新発注システム
(インターネットEDIシステム)
お取引先様
説明資料
第4版 2014年 7月21日
Copyright Lion D’or CO.,LTD. All Rights Reserved.
もくじ
1. システム移行に伴う要点
2. 情報提供用サイトのご案内
3. 業務全体フロー(物と情報の流れ)
4. インターネットEDI業務概要
5. EDIデータ交換スケジュール
6. インターネットEDIシステム「BACREX概要」
7. ①運用イメージ
ブラウザ型
(パソコンのみご使用のお取引先様向けご利用方法)
7. ②運用イメージ
ファイル型
(基幹システムと連携させるお取引先様向けご利用方法)
8. オプションソフト(BACREX 自動送受信パック)の説明
9. 問い合わせ先
【1】
1.システム移行に伴う要点
◇従来の複写伝票は原則廃止
納品伝票を
A4普通紙の一覧表形式に
・
書式はサンプルをご参照ください。
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2
.情報提供用サイトのご案内
■システムの運用や仕様に関する情報提供用サイト
http://www.liondor.jp/edi-info/
リオン・ドールの
EDI関連情報提供ページを御覧ください。
各種資料やお知らせについて随時お伝えしていきます。
内容についてのお問い合わせは、別紙連絡先までお願い致します。
【4】
3.業務全体フロー(物と情報の流れ)
インターネット
お取引先 様
リオン・ドール
EDIサーバ
②発注データ
⑨返品データ
⑬受領データ
⑮支払データ
③発注データ
⑩返品データ
⑭受領データ
⑯支払データ
リオン・ドール
店舗
リオン・ドール物流センター
①発注
⑥
配送(店舗直納)
⑧配送
情報の流れ 商品の流れリオン・ドール 基幹サーバ
⑫返品
⑪返品回収
基幹
システム
基幹 システム プリンタ (A4用紙)⑤納品データ
⑱商品マスタ
データ
データ送受信型 プリンタ (A4用紙) ブラウザ入出力型④納品データ
⑰商品マスタ
データ
連携 検品作業⑥
納品
⑫返品
検品作業 納品明細 発注一覧 納品明細 受領一覧 返品一覧 支払通知納品明細書2部
納品明細書
3
部
⑦
検収データ
【6】
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インターネット
4.インターネットEDI業務概要
■
EDIとは?
EDIとは、「Electronic Data Interchange (電子データ交換) 」の略で、異なる企業間で
取り引きのためのデータを通信回線を介してコンピュータ(端末)間で交換することです。
■
お取引先様とのデータ連携について
EDIサーバ経由のインターネットEDIシステムを使用し、データ連携を行います。
※インターネット
EDIをご利用頂く前提として、インターネットができる環境が必要です。
発 注
リオン・ドール
基幹サーバ
リオン・ドール
EDIサーバ
お取引先様
情報の流れ
■インターネット
EDI 概要図
発注データ
納品データ
返品データ
受領データ
支払データ
商品マスタ
データ
入 荷
検品受領
返 品
支 払
商品マスタ
受 注
出 荷
受領(仕入)
返 品
支払確認
商品マスタ
【7】
5.EDIデータ交換スケジュール
【8】
■発注データの受信(参照) 送受信 圧縮ファイル名 解凍ファイル名 受信時間 受 信 HACHU.LZH HACHU.TXT 毎日 青果・加工肉 当日 11:50~22:00 精肉・水産・総菜・ベーカリー 当日 14:50~22:00 デイリー 当日 16:20~22:00 翌日 5:00~ 9:00 DPT毎に発注日 指定 菓子・一般食品・住関 消耗品 当日 21:00~22:00 翌日 5:00~ 9:00 ■納品データの送信(入力) 送受信 圧縮ファイル名 解凍ファイル名 送 信 NOUHIN.LZH NOUHIN.TXT 毎日 青果・加工肉 精肉・水産・総菜・ベーカリー デイリー・菓子。一般食品 住関・消耗品 センター、店舗納品の2時間前迄 ※登録後のデータを修正する場合は、取り込み時間前までに修正して下さい。(送信時間後は修正できません。) ※納品データは、必ず納品前に送信または入力を行って下さい。(納品データを送信して頂かないと仕入計上できません。) ■受領データの受信(参照) 送受信 圧縮ファイル名 解凍ファイル名 受信時間 受 信 JYURYOU.LZH JYURYOU.TXT 毎日 計上日付の3日後 10:00~19:00 売掛と照合し、受領データに違算がある場合は、納品日から
1週間以内
に本部へお問合せ下さい。 ※問い合わせがない場合は、仕入として確定いたします。Copyright Lion D’or CO.,LTD. All Rights Reserved.
