海外子会社マネジメントブック作成支援

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海外子会社

マネジメント

ブック

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© 2018 KPMG Consulting Co., Ltd., a company established under the Japan Company Law and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG  現地特有の事情に対する共通理解がなく、本社の論理で物事が進む。  本社から五月雨式に要求される報告への対応に追われている。  引継に十分な時間が与えられずに、現地への理解や経営に関する知識・ノウハウもないままに、拠点運営に臨む必要がある。  リソースが十分でなく、管理業務の根本的な改善・レベルアップが図れない。  業務が属人化しており、どのように業務がなされているか見えない。  離職率が高く、業務が回らなくなるリスクを感じている。  本社内での海外子会社管理に関する問題意識の目線が合わない。  現地拠点の運営は、日本人駐在員任せとなっている。  各管理部門や事業部門の指示系統がうまく連携できず、指示・報告が整理できていない。  管理効率化・権限移譲のために海外拠点の運営レベルの向上を図りたいが、何から手を付けてよいかわからない。

海外子会社向けマネジメントブックのご紹介

海外進出の進展に伴い取組むべき課題が多様化しています海外子会社管理に関する課題解決の手法としてマネジメントブックを紹介します

01. よくある課題

日本本社海外関係会社

マネジメントブックを整備することで、海外子会社の問題・リスクに対し、

組織的に対応できる管理能力の向上が行えます

子会社への要求

02. 今回ご紹介したいサービスの概要

人事部経理部法務部リスクマネジメント海外子会社事業部  連結決算  資金  為替  訴訟リスク  重要契約  贈収賄  人員計画  賃金抑制  リスクアセスメント  内部監査  業績報告  見通し報告  新製品動向本社対応が忙しく、事業活動に注力できない！役所対応に追われていて、内部管理をする時間がない！専門知識がなく、どのように答えればよいのかわからない！潤沢な管理部員を抱えることができない！マネジメントブック本社

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03. KPMG

の3つのこだわり

04.

4 つのStep ― 進め方

05. 期待される効果

オーダーメイド

へのこだわり

01

02

03 コンテンツ

へのこだわり

メンテナンスのしやすさ

へのこだわり

マネジメントブックの完成がゴールではなく、組織の海外事業の持続的な成長こそがゴールだと考えます。 組織の現状について客観的に把握したうえで会社ごとにマネジメントブックをオーダーメイドで作成します。 実務で使えるツールを目指しています。 海外子会社の日本人駐在員が知りたい事項や知っておくべき事項をマネジメントブックに落とし込んでいきます。 利用する中で得たノウハウ・経験を活用し、メンテナンスを繰り返し、内容の充実・情報のアップデートをし続けていくことが重要だと考えます。 そのためにもマネジメントブックをメンテナンスしやすい様式で作成します。

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海外拠点実態調査（拠点運営状況について）ヒヤリングを実施し、課題やリスク・必要な支援等を特定し、ノウハウやトラブル事例を収集する。本社実態調査（海外子会社管理について）海外子会社管理の現状について、管理方針・管理手法や抱える課題を明確にする。管理強化のための仕組み作り支援本社及び海外子会社が抱える課題を踏まえ、管理強化に向けた海外子会社管理の「将来像」を設計する。「マネジメントブック」作成・展開支援ステップ1～3の取組み結果を踏まえて、「マネジメントブック」を作成する。また、「作っておしまい」ではなく、定着に向けた教育・説明会などを実施する。業務標準化による拠点運営レベルの向上 PDCA_{サイクルの構築による経営管理品質の向上} グループ経営管理における本社・地域統括会社・各拠点の役割責任の明確化海外子会社のノウハウの集約、グループ内での共有

