Taro-H26ようこそ学校事務職員へ%

平成２６年度採用の皆様へ

ようこそ学校事務職員へ

お待ちしていました。

今日から一緒に学校事務職員として

頑張りましょう。

皆様にほんの少し先輩として

気持ちを届けたくてこの冊子を

作成しました。

何かの役に立てば幸いです。

使い方は自由です。書き込みOK。 また，ここに書いてあるとおりしない といけないのでもありません。

平成２５年度採用学校事務職員一同及び

徳島県公立小中学校事務職員研究会研修部

＜ 事前準備 ＞

エールコーナー チェックリスト (^O^)ﾏｲｺﾒﾝﾄ （例） 勤務先周辺の地理を地図で確認。 学校に行った時に周囲を散策 バッチリだよ 遠距離勤務であまり馴染みのない土地 自宅に帰ったら地図で再確認 での勤務なので周辺地理を知る事は非 常に役に立ちますよ。 資料として貰った「学校要覧」等にじ 事務職員がどんな役割を っくり目を通しておこう。 担っているかチェック！ 赴任すれば忙しく，ゆっくり目を通す 暇もないので今の内にしっかり読んで おきましょう。 職員の名前の一覧があれば，まず名前 を覚えておこう。 辞令交付式会場や研修会場は事前に確 認しておこう。 異動が掲載された新聞は持ってますか。他の新任さんがどこに赴任しているか見て 記念になりますよ。 みよう。 出勤日前日は，明日に備えて睡眠をし 印鑑，マイ文房具，手帳，卓上カレンダー っかりとりましょう。 鞄，財布，靴，上靴（体育館用シューズが 要るかも），服装（スーツ）の用意 明日から印鑑をいっぱい押します。 できれば訂正印（小さい印鑑）も用意 印鑑は意外と押すのが難しいので ※スタンプタイプの簡易印鑑は不可 気をつけてください！ 校内ではスリッパを履いている人も多いで 最初にちょっとしたお菓子（手みやげ） すが，いざという時に備え上靴は靴形式の を持って行くと喜ばれますよ。 ものがベター。ロッカーに運動着を準備し ておくのもいいですよ。

＜ ４月 ＞

曜 日 エールコーナー チェックリスト (^O^)ﾏｲｺﾒﾝﾄ 初出勤日 赴任届に署名捺印（赴任届を地教委へ） （例） 気後れせず会う人みんなに挨拶。 出勤簿に押印 ○（マル！） 辞令交付式 辞令を預かりコピー OK ４月 気持ち引き締まりますね。 職員から提出された書類の確認 火 １日 特に新任・定欠・臨時職員関係 職員会議で校務分掌が決められる ○給与口座振込申出書…新任・定欠 ので，自分の校務分掌を確認して ○被保険者資格取得申立書…臨時・定欠 おきましょう。 ○組合員資格取得届書…新任 ○その他…住居届･通勤届･単身赴任届 etc 昼食は落ち着いて食べられました 学校日誌を書く（長期休業中は日直の先生が か。 書くところも） 地教委や近くの事務職員の方々に 分かる範囲でカレンダーや手帳に書類の締切 電話にて挨拶を（勇気を出して！）日を。また，提出した書類をメモしておきま しょう。（提出先・部数など）来年から便利 緊張の１日でしたね。 になります。 お疲れ様でした。 研修日１日目です。 研修の時は，わからないこと・不安なこと （この資料も持って行こう） は，どんなことでも質問するべき。恥ずかし 研修中は寝ないように！意外と目 がってたら損します。 水 ２ 立ちます。 同期の者同士，知り合いになれま 「徳島県教育関係職員必携」，「徳島県教育 す。（同期で電話番号やメールア 関係通知・通達集」，「教育事務の手引」な ドレスを交換しておくと後々便利 ど研修に必要な資料を忘れていないか確認し ですよ。） ましょう。 研修日２日目 被保険者資格取得申立書締切 しっかりと話を聞き必要なメモを 給与の金額，通勤距離，住居手当該当，扶養 木 ３ 取りましょう。 の有無等確認(提出が遅れるようなら，教職 家に帰り資料に再度目を通そう。 員課給与係へその旨を電話） 研修日３日目 研修終了後 講師さんと積極的に話をしよう。 無事受講ができたことを，勤務先に連絡して 金 ４ 顔見知りになり，これからも教え おこう。 てもらいましょう。 研修でもらった資料をきれいに整理してファ イルに綴じておくと，後で便利です。 職員名簿で顔を思いだそう。 土 ５ 職員室机配置図を利用し，職員を 覚えていくといいですよ。 一週間お疲れさまでした。 日 ６ ゆっくり休んで明日からの一週間 にそなえよう。

