別添
日本学術振興会平成１４年度科学研究費補助金（研究成果公開促進費）
日本学術振興会平成１４年度科学研究費補助金（研究成果公開促進費）
日本学術振興会平成１４年度科学研究費補助金（研究成果公開促進費）
日本学術振興会平成１４年度科学研究費補助金（研究成果公開促進費）
交付申請書等提出要領（データベース）
交付申請書等提出要領（データベース）
交付申請書等提出要領（データベース）
交付申請書等提出要領（データベース）
交付の内定をした課題については、研究成果公開促進費の目的・性格を踏まえ、さきに提 出されました計画調書に記載の計画の趣旨に基づき、平成１４年度配分予定額を考慮し、交 付申請書を作成してください。その際、データベース作成の実態に即して妥当な変更を行う ことは差し支えありません。
なお、内定通知書記載の配分予定額については、予算の都合等により減額する場合があり ますので、御承知おきください。
また、提示しました配分予定額では、計画が遂行できないと判断される場合及びその他の 事情により計画の遂行が不可能となる場合には、交付の内定を辞退してください。
１ 提出書類について １ 提出書類について １ 提出書類について １ 提出書類について
交付申請に当たっては、次の関係書類を作成し、提出してください。
(1) 交付申請書等に関するもの
① 交 付 申 請 書（様式１） ……… ２部（※）
② 銀行振込依頼書（様式２） ……… １部
③ 通 帳 の コ ピ ー ……… １部
（表紙、１ページ目、明細の１ページ目）
※ 交付申請書（様式１）は、２部（正本・副本各１部）２部（正本・副本各１部）２部（正本・副本各１部）２部（正本・副本各１部）提出してください。
(2) その他の提出書類（該当する場合のみ提出）
① 交付内定の辞退届（様式３） ……… １部
② 申請代表者交替願（様式４） ……… １部
③ 住 所 等 変 更 届（様式５） ……… １部 ２ 交付申請書（様式１）について
２ 交付申請書（様式１）について ２ 交付申請書（様式１）について ２ 交付申請書（様式１）について
交付申請書は、交付を内定した課題について、日本学術振興会会長が補助を行うか否か の意思決定を行うために必要な書類ですので、その記載内容が適正であり、かつ金額の算 出に誤り等がないよう十分留意してください。
作成に当たっては、以下(１)〜(５)及び別紙「日本学術振興会平成１４年度科学研究費 補助金（研究成果公開促進費）交付申請書作成・記入要領」により、補助事業者（申請代 表者）が責任をもって作成してください。
なお、交付決定は今回提出される交付申請書に記載された内容に基づいて行われること から、交付決定後に補助事業の内容を変更しようとする場合には、あらかじめ事業計画の 変更承認を受ける必要がある（交付決定通知で定める軽微な変更の範囲を除く。）ことを 念のため申し添えます。
(1) 作成組織の所在地又は申請者自宅住所、作成組織の名称、申請（代表）者の職名・氏 名については、計画調書に記載のとおりご記入ください。
なお、計画調書提出後変更があった場合は、現時点のものを記入すると共に、「申請 代表者交替願（様式４）」又は「住所等変更届（様式５）」を添付してください。
(2) 補助金（交付予定）額は、内定通知書記載の配分予定額をご記入ください。
(3) データベースの種類については、「重点」「一般」のいずれかについて、交付内定通 知書に記載されている方を○で囲んでください。
(4) データの種類、平成１４年度入力予定のレコード数及びデータ容量、平成１４年度所 要経費については、本年度の事業計画を勘案の上、実態に即した形でご記入ください。
なお、交付決定は交付申請書の内容に基づいて行われます。交付決定後に大幅な変更 を行うと、補助事業の取消補助事業の取消補助事業の取消補助事業の取消となる場合もありますのでご留意願います。
(5) 平成１４年度所要経費は、内定通知書記載の配分予定額の範囲内でご記入ください。
その際、申請できる経費は、「データベース作成に直接必要な経費」のみとなってお りますのでご留意ください。
なお、国内連絡旅費については、１０万円を超えることはできません。
３ 銀行振込依頼書（様式２）について ３ 銀行振込依頼書（様式２）について ３ 銀行振込依頼書（様式２）について ３ 銀行振込依頼書（様式２）について
本銀行振込依頼書は、本来交付決定時に定める交付請求書と一緒に提出いただくもので すが、補助金の交付を早めるために交付申請時に提出をお願いしているものです。
