無料の文献管理ツールMendeleyを使ってみよう
www.mendeley.com
エルゼビア・ジャパン株式会社
2015.4
Mendeley | 2本日の講習会
• Mendeleyとは?
• デスクトップ版
-文献の追加
-ライブラリの管理、PDFビューア、PDFの管理
• ウェブ版
-
Web Importer、文献の追加、My Library
• デスクトップ版とウェブ版の同期
• オンラインカタログの検索
• Wordへの参考文献の挿入
• グループの利用
Mendeleyとは?
①
Mendeleyの特徴
論文の管理、閲覧、注釈、共有、引用を
可能にする無料の文献管理ツール
…
(Windows、Mac、Linux、iOS、Web)
卒業後もそのままの環境で 使い続けることができます。研究者間のコラボレーションを促進し、
トレンドを把握できる研究者ネットワーク
…
… クラウドでオンラインカタログを構築し、
読者情報を提供
Mendeley | 4Mendeleyとは?
② 論文執筆ワークフローの各ステップを支援
文献の検索、 収集 文献の管理、 リーディング 文献の共有 論文の執筆 論文の発表 研究成果の発信、 ネットワーキング Web Importer オンライン カタログ検索 プライベート グループ 参考文献 作成支援 PDFビューア、 注釈 発表論文の 公開 研究者 ネットワーク PDFインポート PDF管理 グループオープンMendeleyとは?
③ デスクトップ版とウェブ版を組み合わせて使用
ウェブ版 PDFの管理、Wordとの連携 どこからでも利用可能 (オフラインでも利用可能) ウェブDBとの連携 ウェブにバックアップ デスクトップ版 Windows デスクトップ版 Mac デスクトップ版 Linux iPad / iPhone iOS 同期 Mendeley | 6Mendeleyとは?
④ ユーザー登録とデスクトップ版のインストール
• Mendeleyを利用するにはユーザー登録が必要です ステップ1: http://www.mendeley.com から[Get a free account]ステップ2: First name、Last name、
E-mail、Passwordを入力し、[Get started] ステップ3: 分野(Field of study)と肩書(Academic Status)を選択し、[Finish]
ステップ5: デスクトップ版を起動し、 E-mail、Passwordを入力して [Sign In] ステップ4: デスクトップ版のプログラムが
本日の講習会
• Mendeleyとは?
• デスクトップ版
-文献の追加
-ライブラリの管理、PDFビューア、PDFの管理
• ウェブ版
-
Web Importer、文献の追加、My Library
• デスクトップ版とウェブ版の同期
• オンラインカタログの検索
• Wordへの参考文献の挿入
• グループの利用
• 個人プロファイル、研究者ネットワーク
Mendeley | 8デスクトップ版
① 文献の追加:PDFのインポート、書誌情報の自動抽出
• 個々のPDFやフォルダをドラッグ&ドロップするだけで書誌情報を自動抽出 個々のPDF PDFの入ったフォルダ 書誌情報を自動的に抽出デスクトップ版
② 文献の追加:Watched Folderの利用
• PDFの保存フォルダを指定することによって自動的にMendeleyにインポートすることが可能
Watched Folderの設定方法
[File] メニュー → [Watch Folder…] [Options] メニュー → [Watched Folders]
・・・・・
Mendeley | 10デスクトップ版
③ 書誌情報の編集
• 書誌情報が不完全な場合はマニュアルで編集できます 書誌情報の編集 ArXiv ID、DOI、PMIDで検索可能デスクトップ版
④ マニュアル入力とPDFファイルの添付
• 書誌情報をマニュアルで入力、編集してからファイルを添付 マニュアル入力 ArXiv ID、DOI、PMIDで検索可能 PDFファイルを添付 Mendeley | 12デスクトップ版
⑤ 他の文献管理ツールからの移行
• 他の文献管理ツールやデータベースからBibTex、XML、RIS形式でエクスポートしたファイルを インポート可能 - 他の文献管理ツールからエクスポート o EndNoteの場合 o [File] メニューから [Export...] を選択 o ファイル形式としてXML (*.xml) を選択 o RefWorksの場合 o [レコード] メニューから [エクスポート] を選択 o ファイル形式として(EndNote,Referece Manager,ProCite)] を選択 - [File] メニューから [Import…] を選択する - 他の文献管理ツールからエクスポートしたファイルを選択し、[Open] をクリック最初にMendeleyを起動したときのガイド [File] メニュー > [Import…]
PDFは移行できません → 別途、ファイル添付で
本日の講習会
• Mendeleyとは?