＜ ４月 ＞

曜 日 エールコーナー チェックリスト (^O^)ﾏｲｺﾒﾝﾄ 文書受付 15日締切の各種届はなるべく春休み中に (備考に締切日，出張月日時間・場 提出してもらおう。 所等参考になることを記入） 月 ７ 出来る限り文書の内容を読んでみ 教育会加入者名簿一覧提出（提出先を確認し よう。 てから送付） 学校に求められていることが見え 教育会加入申込書 てきます。 ４月行事予定の確認 始業式・着任式 近隣の学校の校長・教頭・事務職員，市町村 子どもの前で挨拶，大きく元気な 教委職員の名前等を覚えておこう！ 声でね。 (転出した教職員の名前と異動先も) 火 ８ 入学式の準備 役割分担を確認して臨もう。 職員歓迎会・PTA 歓迎会 職員室の留守番を任せられるかも。話を聞くつもりで参加。人を覚えるﾁｬﾝｽ！ 入学式 もう校舎は周りましたか。教室・特別教室の １年生はとにかくかわいい。 位置を覚えよう。 積極的に関わろう。 文房具・封筒・蛍光灯等を置いてある場所も 水 ９ 職員の目で見ると新たな発見があ マイ校舎配置図を作成し，記入しておこう。 るかも，服装も決まってますか。 宝さがしをする気持ちで地図を作ってみるの PTA 会長さんのお名前とお顔も覚 も一興！？ えよう。 始業15分前には出勤して，電話対 人事記録カードと勤務歴カードの整理できて 応をしてみましょう。 いますか。(退職まで使用するカードです。落 木 １０ 朝早く出勤すると教職員の仕事の ち着いて丁寧な字で書きましょう。） 流れが見えてきます。 書き方が分からなくて当たり前です。不安な ときは遠慮せず誰かに聞きましょう。 だまって遅れない，休まない，居 所を明確に。気持ち良い返事があ 給料日に向けて，給与の振込通帳や印鑑など れば職場で居場所が確保されます。確認して，きちんと管理しましょう。 研修日４日目 事前に研修内容をチェックして，質問事項を 分からない言葉も経験を積むと理 まとめておこう。研修は直接質問できる良い 解できます。真剣にメモをとり, チャンスです。 金 １１ 全て勉強の気持ちで参加しましょ う。 覚えることが沢山ありますが,頑張 この研修が終わったら次の研修まで間が空く りましょう。 ので，同期でしっかり情報交換をしておこう。 心身を休めましょう。 日記をつけてみるのもいいかも。 土 １２ 仕事を忘れて気分転換を。 日 １３

