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Microsoft PowerPoint - uniCMS操作マニュアル.ppt

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uniCMS

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目次

管理画面トップページ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.2 情報編集・登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.3 新規登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.4 一覧画面 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.11 更新・削除 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.12 データコピー ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.13 詳細設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.14 テンプレート編集 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.15 入力フォーム設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.17 バックアップ管理 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.20 会員ページ管理 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.21 その他詳細設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.22 HTML再作成 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.24 送信フォームページ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.25 一覧画面 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.26 詳細設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.27 menu編集 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.29 基本設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.33 管理ユーザー設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.35 ファイルアップロード ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.38 システム情報 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.39 ログアウト ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p.40 付録「uniCMSの上手な運用方法」 ・・・・・・・・・・・・・・ p.41

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管理画面トップページ

管理画面トップページへは、以下のURLからアクセスします。 (システムがインストールされたディレクトリ)/_mnt/login.php ページを開くと、IDとパスワードの入力が求められます。 正しく入力すると、管理画面トップページが表示されます。 左側のナビゲーションメニューから、行いたい操作を選択してください。 以下がトップページから選択できる各機能です。 ● menu編集(→p.29) 新たにmenuを作成する場合に使用します。 ● menu一覧(→p.3) 現在登録されているmenuの一覧です。クリックするとそれぞれのmenu内に登録されてい る情報の一覧が表示されます。新規登録・編集・削除などはここから行います。 ● 基本設定(→p.33) サイトの説明文やヘッダ・フッタHTMLなど、各menu共通で表示する文言を設定できます。 ● 管理ユーザー設定(→p.35) 管理画面へログインできるユーザーの追加や削除、パスワードや権限の変更ができます。 ● ファイルアップロード(→p.38) ファイルをサーバーにアップロードすることができます。 通常、各ページの画像やファイルの登録はこのファイルアップロードからではなく、 各menu内の登録・更新画面から行います。 ● システム情報(→p.38) 管理画面ログインログやサーバー設定情報を閲覧することができます。

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情報登録・編集

この画面からは以下の操作が行えます。 ※menuの設定により、以下の項目の一部が表示されていない場合があります。 ● 一覧画面(→p.11) 登録された情報の一覧を表示します。 情報の更新と削除、表示・非表示切り替え、 表示順変更を行います。 ● 新規登録(→p.4) 情報の新規登録を行います。 ● 詳細設定(→p.14) テンプレート編集、入力フォーム設定、バックアップ 管理、その他各種設定を行うことができます。 ● HTML再作成(→p.24) HTML再作成を行うことができます。 一覧画面の表示・非表示切り替えや表示順変更などを 行った場合は、公開画面に反映させるため HTML再作成が必要です。 ●サイトを見る 公開画面が別ウィンドウでひらきます。 管理画面トップページのmenu一覧に表示されている各menu名をクリックすると、 そのmenuに登録された情報の一覧が表示されます。

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新規登録

左メニューの「新規登録」をクリック すると、新規登録画面が表示されます。 各項目に情報を入力して、「登録す る」ボタンを押すと登録が完了します。 「プレビュー」ボタンをクリックする とプレビュー画面が表示されます。 以下が各項目の説明です。 (標準ページでの入力可能項目) ●タイトル[必須] 記事のタイトルを入力します。 ●本文 記事の本文を入力します。 画像や表組みなどは上部のボタンを使用して入力することができます。 操作方法は次のページ以降を参照してください。 ●ファイル1∼3 ファイルをアップロードします。 参照ボタンを押して、PC内のファイルを選択して下さい。 ●ファイル1∼3リンク文字 アップロードしたファイルにリンクする文字列を入力します。 例: 「ダウンロードはこちら」と入力 表示例: ダウンロードはこちら (※クリックするとファイルを開く) 入力フォームの項目は詳細設定→入力フォーム設定で追加・削除が可能です。 ここでは、標準的な入力項目と、テキストエディタの操作方法について説明します。

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■本文入力フォーム(テキストエディタ) テキストエディタではワープロのように入力することができます。 各機能については、ボタンにマウスをのせると名称が表示されるので そちらを参考にして下さい。 次のページからはテキストエディタを使用したページ作成について説明します。 ●画像を登録する・・・・・・・・・・p.6 ●リンクを貼る・・・・・・・・・・・p.7 ●リンクを別ウィンドウでひらく・・・p.7 ●ページ内リンクを貼る・・・・・・・p.8 ●画像にリンクを貼る・・・・・・・・p.9 ●表をつくる・・・・・・・・・・・・p.9 テキストエディタの枠のサイズを広げたい場合は、右下の 部分をクリックしたまま マウスを動かすことでサイズを変更できます。 また、左上の最大化ボタンをクリックすると、枠をブラウザの幅一杯まで広げることが できます。元に戻す場合はもう一度最大化ボタンをクリックしてください。

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4.ファイルのアップロードが完了すると、 ファイルリストにそのファイルが表示されます。 [このファイルを選択する]ボタンを押してください。 5.画像のプロパティのURLの 項目に画像の情報が自動的に入 り、この画像を使用できる状態 になります。 [OK]ボタンを押すと入力フォ ーム内に表示され、その画像を 文中に使用できるようになりま す。 1.画像を登録したい場合は「イメージ」ボタンを押して下さい。 「画像のプロパティ」のウィンドウが開きます。 画像を登録する 2.画像ファイルを選択するため、「ファイル選択」ボタンを 押して下さい。 3.ファイルアップロード・ ファイル選択の画面が開きます。 新たに画像を登録する場合は、 「このフォルダにアップロード」 の[参照]ボタンを押して PC上のファイルを選択し、 [アップロード]を押して下さい。 ※この画面のその他の操作については 当マニュアル後述 ファイルアップロード の項目を参照してください。

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リンクを貼る 1.別ページへのリンクを設定したいときは、リンクを設定したい文字を選択した状態で、 [リンク挿入/編集]ボタンを押します。 2.ハイパーリンクというウィンドウが表示されます。 リンク先のURLを入力して[OK]を押して下さい。 リンク先をPDFなどのファイルにしたい場合は、[ファイル選択]を押して アップロード画面をひらき、ファイルを選択してください。 3.これでリンクの設定は完了です。 リンクを別ウィンドウでひらく リンク先を別ウィンドウでひらかせたい場合は、 ハイパーリンクのウィンドウにある [ターゲット]タブを選択し、「新しいウィンドウ」 を選んでください。

