【現状報告】
明治新聞雑誌文庫所蔵検索システム
『明探』
の開発と
利用者サービスへの活用
2018.3.11 第22回図書館利用教育実践セミナー 東京大学大学院法学政治学研究科附属近代日本法政史料センター 明治新聞雑誌文庫 藤井華織 1東京大学大学院法学政治学研究科附属近代日本法政史料センター
明
治新聞雑誌文庫
（通称:明治文庫）とは
「新聞保存」を掲げ昭和２年（１９２７）に 東京帝国大学法学部附属施設として創設され た本邦初の施設。 明治期～昭和戦前期にかけての新聞・雑誌・ 錦絵等関係資料を所蔵・公開。 明治・大正期に国内で刊行された新聞・雑誌 コレクションとしては世界最大級とされる。 所蔵資料は国内外における多方面の研究活動、 歴史編纂事業、展示などに役立てられている。 2明
治新聞雑誌文庫 年譜
1923（大正12）年 1924（大正13）年 1926（大正15）年 1927（昭和2）年 1977（昭和52）年 1981（昭和56）年 2004（平成16）年 2010（平成22）年 2011（平成23）年 2015（平成27）年 2017（平成29）年 関東大震災によって、多数の明治・大正期の新聞雑誌が焼失、散逸。 吉野作造、石井研堂、尾佐竹猛、宮武外骨らが「明治文化研究会」を組 織。 「新聞雑誌保存館」創設のため、瀨木博尚氏（博報堂創業者）が資金15 万円を東京帝国大学に提供。 明治新聞雑誌文庫、東京帝国大学法学部に開設。 国際交流基金賞を受賞（国際学術交流上の貢献に対して授与）。 東京大学法学部附属近代日本法政史料センター設立。新聞雑誌を中心と した雑誌部明治新聞雑誌文庫に改組される。 東京大学大学院法学政治学研究科附属近代日本法政史料センター明治新 聞雑誌文庫となる。 所蔵新聞目録検索データベースを館内にて公開。 錦絵新聞画像データベース、写真画像データベースを館内にて公開。 所蔵資料検索システム「明探」をインターネット公開。オンラインでの 資料検索や錦絵新聞・古写真の画像データ閲覧が可能となる。 創立90年。東京大学本部棟にて創立記念パネル展示、コミュニケーショ ンセンターよりオリジナル雑貨シリーズ発売。 3C
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収蔵資料概要 新聞 8,018タイトル 雑誌 2,081タイトル 錦絵・パンフレット類 約5,800タイトル 所蔵冊数 約59,000冊 文庫所蔵コレクション 外骨書凾 宮武外骨刊行新聞、雑誌ほか、直筆資料類など 吉野文庫 吉野作造博士旧蔵書群 牧野新聞 植物博士牧野富太郎標本押し葉用新聞コレクション 4大学図書館＆専門図書館でもある明治文庫
「重点収集資料類別索引」 項目「新聞」に掲載 「専門情報機関一覧」に掲載専門図書館のレファレンス
ブックに掲載
『専門情報機関総覧 = Directory of special libraries / 専門図書館協議会 [編] 』 2018 （2018.2.20発行） 「専門情報機関を網羅したわが国を代表 するディレクトリ！」 （専門図書館協議会WEBサイトより）東京大学法学政治学研究科に
附属する大学図書館のひとつ
各学部や研究所等にも32の部局図書館・室 があり、これを総称して東京大学附属図書 館と呼んでいます。 （東京大学附属図書館WEBサイトより）大学図書館
として専門図書館
として正式名称
東京大学大学院法学政治学研究科附属 近代日本法政史料センター 明治新聞雑誌文庫 5新聞・雑誌の専門図書館として