＜ ４月 ＞

曜 日 エールコーナー チェックリスト (^O^)ﾏｲｺﾒﾝﾄ これぐらいからスーツじゃなくて メールチェックはしっかりできていますか。 も大丈夫。ロッカーに着替えを準 (先生方が提出する必要があるものなど，重要 月 １４ 備しておくのも一案。 な内容のメールもたくさん届きます。見落と しの無いように。) 朝の欠席連絡は，氏名とクラス， ４月１日事実発生日の届の締切日 担任名，欠席理由を復唱してから (通勤届，住居届，扶養親族異動届，単身赴任 受話器を置きましょう。 届） 火 １５ 全児童の名簿をもらって手近に置 出し忘れがないか再確認 いておくと便利です。 通勤届は学校長決裁(回覧して管理職の決裁を 担任にきちんと伝えよう。 もらおう。） ←意外と見落とします。 自分のコップは自分で洗う。余裕 があれば先生方のも一緒に洗おう。 電話応対，慣れましたか。 電話は３回目のコールまでで取る 超重要任務です！ ように心がけよう。 給与明細を取りにいく。 水 １６ メモを取りながら話を聞き，とっ データの取り込みを忘れずに行う。 たメモは清書して職員に伝える。 （給与明細はとても大切な書類なので保管に 明るくハキハキ，思いやりをもっ 注意！）自宅に持って帰ったりしない。 て対応するとグッド！ 給与明細(４月当初入力した内容が正しく打ち 印刷機・コピー機等機械の使い方 出されているかを確認） は覚えましたか？(インク・マスタ ーの交換はできますか。） 資金前渡額で銀行の払出伝票を作成 休憩時間には，子どもたちとサッ 共済組合・互助組合資格取得手続き書類 カーや遊具で遊ぶとストレスも発 組合員異動報告書 木 １７ 散できて楽しいですよ。 余裕があれば，旅費受任者氏名登録・委任状 うがい薬があると安心。 作成をしておこう。 給食の配膳にも慣れましたか。 給食を配膳するのがお仕事の人が居る学校な 誰かがしなければならないなら， ら，さりげなくお手伝いしてみよう。 私がするの気持ちで。丁寧に配膳。 久しぶりの給食はおいしかったですか。 金 １８ 食器の位置は合ってますか。配る 時も書類を汚さないように気をつ けてね。盛りつけ・配膳には人柄 が滲みでます。 土 １９ 日 ２０

＜ ４月 ＞

曜 日 エールコーナー チェックリスト (^O^)ﾏｲｺﾒﾝﾄ 初給料日 給与支給明細書を職員に配付 記念に自分へご褒美を贈るのもいいね。 資金前途額がある人全員から受領印をも 月 ２１ ご両親へのお礼も忘れずにね。 らうのを忘れずに！ 机上は整理整頓されてますか。 給与を支給した年月日も記入する。 帰る時は，机上に書類は残さないように。精算調書を作成 学校に居るのか居ないのかが分かりませ ん。 少し落ち着いたでしょうか。 学校基本調査入力に向けてデータ整理を 職場に出入りする業者の顔と名前は覚え しましょう。 ましたか。 火 ２２ 臨時職員の「健康保険被保険者証」と「雇 宅配の方にも「ここまで運んでくれてあ 用保険被保険者資格取得等確認通知書」 りがとう」の気持ちで受取の印を押そう。が届いたら，コピーしてから本人に渡す。 笑顔での対応を忘れずに。 （５月上旬になるかもしれません) PTA 総会資料作成など参加させて下さ 前任の事務職員の方がどんな資料を作っ いの気持ちで関わろう。 ているかを勉強するいい機会になりま す。 水 ２３ 清掃の時間，子どもと一緒にお掃除して お手本を見せる気持ちで取り組もう。 ますか。マイ雑巾を持参。マイ軍手も便 利。 出勤印，毎日忘れずに押してますか。 弘済会保険に入っている職員対象 …小学校・高校入学祝金氏名報告は４月 末締切 木 ２４ 非常勤職員勤務実績簿早めに準備。 ゴールデンウィーク前日。 給与原簿整理 今日でほぼ４月も終わりです！ (新採職員分を新たに作成，転入者の必 要事項を記入） 金 ２５ たくさんの大切な情報が詰まった原簿で す。 事務の手引きで確認しながら見るのもい いですね。 PTA 総会が行われる時期 PTA 総会で職員紹介をする学校もあり 参観日・PTA 総会を体験しよう。 ます。きちんとした服装を準備。 土 ２６ （参観日は保護者にまぎれて，教室等を 見て回れる機会。） 職員室に来た保護者やお客さんと積極的 事務職員が受付をするところも。 に話をしてみましょう。 日 ２７

