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少額物品(オープンカウンタ)マニュアル一括版 長崎市│電子入札システム 操作マニュアル

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Academic year: 2018

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(1)

長崎市

電子入札システム

少額物品

ープン

ウンタ

(2)

更新履歴

バー ョン 更新内容 日付

Ver.1 新規作成 H23/7

Ver.2 ヷ表記変更 利用者登録→簡易認証利用者登録

ヷHP 入札ヷ契約情報 画像変更 ヷ重複手順 画面の削除

H24/11

Ver.3 ヷHP 入札ヷ契約情報 ログイン画面等変更 H25/9

Ver. ヷHP 入札ヷ契約情報 ログイン画面等変更 H27/3

(3)

1.入札情報サービスで案件情報の閲覧ヷヷヷヷヷヷ

.電子入札システムへログインヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

.見積書の提出ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

見積書の提出ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

見積書受付票の受理ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

.見積締切通知書の受理ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

.見積結果通知書の受理ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

.入札情報サービスで入札結果の閲覧ヷヷヷヷヷヷヷ

(4)

処理フロー

1.見積書の提出

見積受付票の受理

.見積締切通知書の受理

.見積結果通知書の受理

電子入札システム

1.案件情報の閲覧

入札情報サービス

(5)

1.入札情報サービス

案件情報の閲覧

1.入札情報サービス

(6)

1.入札情報サービス

案件情報の閲覧

省略

入札情報サービス 利用し 公開中の少額物品 ープン ウンタ 案件 閲覧す 手順 説明します

省略

長崎市

ーム

ージ

&トップ

ージ'

入札ヷ契約情報 選択します

長崎市ホームペー

市役所 役立ちコーナーの 入札ヷ契約情報 選択し ます

長崎市 入札ヷ契約情報ペー 表示さ ます

(7)

1.入札情報サービス

案件情報の閲覧

入札公告情報の検索条件入力 画面 表示さ ます

検索条件 入力し 検索 ボ タン 押下します

必須 年度 表示件数 任意 案件番号 件名

入札方式

※ ープン ウンタでの日付指定検索 つい 公告日 あ ませ

開札の日付 で検索し 下さい

入札情報サービス 起動 します

物品調達ヷ業務委託 の 入札公告情報 選択しま す

入札方式 必

(8)

1.入札情報サービス

案件情報の閲覧

ダウンロード選択画面 表示 さ ます

閲覧し いファイル名 選択 します

※複数のファイル名 表示さ い 場合 そ

ダウンロードし 下さい

※一度保存し 開い 下 さい

ダウンロード 完了後 × で閉 ます

以ㄥで入札情報サービスでの 案件内容の確認作業 完了で す

検索結果表示画面 表示さ ます

見積参加 希望す 案件の 詳細資料 入手す 場合

(9)

2.電子入札システムへのログイン

2.電子入札システム

(10)

2.電子入札システムへのログイン

省略

長崎市入札ヷ契約情報ペー の 電子入札システム ボタン 押下します

※長崎市入札ヷ契約情報ペー の開 方

長崎市ホームペー

市役所 役立ちコーナーの 入札ヷ契約情報 選択 します

電子入札システム 少額物品 ープン ウンタ へのログイン手順 説明します

電子入札システム 移しま す

建設工事 建設コンサル 物品購入 業務委託 賃貸借

小額物品 選択画面 表示 さ ます

(11)

2.電子入札システムへのログイン

画面ㄥ部 日付 時刻 表 示さ こ 確認し

電子入札システム 選択 します

利用者変更 電子入札 選択 画面 少額物品ヷ受注者用 表示さ ます

画面ㄥ部 電子入札シス テムのサーバ現在日時 日 標準時間 対応 表示 さ ます 入札の締切日時 以降の作業で この 標準時間 基準 作業し く さい

年月日時分 EBCS マー 表示さ

まで 操作 行わ いでく さい

ード 持ちの事業者 こち 選択します

P N番号 入力し ログイン し 下さい

ード 持ちで い 事業者 簡易認証利用者 こち 選択します

※以下P. まで

簡易認証利用者 ード 持ちで い事業者 のロ グイン手順です

ード利用者 一般競争 入札時 同様 P N番号 入力し ログインし 下さい

電子入札 簡易認証利用 選択します

Hava

インストー

、Havaポ

シー

設定

完了

GlterletExnlmrer

設定

(12)