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マネジメントブックの標準的な対象領域

現地拠点の運営上重要な経営領域・バックオフィス領域を中心に対象拠点の性格や組織におけるリスクを検討しながら最終的な対象範囲を決定していきます

業務別記載コンテンツ例

各業務において重要な管理ポイントを明確化して説明します主要関係者の声や組織のルール・過去事例を反映して最適化したコンテンツを整備します 意思決定 経営管理・業績管理 ガバナンス 採用・配置・退職 育成 評価 給与計算 労務管理／安全衛生 情報機器管理 情報セキュリティ ライセンス管理 知財管理

経営

人事領域

対象範囲

財務会計 管理会計 現金管理 資金管理 法令対応 贈収賄 契約審査 環境 税務 債権・債務管理 与信管理

経理領域

法務領域

情報管理領域

Ⅰ.個別業務 （A）経営管理 A-1. ガバナンス A-2. _{組織・意思決定} A-3._{管理会計・予算} （B）財務・税務 B-1. 決算 B-2. 経費管理、現金・出納管理 B-3. _固定資産 B-4. _税務 B-5. _資金管理 （C）人事労務 C-1. 人事労務 C-2. _安全管理 （D）法務・コンプライア ンス D-1. _契約 D-2. 法令遵守 D-3. 贈収賄対応 D-4. _環境

目次例

Ⅱ.個別業務（続き） （E）情報管理 E-1.情報セキュリティ E-2. _{ライセンス管理} E-3. _知財管理 （F）購買・調達 （G）棚卸資産 業務概要業務内容及びその目的・意味に関する説明リスク例各領域・業務における各国特有のリスクトラブル事例自社及び他社でのトラブル事例及び再発防止に向けたコツモニタリング・ポイント現地拠点のマネジメントとして、拠点運営に置いてチェック及びモニタリングしておくべきポイントを示したもの業務の流れ業務の流れや関連部署、使用するシステム等を示したもの整備すべき規程・組織リスク低減やコンプライアンス強化に向けて、企業として最低限整備すべきルールや組織体制を示したもの推奨ツール当該業務において、使用すべきチェックリスト・台帳などのツールその他例：年間業務スケジュール（予算策定・各所報告タイミング、会議・イベント等）を示したものマネジメントブック

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Update

New

KPMG

の支援イメージ

マネジメントブックを作成しても、定着化に向けたアクション抜きには現場での活用に結びつきません現地での研修や日本での赴任前研修、アップデートのサポートなどを通じ、定着化に向け支援します

メンテナンス

マネジメントブック作成作業において定めたルールに従いメンテナンスを行いますアップデート作業の効率性・実効性を高めるための工夫を講じ現場で使用できる「生きたルール」にしますマネジメントブック現地法令

反映

グループ方針（各種規程類・活動）他社トラブル事例現場での気付きや知恵（改善提案・リクエストなど）入替・追加追加・修正ページ製本しないバインダーを使用し、更新作業の物理的・心理的障害を作らない現場の今を反映  現地が抱える悩み・課題に対する「答え」を用意する  参加者意識を高め、知恵・ノウハウを積極的に共有する土壌を構築する KPMG_{サービスチームによるマネジメントブック} 作成支援

01. マネジメントブック作成

02. 展開支援

04. アップデート

03. マネジメントブックの使用

KPMG_{ジャパンサービスチーム及び現地KPMG駐在} 員による研修・説明会の実施支援現地KPMG駐在員による最新動向情報（法令アップデート・事例等）の提供、KPMGジャパンサービスによるアップデート支援現地 KPMG駐在員によるトラブル発生時の対応支援・窓口問合せ

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導入事例

実際にサービスを導入された企業からは以下のような声をいただいています本取組みをきっかけに他地域展開や再編プロセスの整理など、次のアクションにつなげることも可能です

01 導入の経緯

製造業 A社

02 実施期間

03 特にこだわった点

04 導入後の声・展開

既存ノウハウ・トラブル事例の収集を通じて過去知見と既存ルールを整理したローカル向けの中文版も策定したほか、ASEANを中心に他の地域でも展開する事となった中国統括会社と各社の位置付けの整理約半年間