＜ ４月～５月 ＞

曜 日 エールコーナー チェックリスト (^O^)ﾏｲｺﾒﾝﾄ 月末事務 出勤簿の整理 年休請求簿・出張伺簿・学校日誌と 書類の保管は進んでいますか。最初はどのフ 照らし合わそう。（記入漏れ，記入 月 ２８ ァイルに保管するか把握するのも大変です 間違い等がないかどうか。） が，必要なときにすぐ取り出せるように，早 年休請求簿・出張伺簿を書き忘れて めに綴じていきましょう。 いる先生もいるので注意する。 早めの提出を呼びかける。 火 ２９ 昭和の日 今日で４月は終わりです！ 月例報告準備 教育業務連絡調整手当等の実績簿の 水 ３０ 作成準備。部活動がある学校につい ては特殊業務手当実績簿の作成を各 担当の先生に配布，回収する。 １ヶ月を乗り越えました。 ４月に処理した仕事を振り返ろう。 月末事務は無事済みましたか？ ５月 学校基本調査の基準日 木 １日 今月も笑顔笑顔で！ データ入力はスムーズにいったか な？ 勤務に慣れましたか。 月例報告 通勤は気をつけよう。 事務グループで相互チェックをして 金 ２ （慣れた頃が危ない。運転中，眠くなり危な いるところも。積極的に参加しよう。 いと思ったらコンビニなどで一休みしよう。）実績簿作成できましたか。 入力漏れはないですか。 入力した内容を再度確認してみよ う。 憲法記念日 土 ３ 今日から４連休。ゆっくり疲れをとりましょ う。しっかり羽を伸ばしましょう。 日 ４ みどりの日 こどもの日 月 ５ ここまでお疲れ様でした。 これから大変な事もあるかもしれませんが， 先輩や同期の事務職員と支え合って乗り越え ていきましょう。 振替休日 ここでお知らせです。５月２９日に開催され る事務職員研修会で，皆さんには壇上に上が 火 ６ って簡単な挨拶をしてもらうことになってい ます。県下の多くの事務職員の先輩方の前で， これからの抱負等を述べてもらえたらと思い ます。よろしくお願いします。

平成２６年度当初(４月)提出書類一覧表

提出書類

提出先・部数・添付書類 提出期日

備考欄（徳島県教育事務の手引き

平成２６年版参照）

服務の宣誓 市町村教育委員会へ１部 赴任後

(事務の手引き１－２９，３－９

書

１部学校保管(２部作成)

参照)

赴任届

市町村教育委員会へ２部 赴任後

２人以上の場合は連名でよい。

１部学校保管（３部作成）

(事務の手引き１－２９，３－９

参照)

通勤届

学校長へ１部

事実発生か 月例報告（諸手当情報管理→通勤手

（通勤距離が２㎞未満も ら１５日以 当登録）にて県教育委員会へ報告。

必要）

内

（事務の手引き２－６１～９３参照）

住居届

住居手当を受給する場合 事実発生か 家賃のみの領収書が必要。

県教育委員会教職員課給 ら１５日以 領収書の但し書きに｢共益費・駐車

与担当へ１部

内

場代・光熱水費は含まない｣と記入

領収書のコピー１部

してもらう。

賃貸借契約書のコピー

コピーした賃貸借契約書・領収書に

１部(正確にコピーする)

原本証明し公印を押印して添付。

コピー１部学校保管

（事務の手引き２－５３～６０参照）

住居手当の受給要件の

すみやかに 前任校の住居届の写しを送ってもら

喪失の場合

う方が良い。

県教育委員会教職員課

給与担当へ１部

最 終 月 の 領 収 書 の 写

（原本証明）

コピー１部学校保管

単身赴任届 単身赴任手当を受給する 事実発生か ☆

単身赴任の場合

場合

ら１５日以 (事務の手引き２－９４～１０２参

県教育委員会教職員課給 内

照)