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ページ内リンクを貼る 1.同じページ内の別の箇所へのリンクを設定したいときは、まずリンク先となる箇所に カーソルを置いてから、[アンカー挿入/編集ボタン]を押します。 2.表示される入力欄に、任意の文字列を入力します。OKを押すと、リンク先となる箇所 に目印が表示されます。これでリンク先の側の指定は完了です。 3.通常のリンク指定と同じようにリンクを設定したい文字を選択した状態で、 [リンク挿入/編集]ボタンを押します。 4.表示されたハイパーリンク設定の中の リンクタイプで「このページのアンカー」 を選択すると、さきほど指定した文字列 (アンカー名)が指定できます。 それを選択してOKを押すとページ内リンク が設定されます。

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画像にリンクを貼る 画像をクリックしてリンク先をひらかせたい場合は、 [イメージ]ボタンで画像を読み込んだあと、その画像をクリックして選択した状態にし、 [リンク挿入/編集]ボタンを押してリンクを設定してください。 ※画像にリンクを設定した場合、公開画面ではその画像 に枠線が出てしまうことがあります。 その場合は画像のプロパティ内の「枠線の幅」に 半角数字の 0(ゼロ)を入れて下さい。 表をつくる 1.表を作成したい場合は[表]ボタンを押します。 2.作成する表の行数と列数、幅などを指定します。 あとから行や列を追加することもできます。 [OK]を押すと入力フォームに表が作られます。 ※表に枠線を表示する場合は「枠線の幅」を 1 に、 枠線を表示しない場合(文字のみを表のように 配置したい場合など)は「枠線の幅」に 0 を 入れてください。 3.文字を入れたい枠内をクリックして入力してください。 [イメージ]ボタンで画像を入れることもできます。

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▼表に行を追加する 行を追加したい場合は、基準とする枠内で 右クリックし、「行」のメニューから 追加できます。 ▼表に列を追加する 縦に1列を追加したい場合は「列」から 追加してください。 ▼セルに背景色をつける 背景色をつける場合は、塗りたい枠内で 右クリックし「セル」→「セルのプロパティ」 をクリックして[色の選択]で指定してください。 ▼表を使ってレイアウトを調整する 画像や文字の配置をきれいにレイアウトしたい 場合は、まず表を作り、枠線を 0 にして、 その中に画像や文字を入れることで 表示位置を調整することができます。 ▼セルを結合する 2つのセルをひとつに結合したい場合は、 結合したい枠内で右クリックし、 「セル」→「右に結合(または下に結合)」 をクリックしてください。 →

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一覧画面

●表示状態 表示、非表示の設定を切り替えることが出来ます。 ※表示状態の「切替」を行った場合は自動的に「HTML再作成」が行われます。 ●編集 登録されている情報の詳細確認、更新、削除が行えます。 「詳細」・・・この情報の詳細内容を確認します。詳細画面から更新や削除を行うことが できるほか、そのデータをコピーして新規登録もできます。 「更新」・・・この情報を修正できる更新画面が開きます。 「削除」・・・この情報を削除するための確認画面が開きます。 ※「更新」「削除」を行った場合は完了後に自動的に「HTML再作成」が行われます。 ●表示順(詳細設定内の表示順設定が「手動設定」の場合のみ) 情報を複数登録すると上下の矢印ボタンが表示され、 表示順を変更することができます。 ※表示順の変更を行った場合は「HTML再作成」を行ってください。自動的にはされません。 左メニューの「一覧画面」をクリックすると 現在登録されている情報の一覧が表示されます。 この画面からは、表示切替、更新、削除、並び替え などの操作を行うことができます。

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更新したい情報の編集欄にある「更新」ボタンを押すと更新画面に入ることができます。 更新画面の操作は新規登録時と同じです。 次ページ以降に記載されている新規登録方法の説明を参照して下さい。

更新

削除したい情報の編集欄にある[削除]ボタンを押すと削除確認画面が表示されます。 内容を確認し、問題がなければ[削除]するボタンをクリックしてください。 ※一度削除した情報は元に戻すことができません。削除の際はご注意ください。

削除

表示/非表示

このデータを非公開にしたい場合は[変更]ボタンを押してください。 一覧ページのから該当の情報が非表示となり、詳細ページは一時的に削除されます。 ※アップロードしたファイルがある場合、そのファイルは削除されません。直接ファイルの URLを入力するとファイルを閲覧することが可能です。 完全に非公開としたい場合は情報の削除およびアップロードファイルの削除が必要です。

並び替え

一覧ページでの表示順を並び替えます。移動がすべて終わった後に必ず「HTML再作成」 を行って公開画面に反映させてください。 ※並び替えのボタンは、詳細設定内の表示順設定が「手動設定」の場合のみ表示されます。

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データをコピーして新規登録

登録済みのデータをコピーした状態で新規登録画面を開くことができます。 まず、コピー元となる情報の編集欄にある「詳細」ボタンを押して詳細画面に入ります。 詳細画面の上部または下部にある「このデータをコピーして新規登録」をクリックします。 あらかじめデータがコピーされた状態で新規登録画面がひらきますので、あとは通常の新規 登録と同じように修正・登録の操作を行ってください。

(15)