2.電子入札システムへのログイン

簡易認証利用者ログイン入力 画面 表示さ ます

登録番号 パスワード 入力 後 入力内容確認 ボタン

押下し く さい

登録番号 パスワードの確認 画面 表示さ ます

ログイン ボタン 押下し ます

ログインで

ラー

表示さ

場合

下記

!!

○登録番号

パスワード

間違い

ませ

avaポリシーの設定

完了し

います

○簡易利用者登録

完了し

います

エ登録番号 パスワード つい

登録番号 パスワード 長崎市 行し 以下の文書 記載さ います

ログイン ヷパスワードの 知 せ

登録番号 パスワード 失念さ 場合 ㄥ記文書の再 行 可能です 電話で 問合せ頂い もパスワード 教えで ませ

(13)

3.見積書の提出

(14)

3.見積書の提出

検索条件 満 し 案件の一

覧 表示さ ます

見積書 提出す 案件の

入札書/見積書 欄 あ

提出 ボタン 押下します

見積書の提出 可能

見積書受付期間中の

案件 入札書/見積書

欄 提出 ボタン 表示

さ ます

見積書の提出

ログイン後の画面です

検索条件 設定後 検索

ボタン 押下します

電子入札システムの

案件番号です

入札情報サービスの

案件番号 異

ますので 注意く

さい

(15)

3.見積書の提出

見積書提出画面 表示さ ま

見積金額 入力後

提出内容確認 ボタン 押

下します

※連絡先 つい

当該案件 い の連絡先

変更す こ も可能です

見積書提出内容確認画面 表

示さ ます

内容 不備 け 控え

の印刷 行います

印刷 ボタン 押下します

後 印刷で ませ ので

注意く さい

見積金額 必 半角数字

で入力し 下さい

※見積金額 記載し 控え

ここでの印刷での 行う

こ で ます

後 印刷で ませ の

(16)

3.見積書の提出

印刷画面 表示さ ます

印刷 ボタンで印刷後

× ボタンで画面 閉

ます

見積書提出内容確認画面

戻 ます

内容 間違い いこ

確認し 見積書 提出しま

提出 ボタン 押下しま

見積書提出確認ダイアログ

表示さ ます

OK ボタン 押下します

見積書の提出 こ で完了

です

提出後 見積金額の修正

で ませ

(17)

3.見積書の提出

見積書の提出 完了す

見積書受信確認通知画面 表

示さ ます

正常 送信さ こ 確認

し 控えの印刷 行います

印刷 ボタン 押下します

印刷 ボタンで印刷後

× ボタンで画面 閉

ます

見積書受信確認通知の確認

こ で完了です

(18)

3.見積書の提出

見積書受付通知票の受理

見積書受付票 行さ

連絡先E-mail 受付票

行趣旨のメール 届 ます

電子入札システム ログイン

後 以下の操作 受付通

知票 確認します

見積書受付票 到着し ので 知 せ致し ます 電子入札システム 受付票 確認 し く さい

調達案件番号:201102000420100329 調達案件名称:△△△△△△△△△ △△△ 物品購 入 入札方式名称:[少額]随意契約 ープ ン ウ ンタ 調達機関名称:長崎市

部局名:理財部 課係名:契約検査課

貴社登録番号:201110000000002 貴社登録名称: 株 物品入札業者

見積書受付票 行日時: 成23年03月23日 10時52分 *********************************************************** 長崎市電子調達システム

ヘルプデス E-mail :[email protected]

