経費精算: インポート/抽出の仕様

(1)

経費精算: インポート/抽出の仕様 ^– 標準の同席者詳細抽出

（バージョン 2）

最終更新日: 2016 年 1 月 22 日

以下の Concur ソリューションに適用されます。

 Expense

 Professional/Premium edition

 Integrated with Professional/Premium Travel  Stand-alone

 Standard edition

 Integrated with Standard Travel  Stand-alone

 Concurforce

 Travel

 Professional/Premium edition

 Integrated with Professional/Premium Expense  Integrated with Professional/Premium Request  Stand-alone

 Integrated with Standard Expense  Stand-alone

 Invoice Management

 Integrated with Professional/Premium Expense  Stand-alone

 Integrated with Standard Expense  Stand-alone

 Authorization Request (formerly Travel Request)

 Integrated with Professional/Premium Expense  Integrated with Professional/Premium Travel  Stand-alone

 Integrated with Standard Expense

(2)

(3)

改訂履歴

日付 注意事項/コメント/変更内容

2016 年 1 月 22 日ドキュメント内の「章」から単独のガイドになりました。内容の変更はありません。

2015 年 5 月 6 日著作権と形式を更新しました。内容の変更はありません。

2013 年 7 月 19 日初版発行

3 つの同席者フィールド、追加カスタムフィールド (HCP 同席者フォームの「サンシャイン法」関連フィールドを含む)、および予備フィールドが追加されました。

本章が追加され、後続の章の番号が変更されました。

(5)

標準の同席者詳細抽出（バージョン 2）

セクション 1: 重要 - インポートについての 2 つのガイド

抽出のバージョン別にガイドをご用意しています。

• 同席者の抽出（バージョン 1）

• 同席者の抽出（バージョン 2）

ミドルネームの頭文字、サフィックス、および5つの新規カスタムフィールドが追加されました。

データファイルを作成する前に、適切なガイドを参照していることを Concur に確認してください。

セクション 2: 概要

この抽出は主に、顧客管理 (CRM) システム (SalesForce.com など) に最終的にインポートされるデータのデータソースとして使用されます。このフィードには、幅広い統合のニーズに対応する多様なデータが含まれるため、お客様はこのフィードから必要なデータを取得してターゲットシステムにインポートするためにブリッジプログラムを作成する必要があります。

抽出ファイルには以下が含まれます。

• バッチ固定値

• 従業員データ

• レポートデータ

(6)

• エントリデータ

• 同席者エントリレベルデータ

• 予備 (現在は未使用)

各行には、あらゆるデータ要素が含まれます。

このファイルは、 | (バーティカルバー) で区切られます。同席者詳細ファイルの特定のデータ要素を下記の表に示します。

セクション 3: ファイルヘッダー

列番号 ソース 説明 / 形式 / ソース 最大長 会社のフィールド定義

1 Constant 値「EXTRACT」が、抽出の最初の位置に挿入されます。ファイルヘッダーに定

数を含むことにより、抽出するレポートが準備されていない場合でも、常に抽出ファイルが生成されます。

7

2 BatchDate バッチ実行日

形式: YYYY-MM-DD

10

3 レコード数ファイル内の詳細レコード件数 ソース: ファイル作成時に計算

10

4 同席者の承認金額 (払戻通貨単位)

同席者行の全同席者の金額列を総計したハッシュ合計 (CT_ATN_ENTRY_MAP.APPROVED_AMOUNT) 形式: 0.00

ソース: ファイル作成時に計算

23

(7)

セクション 4: 取引詳細

バッチデータ

列番号 ソース 説明 / 形式 / ソース 最大長 会社のフィールド定義

1 固定値値「DETEIL」が、抽出の最初の位置に挿入されます。 6

2 BatchID バッチ ID

形式: 1 から始まり、1ずつ加算

13

3 BatchDate バッチ日

10

4 SequenceNumber 各詳細行の行番号

ソース: ファイル作成時に計算

なし

従業員データ

列番号 ソース（テーブル．列） フィールド名 説明 / 形式 / ソース 最大長 会社のフィールド定義

5 CT_EMPLOYEE.

EMP_ID

従業員 ID 従業員 ID

形式: 買掛勘定システムの支払先 ID または給与支払 統合の給与支払 ID としても機能する従業員 ID。

128

6 CT_EMPLOYEE.

LAST_NAME

従業員の姓従業員の姓 32

(8)