左メニューの「詳細設定」をクリックすると詳細設定を行うことができます。

詳細設定ではテンプレート編集、入力フォーム設定、その他設定などを行うことができます。

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新たにテンプレートファイルを作成する場合は予めPC上にファイルを用意し、 そのファイルを参照して「アップロード」ボタンを押してください。 詳細設定画面の「文字エンコード設定」で指定されたもの以外の文字コー ドのファイルをアップロードすると正しく表示・修正ができませんのでご注意 下さい。PC上にファイルを作成する時点でその文字コードにして保存する 必要があります。 アップロード済みファイルを削除する場合はチェックボックスにチェックを入 れてから「削除」ボタンを押してください。 テンプレートファイル追加/削除 ●テンプレート編集 「テンプレート編集」をクリックすると、使 用されているテンプレートの一覧が表示され ます。編集したいファイル名の右側の「編 集」ボタンをクリックするとテンプレート編 集画面が表示されます。(編集にはHTMLの知 識が必要です) 編集を終えたら画面下の「修正を確定する」 ボタンをクリックしてください。 修正内容を公開画面に反映するため、修正が 終わったあとに必ず「HTML再作成」を行って ください。 右上の「使用可能タグリスト」ボタンを押す と、このテンプレートファイル中で使用でき る主なシステム変数タグのリストが別ウィン ドウでひらきます。 テンプレート編集画面

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テンプレートで使用できる主なシステム変数タグ {_Field['項目名']_} 該当する項目名の値を表示します。 {_UploadFileField['項目名']_} ファイル項目の場合はこの記述で項目名を指定します。 該当ファイルのURLに置換されます。 {_DataLoop_} 一覧画面テンプレート内で使用するループ開始タグ {_DataEnd_} 一覧画面テンプレート内で使用するループ終了タグ ※{_DataLoop_}と{_DataEnd_}は1つのテンプレートの中で1回のみ、1対で記述されている必要があります。 ※ 詳細ページ用テンプレート(_xx_detail.html)以外のテンプレートには、必ず{_DataLoop_}と{_DataEnd_}のタグが必要です。 {_Detail_} 詳細画面のHTMLファイル名を出力します。一覧画面テンプレートの{_DataLoop_}から{_DataEnd_}の間でのみ使用できます。 {_Index_} 詳細画面で、一覧画面のHTMLファイル名を出力します。 {_Back_} 一覧画面で、前のページのHTMLファイル名を出力します。 {_Next_} 一覧画面で、次のページのHTMLファイル名を出力します。 {_If_} IF文開始タグ if文で条件式を使うことができます。 {_EndIf_} IF文終了タグ

※使用例 {_If Field[‘title’]== ‘’_}タイトルがありません{_EndIf_} {_If Field[‘title’]!= ‘’_}タイトルがあります{_EndIf_} {_Navi_} menuのリストのHTMLタグを生成して挿入します。 {_SubNavi_} そのmenuに登録されている情報のリストのHTMLを生成して挿入します。 {_RegistDate_} データ登録日を表示します。(一覧画面ではループ内のみ使用できます) {_RegistTime_} データ登録時間を表示します。(一覧画面ではループ内のみ使用できます) {_RenewDate_} データ更新日を表示します。(一覧画面ではループ内のみ使用できます) {_RenewTime_} データ更新時間を表示します。(一覧画面ではループ内のみ使用できます) {_SeqId_} データIDを出力します。※一覧画面テンプレートでは{_DataLoop_}から{_DataEnd_}の間でのみ使用できます {_SiteName_} 、{_SiteInfo_}、 {_Description_}、 {_Keywords_}、

{_HeaderHTML_}、 {_NaviHTML_}、 {_FooterHTML_}、{_FreeArea_} 管理画面の基本設定で設定した内容が表示されます。

{_PageName_}

menu設定で登録したmenu名称(=ページ名称)を表示します。 {_SiteRootUrl_}

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●入力フォーム設定 「入力フォーム設定」をクリックすると、新規登録・更新画面の入力フォーム一覧が 表示されます。 ▼項目名称 新規登録・更新画面に表示される項目名称を変更することができます。 ▼入力必須設定 任意入力か必須入力かを変更ボタンで切り替えることができます。 ▼フォームタイプ設定 フォームタイプを設定することができます。設定の種類はp.19を参照してください。 ▼詳細設定 フォームタイプの種類により、入力枠の幅や高さ、値などを設定することができます。 チェックボックスおよびラジオボタンではカンマ区切りで複数の項目を設定できます。 ▼フォーム注釈 登録画面の入力フォームの下に注釈を表示させることができます。 送信画面 ▼表示順変更 新規登録・更新画面に表示される項目順を変更することができます。 ▼削除 チェックボックスにチェックを入れてボタンを押すと、その項目が削除されます。

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▼入力項目の追加 新たに入力項目を追加することができます。 NAME ・・・ 公開画面で表示するためテンプレートに記述するタグとして使用されます。 すでに登録されている項目と重複するものは使用できません。 半角英数字およびハイフン(-)、アンダースコア(_) が使用できます。 項目名称 ・・・ 新規登録・更新画面に表示される項目名称になります。 入力必須 ・・・ 追加する項目を入力必須にする場合はチェックを入れてください。 フォームタイプ設定 ・・・ フォームタイプを設定することができます。 フォームタイプの種類はp.19を参照してください。 追加位置 ・・・ 入力項目一覧への追加位置を指定します。 追加後は「表示順変更」の上下移動で任意の位置に移動できます。 ※フォームタイプに応じた詳細設定(入力枠表示の高さ・幅など)については、 項目追加後に上部一覧から設定してください。 項目を新たに追加した場合はテンプレートファイル内の表示したい箇所にテンプレー ト用記述を追加する必要があります。 ご注意:すでにデータが登録されている項目を変更したり削除すると、データ更新時 にその項目が表示されなくなったり内容が消去されてしまうなど、データに整合性が 取れなくなる場合がありますのでご注意ください。新規に項目を追加した場合は既存 の項目には影響を与えません。

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フォームタイプの種類 □テキストボックス 1行のテキスト入力欄です。 □テキストエリア 複数行入力できるテキスト入力欄。 キーボードのEnterで改行すると、 公開画面上でも改行されます。 □テキストエディタ ワープロ感覚でページを装飾、 レイアウトすることができます。 □プルダウンメニュー 選択肢から項目を選ぶことができます。 □ラジオボタン 選択肢から項目をひとつ選択できます。 □チェックボックス 項目を複数選択することができます。 □ファイル参照ボタン ファイルをアップロードします。 □テキストエリア(改行無) Enterキーで改行しても公開画面上では 自動改行されない設定のテキストエリア です。 □日付入力プルダウン 現在の日付をブルダウンメニューで 表示します。