与担当へ１号，２号様式 県教委必着

を各１部，職員の住民票

等

コピー１部学校保管

単身赴任手当の受給要件 すみやかに

喪失の場合

県教育委員会教職員課給

与担当へ１号様式を１部

コピー１部学校保管

へき地手当 県教育委員会教職員課

４月末日

☆

へき地校の場合

に準ずる支 給与担当へ１部

月例報告（諸手当情報管理→その他

給調書

コピー１部学校保管

手当登録）にて県教育委員会へ報告

(事務の手引き２－１０８(４)～

１１１参照)

〈その他〉

○月例報告・・・所属用メニューより毎月行う仕事。主任手当等各種手当の報告や住所，

各種控除の登録を行う。月例報告確認表１部提出１部学校保管(提出先：県民局等)

○勤務報告・・・１～３，４～７，８～１２月の出勤状況を確認して作成。４月１０日

・８月１０日・１月１０日までに提出。出勤簿・学校日誌・出張命令簿・年休届等をし

っかり確認。３部作成２部提出１部学校保管(提出先：市町村教育委員会)

○被保険者資格取得申立書・被保険者資格取得届・・・定欠職員・臨時職員がいる場合

作成，給与の号俸や通勤距離，扶養の有無等確認することが多いため注意。提出も辞令

発令後３日以内となっているため，該当がある場合至急作成すべき。(提出先：県教育委

員会教職員課給与担当)

また，必要に応じて各種提出書類がありますので，近隣の事務職員の方にお問い合わ

せ下さい。

＜各種届出作成時注意事項＞

※あくまでも有経験者からの参考事項です。「事務の手引き」で確認しながら作成しよう。 疑問点は提出先の給与担当へ問い合わせてね。

通勤届

（事務の手引き 2-61 ～ 2-93） ○通勤距離と経路の確認！ ・通勤距離は自宅入り口から学校の門まで。門が複数ある場合は経路上近い門まで。 ・通勤手当の境に近い距離(2km,6km,10km,･・･。)の場合もあるので，３回以上測ってもらう。 ・同一方向から通勤している人の経路に注意。最短経路なので認定経路が違うのは不自然。 （過去に認定されている経路も参考に） ・インターネットでの地図サービスで検索した距離も参考になる。MapFan 等 ・地図は自宅と学校の周辺でどこを曲がるかが分かるように。 ○事実発生日は辞令の出た日(1 日)で処理する。(支給の始期・終期について→事務の手引き 2-63) ○支給が決定したら給与原簿裏面に記入する。

住居届

（電算･手計算職員の内，該当職員） (事務の手引き 2-53 ～ 2-60) ○家を借りている職員が該当します。 提出書類は □住居届 住居届の事実発生日は契約，家賃の支払い，居住がそろった日。 異動に伴い新規に借りる場合は１日付けで契約をしているか注意。 2日以降では手当の支給が翌月からになります。 ※届出の理由，名義上の借主のレ点を忘れないようにしましょう。 □住居の賃貸契約書の写 光熱水費，共益費，駐車場，ケーブルTV代等の負担者と金額を確認します。 □最初の月の家賃領収書の写 下記のことを確認します。 ○年○月分家賃と明記されているか。貸主の住所・氏名が明記されているか。 宛名・貸主の名前は全てフルネームで記載されているか。 ※契約書に記載がない場合は領収書に金額の内訳を記載してもらうことが必要です。 契約書，家賃領収書の写には原本証明が必要です。 その後全ての書類をコピーして，一部ずつを学校保管存しておきましょう。 提出は教職員課給与担当へ。4月月例時に提出するのがいいかもしれません。 ※領収書等，添付書類が締め切り日(事実発生から15日以内)に間に合わない場合は，事前にその旨を伝え てから住居届だけを先に提出することも可能です。

単身赴任届

(事務の手引き 2-94 ～ 2-102) ○支給対象でなくなった時も提出……届出の理由『４ その他（支給要件の喪失）』 ○経路略図は詳しく記入……届の欄に書ききれない場合は，別紙に記入して添付も可。 ○添付書類一覧(手引き 2-97)を確認し提出漏れのないようにする。

