平成30年度 菊川市公共施設個別施設計画（整備指針）策定支援業務委託に係るプロ ポーザル実施要領 平成30年５月29日 １ 趣旨 菊川市では、平成29年３月に策定した「菊川市公共施設等総合管理計画」に基づき、 個別の施設について戦略的な維持管理・更新等を推進するため、「菊川市公共施設個別施 設計画（仮称）」を策定することに取り組んでいる。 この要領は、平成30年度 菊川市公共施設個別施設計画（整備指針）策定支援業務を委 託するに当たり、受託者を公募型プロポーザルにより特定するため必要な事項を定める。 ２ プロポーザルの概要 (1) 主 催 者 菊川市長 太田 順一 (2) 業 務 名 平成30年度 菊川市公共施設個別施設計画（整備指針）策定支援業務委託 (3) 競技方式 プロポーザルは公募による審査方式とする。 (4) 選定委員会 このプロポーザルの実施にあたり菊川市公共施設個別施設計画（整備指 針）策定支援業務選定委員会要綱に基づき選定委員会を設置する。 (5) 業務概要 別紙仕様書のとおり (6) 履行場所 静岡県 菊川市 (7) 契約期間 契約締結日の翌日から平成31年３月22日まで (8) 事 務 局 菊川市役所 企画財政部 財政課 資産経営係（以下「事務局」という｡) 〒439-8650 静岡県菊川市堀之内61番地 電話 0537-35-0919（ＦＡＸ 0537-35-0221） Ｅ-mail keiyakukanzai@city.kikugawa.shizuoka.jp (9) 契約限度額 プロポーザルによる契約は予算額6,578,000円（税込）を限度額とする。 ３ プロポーザルの日程 実施要領等の公表 平成30年５月29日（火） 参加表明書等の提出期限 平成30年６月７日（木） 参加資格確認通知 平成30年６月11日（月） 質問書の受付期間 平成30年５月29日（火） から 平成30年６月７日（木） まで 質問書への回答 平成30年６月11日（月） 提案書の受付期間 平成30年５月29日（火） から 平成30年６月15日（金） まで 審査（プロポーザル） 平成30年６月21日（木） 審査結果通知 平成30年６月22日（金） （予定） ４ 参加資格要件 参加者は、参加表明書等の提出期限において次の資格要件をすべて満たしている者と
する。 (1) 平成29・30年度における菊川市入札参加資格者名簿に登録された者であること。 (2) 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の４第１項各号の規定に該当しな い者であること。 (3) 平成25年度以降に、公共団体の発注する事業で、公共施設等総合管理計画、個別施 設計画及びこれらに類する計画の策定業務を受託した実績を有すること。ただし、参 加表明書等の提出期限において業務が完了しているものに限る。 (4) ４(3)に記載した実績を有する者をこの業務の主任担当者として配置できること。 (5) 破産法（平成16年法律第75号）に基づく破産手続開始の申立中又は破産手続中でな いこと。 (6) 会社更生法（平成14年法律第154号）に基づく更生手続開始の申立中又は更生手続中 でないこと。 (7) 民事再生法（平成11年法律第225号）に基づく再生手続開始の申立中又は再生手続中 でないこと。 (8) 参加表明書等提出期限の日において、菊川市工事請負契約等に係る指名停止等措置 要綱（平成17年１月17日告示第16号）による指名停止期間中でないこと。 ５ 参加資格の欠格 参加資格者が、次の条項のいずれかに該当する場合は、参加資格を失う。 (1) この要領に定める手続以外の手法により、選定委員又は事務局等関係者にこのプロ ポーザルに対する援助を直接又は間接に求めた場合 (2) その他要領等に定める手続、方法等を遵守しない場合 ６ 参加表明書等の提出について (1) 提出期限 平成30年６月７日（木）午後５時必着 (2) 提出書類 次に掲げる書類をＡ４版で１部提出 ア 参加表明書（様式第１号） イ 会社概要及び業務実績（様式第２号） ウ 配置予定の主任担当者（様式第３号） エ 返信用封筒（参加資格確認通知書発送のため、通知書を送付する宛先を記載の上 切手を貼付すること｡) (3) 提 出 先 事務局 (4) 提出方法 持参又は郵送によること。郵送の場合は一般書留郵便又は簡易書留郵便 によること。 ７ 参加資格確認の結果について ６で提出された書類に基づいて確認を行い、平成30年６月11日（月）までに参加資格 確認通知書を発送する。 ８ 提案書の受付
