4.
届書個別説明
4-1
〔171〕加入者資格取得届（新規資格取得）
初めて実施事業所に勤務することになったときの「加入者資格取得届」の入力について説明します。
入力項目のポイント 「○」必須入力 項目名称 項目説明 入力 事業所番号 （基金型）事業所番号を入力します。事業所管理が無い制度は入力不要 です。 (規約型)入力不要です。 氏名（カナ） 氏名のフリガナを全角カタカナで入力します。（最大全角 25 文字まで）3-20
からない場合はブランクで入力し、後日事項訂正届で登録します。 取得年月日（転属日） 加入資格を取得した日を和暦で入力します。 ○ 発生原因 入力不要です。 職種 職種を管理している委託用 役職 役職を管理している委託用 学歴 学歴を管理している委託用 入社年月日 事業所に入社した年月日を和暦で入力します。 （転属前）契約番号 入力不要です。 （転属前）加入者番号 入力不要です。 基金移行加入サイン 入力不要です。 加入要件強制入力 みなし加入年月日をノーチェックで登録する場合は、「1」を入力します。 基加区分 加入者基加区分を「1」～「9」の数字で入力します。 ○ 給付区分 加入者給付区分を使用している委託用 標準給与月額 掛金額計算の基準となる給与月額を入力します。 みなし加入年月日 取得年月日と異なる日を給付額計算で使用している場合は、入力します。 職能ポイント 勤続ポイント その他ポイント 生ポイントを管理している委託用 加入者拠出月額 加入者拠出のある制度は、1 ヶ月の加入者拠出月額を入力します。 通算有無 入力不要です。 郵便番号 海外 住所 加入者の住所を入力します。 入力方法の詳細は次ページ以降を参照してください。
住所を入力する際は、［更新］ボタンをクリックする前に必ず［確認］ボタンをクリックして住所のチェッ クを行います。◆
住所から郵便番号を検索する方法
(1) 都道府県から全角で入力し、［確認］ボタンをクリックします。
(2) 一覧表示された郵便番号と住所から該当する住所を選択します。住所が 1 つに特定できる
場合は、この画面は表示されません。
(3) 選択した郵便番号と住所が画面に自動表示されます。
(4) 続きの住所を全角で入力して、再度［確認］ボタンをクリックします。
(5) 郵便番号と住所の整合性チェックを行い、登録可能な状態となります。
住所の一部から検索することも可能です。(2) 一覧表示から該当する住所を選択します。住所が 1 つに特定できる場合は、この画面は表示
されません。
(3) 選択した住所が画面に自動表示されます。
(4) 続きの住所を全角で入力して、再度［確認］ボタンをクリックします。
(5) 郵便番号と住所の整合性チェックを行い、登録可能な状態となります。
海外住所の入力 ［海外］に「1」を入力してアルファベットも全角文字で入力します（120 文字以内）。3-22
4-2
〔171〕加入者資格取得届（基金型 事業所転入）
基金型事業所管理制度で、同一基金の他の事業所に異動するとき
入力項目のポイント 「○」必須入力 項目名称 項目説明 入力 事業所番号 （基金型）事業所番号を入力します。 氏名（カナ） 氏名（漢字） 入力した場合、新しい氏名に更新されます。 加入者番号 加入者番号を入力します。 ○ 生年月日 生年月日を和暦で入力します。 ○ 性別 任意入力です。 基礎年金番号 任意入力です。 取得年月日（転属日） 転入する日を和暦で入力します。 ○ 発生原因 「2：転入」を入力します。 職種 職種を管理している委託用 役職 役職を管理している委託用 学歴 学歴を管理している委託用 入社年月日 入力不要です。 （転属前）契約番号 入力不要です。 （転属前）加入者番号 入力不要です。 基金移行加入サイン 入力不要です。3-24
通算有無 入力不要です。 郵便番号 海外 住所 入力した場合、新しい住所に更新されます。4-3