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●バックアップ管理 「バックアップ管理」をクリックして画面をひらくと、バックアップ作成ボタン、保 存済みバックアップの一覧、データリセットボタン、CSVファイルダウンロードボタン が表示されます。 ▼バックアップ作成 そのmenuに関するファイルをバックアップとしてサーバーに保存します。 ▼バックアップ復元 左側のチェックボックスにチェックを入れて「復元」ボタンを押すと、 各ファイルがバックアップのファイルで上書きされて復元されます。 ▼バックアップ削除 保存されているバックアップファイルを削除します。 ▼データリセット そのmenuのデータを全削除して初期状態に戻します。 データリセットを行うと元に戻せませんので、誤って実行しないようご注意ください。 ▼CSVファイルダウンロード そのmenu現在登録されているデータをCSVファイル(カンマ区切りファイル)として ダウンロードします。 ※改行が含まれる項目は改行部分が<br />に変換されたデータとなります。

(22)

●会員ページ設定 「会員ページ設定」をクリックして画面をひらくと、会員ページ設定切替ボタン、登 録済み会員一覧、会員新規登録フォームが表示されます。 ▼会員ページ設定(設定/解除切替ボタン) このmenuを会員ページに設定します。設定後に会員の追加や削除も可能です。 設定後に再度ボタンを押すと設定が解除されます。 ▼会員一覧 登録されている会員一覧です。設定状態にかかわらず追加や編集が可能です。 会員ページ設定を解除しても、登録されている会員一覧は削除されません。 ※パスワードを忘れた場合、元のパスワードを知ることはできません。 ▼会員新規追加 会員一覧に新たな会員を追加します。IDとパスワードは半角英数字およびハイフン、 アンダースコアが使用できます。コメントはこの会員ページ管理画面にのみ表示され る管理用のメモです。 ※この機能はサーバーに標準で備わっている.htaccessによるベーシック認証を管理画 面上で設定するものです。セキュリティは一般的なベーシック認証のレベルになるた め、重要な情報を保護するには不十分な場合がありますのでご注意ください。 ※この機能はシステムのオプション機能です。サーバーの設定や契約等により利用でき ない場合、この設定ボタンは表示されません。 ※この設定は公開ページのmenuごとにアクセス制限を設ける機能であり、管理画面の管 理者設定を行うものではありません。管理画面のID/パスワード設定は後述「管理ユー ザー設定」にて行ってください。

(23)

▼プレビュー表示用テンプレート設定 プレビューを使用するか否かの設定、使用する場合は、登録画面の「プレビュー」ボタン を押した際に使用されるテンプレートの指定を行います。 ●その他詳細設定 ▼表示数設定 公開画面の一覧ページで、1ページにつき情報をいくつ掲載するか設定できます。 (半角数字で入力してください) ※設定を変更した後は「HTML再作成」を行ってください。 ▼表示順設定 公開画面一覧ページの表示順を選択できます。選択できるのは手動設定(昇順、降順) 、 更新日順、登録日順(昇順、降順)、指定した項目名順(通常昇順、降順はチェック)です。 ※指定項目順の場合、並び替えは文字コード基準で行われるため、日本語(全角)文字列を並び替える場合に意 図しない順序に並ぶことがあります。半角数字または半角英字でデータが登録されている項目を指定すること を推奨します。 ▼新規登録時表示状態設定 情報を新規登録した際の初期状態の表示/非表示を設定します。非表示に設定した場合は、 情報一覧画面で表示状態を変更するまでHTMLに反映されません。 その他の各種詳細設定は、項目を変更したあと画面最下部の「設定変更」ボタンを 押すと変更が保存されます。 ▼HTMLタグ使用設定 情報登録時にHTMLタグ使用を許可するかどうかを設定できます。 ▼文字エンコード設定 公開画面の文字コードを設定することができます。 ※文字コードを変更する場合は、テンプレートファイル自体の文字コードも変更して 再度アップロードする必要があります。 テンプレート編集画面で既存の文字コードのファイルを削除し、変更後の文字コード ▼管理画面一覧表示項目設定 管理画面の一覧画面上で、どの項目を表示するかを設定します。 これは管理画面内の一覧画面表示のみに反映される設定です。 ▼サムネイル出力設定 ※この機能を使用できないサーバーではこの設定は表示されません。 ファイル参照ボタンで登録したファイルが画像(JPEG/GIF/PNG)の場合に、指定したサイズ でサムネイル用画像を別途作成する機能の設定です。 テンプレートに{_UploadFileField[‘項目名’]thumbnail_}と記述するとURLに置換されます。

(24)

▼登録完了通知メール設定 このmenu内で新規登録操作が行われた際に、登録完了の通知メールを指定したメールア ドレスに送信する機能です。 チェックボックスにチェックを入れると送信機能が使用可能となり、 同時に「テンプレート編集」画面で通知メール文章の編集ができるようになります。 以下は「その他詳細設定」内の登録完了通知メール設定で入力する各項目の説明です。 ▼送信元メールアドレス(From:) 送信されるメールの送信元欄に表示されます。通常このアドレス宛にメールは送信さ れませんが、送信先メールアドレスが存在しなかった場合などのエラー通知はこのア ドレスに送信されます。 送信元メールアドレスがシステム設置サーバーと異なるドメイン名のものだった場合 に、受信側サーバーでメール受信を拒否されることがありますのでご注意ください。 ▼通知先メールアドレス(To:) 通知メールの送信先メールアドレスです。 ▼ CC通知先メールアドレス(CC:) CCとして送信するメールアドレスです。メールの内容は通知先メールアドレス(To:) に送信されるものと同一です。 「テンプレート編集」画面内、通知メール文章編集表示

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開いているmenuのHTMLファイルを再作成します。 テンプレートファイルを書き換えた場合などにHTMLを再作成して反映させて下さい。 当システムでは、管理画面で情報を登録した際には、その情報を元に自動的にHTMLファイル を作成していますが、各種設定やテンプレート等の変更だけを行った場合は自動でHTMLに反 映されないため、手動でHTMLを作成する必要があります。 設定の変更などを行った際に以下のようなHTML再作成を促す文言が表示されたときは、 この画面に移動し、「HTML再作成」ボタンをクリックしてHTML再出力を行ってください。