次のとおり提案書を受け付ける。なお、参加資格確認通知書の発送前に提案書を提出 し、参加資格を認められなかった者の提案書は提案書提出期限後に廃棄する。 (1) 提出期間 平成30年５月29日（火）午前８時30分から 平成30年６月15日（金）午後５時00分まで (2) 提出書類 次に掲げる書類をアからウの順にＡ４版片面印刷で向かって左上隅にクリップ１点 止めにし、９部提出すること。 ア 提案書の表紙（様式第４号） イ 提案書（任意様式。ただし、９に記載する方法に沿って作成すること。） ウ 見積書（任意様式。ただし、税抜の見積総額、業務内容の内訳が分かること｡) (3) 提 出 先 事務局 (4) 提出方法 持参又は郵送によること。郵送の場合は一般書留郵便又は簡易書留郵便 によること。 ９ 提案書の記載方法について ８(2)イに記載した提案書の作成については各社の内容を比較するため以下の方法に より作成すること。 (1) Ａ４版で作成すること。 (2) 文書の余白は上下、左右それぞれ20mm以上空けること。また、ページ下部にページ 番号を付すこと。 (3) 図表を活用して分かりやすい書類の作成をすること。ただし主要な内容は文章によ り説明されていること。 (3) ページ数は10ページを上限とする（提案書の表紙及び見積書は含まない｡) (4) 仕様書に記載された業務内容について提案すること。 (5) 業務を実施するために配置する人員、役割分担、連絡体制について記載すること。 (6) 業務完了までのスケジュールを記載すること。 (7) 原則、提案書の構成は次の順番で記載すること。 ア 庁内説明会、意見交換会等の開催支援業務に係る提案 イ 施設マネジメントに関する助言指導業務に係る提案 ウ 業務実施体制 エ スケジュール 10 提案に係る質問と回答について 提案書の作成にあたり質問がある場合は、次のとおりとする。ただし、質問は書面に よることとし、持参以外の方法にあっては到着確認を電話にて行うこと。 (1) 提出期間 平成30年５月29日（火）午前８時30分から 平成30年６月７日（木）午後５時00分まで (2) 提 出 先 事務局 (3) 提出方法 持参、郵送又は電子メールによること。郵送の場合は一般書留郵便又は 簡易書留郵便によること。
(4) 回答方法 菊川市ホームページに平成30年６月11日（月）までに公開する。 11 提案書の事前審査について 参加資格者が５者を超え６者以上となった場合には委員会により事前に提案書の審査 を行い、上位５者からヒアリングを行う。ただし、審査の結果同点となる者が複数いる 場合には５者を超えその者を含めてヒアリングを行う。 事前審査は平成30年６月18日（月）に行い決定次第、全ての参加資格者に連絡を行う。 12 プロポーザルの実施について 選定委員会にて８で提出された提案書及びヒアリングによるプロポーザルを実施する。 (1) 開催日時 平成30年６月21日（木）時間は参加資格者に別途通知 (2) 会 場 菊川市役所 ２階 201・202会議室 (3) 説明時間 提案内容の説明20分以内、質疑応答10分以内とする。 (4) 説明方法 会場へ入室できるのは３名以内とする。プロジェクタ及びスクリーンを 会場に用意するので、必要があれば提案内容の説明に用いることができ る。ただし、端末機器は各自用意すること。 13 評価及び結果通知 プロポーザルを実施した内容を次の評価基準に基づき選定委員会で採点を行う。採点 の結果、最高得点となった者を優先交渉権者として契約交渉の相手方に特定する。なお、 最高得点者が同点により複数いる場合は、委員会で再度評価を行った上で委員長が提案 者を決定する。 (1) 評価基準 評価項目 配点 実績 公共施設個別施設計画等に係る実績 10点 配置を予定する主任担当者の実績 提案書 業務全般 提案内容の的確性 60点 提案内容の具体性 業務実施体制及びスケジュール その他 分かりやすさ この業務に係る貴社のアピールポイント 見積書 金額の経済性 10点 ヒア リング 提案説明の内容 説明の分かりやすさ 20点 提案意欲 持ち時間内に説明が終了したか 質疑応答 質問への適切な回答 合計 100点 (2) 結果の通知 プロポーザルの実施に参加した者については、平成30年６月22日（金）までに評価
結果通知書を発送する。 (3) 特定されなかった場合の理由の説明 プロポーザルを特定されなかった者は、通知を発送した日の翌日から起算して７日 （菊川市の休日を定める条例（平成17年条例第２号。以下「条例」という｡)第１条に 規定する休日を含まない｡)以内に、書面により菊川市長に対して特定されなかった理 由についての説明を求めることができるものとする。 菊川市長は、理由についての説明を求められたときは、説明を求めることができる 最終日の翌日から起算して10日（条例第１条に規定する休日を含まない｡)以内に、書 面により回答するものとする。 14 その他 (1) プロポーザルに係る費用は、すべて参加者の負担とする。 (2) プロポーザルに係る各提出書類に虚偽の記載が判明した場合、プロポーザルの実施 前にあっては参加を認めず、実施後にあってはその者を契約交渉の相手方としない。 (3) 提案書は１者１提案とし、提案書を受け付けた後で追加及び修正は認めない。ただ し、やむを得ない理由として菊川市が認めた場合は、この限りではない。 (4) 提出された書類は返却しない。 (5) 提出された書類等の著作権は、原則参加事業者に帰属する。なお、提案書等の中で 第三者の著作物を使用する場合は、著作権法に認められた場合を除き、当該第三者の 承諾を得ておくものとする。第三者の著作物の使用に関する責任は、使用した参加者 にすべて帰するものとする。 (6) 菊川市は優先交渉権者として特定した者の名前及び提案書等の公表を行うが、その 他の提案書は原則公表しない。ただし、菊川市はこの提案に関する公表、展示及びそ の他菊川市が必要と認めるときに、提案書等を無償で使用できるものとする。