臨時職員の給与事務（赴任日から３日以内に提出）

(事務の手引き 2-176 ～ 2-223)

・被保険者資格取得申立書

○職員番号を間違えないように。 (職員番号の決定方法→事務の手引き 2-178(3)) ○給料月額，給料の調整額（特別支援学級担当者），教職調整額，教員特別手当，へき地手当等の金 額を再確認。 ※給号俸については辞令での確認が遅れそうな場合，直接給与担当に連絡して聞く。 ○通勤手当，住居手当，扶養手当…該当がある時は初日中に申し出てもらい，書類を書いてもらう。 （金額の確認が必要なので，添付書類をすぐに出してもらう） ○標準報酬月額については保険料額表を参考に。 ○直前の職歴欄は，直近の職場（民間を含む）と任用期間を記入してもらう。 ○申立書下部の注意書きを熟読し，添付書類を忘れないように。

・被保険者資格取得届

○欄外に学校コード（E ○○○○）と学校名を記入。 ○性別「男性 １」「女性 ２」 ○取得区分 厚生年金保険に加入していたことがある人は「再２」 ○報酬月額 申立書の計の金額を記入。 ○※が記載されている欄には記入しない。

年間事務スケジュール表

年度当初の４月から年度末の３月までの事務スケジュールをまとめました。その月ごとの 皆様の仕事確認のお役に立てば幸いです。 徳島県公立小中学校事務職員研究会研修部

４

月

□資金前途担任者変更報告書（学校長・事務長等に異動がある場合）→通帳の代表者変更 手続きも □住居届 □扶養親族異動届 □単身赴任届 □へき地手当に準ずる手当支給調書 □赴任届 □宣誓書 □事務引継完了届 □通勤届 □県教育会会員名簿・県教育会入会申込書 □県学事関係職員録原稿 □電算処理に係る給与データ確認票 □月例報告登録確認表 □給与振込申出書（新規採用・定欠助教諭） □教育業務連絡調整手当（主任）該当者氏名報告 □私有車運転登録申請書 □入学児童生徒氏名報告 □学級編制届出書 □特別支援学級担任者調 □学事関係職員録の初稿校正及び購入希望申込 □多学年学級担当者報告，該当学級担任者の週間担当授業時間数報告 □共済組合・互助組合資格取得手続き □教科用図書受領証明書明細表，教科用図書給与児童生徒名簿 □小学校・高校入学祝金氏名報告（弘済会） □産・育・病休者の予定（見込み）について □給与明細受領・支払い準備・明細配布 □人間ドック申込（他共済からの転入者・新規採用者） □職員写真 □人事記録カード・勤務歴カードの記入，整理及び送付 □臨時教職員給与請求 □財務会計システム資金前途担任者氏名登録・旅費受任者氏名登録（報告） □赴任旅費請求・旅費委任状

□精算調書（臨時教職員給与） □準要保護児童生徒認定申請書 □月末および毎月処理する事務 □翌月の行事予定表の配布（中旬） □旅費請求事務の準備 □月例報告の準備 □市町村会計請求事務 □翌月の出勤簿作成 □学校徴収金事務

５

月

□５月１日現在児童生徒数調査 □学校基本調査 □卒業後の進路状況調査（中学校） □児童生徒異動状況調査 □電算処理に係る給与データ確認票 □月例報告登録確認表 □給与振込（変更）申出書 □婦人がん検診・歯科検診希望申込 □臨時教職員給与請求 □旅費請求（４月分） □精算調書（臨時教職員給与） □６月勤勉手当勤務成績内申書 □備品購入希望調査 □施設設備修繕計画 □月末事務

６

月

□電算処理に係る給与データ □月例報告登録確認表 □期末勤勉手当入力データ確認票 □県市町村民税通知書の確認及び入力 □旅費請求（５月分） □臨時教職員給与・期末勤勉手当請求 □精算調書（臨時教職員給与） □児童手当（特例給付）の現況届 □児童手当支給 □月末事務