HTML再作成

メニューの「HTML再作成」をクリックすると、「HTML再作成」ボタンが表示されます。 ボタンを押すとすぐにHTML再作成が行われます。

(26)

送信フォームページ

menu新規追加の際に、menuタイプの送信フォームページ を選択すると、送信フォーム機能 の公開ページを作成することができます。 管理画面トップページのmenu一覧で、送信フォームページに設定したmenu名をクリックする と、フォームから送信登録された情報の一覧が表示されます。 この画面からは以下の操作が行えます。 ▼左ナビゲーションの項目 ● 一覧画面(→ p.26) 送信された情報の一覧を表示します。 情報の詳細閲覧と削除を行います。 ● 詳細設定(→ p.27 ) テンプレート編集、入力フォーム設定、その他設定を行うことができます。 ● HTML再作成(→ p.24 標準ページのHTML再作成を参照してください。 ) HTML再作成を行うことができます。 テンプレート編集などを行った場合は、公開画面に反映させるためにHTML再作成 が必要です。 ●サイトを見る 公開されている送信フォーム画面が別ウィンドウでひらきます。 ▼右側一覧画面 ●検索 お問い合わせのデータから検索して絞り込むことができます。 ●CSVダウンロード ボタンを押すとデータをCSVファイルでダウンロードできます。

(27)

一覧画面

「一覧画面」をクリックすると、送信された情報の一覧が表示されます。

(28)

メニューの「詳細設定」をクリックすると詳細設定を行うことができます。 詳細設定ではテンプレート編集、入力フォーム設定、その他設定を行うことができます。 送信フォームページの詳細設定は、標準ページで可能な詳細設定が一部制限されています。

詳細設定

●テンプレート編集 標準ページの「テンプレート編集」( p.15)を参照してください。 送信フォームページのテンプレートは送信画面(form.html)、確認画面(confirm.html) 、 完了画面(complete.html)のファイルが必須となります。送信フォームページ内のテキス ト等を修正する場合はこれらのファイルを修正してください。 なお、テンプレートファイル追加/削除は行えません。 ●入力フォーム設定 標準ページの「入力フォーム設定」( p.17 )を参照してください。 送信フォームページの入力フォーム設定で設定をした入力フォームは公開画面に表示 されます。セキュリティのため「テキストエディタ」は設定しても表示されません。 ●バックアップ管理 標準ページの「バックアップ管理」( p.20 )を参照してください。 ●その他の詳細設定項目 その他の項目については標準ページの「その他詳細設定」( p.22 )と同等の操作が可能 ですが、送信フォームページの場合は登録完了通知メール設定以外の設定は必要がない限 り変更しないようにしてください。 ●登録完了通知メール設定 公開画面でフォーム送信操作が行われた際に、送信完了の通知メールを指定した メールアドレスに送信する機能です。 チェックボックスにチェックを入れると送信機能が使用可能となり、 同時に「テンプレート編集」画面で通知メール文章の編集ができるようになります。 「テンプレート編集」画面内、通知メール文章編集表示

(29)

▼送信元メールアドレス(From:) 送信されるメールの送信元欄に表示されます。通常このアドレス宛にメールは送信さ れませんが、送信先メールアドレスが存在しなかった場合などのエラー通知はこのア ドレスに送信されます。 送信元メールアドレスがシステム設置サーバーと異なるドメイン名のものだった場合 に、受信側サーバーでメール受信を拒否されることがありますのでご注意ください。 ▼通知先メールアドレス(To:) 通知メールの送信先メールアドレスです。 ▼ CC通知先メールアドレス(CC:) CCとして送信するメールアドレスです。メールの内容は通知先メールアドレス(To:) に送信されるものと同一です。 ※通知先メールアドレス(To:)またはCC通知先メールアドレス(CC:)に {_usermail_} と入力すると、ユーザーが入力したメールアドレスへ控えメールを送信することが 可能です。この機能を有効にするには、あらかじめ「入力フォーム設定」にて NAME=usermail と指定された入力フォームを用意しておく必要があります。 uni CMSの初期状態では、送信フォームページを新規作成した際にあらかじめ usermailが入力フォーム項目に設定されていますが、独自に入力項目を設定する場合 はusermailを必ず項目に含めたうえで、登録必須項目に設定してください。 以下は「その他詳細設定」内の登録完了通知メール設定で入力する各項目の説明です。

(30)

menu編集

1.menu編集(menu一覧画面) 管理画面トップページの「menu編集」をクリックすると、menuの一覧・編集画面が表示され ます。この画面から表示や名前の変更ができます。 ここでの操作はすぐには公開画面に反映されません。 「全HTML再作成」から、HTMLを再作成・出力しなおすことで反映されます。 編集後は必ずHTML再作成を行ってください。 ● 状態(表示/非表示) 公開画面上の左ナビ(テンプレート内で{_Navi_}と記述された箇所)を 表示または非表示にします。[変更]ボタンを押すと表示/非表示が切り替わります。 ただしここで非表示にした場合でも、出力されたファイルはサーバーに残ったまま なので、各ページファイルも完全に非公開にしたい場合は、情報を個別に非表示設定 してください。 ● menu名称 公開画面上および管理画面上に表示される名称です。変更する場合は新しい名称を 入力して[変更]ボタンを押してください。 ●menuトップページ 各menu のトップページにあたるファイル名を指定します。 ここで指定したファイル名は以下の項目に反映されます。 ・管理画面内の「サイトを見る」でひらかれるファイル ・テンプレート内の{_Navi_}で出力されるナビゲーションメニューのリンク先 ● 表示順 公開画面上および管理画面上の左ナビのmenuの並び替えを行います。 新しく追加されたmenuはまず一番下に追加されるので、「↑」を連続でクリックして 先頭まで上げる必要があります。 右上の「拡張設定を表示」をクリックすると、その他の設定項目が追加表示されます。

(31)