01 導入の経緯

製造業 B社

02 実施期間

03 特にこだわった点

04 導入後の声・展開

インタビューによる実態把握と事例収集により過去知見の整理を図り、当事者意識も醸成した必要な管理ポイントが見やすく纏まった企業再編ノウハウについても別途同様に整理展開する事となった中国域内にある様々な現地拠点の管理要件整理約半年間

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サービス体制

海外子会社管理の知見・支援実績のあるメンバーを中心に、各国現地事務所と随時連携のうえ企業の海外展開を支援します KPMGコンサルティングパートナーリスクコンサルティングサービス（海外事業関連サービス担当） E_{：[email protected]}

足立桂輔

Keisuke Adachi 東京 KPMGコンサルティングシニアマネジャーリスクコンサルティングサービス（海外事業関連サービス担当） E_{：[email protected]}

鎌形潤

Jun Kamagata 東京 KPMG_{コンサルティング} シニアマネジャーリスクコンサルティングサービス（海外事業関連サービス担当） E：[email protected]

水戸貴之

Takayuki Mito 東京 KPMG_{コンサルティング} シニアコンサルタントリスクコンサルティングサービス（海外事業関連サービス担当） E：[email protected]

田中一成

Kazushige Tanaka 東京あずさ監査法人パートナー ASEAN事業室室長公認会計士 E：[email protected]

中谷剛之

Takeshi Nakatani

GJP _{あずさ監査法人} マネジャー ASEAN事業室・インド事業室・オセアニア地域専任担当 E：[email protected]

杉山圭

Kei Sugiyama GJP あずさ監査法人パートナー名古屋事務所 E_{：[email protected]}

大北尚史

Hisashi Ohkita 名古屋あずさ監査法人パートナー名古屋事務所 E_{：[email protected]}

馬渕宜考

Nobutaka Mabuchi 名古屋あずさ監査法人パートナー大阪事務所アドバイザリーアカウントサービス事業部 E：[email protected]

公江祐輔

Yusuke Koe 大阪あずさ監査法人マネジャー大阪事務所アドバイザリーアカウントサービス事業部 E：[email protected]

田村秀俊

Hidetoshi Tamura 大阪東京・大阪・名古屋の各地域に専門家を揃えておりますお気軽にご連絡くださいサービスチームカントリーサポートチーム

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Contact

KPMGコンサルティング株式会社〒100-0004 東京都千代田区大手町1-9-7 大手町フィナンシャルシティサウスタワー T : 03-3548-5111 F : 03-3548-5114 有限責任あずさ監査法人アカウンティングアドバイザリーサービス大阪事務所〒541-0048 大阪市中央区瓦町3-6-5 銀泉備後町ビル T : 06-7731-1000 F : 06-7731-1011 名古屋事務所〒450-6426 名古屋市中村区名駅3-28-12 大名古屋ビルヂング T : 052-589-0500 F : 052-589-0510 www.kpmg.com/jp/kc 本冊子で紹介するサービスは、公認会計士法、独立性規則及び利益相反等の観点から、提供できる企業や提供できる業務の範囲等に一定の制限がかかる場合があります。詳しくはKPMGコンサルティング株式会社までお問い合わせください。ここに記載されている情報はあくまで一般的なものであり、特定の個人や組織が置かれている状況に対応するものではありません。私たちは、的確な情報をタイムリーに提供するよう努めておりますが、情報を受け取られた時点及びそれ以降においての正確さは保証の限りではありません。何らかの行動を取られる場合は、ここにある情報のみを根拠とせず、プロフェッショナルが特定の状況を綿密に調査した上で下す適切なアドバイスに従ってください。

© 2018 KPMG Consulting Co., Ltd., a company established under the Japan Company Law and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( “KPMG International” ), a Swiss entity. All rights reserved. Printed in Japan. 18-5088

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