今回、交付の内定があった科学研究費補助金（研究成果公開促進費）を受領し、管理す るために必要なので、新たに本補助金専用の銀行口座を開設してください。
なお、本補助金は学会等の団体に対してではなく、補助事業を実施する申請代表者に対 して交付されるものであることから、銀行口座名義には団体名称等を入れない団体名称等を入れない団体名称等を入れない団体名称等を入れないで開設して ください。
４ 申請代表者の交替等について ４ 申請代表者の交替等について ４ 申請代表者の交替等について ４ 申請代表者の交替等について
(1) 計画調書提出時から交付申請書提出までの間に申請代表者に交替がある場合は、「申 請代表者交替願（様式４）」を提出してください。
提出の際は、原則として、変更前変更前変更前変更前の申請代表者から提出するとともに、文書中の「内 定・決定」の部分の「決定」を二重線で消してください。
また、交付申請書提出後に申請代表者に交替がある場合は速やかに「８ 提出先」に 連絡し、指示を受けてください。
なお、提出される「申請代表者交替願（様式４）」については、当該課題の交付決定 通知をもって承認が得られたものとして取り扱ってください。
(2) 計画調書提出時から、住所等に変更がある場合は速やかに「住所等変更届（様式 ５）」を提出してください。（交付決定以後も同様。）
５ 補助金の取扱いに関する留意事項について ５ 補助金の取扱いに関する留意事項について ５ 補助金の取扱いに関する留意事項について ５ 補助金の取扱いに関する留意事項について
(1) 補助金の支出に当たっては、公正、かつ最小の費用で最大の効果をあげるよう経費の 効率的な使用に努めてください。
(2) 補助金の収支に関する帳簿及び次に掲げる書類、その他の関係証拠書類等を整理保管 してください。
①補助金の支払いに対する契約書、領収書等
②補助金を預金した通帳
(3) 補助事業の実施に当たっては、補助事業者の属する研究機関等の事務局等の助言を受 けて遺漏のないようにしてください。
(4) 交付申請書等の提出書類は必ずコピーを保管しておいてください。
６ 提出方法について ６ 提出方法について ６ 提出方法について ６ 提出方法について
交付申請書等関係書類を提出する場合は、封筒等の表に「科学研究費補助金（研究成果 公開促進費）データベース交付申請書在中」と朱書き朱書き朱書き朱書きしてください。
また、交付申請書等関係書類を郵送する場合は、余裕をもって投函し、提出期限（平成 １４年５月１４日（火））までに必ず届く（必着）（必着）（必着）（必着）ようにしてください。
７ その他 ７ その他 ７ その他 ７ その他
(1) 次の場合は、交付の内定を取り消しますので留意してください。
① 交付の内定の辞退があった場合
② 提出期限（平成１４年５月１４日(火)必着平成１４年５月１４日(火)必着平成１４年５月１４日(火)必着平成１４年５月１４日(火)必着）までに交付申請書の提出がなかった 場合
(2) 平成１４年度の補助事業は、平成１５年３月３１日平成１５年３月３１日平成１５年３月３１日平成１５年３月３１日までに完了しなければなりませ ん。
(3) 補助金の交付決定は、交付申請書の提出期限後１か月程度後の時期となります。
これを受けて、申請代表者が交付決定通知で定める交付請求書を提出した後、補助金 の交付が行われます。
(4) データベースには、平成１４年度科学研究費補助金（研究成果公開促進費）の交付を 受けた旨を適当な箇所に表示してください。
なお、英文で明記する場合は、次の用語を使用してください。
日 本 学 術 振 興 会：Japan Society for the Promotion of Science 科 学 研 究 費 補 助 金：Grant‑in‑Aid for Scientific Research
研究成果公開促進費：Grant‑in‑Aid for Publication of Scientific Research Results
(5) データベースの作成に際しては、著作権等の使用許諾を得る手続きが必要な場合があ ります。ついては、著作権者等と必要な手続きを行った上でデータベース作成に着手す るようにしてください。
８ 提出先 ８ 提出先 ８ 提出先 ８ 提出先
日本学術振興会 研究事業部研究事業課 成果公開・普及係
〒１０２−８４７１ 東京都千代田区一番町６番地
ＴＥＬ ０３−３２６３−４９２６・４９２７・４９２０ ＦＡＸ ０３−３２６３−９００５