〔171〕加入者資格取得届（規約型 共同委託間転属）
規約型共同委託契約の制度で、他の実施事業所に勤務することになったとき
入力項目のポイント 「○」必須入力 項目名称 項目説明 入力 事業所番号 入力不要です。 氏名（カナ） 氏名（漢字） 入力した場合、新しい氏名に更新されます。 加入者番号 加入者番号を入力します。 ○ 生年月日 生年月日を和暦で入力します。 ○ 性別 任意入力です。 基礎年金番号 任意入力です。 取得年月日（転属日） 転属する日を和暦で入力します。 ○ 発生原因 「4：共同委託者間転属」を入力します。 ○ 職種 職種を管理している委託用 役職 役職を管理している委託用 学歴 学歴を管理している委託用 入社年月日 入力不要です。 （転属前）契約番号 転属前の契約番号を入力します。 ○ （転属前）加入者番号 転属前の加入者番号を入力します。 ○ 基金移行加入サイン 入力不要です。3-26
通算有無 入力不要です。 郵便番号 海外 住所 入力した場合、新しい住所に更新されます。4-4
〔171〕加入者資格取得届（再加入）
加入資格を再取得するとき
入力項目のポイント 「○」必須入力 項目名称 項目説明 入力 事業所番号 （基金型）事業所番号を入力します。 氏名（カナ） 氏名（漢字） 入力した場合、新しい氏名に更新されます。 加入者番号 加入者番号を入力します。 ○ 生年月日 生年月日を和暦で入力します。 ○ 性別 任意入力です。 基礎年金番号 任意入力です。 取得年月日（転属日） 再加入する日を和暦で入力します。 ○ 発生原因 「3：再加入」を入力します。 ○ 職種 職種を管理している委託用 役職 役職を管理している委託用 学歴 学歴を管理している委託用 入社年月日 入力不要です。 （転属前）契約番号 入力不要です。 （転属前）加入者番号 入力不要です。 基金移行加入サイン 入力不要です。3-28
通算有無 再加入の場合は、加入期間通算の有無を入力します。 「0」 通算無 「1」 通算有 ○ 郵便番号 海外 住所 入力した場合、新しい住所に更新されます。4-5
〔172〕標準給与等月額変更届
昇給などにより、標準給与またはポイントなどを変更する場合に入力します。
入力項目のポイント 「○」必須入力 項目名称 項目説明 入力 事業所番号 （基金型）事業所番号を入力します。事業所管理が無い制度は入力不要 です。 (規約型)入力不要です。 月額変更年月日 新しい標準給与等月額を適用する年月日を和暦で入力します。 ○ 加入者番号 加入者番号を入力します。 ○ 生年月日 登録済みの生年月日を和暦で入力します。 ※ 基加区分 加入者基加区分を「1」～「9」の数字で入力します。 ○ 標準給与月額 掛金額計算の基準となる給与月額を入力します。 職能ポイント 勤続ポイント その他ポイント 生ポイントを管理している制度用 加入者拠出月額 加入者拠出のある制度は、1 ヶ月の加入者拠出月額を入力します。※ 標準給与月額変更届は［生年月日］の入力を省略することができますが、省略すると
他に［加入者番号］の誤入力をチェックする項目が無いため、データ管理を正確にす
る観点から入力を推奨しています。
入力項目のポイント 「○」必須入力 項目名称 項目説明 入力 事業所番号 （基金型）事業所番号を入力します。事業所管理が無い制度は入力不要 です。 (規約型)入力不要です。 加入者拠出金 変更年月日 加入者の拠出金を登録、または変更する年月日を和暦で入力します。 ○ 加入者番号 加入者番号を入力します。 ○ 生年月日 生年月日を和暦で入力します。 異動種別 異動種別をコードで入力します。 ○ 基加区分 加入者基加区分を「1」～「9」の数字で入力します。 ○ 加入者拠出金額 加入者拠出金を登録、または変更する月額を入力します。 異動種別が 「5」 拠出終了の場合は、入力不要です。