『専門情報機関総覧 2018』（2018.2.20発行） 総覧2018年版「統計表A」 （機関種別） より （平成29年調査）回答機関数：1,645館 専門情報機関 新聞所蔵タイトル数 平均 32. 8タイトル 明治新聞雑誌文庫 新聞所蔵タイトル数 2,081タイトル所蔵（平成29年度現在） 専門情報機関 雑誌類 所蔵タイトル数 平均 3853.4 タイトル 明治新聞雑誌文庫 8,018タイトル所蔵（平成29年度現在）明治新聞雑誌文庫の
新聞・雑誌タイトル
所蔵数は群を抜いて
多い
6明治文庫所蔵目録構築・公開の軌跡
各時代においての最善手段で作成・公開
『東天紅』第1～3編（宮武外骨編） 初の所蔵目録 資料をビジュアライズに写真版で掲載 『明治新聞雑誌文庫所蔵目録』 新聞、雑誌、図書・資料類の3巻を発行 詳細な所蔵細目を誇る 東大OPAC、全国新聞総合目録（ＮＤＬ） 2000年代 デジタル化 雑誌、新聞での初のオンライン所蔵目録 業務用Accessデータベース構築 新聞、錦絵新聞・古写真公開画像DB（館内） 『明探』 全ての所蔵検索が可能な初の検索システム 『東天紅』 各種『所蔵目録』 東大OPAC 全国新聞目録 業務用ＤＢ構築 館内DB公開 ・新聞所蔵検索DB ・錦絵新聞・古写真画像DB 戦前 昭和50 年代 2000 年代～ 2010 ～ 20112015年『明探』公開
7明
探
とは
明探（明治新聞雑誌文庫所蔵検索システム）
明治新聞雑誌文庫が所蔵する新聞、錦絵、コレクションなどを、一括で管理、 検索することが出来るように作成された初のオンラインデータベースシステム （2015年3月23日公開） スマホ・タブレット にも対応！ 8問題①
特殊DB（16個）の横断検索・一括入力機能の欠落
時は、西暦2013年。 明治新聞雑誌文庫では, 下記３つの大問題を抱えていました…問題②
問い合わせ対応の煩雑化
問題③
ソフトウェア、OSの切り替えによる
DB存続の危機
新たなシステム「明探」までの道！
9問題解決へのステップ
POINT①データベースの統合
13種類の事務用DBを横断検索・一括入力可能にし、3種類の利 用者DBも同時に更新できるようにするため、DBを統合する！ これら３つの問題を解決していく３つのポイント！！POINT②オンライン公開
24時間検索できるユーザーフレンドリーなオンライン公開DBを 開発する！POINT③制限期間内に完成
OS、ソフトウェアのバージョンアップに対応するため、DBは期 限内に完成させる！ 10業務負担が重い･･･
明治新聞雑誌文庫には、 特殊な所蔵資料管理、館内公開用 に作られたデータベースが なんと16個！しかし… 横断検索・一括入力機能が ありませんでした…こうしました！
既存の図書館システムではない 独自データベース「明探」を開発。 データベースを１つに統合！！ 新しい資料を 早速登録！ 探しやすい！ 資料データPOINT①データベースの統合！！
Ａｃｃｅｓｓ、Excel、カード、長年 の書き込みが蓄積されたぼろぼ ろの冊子体目録など…（涙） 11外部から検索できない･･･
事務用データベースは公開が 前提ではなく、全資料をデー タベースで検索できるのは、 係員だけでした。 公開データベースも館内のみ。 このため、夜間や土日には資料 検索の要望にお答えできません でした…こうしました！
管理・公開を一元化した24時間アク セスできるオンラインデータベース 「明探」を開発！ どこからでも所蔵データが検索可能 に！ 夜でも家からでも 検索したいんだ が･･･！！ サーバー管理で バックアップ・ 保守もOK！POINT②外部から24時間アクセス可能！
おお！出先で もどこでも調 べられる！ 12バージョンアップが来た！
ソフトウェアのバージョン アップで、管理データの更新 が難しく、維持できなくなる 危険性が判明！ さらにWindowsXPのサービ スが終了。利用者用公開デー タベースが利用できなくなる ことに！しかし時間がない！！