7 CT_EMPLOYEE.

FIRST_NAME

従業員の名従業員の名 32

8 CT_EMPLOYEE.

MI

従業員のミドルネームの頭文字

従業員のミドルネームの頭文字 1

9 CT_EMPLOYEE.

CUSTOM21

従業員カスタム 21 従業員グループ ID 48

10 CT_EMPLOYEE.

ORG_UNIT1

従業員組織単位 1 従業員組織単位カスタム値 1 48

11 CT_EMPLOYEE.

ORG_UNIT2

12 CT_EMPLOYEE.

ORG_UNIT3

13 CT_EMPLOYEE.

ORG_UNIT4

14 CT_EMPLOYEE.

ORG_UNIT5

15 CT_EMPLOYEE.

ORG_UNIT6

16 なし予備今後、ファイルに追加するための予備 48

(9)

NOTE: 個人の会計情報を記述するシステム内の従業員データやその他の組織データは、レポートレベルまたは行項目レベルでコピーさ

れます。したがって、従業員レベルでは抽出されません。このデータは、レポートレベルおよびエントリレベルで組織単位のカスタムフィールドに格納されます。

レポートデータ

19 CT_REPORT.

REPORT_ID

レポート ID レポート ID

32 文字の varchar: もっと小さい数値の一意識別子が必要な場合は、レポートカスタム 16 を参照してください。

形式: 英数字の文字列。必ず一意のものになります。

買掛勘定システムへの統合時によくバウチャー番号として使用されます。

32

20 CT_REPORT.

RPT_KEY

レポートキーレポートのレポートキー: システムで生成された一意の識別子

形式: レポート ID の代替。より小さな値。1 から始 まり経費レポートごとに1ずつ増加。

48

(10)

21 CT_LEDGER.

LEDGER_CODE

元帳コード外部会計システム ID 20

22 CT_CURRENCY.

ALPHA_CODE

レポート通貨の英字コード

ISO 英字形式の払戻通貨 3

23 CT_COUNTRY_LANG.

NAME

レポート本国名この従業員の母国名（元帳の言語に翻訳） 64

24 CT_REPORT.

SUBMIT_DATE

レポート提出日承認が必要なレポートを従業員が提出した日時

10

25 CT_REPORT.

USER_DEFINED_DATE

レポートのユーザー定義の日付

ユーザーが指定したカスタム日時 形式: YYYY-MM-DD

10

26 CT_REPORT.

RPT_PAYMENT_

PROCESSING_DATE

レポート支払処理日レポートの承認がすべて完了し、支払用の抽出が可能になった日付

10

27 CT_REPORT.

NAME

レポート名従業員による割当レポート名 40

28 CT_POLICY_LANG.

NAME

レポートポリシー名レポートポリシー名 64

29 なし今後、ファイルに追加するための予備 48

(11)

30 CT_REPORT.

ORG_UNIT_1

レポート組織単位 1 この従業員の組織データ。このデータは、

CT_EMPLOYEE 組織単位フィールドからコピーされています。異なる事業ユニットへの異動などで従業員の組織データが経時的に変更になる場合、データはレポートレベルで記録されます。

形式: 完全修飾の総勘定元帳文字列の最初のセグメン トには、組織単位 1 を使用してください。

48

31 CT_REPORT.

ORG_UNIT_2

レポート組織単位 2 形式: 完全修飾の総勘定元帳文字列の 2 番目のセグメ ントには、ナチュラル勘定フィールドを除き、組織単位 2 を使用してください。

48

32 CT_REPORT.

ORG_UNIT_3

レポート組織単位 3 形式: 完全修飾の総勘定元帳の 3 番目のセグメントに は (必要な場合)、ナチュラル勘定フィールドを除き、

組織単位 3 を使用してください。

48

33 CT_REPORT.

ORG_UNIT_4

レポート組織単位 4 形式: 完全修飾の総勘定元帳文字列の 4 番目のセグメ ントには (必要な場合)、ナチュラル勘定フィールドを除き、組織単位 4 を使用してください。