3-30
4-7
〔174〕加入者資格喪失届（資格喪失）
加入者が退職または死亡により加入者資格を喪失したときや、休職が資格喪失に該当する制度で、
休職するときに入力します。
入力項目のポイント 「○」必須入力 項目名称 項目説明 入力 事業所番号 （基金型）事業所番号を入力します。事業所管理が無い制度は入力不要 です。 (規約型)入力不要です。 喪失年月日 加入者の資格を喪失する年月日を和暦で入力します。 ○ 加入者番号 加入者番号を入力します。 ○ 転出 入力不要です。 喪失事由 喪失するに至る事由コードを入力します。 「11」 自己都合 「21」 定年 「31」 会社都合 「32」 役員就任 「41」 死亡 「93」 休職 ※その他の事由コードの詳細は、第 13 章 1-1 ［事由］コードを参照してく ださい。 生年月日 生年月日を和暦で入力します。 ○ 基加区分 加入者基加区分を「1」～「9」の数字で入力します。 ○ 最終標準給与 給付額計算の基準となる給与を指定する制度で使用します。入力項目のポイント 「○」必須入力 項目名称 項目説明 入力 事業所番号 （基金型）転出する事業所番号を入力します。 喪失年月日 転出する日を和暦で入力します。 ○ 加入者番号 加入者番号を入力します。 ○ 転出 「9」を入力します。 喪失事由 事業所を転出する場合は入力しません。 生年月日 生年月日を和暦で入力します。 ○ 基加区分 加入者基加区分を「1」～「9」の数字で入力します。 ○ 最終標準給与 入力不要です。 郵便番号 海外 住所 入力不要です。
3-32
4-9
〔174〕加入者資格喪失届（規約型 共同委託者間転属）
規約型共同委託契約の制度で、他の実施事業所に転属するとき
入力項目のポイント 「○」必須入力 項目名称 項目説明 入力 事業所番号 （規約型）入力不要です。 喪失年月日 転属する日を和暦で入力します。 ○ 加入者番号 加入者番号を入力します。 ○ 転出 入力不要です。 喪失事由 「39」 共同委託者間転属 生年月日 生年月日を和暦で入力します。 ○ 基加区分 加入者基加区分を「1」～「9」の数字で入力します。 ○ 最終標準給与 入力不要です。 郵便番号 海外 住所 入力不要です。入力項目のポイント 「○」必須入力 登録済のメモを検索 項目名称 項目説明 入力 加入者番号 加入者番号を入力します。 ○ メモ 入力できる文字数は 50 文字となります。（全角 25 文字×2 行）
登録した内容を取り消す場合は、［メモ］項目を空欄のまま、［更新］ボタンをクリックしてください。
［加入者番号］を入力し、［既登録表示］ボタンをクリックすると、登録済のメモが検索できます。未登 録の場合は、以下のメッセージが表示されます。3-34
4-11
〔170〕取得前休職記録登録届
資格取得前の休職期間を届け出る場合に入力します。
入力項目のポイント 「○」必須入力 項目名称 項目説明 入力 加入者番号 加入者番号を入力します。 ○ 生年月日 生年月日を和暦で入力します。 処理区分 処理区分をコードで入力します。 ○ 基加区分 加入者基加区分を「1」～「9」の数字で入力します。 ○ 休職開始年月日 休職開始年月日を和暦で入力します。 ○ 復職年月日 復職年月日を和暦で入力します。 休職事由 休職する事由コードを入力します。 「41」 高齢拠出中断 「42」 業務上休職 「43」 公務休職 「53」 出産・育児休職 「55」 介護休職 ※その他の事由コードの詳細は、第 13 章 1-2 ［休職事由］コードを参照し てください。入力項目のポイント 「○」必須入力 項目名称 項目説明 入力 事業所番号 （基金型）事業所番号を入力します。事業所管理が無い制度は入力不要 です。 (規約型)入力不要です。 