• デスクトップ版
-文献の追加
-ライブラリの管理、PDFビューア、PDFの管理
• ウェブ版
-
Web Importer、文献の追加、My Library
• デスクトップ版とウェブ版の同期
• オンラインカタログの検索
• Wordへの参考文献の挿入
• グループの利用
• 個人プロファイル、研究者ネットワーク
Mendeley | 14デスクトップ版
⑥ ライブラリの管理:ライブラリの検索、フォルダ管理など
• 検索、並べ替え、フォルダを活用し、必要な文献を容易に探すことができます フォルダ管理 文献のフィルタ (著者キーワード、著者名、タグ、出版物) お気に入り 未読 PDFあり ウェブからPDFをダウンロード可能 並べ替え (著者名、タイトル、出版年、出版物、登録日) タグの付与 ライブラリ内の検索デスクトップ版
⑦
PDFビューア
• PDFにハイライトや注釈を付けることができます PDF内の検索 ハイライト 文献に対するノート (ライブラリの検索対象) Wikipediaの 説明を表示 PDF内の注釈 (ライブラリの検索対象外) Mendeley | 16デスクトップ版
⑧
PDFの管理
• Windows: [Tools] メニュー > [Options] -> [File Organizer] タブ
• Mac: [Mendeley Desktop] メニュー -> [Preferences…] -> [File Organizer] タブ
PDFをコピー
PDFをサブフォルダに分類
PDFを自動命名
※ 初期設定はすべてOFF
自動命名でAuthor – Year – Title を指定した例
「PDFをコピー」を設定しないで 元のPDFを削除すると、Mendeley
本日の講習会
• Mendeleyとは?
• デスクトップ版
-文献の追加
-ライブラリの管理、PDFビューア、PDFの管理
• ウェブ版
-
Web Importer、文献の追加、My Library
• デスクトップ版とウェブ版の同期
• オンラインカタログの検索
• Wordへの参考文献の挿入
• グループの利用
• 個人プロファイル、研究者ネットワーク
Mendeley | 18ウェブ版
①
Web Importerのインストール
• Web Importerを使うと、各種データベースから文献を取り込むことができます http://www.mendeley.com/import [Save to Mendeley] をツールバーに ドラッグ&ドロップ、またはお気に入りに登録ウェブ版
②
Web Importerが対応しているデータベース
• 数多くの電子ジャーナル、文献データベースに対応しています。 Mendeley | 20ウェブ版
③
Web Importerによる文献のインポート
• 検索結果ページ、論文ページから利用できます(論文ページにのみ対応している場合あり) ☑Download PDFs if available オープンアクセス誌の場合は PDFをダウンロードするオプショ ンが表示されている場合あり PubMed(検索結果ページ) PubMed(論文ページ) PLoS One(論文ページ)ウェブ版
④
Mendeleyへのダイレクトエクスポート
• 製品内にMendeleyへのダイレクトエクスポートのリンクが用意されている場合があります。 ScienceDirect CiNii 医中誌Web Scopus Mendeley | 22ウェブ版
⑤
My Library
• 追加した文献は [My Library] タブで確認できます PDFのアップロードと閲覧、 サブフォルダの作成などが可能 今年後半のバージョンアップでは、 タグ、ノート/注釈、完全な グループ機能もサポート予定 ウェブ版でもPDFのアップロード、 書誌情報の自動抽出が可能に なりました本日の講習会
• Mendeleyとは?