48

34 CT_REPORT.

ORG_UNIT_5

48

(12)

35 CT_REPORT.

ORG_UNIT_6

48

36 CT_REPORT.

CUSTOM1

レポートカスタム 1 (ORG_UNIT フィールドとは逆に) カスタムフィールドも会計データの従業員レコードで使用されている場合、これらのフィールドはレポートレベルでコピーされます。従業員の組織データが経時的に変更されるイベントでは、データはレポートの目的で、レポートレベルで記録されます。これにより、経費精算レポートのその時点の会計データが正確で、今後従業員データが変更されても変更されないことが保証されます。

形式: 完全修飾の総勘定元帳文字列の 7 番目のセグメ ントには (必要な場合)、ナチュラル勘定フィールドを除き、カスタム 1 を使用してください。

48

37 CT_REPORT.

CUSTOM2

レポートカスタム 2 形式: 完全修飾の総勘定元帳文字列の 8 番目のセグメ ントには (必要な場合)、ナチュラル勘定フィールドを除き、カスタム 2 を使用してください。

48

38 CT_REPORT.

CUSTOM3

レポートカスタム 3 48

39 CT_REPORT.

CUSTOM4

(13)

40 CT_REPORT.

CUSTOM5

41 CT_REPORT.

CUSTOM6

42 CT_REPORT.

CUSTOM7

43 CT_REPORT.

CUSTOM8

44 CT_REPORT.

CUSTOM9

45 CT_REPORT.

CUSTOM10

46 CT_REPORT.

CUSTOM11

47 CT_REPORT.

CUSTOM12

48 CT_REPORT.

CUSTOM13

(14)

49 CT_REPORT.

CUSTOM14

50 CT_REPORT.

CUSTOM15

51 CT_REPORT.

CUSTOM16

52 CT_REPORT.

CUSTOM17

レポートカスタム 17 (使用例: CES 標準 – AP 支払先 ID のコピー) 形式: 従業員カスタム 17 からコピー従業員 ID が AP 支払先 ID として使用されていない場合に使用されます。

48

53 CT_REPORT.

CUSTOM18

54 CT_REPORT.

CUSTOM19

55 CT_REPORT.

CUSTOM20

(15)

エントリデータ

56 CT_REPORT_ENTRY.

RPE_KEY

レポートエントリ ID レポートエントリの一意キー 13

57 CT_REPORT_ENTRY.

TRANSACTION_TYPE

レポートエントリの取引タイプ

CHD または REG と等しい行のみ含める (親の行は抽出に含まれません)

3

58 CT_EXPENSE_TYPE_

LANG.NAME

レポートエントリの経費タイプ名

経費タイプ名 64

59 CT_REPORT_ENTRY.

TRANSACTION_DATE

レポートエントリの取引日

この経費が発生した日付 (代金が支払われた日またはクレジットカードの領収書の日付)

8

60 CT_CURRENCY.

ALPHA_CODE

レポートエントリ通貨の英字コード

インポート済みのクレジットカードでない場合、使用通貨の通貨 ISO の英字コード。クレジットカードの場合、支払請求通貨。

3

61 CT_REPORT_ENTRY.

EXCHANGE_RATE

レポートエントリの為替レート

レポートエントリ (支払) 通貨、およびレポート (払戻) 通貨からの換算に使用するレート

23

62 CT_REPORT_ENTRY.

EXCHANGE_RATE_

DIRECTION

レポートエントリの為替レートの方向

次のいずれかの操作を行います:

M = Multiply (掛け算) D = Divide (割り算)

1

63 CT_REPORT_ENTRY.

IS_PERSONAL

レポートエントリの私的フラグ

この経費行が私用金額かどうかを示すフラグ 形式: Y/N

1

(16)

