別紙
電子申請システムを利用した「学術創成研究費」の応募の手続
「学術創成研究費」については、平成１７年度分の応募より、応募者の利便性の向上を目的としてインターネッ トを利用した本会の電子的な申請システム（以下、「電子申請システム」）を利用することとしました。（従来の 紙媒体による研究計画調書及び研究者調書は受理しません。）
このため、「電子申請システム」を利用するに際しては、以下の手続が必要となります。
（１） 研究機関が行う事前手続
① 「学術創成研究費」に研究代表者として応募を予定している研究者の有無の確認
② 応募を予定している研究者がいる場合は、「電子証明書発行依頼書（科学研究費補助金事業用）」に返信 用封筒（A4 用紙が入り、返送先が記載されているもの）を同封のうえ、〒102-8471 東京都千代田区一番町 ６番地 独立行政法人日本学術振興会システム管理課に提出してください。
（提出された依頼書に基づき、「研究機関用の電子証明書及び ID・パスワード」を送付します。）
※１．既に「特別推進研究」及び「学術創成研究費」の応募に際し、科学研究費補助金事業用の電子証明書等 を取得している研究機関は、①②は不要です。
※２．本会では、国際交流事業について、一部電子申請を導入していますが、科学研究費補助金事業と国際交 流事業では異なる電子証明書及び ID・パスワードを使用します。そのため、既に国際交流事業用に電子証 明書を取得されている場合でも、新たに科学研究費補助金事業用に電子証明書を取得する必要があります。
※３．「電子証明書発行依頼書（科学研究費補助金事業用）」の様式は、本会ホームページ（「電子申請のご 案内・各種書類のダウンロード」）（http://www-shinsei.jsps.go.jp/download.html）から取得してくだ さい。
③ 研究機関用の電子証明書及び ID・パスワードを取得後、研究代表者として応募する研究者に対し、研究機 関において科学研究費補助金事業用 ID・パスワードを発行してください。
※４．平成１７年度分の応募については、研究機関が研究者に対しID・パスワードを発行する時点で、研究者 が研究者番号を持っていることが必要です。したがって、平成１６年８月２日以降 採用された者（研究 者番号を持たない者）が「学術創成研究費」に応募する場合は、平成１６年１１月２６日（金）までに独 立行政法人日本学術振興会研究事業部研究評価課TEL：０３−３２６３−４２５４に連絡・相談してくだ さい。
※５．既に「特別推進研究」及び「学術創成研究費」の応募に際し、科学研究費補助金事業用の ID・パスワー ドを発行している場合は③は不要です。研究者には取得した ID・パスワードを利用するよう連絡してくだ さい。
※６．国際交流事業用に発行された ID・パスワードは、科学研究費補助金事業では利用できません。
（２） 研究者が行う手続
① 「学術創成研究費」に研究代表者として応募する研究者は、所属する研究機関から発行された科学研究費 補助金事業用 ID・パスワードで「電子申請システム」にアクセス(http://www-shinsei.jsps.go.jp/)し、申 請書情報（Web 上で入力）を入力するとともに、事前に作成した申請内容ファイル(Word)を添付することに より、研究計画調書等(PDF ファイル)を作成します。
※ Word による申請内容ファイルの様式は ID・パスワードの取得前でも本会の科学研究費補助金ホームペー ジ（http://www.jsps.go.jp/j-grantsinaid/index.html）から取得できます。
② 作成した研究計画調書等（PDF ファイル）の内容に不備がなければ、確認完了を行うことで所属する研究 機関に研究計画調書等を提出したことになります。
（３） 研究機関が行う手続
① 電子申請システムにアクセスし、研究代表者が作成した研究計画調書等（PDF ファイル）の情報を取得し、
その内容等について確認します。
② 内容等に不備のないすべての研究計画調書等について承認します。
研究機関による承認がなされた研究計画調書等のみ、「電子申請システム」による応募が本会に受理されたこ とになります。研究機関により承認された研究計画調書等については、その内容を研究機関の承認後に変更する ことはできません。
また、本システムで使用する電子証明書や ID・パスワードについては研究機関や個人を確認するものであるこ とから、その取扱、管理についても十分留意の上、応募の手続きを行ってください。
なお、電子申請についての詳細は、「電子申請のご案内」（http://www-shinsei.jsps.go.jp/）を御参照くだ さい。
※ 電子申請システムに関する問合先：独立行政法人日本学術振興会総務部システム管理課 TEL：０３−３２６３−１９０２，１８４５（ダイヤルイン）
電子申請手続きの概要 申請者の
日本学術振興会
【応募者（研究代表者）の所属する研究機関の担当者】
１−① 応募者の所属機関担当者は、電子証明書（通信するために必要なデータ）の発行依頼書を郵送にて本会 システム管理課宛に送付する。
１−② 本会から所属機関に電子証明書（E-mail で送信）と応募者の所属機関用の ID・パスワードを発行し、郵 送する。
１−③ 所属機関担当者は、応募者に ID・パスワードを発行する。
※ 既に「特別推進研究」及び「学術創成研究費」の応募に際し、電子証明書を取得している研究機関は、１−
①、②の手続きは不要です。さらに電子証明書の取得後 ID・パスワードを応募者に発行している場合は、１
−③の手続きは不要です。
【応募者（研究代表者）】
２−①、２−②
応募者は受領した ID・パスワードで電子申請システムにアクセスし、申請書情報（Web 上で入力）を入 力、申請内容ファイル（Word）を添付することで、研究計画調書等（PDF ファイル）を作成する。
２−③ 応募者が作成した研究計画調書等（PDF ファイル）に不備が無ければ、完了を行うことで所属機関担当者 に研究計画調書等（PDF ファイル）を提出したことになる。
【応募者（研究代表者）の所属する研究機関の担当者】
２−④ 応募者の所属機関担当者が承認することで、研究計画調書等は本会に受理される。
※ 詳細は電子申請のご案内（http://www-shinsei.jsps.go.jp/）から「操作手引き」をダウンロードしてご覧く ださい。
申請者の所属機関担当者
インターネット
１−②電子証明書(E-mail)及び申請者の所属機関用 ID・パスワード（郵送）の受領
所属機関担当者
１−①電子証明書及び申請者の所属機関用
依頼書 ID・パスワードの発行依頼（郵送）
１−③申請者用 ID・パスワードの発行
２−①申請者用 ID・パスワードの受領
申請者
２−②申請内容ファイルの
作成・申請書情報の入力
申請書
（PDFファ
イル） 申請書
（PDFファ 申請書 イル）
受 理
（PDFファ イル）
・申請書情報
・申請内容ファイル
２−④承認 ２−③申請書送信
状況の確認