中断事由発生年月日 休職する年月日を和暦で入力します。 ○ 休職事由 休職する事由コードを入力します。 「41」 高齢拠出中断 「42」 業務上休職 「43」 公務休職 「53」 出産・育児休職 「55」 介護休職 ※その他の事由コードの詳細は、第 13 章 1-2 ［休職事由］コードを参照し てください。 ○ 加入者番号 加入者番号を入力します。 ○ 生年月日 生年月日を和暦で入力します。（省略可能） 基加区分 加入者基加区分を「1」～「9」の数字で入力します。 ○ 本人のみ中断 休職期間中、掛金の事業所拠出は継続して、本人拠出のみ中断する場合 は「1」を入力します。 一部通算 休職期間の一部を給付額計算に算入する場合は「1」を入力します。
3-36
4-13
〔179〕復活／復職届
休職などにより、中断していた加入者の復職情報を登録します。
入力項目のポイント 「○」必須入力 項目名称 項目説明 入力 事業所番号 （基金型）事業所番号を入力します。事業所管理が無い制度は入力不要 です。 (規約型)入力不要です。 復活事由発生年月日 復職する年月日を和暦で入力します。 ○ 加入者番号 加入者番号を入力します。 ○ 生年月日 生年月日を和暦で入力します。（省略可能） 基加区分 加入者基加区分を「1」～「9」の数字で入力します。 ○ 標準給与月額 掛金額計算の基準となる給与月額を入力します。 職能ポイント 勤続ポイント その他ポイント 生ポイントを管理している委託用 加入者拠出月額 加入者が拠出する月額を入力します。入力項目のポイント 「○」必須入力 項目名称 項目説明 入力 加入者番号 加入者番号を入力します。 ○ 生年月日 生年月日を和暦で入力します。（省略可能） 氏名（カナ） 氏名のフリガナを全角カタカナで入力します。（最大全角 25 文字まで） 姓と名の間は、全角スペースを入力します。 ※カタカナ、英字、－（ハイフン）、．（ピリオド）以外は入力できません。 氏名（漢字） 氏名を漢字で入力します。（最大全角 13 文字まで） 姓と名の間は、全角スペースを入力します。
漢字氏名を削除する場合は、［氏名（漢字）］に「削除」と入力します。3-38
4-15
〔186〕加入者住所登録変更届
加入者の住所を変更する場合に届け出ます。
入力項目のポイント 「○」必須入力 項目名称 項目説明 入力 加入者番号 加入者番号を入力します。 ○ 生年月日 生年月日を和暦で入力します。 ○ 郵便番号 郵便番号を半角数字 7 桁で入力します。入力後［確認］ボタンをクリックす ると、住所の一部が表示されます。 海外 入力の必要はありません。 住所 都道府県から全角で入力します。郵便番号が不明の場合は、住所を入力 後、［確認］ボタンをクリックすると、郵便番号が表示されます。 電話番号 電話番号を入力します。（任意） ＜通信先＞ 郵便番号 郵便番号を半角数字 7 桁で入力します。入力後［確認］ボタンをクリックす ると、住所の一部が表示されます。 海外 入力の必要はありません。 住所 都道府県から全角で入力します。郵便番号が不明の場合は、住所を入力 後、［確認］ボタンをクリックすると、郵便番号が表示されます。
［郵便番号］および［住所］の入力方法の詳細は、4-1 〔171〕加入者資格取得届（新規資格取得）を 参照してください。
住所を入力する際は、［更新］ボタンをクリックする前に必ず［確認］ボタンをクリックして住所のチェッ クを行います。［確認］ボタンを押さないまま［更新］ボタンをクリックするとエラーになります。入力項目のポイント 「○」必須入力 項目名称 項目説明 入力 旧加入者番号 変更元となる加入者番号を入力します。 ○ 生年月日 生年月日を和暦で入力します。 新加入者番号 新しい加入者番号を入力します。 ○ 番号変更年月日 新しい加入者番号に変更する年月日を和暦で入力します。 ○