７

月

□電算処理に係る給与データ確認票 □月例報告登録確認表 □精算調書（臨時教職員） □地方教育費等の調査 □県費（給与・旅費）定例監査 □修学旅行実態調査 □旅費請求（６月分） □夏季休業日中の服務に関する事務 □臨時教職員給与請求 □精算調書（臨時教職員給与） □臨時教職員標準報酬月額改訂資料 □次年度教科用図書需要数調査 □月末事務

８

月

□電算処理に係る給与データ確認票 □月例報告登録確認表 □勤務報告（４～７月分） □旅費請求（７月分） □臨時教職員給与請求 □後期用教科用図書納入指示書 □精算調書（臨時教職員給与） □月末事務

９

月

□電算処理に係る給与データ確認票 □月例報告登録確認票 □９月５日現在児童生徒数調査 □前期転学用・後期教科用図書受領明細表及び名簿 □旅費請求（８月分） □臨時教職員給与請求 □精算調書（臨時教職員給与） □月末事務

１０月

□電算処理に係る給与データ確認票 □月例報告登録確認表 □給与振込（変更）申出書 □児童手当支給 □旅費請求（９月分） □臨時教職員給与請求 □学校予算要望書 □予算要望ヒアリング □婦人がん検診完了報告書 □学校学生生徒旅客運賃割引証使用に関する調査 □精算調書（臨時教職員給与） □年末調整事務準備 ①扶養親族の増減確認 ②扶養親族の所得確認 ③控除保険料等の証明書確認 ④臨時教職員（１～３月前歴有りの者）の源泉徴収票を前職場に送付依頼 ⑤前年度在籍臨時教職員（１～３月在籍者）の源泉徴収票の送付 □退職者等へ源泉徴収票を送付 □月末事務

１１月

□電算処理に係る給与データ確認票 □月例報告登録確認表 □１２月分勤勉手当勤務成績内申書 □年末調整控除申告書の回収・確認 □旅費請求（１０月分） □旅費（一括配当分）執行見込額調 （第１回） □臨時教職員給与請求 □控除情報登録 保険料控除等登録 □個人住民税における住宅借入金等特別税額控除に係る入力 □精算調書（臨時教職員給与） □年末調整書類審査 □税控除登録確認表 □１２月分期末勤勉データ入力確認票 □月末事務

１２月

□電算処理に係る給与データ確認票 □月例報告登録確認表 □税控除登録確認表の送付票（年末調整修正データ） □臨時教職員期末勤勉手当請求 □定期昇給（格）調書 （１月１日付） □旅費請求（１１月分） □臨時教職員給与請求・年末調整書類審査 □仮計算結果確認（年末調整調書） □冬季休業日中の服務に関する事務 □精算調書（臨時教職員期末勤勉手当・給与） □年次有給休暇等請求・願出簿の用意（リフレッシュ休暇該当者確認） □超過勤務手当等所要額見込額調 □備品（現況）調査 □月末事務

１

月

□電算処理に係る給与データ確認票 □月例報告登録確認表 □税控除情報修正・訂正確認票（年末調整データ修正） □勤務報告（８～１２月分） □旅費請求（１２月分） □旅費（一括配当分）執行見込額調（第２回） □１月１０日現在児童生徒数調査 □源泉徴収票及び給与支払報告書の処理 □年末調整調書確認 □臨時教職員給与請求 □精算調書（臨時教職員給与） □退職者等給与支払報告書 □月末事務

２

月

□電算処理に係る給与データ確認票 □月例報告登録確認表 □臨時教職員給与請求 □旅費請求（１月分） □児童手当支給 □精算調書（臨時教職員給与） □人間ドック申込み □後期転学用教科用図書受領明細書及び名簿 □月末事務