ヘルプデス URL :http://www1.city.nagasaki.nagasaki.jp/kenkan/ ***********************************************************

メール画面

ログイン後の画面です

検索条件 設定後 検索

ボタン 押下します

見積書受付時 行さ 見積書受付通知票の確認手順 説明します

※通知書 行さ も以下の う 原因でメール 届 い場合 あ ます

連絡先メールアドレス 誤 あ メールアドレス 修正し 下さい

メールサーバー等 問 あ プロバイダ等 確認下さい

メールソフトの設定で迷惑メール し 分類さ い

受信トレイ以外のフ ルダ 格納さ い い 確認下さい

(19)

3.見積書の提出

検索条件 満 し 案件の

一覧 表示さ ます

見積書受付書 確認す 案

件の 通知書 欄 あ

表示 ボタン 押下しま

注者 何 の通知書

行さ 場合 通知

書 欄 表示 ボタン

表示さ ます

ま 未参照の通知書 あ

場合 未参照

表示さ ます

通知書一覧画面 表示さ ま

参照し い通知書名 選択し

ます

未参照の通知書 通

知書確認 欄 未参照

表示さ います

見積書提出後 提出済

(20)

3.見積書の提出

見積書受付票 表示さ ます

内容 確認後 戻 ボタ

ン 押下します

通知書一覧画面 表示さ ま

参照後 通知書確認 の欄

参照済 っ い こ

確認します

こ で見積書受付票の確認

(21)

4.見積締切通知書の受理

4.見積締切通知書

(22)

4.見積締切通知書の受理

見積締切通知書 行さ

連絡先E-mail 通知書 行

趣旨のメール 届 ます

電子入札システム ログイン後

以下の操作 通知書 確認

します

見積締切通知書 到着し ので 知 せ致 します

電子入札システム 通知書 確認 し く さい

調達案件番号:201102000420100329 調達案件名称:△△△△△△△△△ △△△ 物品購 入 入札方式名称:[少額]随意契約 ープ ン ウ ンタ 調達機関名称:長崎市

部局名:理財部 課係名:契約検査課

貴社登録番号:201110000000002 貴社登録名称: 株 物品入札業者

見積締切通知書 行日時: 成23年03月23日 11時23分 *********************************************************** 長崎市電子調達システム

ヘルプデス E-mail :[email protected]

ヘルプデス URL : http://www1.city.nagasaki.nagasaki.jp/kenkan/ ***********************************************************

メール画面

ログイン後の画面です

検索条件 設定後

検索 ボタン 押下します

見積書提出締切時 行さ 見積締切通知書の確認手順 説明します

※通知書 行さ も以下の う 原因でメール 届 い場合 あ ます

連絡先メールアドレス 誤 あ メールアドレス 修正し 下さい

メールサーバー等 問 あ プロバイダ等 確認下さい

メールソフトの設定で迷惑メール し 分類さ い

受信トレイ以外のフ ルダ 格納さ い い 確認下さい

(23)

4.見積締切通知書の受理

検索条件 満 し 案件の一

覧 表示さ ます

通知書 確認す 案件の 通

知書 欄 あ 表示 ボタ

ン 押下します

通知書一覧画面 表示さ ま

参照し い通知書名 選択し

ます

注者 何 の通知書

行さ 場合 通知

書 欄 表示 ボタン

表示さ ます

ま 未参照の通知書 あ

場合 未参照

表示さ ます

未参照の通知書 通

知書確認 欄 未参照

(24)

4.見積締切通知書の受理

見積締切通知書 表示さ ま

内容 確認後 戻 ボタ

ン 押下します

※必要 応 印刷も可能で

通知書一覧画面 表示さ ま

参照後 通知書確認 の欄

参照済 っ い こ

確認します

こ で見積締切通知書の確認

(25)

5.見積結果通知書の受理

5.見積結果通知書

(26)