以下は拡張設定の各項目の説明です。 ● menu階層 menuの階層を設定できます。この階層指定はおもに管理画面上左ナビゲーションメ ニューの表示を見やすくするために用意されている機能です。 ● SSL設定 該当のmenuをSSL接続のページに設定する機能です。システムのインストール時にSSL の設定を行っていない場合は切替ボタンは表示されません。 ●機能制限 各menuごとに、表示するボタンやナビゲーションメニューを設定できます。 「不使用」に設定された項目は管理画面上でボタンやメニューが非表示となり機能が 使用できません。 ここでの設定は管理ユーザー設定の権限設定よりも優先されます。

(32)

2.

menu

新規追加 左ナビから「menu新規追加」をクリックします。 各項目に入力し、「追加する」ボタンを押すとmenuが追加されます。 ●ディレクトリ名 ここで指定した名称でディレクトリが作成されます。URLに含まる文字列です。 半角英数字、半角アンダースコア(_)、半角ハイフン(-)が使用できます。 ●menu名称 menuの名称です。日本語も使用できます。 ●menuタイプ設定 作成されるページの種類を選択します。 ※下記タイプ設定はシステム最小構成時の選択肢であり、実際の管理画面では他の選択肢も 表示されている場合があります。その設定については画面上の説明文を参照してください。 標準ページ ・・・通常のCMSページです。 管理画面で情報を登録すると、公開画面に表示されます。 送信フォームページ ・・・公開画面に送信フォームが自動表示され、利用者が問い合わせなど を送信できます。管理画面上からは問い合わせ内容などの情報の閲 覧と削除、ダウンロードができます。 ●menu一覧追加位置 新規に追加されるmenuを、既存のmenu一覧のどこに追加するか指定します。 追加後は「表示順」の上下移動で任意の位置に移動できます。 ●SSLページ設定 このmenuをSSL暗号化通信で利用する場合はチェックを入れてください。 インストール時に SSL設定がされていない(SSLが使用できない)場合、この項目は表示されません。 ※ディレクトリ名とmenuタイプの設定はあとから変更ができません。変更したい場合はmenu を作成しなおす必要があります。

(33)

当CMSは情報登録・修正時に都度HTMLを書き出していますが、システムの設定変更の みの場合は自動で書き出しを行っていません。 システムの設定を変更したものを反映する場合にはHTML再作成を管理画面から行う必要 があります。 ※「全HTML再作成」はすべてのmenuのHTMLを再作成します。 ファイル数が多い場合はサーバーに負荷がかかる場合がありますので、必要な場合以外は 各menuから個別にHTML再作成を行ってください。 4. 全HTML再作成 5. 一括バックアップ 各menuの詳細設定内にあるバックアップ機能の保存操作を、全てのmenuに対して一括で行う ものです。 作成されているmenu数が多い場合、時間とサーバー負荷がかかりますのでご注意ください。 この画面からバックアップの復元操作はできません。 各menuの「詳細設定」→「バックアップ管理」から個別に行ってください。 3. 削除 左ナビから「menu削除」をクリックします。 削除したいmenuのディレクトリ名を入力してください。

(34)

サイトの共通ヘッダやフッタ、検索エンジン用説明文など、各menu共通で表示する文言を設 定できます。各項目の修正を行い「変更」ボタンを押すと修正が保存されます。

基本設定

※各項目の公開画面での表示位置はあらかじめテンプレートファイル上で指定します。 表示位置を変えたい場合は、各menuのテンプレートファイルを書き換えて下さい。 ここでの操作はすぐには公開画面に反映されません。 「全HTML再作成」から、HTMLを再作成・出力しなおすことで反映されます。 変更後は必ずHTML再作成を行ってください。

(35)

以下は基本設定の各項目の説明です。 ●サイト名(テンプレート内で{_SiteName_}と記述された箇所に表示) サイトの名称を入力します。 ●サイト説明文( {_SiteInfo_}と記述された箇所に表示) サイトの説明文を入力します。 ※この項目は改行を入れることができません。改行を行っても反映されません。 ● 検索エンジン用サイト紹介文( {_Description_}と記述された箇所に表示) 検索エンジンのロボットが収集するサイト紹介文(metaタグのDescription)を 入力します。一般的に80文字∼100文字までが目安となります。 ●検索エンジン用キーワード( {_Keywords_}と記述された箇所に表示) 検索エンジンのロボットが収集するキーワード(metaタグのKeywords)を 半角カンマ区切りで入力します。一般的に10個程度までが目安となります。 ●ヘッダー画像 サイトのメインの画像をここでアップロードできます。 ●ヘッダーHTML( {_HeaderHTML_}と記述された箇所に表示) ●ナビHTML( {_NaviHTML_}と記述された箇所に表示) ●フッターHTML( {_FooterHTML_}と記述された箇所に表示) サイト共通のHTMLを入力します。Enterキーでの改行はHTMLソースの改行と なります。公開画面上で改行させる場合はHTMLタグの<br>を使用してください。 ●フリー入力枠( {_FreeArea_}と記述された箇所に表示) テンプレート上またはヘッダー・ナビ・フッターHTML内で{_FreeArea_}と記述した箇所 に共通で出力する内容を入力します。用途には特に決まりはありません。 ※入力にはテキストエディタを使用しますが、表示される箇所の枠幅や高さを上回る サイズの画像や表組などを登録した場合、サイトのレイアウトが崩れることがありま すのでご注意下さい。

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管理ユーザー設定

管理画面トップページの「管理ユーザー設定」をクリックすると、管理ユーザーの一覧が表 示されます。 この画面では管理ユーザーの追加・削除やパスワードの変更ができるほか、それぞれの管理 者に個別の権限を与える設定画面に入ることができます。 ●ユーザー新規追加 新たに管理ユーザーを追加できます。ユーザー名とログインID、パスワードを入力して 「追加」ボタンを押してください。 ユーザー名 ・・・ ユーザー設定一覧画面のみに表示される管理用の項目です。 日本語が使用できます。 ログインID ・・・ 管理画面にログインする際に入力するIDです。 半角英数字、半角アンダースコア(_)、半角ハイフン(-)が使用できます ログインパスワード ・・・管理画面にログインする際に入力するパスワードです。 半角英数字、半角アンダースコア(_)、半角ハイフン(-)が使用できます。 権限設定については新規追加後に「権限設定」ボタンを押して設定画面から変更してください。