そして人手がない！！
予算もない！！
え！！ データベー ス使えなく なるの？！ か、管理 データなく なるの ~！！？？
学部内で組織を超え
チーム明探
を結成！
助成金に応募＆
採択
！！
POINT③期限内に完成させる！
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それが
「明探
（明治新聞雑誌文庫所蔵資料DB）」
です！
資料を収集する •新聞 •錦絵（一枚物） •コレクション… 所蔵データ更新 •資料情報入力 •画像アップデート •変遷管理… オンラインで公開 •所蔵一括検索可能 •画像閲覧可能 •検索はスマホもOK！
「明探」のシステムはいたってシンプル。
収集から資料データ公開までは３ステップ！！
What’s 明探？
15明探の開発で可能となったこと！！
どんな資料も「明探」に登録で きる サーバ上で安定して動作する 管理と公開が一つの作業の流れ で行える オンライン上から、誰でもどこ からでも24時間明治新聞雑誌文 庫の所蔵資料を検索できる 錦絵や古写真を、デジタル画像 で見ることができる 検索スピードが速く、スマホ・ タブレットにも対応する利用者側
管理者側
16『明探』概要
収録所蔵資料データ 約21,000件（公開時） →現在のレコード数 28365件 新規公開データも日々増加中。 収録画像数 錦絵新聞、古写真 約1080件 収録内容 新聞、錦絵、外骨書簡、パンフレット他 明治文庫所蔵資料すべての所蔵データを検索 可能。錦絵新聞、古写真は高精細画像を圧縮 収録。 17 利用者フレンドリーが目標 Googleを意識 常に使っているシステムと近づける 直感的操作とわかりやすさ プルダウンでの選択方式 資料種別の説明表示ほか タブ切り替えによる検索方法の切 り替え ギャラリー機能を組み込み、遊び の部分も魅力の一つに （ランダムで切り替わり、アクセス する度に新しい画像が楽しめる）
明探の特徴－利用者画面（トップ画面）
18 500件の検索結果を1度に表示可能 検索結果の比較、メール送信、ファ イル出力が可能 検索スピードの早さ 資料カテゴリーアイコン設置
明探の特徴－利用者画面
（検索結果一覧）
19 パーマネントURLの設置 抜群にレファレンスが楽に！ 県別、発行地別での検索が可能 印刷、メール送信、ファイル出力 ボタン設置 サムネイル画像はクリックすると 2段階に拡大可能。
明探の特徴－利用者画面（書誌詳細画面）
20 新聞変遷データの公開！ 90年間明治文庫でデータ構築 を続けている 「新聞」を活用する際に必須な 重要データ 「新聞」にのみ存在する 雑誌変遷と似ているがより複雑 性が高い場合が多い NDLで以前公開していた「新聞 総合目録」（現在NDLサーチに 統合）には同様のものがあった ら現在は検索ツールが残るのみ （更新は未確認）
明探の特徴－利用者画面（新聞変遷）
21明探のこだわり－業務サイド
業務側特徴
ありとあらゆる資料を登録できる 複数のデータベースから入力データ ベースを選択することが不要となり、 またアップロード作業がなくなった ことで入力時間が短縮！ 入力項目がわかりやすい 登録と公開が同時に行われるため アップロード忘れの懸念がない 入力時間が 短縮！！ 汎用ファイル出力機能を組み込んで いるため、多くのデータ活用が可能 データの一括登録・修正 テキストベースでのマスターデー タ保存 統計などへのデータ活用 本当にめっちゃ楽 に！！！ 22カレントアウェアネス・ポータル（2015年3月24日）、
Yahoo!
