃⼰
情報を取得する」ボタンを クリックします。
⼿順 1
5. 認定申請登録(収⼊状況取得)画⾯(5/9) ※マイナポータルの画⾯
内容を確認し、「次へ」ボタ ンをクリックします。その後、
再度個⼈番号カードを読み 取ります。
⼿順
1
1
•個⼈番号カードの読み取り については、13ページを参照 してください。
補⾜
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
5. 認定申請登録(収⼊状況取得)画⾯(6/9) ※マイナポータルの画⾯
個⼈番号カードの利⽤
者証明⽤電⼦証明書パ スワードを⼊⼒します。
「OK」ボタンをクリックしま す。
⼿順
Ⅰ 2
1
1
2
情報を取得できるまで、
20秒程度かかる場合が あります。エラーが表⽰さ れていない場合は正常に 処理が⾏われているため、
時間をおいてから再度ご 確認ください。
補⾜
Ⅰ
Ⅰ
個⼈番号カードを使⽤して⾃⼰情報を提出する場合の⼿順は以下のとおりです。
5. 認定申請登録(収⼊状況取得)画⾯(7/9) ※マイナポータルの画⾯
⾃⼰情報取得中の画⾯
が表⽰されるため、完了 するまで待ちます。
⼿順 1
利⽤者証明⽤電⼦証明 書パスワードは、個⼈番 号カードを市区町村窓⼝
で受け取った際に設定し た、4桁の数字であり、
13ページで⼊⼒したもの と同じです。
補⾜
Ⅰ
1
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
5. 認定申請登録(収⼊状況取得)画⾯(8/9)
同様の⼿順で、2⼈⽬の 保護者等の個⼈番号 カード事前チェックと⾃⼰
情報の取得を⾏います。
⼿順
Ⅰマイナポータルから取得し た⾃⼰情報（課税情報 等）が転記されます。
補⾜
Ⅰ
個⼈番号カードを使⽤して⾃⼰情報を提出する場合の⼿順は以下のとおりです。
5. 認定申請登録(収⼊状況取得)画⾯(9/9)
全員分の収⼊状況取得 後、「⼊⼒内容確認
（⼀時保存）」ボタンを クリックします。
18ページに進みます。
⼿順 1
1
1 1
Ⅰクリックすると、申請情報 が⼀時保存され、中断 後に再開することができま す。再開する場合は、20ペー ジを参照してください。
補⾜
Ⅰ
Ⅰ
Ⅰ
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
7. 認定申請登録(保護者等情報)画⾯
個⼈番号カード等で本
⼈確認を⾏い、保護者 等の個⼈番号を⼊⼒し ます。
課税地を選択します。
「⼊⼒内容確認（⼀時 保存）」ボタンをクリックし ます。
Ⅰ ⽣徒本⼈の個⼈番号を
⼊⼒した場合のみ表⽰さ れます。学校等で本⼈確 認を⾏うため、個⼈番号 カード等の画像をアップ ロードしてください。
Ⅰ 課税地はその年の1⽉1
⽇現在(1〜6⽉分の申 請の場合は、その前年 の1⽉1⽇現在)の住⺠
票の届出住所となります。
保護者等が海外に住ん でおり、住⺠税が課され ていない場合、チェックし ます。チェックした場合、課税地 の選択は必要ありません。
⼿順
補⾜
Ⅱ
Ⅰ ２ １
３ １
Ⅱ
Ⅰ
個⼈番号を⼊⼒する場合の⼿順は以下のとおりです。
3
2
Ⅲ
Ⅲ
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
8. 認定申請登録確認画⾯
⽣徒情報、学校情報、
保護者等情報が正しい ことを確認します。
内容を確認し、チェックし ます。
「本内容で申請する」ボタ ンをクリックします。
メールアドレス、個⼈番号 についての確認事項は、
それぞれの情報を⼊⼒し た場合のみ表⽰されます。
前の画⾯の⼊⼒内容を 修正する場合、「認定申 請登録(保護者等情報) に戻る」ボタンをクリックし ます。
⼿順
補⾜
3
Ⅱ
2 1
Ⅰ
3 2
1
Ⅰ
Ⅱ
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
9. 認定申請登録結果画⾯
申請の登録結果が表⽰
されます。
以上で受給資格認定申 請は完了です。審査が完 了するのをお待ちください。
⼿順 1 1
•審査が完了すると、学校 から通知が届きます。
•メールアドレスを登録した 場合は、審査完了をお 知らせするメールも届きま す。
補⾜
10. ポータル画⾯
審査状況、審査結果、
申請内容を確認する場 合は、「表⽰」ボタンをク リックします。
⼿順 1
1
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
11. 認定申請登録(再開確認)画⾯
保存済みの情報を使って 申請を再開するか否かを 選択します。
•保存済みの情報を使
⽤して申請を再開する 場合
上部︓はい
•新しく情報を⼊⼒する 場合下部︓いいえ
「受給資格認定申請を
⾏う」ボタンをクリックしま す。
申請途中で⼀時保存・中断を⾏った後に申請を再開する場合の⼿順は以下のとおりです。
申請中断後にポータル画⾯から「認定申請」ボタンをクリックすると、以下の「11.認定申請登録(再開確 認)画⾯」が表⽰されます。
⼿順 1
1
２ ２
•「はい」を選択した上で保 護者等情報の変更を⾏
う場合、詳細⼿順につい ては、「④変更⼿続編」
マニュアルを参照してくださ い。
補⾜