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管理ユーザーを削除する場合はチェックボックスにチェックを入れて「削除」ボタン を押してください。 ただし、その時にログインしている管理ユーザー自身を削除することはできません。 別のIDでログインしてから削除してください。 ●パスワード変更 パスワードを変更したいユーザーの入力欄に新しいパスワードを入れて、 「変更」ボタンを押してください。 半角英数字、半角アンダースコア(_)、半角ハイフン(-)が使用できます。 ●ユーザー削除 ●権限設定 各管理ユーザーの「権限設定」ボタンを 押すと、権限設定画面が表示されます。 この画面でユーザーごとに管理画面の 操作権限を与えることができます。 以下は各項目の説明です。 ▼ユーザー名 管理ユーザーの名前です。日本語が使用できます。 ユーザー名はこの「管理ユーザー設定」画面のみで表示 される、管理ユーザー識別用の名称です。 ▼ログインID ログインIDが表示されます。一度登録されたIDは変更す ることができません。また、パスワード変更はこの権限 設定画面からではなく、管理ユーザー一覧からのみ行え ます。 ▼管理者種別 その管理ユーザーの種別を指定します。管理ユーザーを 新たに作成した場合は「全体管理者」として作成されま

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▼個別menu権限設定 各menuの編集などを行う権限を設定します。この管理ユーザーでログインした場合、ここにチェックを入れたmenuのみ管 理画面に表示され、チェックの入っていないmenuは管理が一切できません。 ▼【menu管理】 menu追加/編集/削除権限 menu管理を行う権限です。ここにチェックが入っていない場合、menuの追加や削除ができないほか、全HTMLを一括で再作 成することができません。 ▼【編集】 新規登録権限 情報を新規登録できる権限です。チェックを外すと管理画面のmenu内に「新規登録」が表示されません。 ▼【編集】 更新権限 情報を更新できる権限です。チェックを外すと情報一覧画面に「更新」ボタンが表示されません。 ▼【編集】 削除権限 情報を削除できる権限です。チェックを外すと情報一覧画面に「削除」ボタンが表示されません。 ▼【編集】 表示/非表示設定権限 情報を表示/非表示を設定できる権限です。チェックを外すと情報一覧画面の表示/非表示を変更するボタンが表示され ません。 ▼【詳細設定】 テンプレート編集権限 テンプレートの編集権限です。チェックを外すと詳細設定画面に「テンプレート編集」が表示されません。 ▼【詳細設定】 入力フォーム設定権限 入力フォームの編集権限です。チェックを外すと詳細設定画面に「入力フォーム設定」が表示されません。 ▼【詳細設定】 バックアップ管理権限 バックアップ管理の権限です。チェックを外すと詳細設定画面に「バックアップ管理」が表示されません。 ▼【詳細設定】 会員ページ設定権限 会員ページ設定の権限です。チェックを外すと詳細設定画面に「会員ページ設定」が表示されません。 ※会員ページ機能が使用できない場合はこの項目は表示されません。 ▼【詳細設定】 その他詳細設定権限 詳細設定画面のその他詳細設定権限です。チェックを外すと詳細設定画面にその他詳細設定が表示されません。※下記、 登録完了通知メール設定権限はこの権限に含まれません。 ▼【詳細設定】 登録完了通知メール設定権限 詳細設定画面の登録完了通知メール設定権限です。チェックを外すと詳細設定画面に登録完了通知メール設定が表示され ません。※上記、その他詳細設定権限はこの権限に含まれません。 ▼【サイト基本設定】 設定変更権限 サイト基本設定の変更権限です。サイト基本設定を変更して反映する場合は全HTML再作成が必要となるため、この権限を 許可する場合はmenu管理の権限も許可しておく必要があります。 ▼【管理ユーザー設定】 パスワード変更権限 管理ユーザー設定画面でパスワードを変更する権限です。 ▼【管理ユーザー設定】 ユーザー追加/削除権限 ※ 管理ユーザー設定画面で新たなユーザーの追加や削除ができる権限です。 このチェックをはずすと、その管理ユーザーは自分以外の管理ユーザー名を参照することができません。 ▼【管理ユーザー設定】 権限設定変更権限 ※ 管理ユーザー設定画面で権限設定の変更ができる権限です。 ※上記2つの権限のいずれかを許可した場合、全体管理者権限を持つユーザーを作成することができるようになり、実質 的に全体管理者と同等の権限を与えることになるのでご注意ください。 ▼【ファイルアップロード】 使用権限 管理画面左ナビゲーションの「ファイルアップロード」が使用できなくなります。ただし、テキストエディタから呼び出 すファイルアップロード画面は使用できます。

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ファイルアップロード

PC上のファイルをサーバーにアップロードできます。 サブフォルダを作成して、その中にファイルをアップ ロードすることも可能です。 ※この画面は、情報登録画面の イメージ(画像登録)→ファイル選択をクリックした 際にも同様に表示されます。 サブフォルダを作りたい場合は、ページ下部の「このフォルダ内にサブフォルダを作成 」 の入力欄に半角英数字でフォルダ名を入れて[作成]ボタンを押してください。すでに同名 のフォルダがある場合は作成できません。 サブフォルダを作成すると、そこにファイルをアップロードできるようになります。 サブフォルダを削除する場合は、ページ下部の 「このフォルダ内のサブフォルダを削除 」の入力欄に半角 英数字で削除したいフォルダ名を入れて[削除]ボタンを押 登録済みのファイルを削除したい場合は、該当のファイルの枠内にあるチェック ボックスにチェックを入れてから[削除]ボタンを押してください。 ファイルをアップロードする場合は[参照]ボタンでPC上のファイルを参照し、 [アップロード]ボタンを押してください。すでに同名のファイルがある場合は保存できま せん。ファイルを削除するか、「同名ファイルを上書きする」にチェックを入れてください。