ニュース（2015年3月25日）に「明探」公開記事が掲載！
「カレントアウェアネス （2015/3/24）」 （国立国会図書館ニュースサイト） 「Yahoo!ニュース （2015/3/25）」 23明探公開後に海外来館者が大幅に増加！
0 5 10 15 20 25 30 35 4月 5月 6月 7月 8月 2014 2015 2015年4月～8月： 海外来館者114名 2014年4月～8月： 海外来館者31名 24「図書館の学校」2015年夏号に 「2014年度図書館振興助成事業報 告① 明治新聞雑誌文庫所蔵資料 データベース （名称：【明探】） 構築事業」として、 事業報告が掲載されています。 25
広報活動の紹介―明探公開時ポスター
初めて「明探」に触れる利用者 への広報イメージ
ヘビーユーザーたちも意識した
『明探』以前と以後の利用者案内
『明探』を案内するだけの ワンステップでOK！ オンライン上からどこから でも24時間資料調査が可能 利用者からの問い合わせも わかりやすく！ ※こぼれ話 公開後、利用者から匿名での古写 真のメタデータの間違いについてご連 絡があり、関係機関に問い合わせ正 しく修正できたことも！ 所蔵を知るためには複数の 検索方法案内が必要 雑誌以外の所蔵を知るため には開館時間中の電話、ま たはFAX、メールほかによ る問い合わせが必要 『明探』公開前！ 『明探』公開後！ 27明治文庫WEBサイトからのリテラシー教育
明治期資料ポータルサイトとして
新聞、雑誌は高確率で欠号が存在する ため他館の所蔵を知り、案内できるこ とがレファレンスで重要 調べる手段を積極的に案内するため、 明治文庫サイトリニューアルよりポー タルサイトを目指し、構築。 利用者（研究者以外も含め）が資料リ テラシーを得られるようにすることが 目的。 意識的に利用者目線での言葉を使って 作成。今後も明探とともに。 28『明探』レファレンス案内テスト中①
①「簡易検索」から「図書・雑誌（東大OPAC)」へ切り替えます 図書・雑誌（東大 OPAC）をクリック「明探」で検索結果が0件の場合
（図書・雑誌の調べ方篇） 29『明探』レファレンス案内テスト中②
探している資料名を入力し検索 をクリック （図書・雑誌（東大OPAC）の 文字が黒いのを確認します） 東京大学OPACに移動。 明治新聞雑誌文庫が所蔵する図 書・雑誌の検索結果を自動的に表 示します。 ②明治新聞雑誌文庫の図書・雑誌の所蔵が検索できます。 ※東京大学OPACでは明治新聞雑誌文庫の図書・雑誌の所蔵だけが調べられます。 新聞、コレクション資料その他の資料は明探で検索ください。 30世界とつながるー『明探』明治への窓を開く
邦字新聞デジタル・コレクション 2017年5月よりスタンフォード大学 フーバー研究所の邦字新聞デジタル コレクション事業に協力、当文庫所 蔵北米・ハワイ発行新聞雑誌を撮 影、画像提供しました 協力経緯 アメリカから担当者が『明探』を検 索。文庫内の在米発行新聞の所蔵が 分かり、データベース構築協力を依 頼されました。明治文庫が現在唯一 の日本側共同参加館となります。国際貢献
伝える・支える・魅せる
明治文庫の資料は様々に登場！ 教育で！ 教科書、学習参考書、試験ほか 資料掲載で！ 本、雑誌、県史、社史ほか ミュージアムで！ 特別展、企画展など資料出陳は 2017年だけでも8か所！ 映像で！ NHK「西郷どん」、「ファミリー ヒストリー」、映画など…！ これら出版、放送、学芸員の皆様 ほか下調べに『明探』はすでに欠 かせなくなっています！ 31ご清聴ありがとうございました！
参考資料： 『専門情報機関総覧 = Directory of special libraries / 専門図書館協議会 [編] 』 2018 、青 柳英治, 長谷川昭子編著『専門図書館の役割と仕事』（勁草書房, 2017.8 ）、白石慈「3. 【特集：新聞を読 む】明治への窓、その向こう」（『びぶろす-Biblos』71（2016.1）、藤井華織「トピックス 世界最大の明 治・大正期の新聞コレクション」（薬学図書館 57(3),2012）ほか