64 CT_REPORT_ENTRY.

DESCRIPTION

レポートエントリの説明

経費の説明 (従業員が入力) 64

65 CT_LIST_ITEM_LANG.

VALUE

レポートエントリの支払先名

支払先の名前 64

66 CT_REPORT_ENTRY.

VENDOR_DESCRIPTION

レポートエントリの支払先説明

支払先の説明 64

67 CT_REPORT_ENTRY.

ATTENDEE_COUNT

レポートエントリ同席者数

経費の同席者数の総計 23

68 CT_REPORT_ENTRY.

ORG_UNIT_1

レポートエントリ組織単位 1

組織 1 から 6: レポートエントリにおいて入力/更新された組織レベルデータ

形式: 従業員レベルまたはレポートレベルでコピーす るように設定できます。このデータは、クロス請求シナリオのエントリレベルで適用されます。

48

69 CT_REPORT_ENTRY.

ORG_UNIT_2

48

70 CT_REPORT_ENTRY.

ORG_UNIT_3

48

71 CT_REPORT_ENTRY.

ORG_UNIT_4

48

(17)

72 CT_REPORT_ENTRY.

ORG_UNIT_5

48

73 CT_REPORT_ENTRY.

ORG_UNIT_6

48

74 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM1

レポートエントリカスタム 1

カスタム 1-40 形式: 従業員レベルまたはレポートレ ベルでコピーするように設定できます。このデータは、クロス請求シナリオのエントリレベルで適用されます。

48

75 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM2

48

76 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM3

48

77 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM4

48

78 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM5

48

79 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM6

48

80 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM7

48

(18)

81 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM8

48

82 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM9

48

83 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM10

(使用例: CES 標準 - プロジェクト) 48

84 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM11

48

85 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM12

(使用例: CES 標準 - 都市ペア) 48

86 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM13

(使用例: CES 標準 - 乗客名) 48

87 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM14

48

88 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM15

(使用例: CES 標準 - サービスクラス) 48

89 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM16

48

(19)

90 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM17

48

91 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM18

48

92 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM19

48

93 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM20

48

94 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM21

48

95 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM22

48

96 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM23

48

97 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM24

48

98 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM25

48

(20)

99 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM26

48

100 CT_REPORT_ENTRY.

CUSTOM27

48

CUSTOM28

48

CUSTOM29

48

CUSTOM30

48

CUSTOM31

48

CUSTOM32

48

CUSTOM33

48

CUSTOM34

48

(21)

CUSTOM35

48

CUSTOM36

48

CUSTOM37

48

CUSTOM38

48

CUSTOM39

48

CUSTOM40

48

TRANSACTION_

AMOUNT

レポートエントリの取引金額

支払った金額 (経費支払通貨単位) 23

POSTED_AMOUNT

レポートエントリの計上金額

支払った金額 (払戻通貨単位) 23

APPROVED_AMOUNT

レポートエントリの承認金額

承認された金額 (払戻通貨単位) 23

(22)

同席者の詳細データのエントリ

118 CT_ATTENDEE.

ATN_KEY

同席者キーシステムによって生成されたこの同席者レコードの一意キー

13

119 CT_ATTENDEE.

EXTERNAL_ID

同席者の一意の ID 外部システムから提供された同席者の一意識別子

注意: システムによって生成された従業員同席者レコ ードでは、従業員 ID が使用されます。

48

120 CT_ATTENDEE_TYPE_

LANG.NAME

同席者タイプ名同席者タイプ名 40

121 CT_ATTENDEE_TYPE.

ATN_TYPE_CODE

同席者タイプコード同席者タイプコード 8

122 CT_ATTENDEE.

LAST_NAME

同席者の姓同席者の姓 132

123 CT_ATTENDEE.

FIRST_NAME

同席者の名同席者の名 50

124 CT_ATTENDEE.

会社

同席者の会社名同席者の会社 150

(23)