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システム情報

管理画面のログインログやサーバー側の設定状況の確認ができるほか、当システムの詳細情 報が記載されているテクニカルマニュアルを閲覧することができます。 この画面に表示される管理画面ログインログは最新10件までとなっています。 過去の管理画面ログインログを閲覧する場合は「ログを表示」ボタンを押してください。 別ウィンドウがひらき、指定した月のログがすべて表示されます。

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ログアウト

全ての操作が終わって画面を閉じるときには、必ずログアウトしてくだい。

ログアウトボタンを押すとパスワード入力画面に戻りますので、その画面でウィンドウを 閉じてください。

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付録「uniCMSの上手な運用方法」

Part 1. バックアップを使いこなす

uniCMSで登録したデータはサーバー上に保存されますが、誤ってデータを削除してしまった り、サーバー機器のトラブルでデータが消えてしまうなどの不慮の事故に備えて、 定期的にバックアップのデータを保存しておくと安心です。 1)管理画面で消してしまったデータの巻き戻し uniCMSには管理画面にバックアップ機能が備わっており、バックアップを保存した時の状 態にサイトを巻き戻すことができます。もし間違ってデータを削除したり書き換えてしまっ た場合に、バックアップを保存した時点の状態に戻すことが可能です。バックアップは各 menuごとに保存できるため、サイト全体ではなく部分的に復元することができます。 ■バックアップ作成手順 手順① uniCMS管理画面にIDとパスワードを入力してログイン 手順② 個別menuの詳細設定から「バックアップ管理」、またはmenu管理の 「一括バックアップ」をクリック 手順③ 「バックアップ作成」ボタンを押すとバックアップファイルが作成されます。 ■バックアップ復元手順 手順① uniCMS管理画面にIDとパスワードを入力してログイン 手順② 個別menuの詳細設定から「バックアップ管理」をクリック 手順③ バックアップ一覧から復元したい日時の「バックアップ復元」にチェックを入れて ボタンを押すと復元されます。

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付録「uniCMSの上手な運用方法」

uniCMSでは管理画面にバックアップ機能が備わっていますが、この機能はデータをコピー してサーバーの別の場所に保存するものなので、万一サーバー機器にトラブルが発生して全 てのデータが消えてしまった場合にデータ復旧ができません。そのような場合に備え、ファ イル一式をお手持ちのパソコンにダウンロードして保管しておきましょう。 準備① サーバーへの接続情報(サーバー会社から提供されたID、パスワードなど)を用意 準備② FTP(ファイル転送)ソフトをパソコンにインストール 準備③ FTPソフトにサーバーへの接続情報を設定して接続できる状態にする 以上の準備を行うと、サーバーに接続してデータをダウンロードできるようになります。 ■ファイル一式のバックアップ ホームページのコンテンツ設置ディレクトリごと、あるいはuniCMSをインストールしたディ レクトリごと、すべてのファイルをパソコンにダウンロードします。 ■バックアップの復元 ホームページの静的コンテンツはそのまま元の場所にアップロードすれば復元できます。 uniCMSのシステムを含むコンテンツはパーミッション設定を元の通りに設定すれば動作しま すが、ファイルを上書きすると不要なファイルが残っていて正しく動作しない場合がありま すので必ず一旦削除して下さい。 2)ウェブデータをまるごとバックアップする

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初期状態では、全権限があるシステム管理者が設定されています。 手順① あらかじめ、作成する管理ユーザー数と詳細を決めておく 1)担当者名/部署 2)ID・パスワード(半角英数字および 「- 」、「_ 」) 3)担当するメニュー 4)作業の権限 【menu管理】 menu追加/編集/削除権限 【編集】 新規登録権限 【編集】 更新権限 【編集】 削除権限 【編集】 表示/非表示設定権限 【詳細設定】 テンプレート編集権限 【詳細設定】 入力フォーム設定権限 【詳細設定】 バックアップ管理権限 【詳細設定】 その他詳細設定権限 【詳細設定】 登録完了通知メール設定権限 【サイト基本設定】 設定変更権限 【管理ユーザー設定】 パスワード変更権限 【管理ユーザー設定】 管理ユーザー追加/削除権限 【管理ユーザー設定】 権限設定変更権限 【ファイルアップロード】 使用権限 【システム情報】 情報閲覧権限 手順② uniCMS管理画面にIDとパスワードを入力してログイン 手順③ 左のメニュー下の「サイト管理」「管理ユーザー設定」「新規ユーザーを追加」 手順④ 作成されたユーザーの「権限設定」を追加

付録「uniCMSの上手な運用方法」

Part 2. 管理ユーザーを追加する

uniCMSでは、利用の目的ごとに管理ユーザーを追加することができます。閲覧のみ、新規 登録や更新のみまたは、メニューを限定するなど利用者ごとに権限を設定することで、操作 画面がシンプルになりうっかりミスや作業が簡易になります。 1)新規管理ユーザーの追加 2)パスワードを変更しよう 定期的にパスワードを変更しましょう。インターネット環境と管理画面URLとIDパスワードが あれば、どこからでもサイトを更新することができます。そのために、パスワードの管理は とても重要です。定期的にパスワードを変更して運用するのが望ましいです。

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付録「uniCMSの上手な運用方法」

Part 3. 定期的にデータを削除する

uniCMSでは、削除しない限りはページまたは送信記録は保存されていきます。特に送信 フォームページを設定した場合には、個人情報が保存されることが多いので、管理画面上で 不要になったデータはCSVダウンロードを行なってパソコンに保存し、システムから削除しま しょう。 個人情報(登録情報一覧)を削除する 1件ずつ削除する場合 手順① uni CMS管理画面にIDとパスワードを入力してログイン 手順② 該当するメニューをクリック 手順③ データをパソコンに保存しておく場合 CSVダウンロードをクリックして保存 手順④ 一覧画面から不要なデータを選んで削除 一括で削除する場合 手順① uni CMS管理画面にIDとパスワードを入力してログイン 手順② 該当するメニューをクリック 手順③ データをパソコンに保存しておく場合 CSVダウンロードをクリックして保存 手順④ 左メニューの「詳細設定」>「バックアップ管理」>「データリセット」

参照

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