5.EDIデータ交換スケジュール
【9】
■返品データの受信(参照) 送受信 圧縮ファイル名 解凍ファイル名 受 信 時 間 受 信 HENPIN.LZH HENPIN.TXT 毎日 計上日付の3日後 10 : 00~19 : 00 ■支払データ受信(参照):支払データ生成(お取引先によって10日毎、20日。月末) 送受信 圧縮ファイル名 解凍ファイル名 受 信 時 間 受 信 SHIHARAI.LZH SHIHARAI.TXT 10日締め 毎月18日頃 10 : 00~19 : 00 20日締め 毎月28日頃 末締め 毎月 8日頃 ■商品マスタ情報データ送信(入力) 送受信 圧縮ファイル名 解凍ファイル名 送 信 時 間 送 信 SYOUHIN.LZH SYOUHIN.TXT 毎日 5:00~22:00 ■週間発注データ受信:精肉部門、ファイル型のみ 送受信 圧縮ファイル名 解凍ファイル名 受 信 時 間 受 信 SYUUKAN.LZH SYUUKAN.TXT 毎週 水曜日 5:00~22:00 データ交換時の注意点 ・指定時間内に参照(ダウンロード)を行わなかった場合でも、次回の参照(ダウンロード)時に 新しいデータが追加された状態で参照(ダウンロード)できます。 ・データ交換は、指定された圧縮ファイル名でしか送受信することができません。 受信ファイルの場合、上記圧縮フアイル名でダウンロードされます。 送信ファイルの場合、解凍ファイル名で作成したファイルを圧縮後、圧縮ファイル名で送信してください。 ・ブラウザ型のお取引先様は、EDIデータ交換スケジュールのファイル名は関係ありません。 ・上記で指定された時間帯以外では、ご使用になれません6.インターネットEDIシステム「BACREX」概要
イ
ン
タ
ー
ネ
ッ
ト
パソコンとブラウザのみで
EDIを実現
‐お取引先様にはインターネットに接続できるパソコンがあれば
OKです。
ブラウザ入出力にもファイル一括送受信にも対応
‐ブラウザからのデータ入力やデータ表示とファイルでの一括送受信のどちらにも対応します。
お取引先様毎に使用するメニューを設定
‐必要な機能だけピックアップしてお取引先様毎のメニューを提供できます。
リオン・ドール
EDIサーバ
お取引先様
A
お取引先様
B
受注一覧表
納品データ入力
発注データ一括受信
納品データ一括送信
お取引先様Bメニュー 発注データ一括受信 納品データ一括送信 お取引先様Aメニュー 受注一覧表 納品データ入力 ※メニュー画面は取引先様ごとに設定されるので各々の 取引先様が使用するメニューだけが表示されます。 基幹システムあり パソコンのみ【10】
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7-
①
.運用イメージ
ブラウザ型
(パソコンのみご使用のお取引先様向けご利用方法)
お取引先様
リオン・ドール
EDIサーバ
イ
ン
タ
ー
ネ
ッ
ト
・お取引先様がインターネットブラウザを利用して、自社分の発注データの照会(発注照会)
や納品データの入力などを行う機能です。
参照・印刷
入力
発注
データ
納品
データ
発注一覧表
(
Web印刷)
・インターネットに接続しているパソコンだけでデータのやり取りが可能です。
・
WEB印刷機能を使用してブラウザ画面より直接必要な帳票を印刷することが可能
です。
発注
一覧表
納品確定
データ入力
納品明細書
(
Web印刷)
印刷
【11】
7-
②
.運用イメージ
ファイル型
(基幹システムと連携させるお取引先様向けご利用方法)
リオン・ドール
EDIサーバ
お取引先様
発注
データ
基幹システム
データ取込
データ登録
※自動化にはオプションが必要
イ
ン
タ
ー
ネ
ッ
ト
ダウンロード
アップロード
発注
データ
納品
データ
納品
データ
・インターネットを介して取引先との間で「発注データ」等のファイル交換を行う機能です。
・インターネットに接続しているパソコンだけで「ファイル交換」が可能です。
・
JCA手順のようにファイル送受信を自動化することが可能です。
(オプションの自動送受信パックが別途必要)
【12】
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