5.見積結果通知書の受理

見積結果通知書 行さ

連絡先E-mail 通知書 行

趣旨のメール 届 ます

電子入札システム ログイン後

以下の操作 通知書 確認

します メール画面

見積結果通知書 到着し ので 知 せ致 します 電子入札システム 通知書 確認 し く さい

調達案件番号:201102000420100329 調達案件名称:△△△△△△△△△ △△△ 物品購 入

入札方式名称:[少額]随意契約 ープ ン ウ ンタ

調達機関名称:長崎市 部局名:理財部 課係名:契約検査課

貴社登録番号:201110000000002

貴社登録名称: 株 物品入札業者見積結果通知書

行日時: 成23年03月23日 11時47分

*********************************************************** 長崎市電子調達システム

ヘルプデス E-mail :[email protected]

ヘルプデス URL :http://www1.city.nagasaki.nagasaki.jp/kenkan/ ***********************************************************

ログイン後の画面です

検索条件 設定後 検索

ボタン 押下します

見積合わせ後 行さ 見積結果通知書の確認手順 説明します

※通知書 行さ も以下の う 原因でメール 届 い場合 あ ます

連絡先メールアドレス 誤 あ メールアドレス 修正し 下さい

メールサーバー等 問 あ プロバイダ等 確認下さい

メールソフトの設定で迷惑メール し 分類さ い

受信トレイ以外のフ ルダ 格納さ い い 確認下さい

(27)

5.見積結果通知書の受理

注者 何 の通知書

行さ 場合 通知

書 欄 表示 ボタン

表示さ ます

ま 未参照の通知書 あ

場合 未参照

表示さ ます

検索条件 満 し 案件の一

覧 表示さ ます

通知書 確認す 案件の 通

知書 欄 あ 表示 ボタ

ン 押下します

通知書一覧画面 表示さ ま

参照し い通知書名 選択し

ます

未参照の通知書 通

知書確認 欄 未参照

(28)

5.見積結果通知書の受理

見積結果通知書画面 表示さ

ますので内容 確認します

確認後 戻 ボタン 押

下します

通知書一覧画面 表示さ ま

参照後 通知書確認 の欄

参照済 っ い こ

確認します

以ㄥで 電子入札システム

(29)

5.見積結果通知書の受理

電子入札システム

せメール

つい

電子入札システムで 注機関 事業者の さま 対し 指名通知書や見積依頼通知書

行す

指名通知書到着の 知 せ や 見積依頼通知書到着の 知 せ の電子メール 自動

行さ 仕組 っ います

し 電子メール つい インターネットの回線状態やプロバイダのメール容量制限 セ

キュリテ ソフト等 受信拒否 のさま ま 要因 受信時 事故 起 可能

性 あ ます

正式 指名通知書及び見積依頼通知書 システムㄥでし 確認 で ませ ので 定期的

電子入札システム ログインし い 入札案件及び各通知書の確認 行っ い ま

(30)

6.入札情報サービス

入札結果の閲覧

6.入札情報サービス

(31)

6.入札情報サービス

入札結果の閲覧

入札情報サービスのシステム 画面です

物品調達ヷ業務委託 欄の

入札結果情報 選択しま す

※入札情報サービスの起動 つい

1.入札情報サービス 案件情報の閲覧 参照し 下さい

入札結果情報の検索条件入力 画面 表示さ ます

検索条件 入力し 検索 ボ タン 押下します

必須 年度 表示件数 任意 案件番号 件名

入札方式 入札情報サービス 利用し 公開中の見積案件 検索す 手順 説明します

※ ープン ウンタでの日付指定検索 つい 公告日 あ ませ

入札方式 必

(32)

6.入札情報サービス

入札結果の閲覧

検索結果 表示さ ます

該当案件の 詳細 欄の 表 示 ボタン 選択す 内 容 確認す こ で ます

入札結果報告書 表示さ ま す

以ㄥで入札情報サービス 利 用し の見積結果閲覧 完了

参照

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