３

月

□電算処理に係る給与データ確認票 □月例報告登録確認表 □臨時教職員社会保険及び雇用保険の資格喪失事務 □旅費請求（２月分） □人事記録カード記入整理 □臨時教職員給与請求 □学年末学年始休業日中の服務に関する事務 □次年度教科用図書納入指示書 □旅費請求（３月分） □精算調書（臨時教職員給与） □年度末転出関係事務 □勤務報告（１～３月） □月末事務

［連絡先電話一覧]

徳島県教育委員会 〒770-8570 徳島市万代町１丁目１番地 教職員課給与担当 ０８８－６２１－３１２６ ０８８－６２１－３１２７ ０８８－６２１－３２６８ 福利厚生課給付担当 ０８８－６２１－３１８２ （資格取得，被扶養者認定，育休関係） 福利厚生課福祉担当 ０８８－６２１－３１７７ （人間ドック，婦人ガン健診，歯科健診，カフェテリアプラン） 徳島県教育会・互助会 〒770-0003 徳島市北田宮１丁目８番地68号 TEL ０８８－６３３－１５１１ FAX ０８８－６３１－３１５２ 徳島県学校生活協同組合 〒770-0874 徳島市南沖洲５丁目７番地65号 TEL ０８８－６６４－３２２５ FAX ０８８－６６４－４３３２ 市町村教育委員会 学校教育課 総務課 業者 事務用品 教材 印刷機 コピー機 校舎修繕 ガラス 水道 電気 修理 前任者勤務先 （学校名） （氏名） 近隣の学校

職 務 遂 行 参 考 ア ド レ ス

「 県 ・ 事 ・ 研 と く し ま 」

http://www.kenjiken-tokushima.jp/

徳 島 県 公 立 小 中 学 校 事 務 職 員 研 究 会 の 公 式 ホ ー ム ペ ー ジ で す 職 務 に 役 立 つ サ イ ト に リ ン ク し て い ま す （ 会 員 専 用 サ イ ト ロ グ イ ン ID kenjiken パ ス ワ ー ド 10940）

「 三 好 小 中 学 校 事 務 職 員 研 究 会 」

http://mkknet.jp/myjimu/

職 務 に 役 立 つ 各 種 様 式 が ダ ウ ン ロ ー ド で き ま す （ ユ ー ザ ー 名 kenjiken パ ス ワ ー ド 10940）

「 徳 島 県 教 育 会 」

http://kyouikukai.org/

報 告 様 式 が ダ ウ ン ロ ー ド で き ま す

「 公 立 学 校 共 済 組 合

徳 島 支 部 」

http://www.kouritu.go.jp/tokushima/

報 告 様 式 が ダ ウ ン ロ ー ド で き ま す

「 財 団 法 人 徳 島 県 教 職 員 互 助 組 合 」

http://www.toku-kyougo.or.jp/

報 告 様 式 が ダ ウ ン ロ ー ド で き ま す

「 MapFan Web」

http://www.mapfan.com/routemap/routeset.cgi

通 勤 距 離 の 計 測 に 参 考 に な る サ イ ト で す

「 夕 焼 け イ ン フ ォ 」

http://yuyake.info/

年 休 計 算 が で き る ソ フ ト が 掲 載 さ れ て い ま す

「 電 話 対 応 マ ニ ュ ア ル 」

http://www.cab-station.com/pdf/tel.pdf

「 電 話 メ モ 」

http://www.seishun.co.jp/shoruijutsu/#school

平成２５年度採用事務職員の皆様や研修部員の方々のご協力のおかげで，この冊子は 作成できました。ご協力ありがとうございました。 平成２６年３月２４日発行（Web 版） 編集 平成２５年度採用者 穴吹中学校 秋山 研二 明神小学校 丸岡 亮輔 板野西小学校 西内 朋子 東光小学校 石川 菜摘 津乃峰小学校 山野 彩香 椿小学校 柳田 祐麻 今津小学校 高志 友佳 林小学校 齋藤 あゆみ 郡里小学校 大西 美和 太田小学校 佐川 輝都 西井川小学校 浜田 瞳 井内小学校 梯 めぐみ 足代小学校 坂本 拓弥 徳島県公立小中学校事務職員研究会研修部