125 CT_ATTENDEE.

表題

役職同席者の役職 32

126 CT_ATTENDEE.

TOTAL_AMOUNT_YTD

同席者の年累計金額現在の暦年の日付までにこの同席者に発生した総額 23

127 CT_ATTENDEE.

TOTAL_AMOUNT_PREV_

YEAR

同席者の前年の金額同席者の前暦年の総額 23

128 CT_CURRENCY.

ALPHA_CODE

同席者通貨の通貨英字コード

同席者が支払った当年度の総額に使用された通貨 3

129 CT_ATTENDEE.

CUSTOM1

同席者カスタム 1 カスタム 1-20 形式: 同席者カスタムフィールドは、

クライアント固有の目的に使用できます。

100

130 CT_ATTENDEE.

CUSTOM2

同席者カスタム 2 100

131 CT_ATTENDEE.

CUSTOM3

132 CT_ATTENDEE.

CUSTOM4

133 CT_ATTENDEE.

CUSTOM5

(24)

134 CT_ATTENDEE.

CUSTOM6

135 CT_ATTENDEE.

CUSTOM7

136 CT_ATTENDEE.

CUSTOM8

137 CT_ATTENDEE.

CUSTOM9

138 CT_ATTENDEE.

CUSTOM10

139 CT_ATTENDEE.

CUSTOM11

140 CT_ATTENDEE.

CUSTOM12

141 CT_ATTENDEE.

CUSTOM13

142 CT_ATTENDEE.

CUSTOM14

(25)

143 CT_ATTENDEE.

CUSTOM15

144 CT_ATTENDEE.

CUSTOM16

145 CT_ATTENDEE.

CUSTOM17

146 CT_ATTENDEE.

CUSTOM18

147 CT_ATTENDEE.

CUSTOM19

148 CT_ATTENDEE.

CUSTOM20

149 CT_ATN_ENTRY_MAP.

TRANSACTION_

AMOUNT

同席者の取引金額この同席者に起因する承認済経費金額の一部、取引 (支払) 通貨単位

23

APPROVED_AMOUNT

同席者の承認金額 (払戻通貨単位)

この同席者に起因する承認済経費金額の一部、払戻 (レポート) 通貨単位

23

ATTENDEE_APPROVED_

AMOUNT

同席者の承認金額 (同席者の通貨単位)

この同席者に起因する承認済経費金額の一部、同席者 (同席者総計) 通貨単位

23

(26)

INSTANCE_COUNT

同席者インスタンス数この同席者レコードの同席者件数

この数は、以下の場合を除き 1 です:

• 同席者タイプに「欠席」が使用されている

• ユーザーが [同席者あたりの件数] 行の編集を許可されている

23

IS_AMOUNT_EDITED

同席者金額の編集同席者あたりのコストがシステムによって生成されたか(N)、ユーザーに入力されたか (Y) を示します。

1

CUSTOM1

同席者エントリカスタム 1

同席者経費エントリレベルで抽出可能なカスタムフィールド

48

CUSTOM2

48

CUSTOM3

48

CUSTOM4

48

CUSTOM5

48

159 CT_ATTENDEE.MI ミドルネームの頭文字同席者のミドルネームの頭文字 1

160 CT_ATTENDEE.SUFFIX サフィックス同席者のサフィックス 32

(27)

CTRY_CODE

経費の場所国コード

ISO 3166 に基づく2文字のコード 2

CTRY_SUB_CODE

経費の場所

都道府県や州の略記

ISO 3166 に基づく略記 6

163 CT_LOCATION_NAME.

NAME

経費の場所都市

経費の場所の都市 64

164 CT_ATTENDEE.

CUSTOM21

同席者カスタム 21 分類（HCP 同席者フォーム） 48

165 CT_ATTENDEE.

CUSTOM22

同席者カスタム 22 税 ID （HCP 同席者フォーム） 48

166 CT_ATTENDEE.

CUSTOM23

同席者カスタム 23 Covered Recipient ID （HCP 同席者フォーム） 48

167 CT_ATTENDEE.

CUSTOM24

168 CT_ATTENDEE.

CUSTOM25

(28)

予備のセクション

169 ～ 220

なし予備今後、ファイルに追加するための予備です。 48

経費精算: インポート/抽出の仕様