• デスクトップ版
-文献の追加
-ライブラリの管理、PDFビューア、PDFの管理
• ウェブ版
-
Web Importer、文献の追加、My Library
• デスクトップ版とウェブ版の同期
• オンラインカタログの検索
• Wordへの参考文献の挿入
• グループの利用
• 個人プロファイル(研究成果)の公開
Mendeley | 24デスクトップ版とウェブ版の同期
① 同期によってどこからでも同じ環境を利用可能に
• デスクトップ版の起動時に自動的に同期、または [Sync] ボタンで同期 ウェブ版 デスクトップ版 Windows デスクトップ版 Mac デスクトップ版 Linux iPad / iPhone iOS 同期デスクトップ版とウェブ版の同期
② 同期するフォルダの指定
• 無料版ではウェブ版のディスク容量を2GBまで利用できます。 添付ファイルの同期方法 ウェブ版と同期をとるフォルダの指定 ※ 初期設定では全フォルダ ウェブ版の空きディスク容量の確認 Mendeley | 26本日の講習会
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• デスクトップ版
-文献の追加、
-ライブラリの管理、PDFビューア、PDFの管理
• ウェブ版
-
Web Importer、文献の追加、My Library
• デスクトップ版とウェブ版の同期
• オンラインカタログの検索
• Wordへの参考文献の挿入
• グループの利用
オンラインカタログの検索
① 世界のユーザーのライブラリ情報をクラウドに収集
• 登録した文献情報は「匿名」でオンラインカタログに索引付けされます オンラインカタログに索引付けされたくない 場合は [Unpublished work] をチェック・・・・・
Mendeley | 28オンラインカタログの検索
② デスクトップ版
• [Literature Search] で検索し、文献を保存または希望のフォルダにドラッグ&ドロップ [Save Reference] [Save PDF] フォルダにドラッグ&ドロップオンラインカタログの検索
③ ウェブ版
• ウェブ版では読者情報も確認することができます。 読者数 読者層(分野、肩書、国) 読者数[Save reference to library] [Save PDF to library]
[Save reference to library] [Save PDF to library] Mendeley | 30
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-ライブラリの管理、PDFビューア、PDFの管理
• ウェブ版
-
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• オンラインカタログの検索
• Wordへの参考文献の挿入
• グループの利用
Wordへの参考文献の挿入
①
MS Word Pluginのインストール
Windows: Mac: Mendeley | 32Wordへの参考文献の挿入
② 文献符号の挿入
文献を挿入したい個所で [Insert Citation] をクリック 文献符号が挿入される ポップアップウィンドウで検索して [OK] Mendeley本体で検索して [Cite]Wordへの参考文献の挿入
③ 参考文献リストの作成
参考文献リストを作成したい個所で [Insert Bibliography] をクリック Mendeley | 34Wordへの参考文献の挿入
④ 参考文献スタイルの変更
スタイルを変更 インストール済のスタイルを選択 新規スタイルをインストール SIST02に対応しました スタイルはCSL Editorを 使用して編集可能Wordへの参考文献の挿入
⑤ 参考文献スタイルで表示
右クリックで、個別文献を参考文献形式で コピー&ペースト 参考文献スタイルで表示 スタイルを変更 Mendeley | 36本日の講習会
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-ライブラリの管理、PDFビューア、PDFの管理
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-
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• Wordへの参考文献の挿入
• グループの利用
グループの利用
① グループの種類と作成
グループの種類 投稿できるのは? 閲覧できるのは? 共有できる文献 適した用途 Private Ownerに招待されたメンバー 無料版は3名 ※ アップグレード可能 Ownerに招待された メンバー 書誌情報+ フルテキスト(PDF) プライベートな 研究プロジェクト Invite-only Ownerに招待されたメンバー 無料版は3名 ※ アップグレード可能 誰でも 書誌情報 リーディングリストの 公開 Open 誰でも 誰でも 書誌情報 オープンなディス カッショングループ デスクトップ版でもウェブ版でも 作成できます Mendeley | 38グループの利用
②
Privateグループ(1)
• グループを作成したOwnerが他のメンバーを招待します 招待される側 招待された人は、[Accept] して グループに参加 招待する側(Owner)グループの利用
③
Privateグループ(2)
• Privateグループでは、PDFを共有することができます(注釈も共有可能) 無料版のグループは 3人まで 共有したい文献をグループの フォルダにコピー → 同期 Mendeley | 40グループの利用
④
Invite-onlyグループ
• 研究室の研究成果、リーディングリストの公開に適しています。 グループをフォローグループの利用
⑤
Openグループ
• 同じ興味を持つユーザーと情報交換することができます グループに参加 Mendeley | 42本日の講習会
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